委托組織會議服務(wù)合同書(2024版)

委托組織會議服務(wù)合同書(2024版)合同編號：__________委托組織會議服務(wù)合同書（2024版）甲方（委托方）：單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________乙方（受托方）：單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________一、會議基本信息1.1會議名稱：________________1.2會議主題：________________1.3會議時間：________________1.4會議地點：________________1.5會議規(guī)模：________________1.6參會人員：________________二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、實施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿安排及接待工作。2.4乙方負(fù)責(zé)會議嘉賓、演講人的邀請和接待工作。2.5乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳、推廣及媒體協(xié)調(diào)工作。2.6乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場管理及安全保障工作。2.7乙方負(fù)責(zé)會議期間的其他輔助性工作。三、甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細(xì)信息及參會人員名單。3.2甲方應(yīng)向乙方支付約定的服務(wù)費用。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議的組織實施工作。3.4甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)予以合理評價。四、乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會議組織服務(wù)。4.2乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，確保會議設(shè)施、設(shè)備齊全、完好。4.3乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保障參會人員的合法權(quán)益。4.4乙方應(yīng)對會議期間的保密事項予以保密。五、會議費用5.1甲乙雙方同意，本次會議的組織服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：________________元整）。5.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費用。5.3乙方提供發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用予以報銷。六、付款方式及時間6.1甲方在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付會議組織服務(wù)費用的50%。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方如未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費用。7.3甲方如未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。八、爭議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至________________。9.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：

1.會議詳細(xì)信息及參會人員名單

2.會議場地預(yù)訂確認(rèn)書

3.餐飲、住宿安排明細(xì)表

4.會議宣傳推廣方案

5.會議嘉賓、演講人邀請函

6.會議安全保障措施方案

7.會議費用結(jié)算單

8.補充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：

1.乙方未按照約定提供服務(wù)，視為違約。

2.甲方未按照約定支付服務(wù)費用，視為違約。

3.甲方未按照約定提供會議信息及參會人員名單，視為違約。

4.乙方未保證會議設(shè)施、設(shè)備齊全、完好，視為違約。

5.乙方未遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保障參會人員合法權(quán)益，視為違約。

6.乙方未對會議期間的保密事項予以保密，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.委托方：指甲方，負(fù)責(zé)委托乙方提供會議組織服務(wù)的單位。

2.受托方：指乙方，負(fù)責(zé)提供會議組織服務(wù)的單位。

3.會議組織服務(wù)費用：指乙方提供會議組織服務(wù)所需的費用。

4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。

5.補充協(xié)議：指甲乙雙方就本合同未盡事宜簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議場地預(yù)訂問題：如遇預(yù)訂困難，乙方應(yīng)積極尋找替代場地，并及時與甲方溝通。

2.餐飲、住宿安排問題：如遇安排困難，乙方應(yīng)立即與甲方溝通，重新制定安排方案。

3.會議費用問題：如甲方未能按時支付服務(wù)費用，乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其支付。

4.會議宣傳推廣問題：如宣傳效果不佳，乙方應(yīng)調(diào)整宣傳方案，并與甲方溝通。

5.會議安全保障問題：如遇安全隱患，乙方應(yīng)立即采