采購招標(biāo)會務(wù)指南

采購招標(biāo)會務(wù)指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為進(jìn)行某項采購項目，需要舉辦招標(biāo)會，并聘請乙方提供會務(wù)服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供招標(biāo)會的整體會務(wù)服務(wù)，包括會場布置、會議接待、現(xiàn)場管理、設(shè)備租賃等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定會務(wù)方案，并在甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)確保會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，保證會議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)時間2.1乙方提供的會務(wù)服務(wù)時間為：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)時間內(nèi)，按照甲方的要求，完成所有會務(wù)工作。第三條服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會務(wù)服務(wù)費用為人民幣__________元（大寫：_________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費用。第四條付款方式4.1甲方支付服務(wù)費用的方式為：__________。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的__________%。4.3剩余的服務(wù)費用，甲方應(yīng)在乙方完成所有會務(wù)服務(wù)后，按照雙方的約定支付。第五條乙方義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。5.2乙方應(yīng)保證會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，不得擅自降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。5.3乙方應(yīng)對甲方提供的會議資料保密，不得泄露給第三方。第六條甲方義務(wù)6.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時間向乙方支付服務(wù)費用。6.2甲方應(yīng)提供完整的會議資料，以便乙方制定會務(wù)方案。6.3甲方應(yīng)對乙方提供的會務(wù)服務(wù)給予客觀的評價，并提出合理的改進(jìn)意見。第七條違約責(zé)任7.1乙方未按照甲方的要求提供會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。7.2甲方未按照本合同約定的時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務(wù)完成止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)書4.乙方服務(wù)方案5.會議資料6.付款憑證7.服務(wù)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方的要求提供會務(wù)服務(wù)，視為違約。2.甲方未按照本合同約定的時間支付服務(wù)費用，視為違約。3.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，無法通過友好協(xié)商解決，需向有管轄權(quán)的人民法院起訴。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)會：指采購方為獲取貨物、工程或服務(wù)，公開邀請供應(yīng)商參加的競爭性采購活動。2.會務(wù)服務(wù)：指為會議提供場所布置、接待、現(xiàn)場管理等服務(wù)的活動。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)支付給對方的賠償金。4.管轄權(quán)：指法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議資料泄露：乙方應(yīng)加強資料保管，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。2.服務(wù)費用支付延遲：甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，提前做好資金安排。3.服務(wù)不符合要求：乙方應(yīng)及時調(diào)整服務(wù)方案，滿足甲方需求，雙方加強溝通。4.會議期間突發(fā)事件：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會議