2023年8月騰訊視頻會(huì)議公司商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1接待背景...............................................................................................................1

2接待目的...............................................................................................................1

3接待時(shí)間和地點(diǎn)...................................................................................................2

4接待對(duì)象...............................................................................................................2

5接待日程...............................................................................................................3

6接待流程...............................................................................................................3

6.1第一天接待流程........................................................................................3

6.1.1接機(jī)...............................................................................................3

6.1.2午餐安排.......................................................................................4

6.1.3第一天的考察...............................................................................4

6.1.4晚餐安排.......................................................................................5

6.1.5晚上時(shí)間.......................................................................................5

6.2第二天接待流程........................................................................................5

6.1.6考察前...........................................................................................5

6.1.7第二天的考察...............................................................................5

6.1.8考察后...........................................................................................6

6.1.9景點(diǎn)游覽.......................................................................................6

6.1.10晚上安排.....................................................................................6

6.3第三天計(jì)劃................................................................................................7

7接待準(zhǔn)備...............................................................................................................7

8接待團(tuán)人員組成...................................................................................................8

9費(fèi)用預(yù)算...............................................................................................................9

10接待預(yù)案.............................................................................................................9

參考資料.................................................................................................................11

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2023年8月騰訊視頻會(huì)議公司商務(wù)接待方案設(shè)計(jì)

1接待背景

美食行業(yè)是傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)，已經(jīng)經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，中華飲食文化，

流傳地域廣闊，食用人口眾多，烹飪工藝卓絕，文化底蘊(yùn)深厚而享譽(yù)世界。在

改革開(kāi)放的這些年里，社會(huì)在發(fā)展，美食行業(yè)更是在飛速發(fā)展，形成了特有的

形式，有著三千多種常用的，一萬(wàn)多種用到的烹飪?cè)希灏俣喾N調(diào)味料制作

的中國(guó)菜品。在我國(guó)的美食文化上，菜系可分為八大菜系：魯菜、川菜、粵菜、

蘇菜、閩菜、浙菜、徽菜、湘菜。

2012年《舌尖上的中國(guó)》讓人看到了中華美食的博大精深，而在這個(gè)人人

自詡為“吃貨”的當(dāng)下，美食綜藝的卷土重來(lái)也為中國(guó)的綜藝版圖增添了一份

煙火氣,那些美食綜藝抓到了痛點(diǎn)——沒(méi)有誰(shuí)的生活可以離開(kāi)“吃”，民以食為

天下，于是“下飯綜藝”成為了美食綜藝的另一個(gè)標(biāo)簽。人們?cè)絹?lái)越重視食品

安全、健康化、本土化。

騰訊視頻將自制美食節(jié)目，為了挑選合適的節(jié)目贊助商，邀請(qǐng)統(tǒng)一企業(yè)來(lái)

節(jié)目錄制地（步步高梅溪湖新天地）進(jìn)行實(shí)地考察，目的在于雙方能達(dá)成長(zhǎng)期

合作，綜藝節(jié)目能獲得大額資金完成制作，品牌方能獲得更多的曝光，傳遞品

牌理念，最終效果為1+1大于2，實(shí)現(xiàn)共贏。

統(tǒng)一企業(yè)考察團(tuán)一行5人，5人中男士3位，女士2位，將于2023年8月

1日乘坐HO1123航班從臺(tái)灣到達(dá)長(zhǎng)沙黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)，準(zhǔn)點(diǎn)到站時(shí)間為上午10：

10分，對(duì)方要求我方代訂酒店，費(fèi)用由對(duì)方支付，入住標(biāo)間不定。8月2日上

午對(duì)方將進(jìn)行實(shí)地考察、下午在長(zhǎng)沙市內(nèi)景點(diǎn)游覽。對(duì)方指定景點(diǎn)有岳麓山、

橘子洲，游覽景點(diǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，均由對(duì)方支付。8月3日統(tǒng)一企業(yè)考察團(tuán)

5人返回臺(tái)灣，航班班次CZ4756，時(shí)間為上午10：15分。

為表示對(duì)統(tǒng)一企業(yè)考察團(tuán)的強(qiáng)烈歡迎，我方打算安排車輛和人員接站，并

安排組織部長(zhǎng)沙本地人接待。

2接待目的

（1）讓統(tǒng)一企業(yè)感到我方誠(chéng)意，達(dá)成友好合作，實(shí)現(xiàn)雙贏，讓對(duì)方感受到

我方節(jié)目可給品牌帶來(lái)無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)效益，贊助商能夠享受綜藝節(jié)目的播出

帶來(lái)的流量及變現(xiàn)紅利；

（2）品牌能有宣傳及一定的曝光，傳遞產(chǎn)品理念，并且目前的綜藝合作形

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式非常豐富，通過(guò)合適的合作形式，為品牌曝光提供了很好的介質(zhì)；

（3）綜藝節(jié)目是快速見(jiàn)效的方式之一，讓流量“變現(xiàn)”，增加品牌方產(chǎn)品

的銷量，提高統(tǒng)一企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（4）給對(duì)方考察團(tuán)留下美好且深刻的印象，促進(jìn)雙方達(dá)成合作，長(zhǎng)期且友

好，并推動(dòng)騰訊其他項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（5）增強(qiáng)企業(yè)形象：商務(wù)接待可以展示我方的誠(chéng)信、專業(yè)和人性化形象，

提高我方企業(yè)美譽(yù)度和品牌價(jià)值，進(jìn)而吸引更多合作伙伴。

3接待時(shí)間和地點(diǎn)

接待時(shí)間：2023年8月1日上午10：10——2023年8月3日上午10：15

接待地點(diǎn)：長(zhǎng)沙

4接待對(duì)象

統(tǒng)一企業(yè)考察團(tuán)5人（男士3位，女士2位）

市場(chǎng)總監(jiān)張三：男，35歲。負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作的高級(jí)管理人員，具備較強(qiáng)

的市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)，能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)，制定合適企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)

略，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制，

是本次考察團(tuán)的核心，決定項(xiàng)目是否有投資的必要。

產(chǎn)品技術(shù)部主管張茜：女，36歲。負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)，策劃、制定及組織

與實(shí)施市場(chǎng)推廣和公關(guān)與促銷活動(dòng)等;具備品牌產(chǎn)品技術(shù)，全面了解市場(chǎng)各品牌

產(chǎn)品技術(shù)。

財(cái)務(wù)經(jīng)理王琴：女，32歲。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的把控，如合作的經(jīng)濟(jì)利益核算、

經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、資金贊助結(jié)算方式等，了解市場(chǎng)行業(yè)，隨著雙方報(bào)價(jià)的不斷變動(dòng)，

能迅速得出利益最大的合作價(jià)格。

法律顧問(wèn)趙六：男，40歲。具有法律專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)整個(gè)考察過(guò)程中相關(guān)

的法律問(wèn)題，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，擅長(zhǎng)與人溝通，了解對(duì)方的心理。

市場(chǎng)總監(jiān)助理周啟：男，25歲。負(fù)責(zé)查找相關(guān)資料，同時(shí)準(zhǔn)確、快速、完

整、及時(shí)地記錄考察過(guò)程中的重要內(nèi)容，做好各類問(wèn)題與意見(jiàn)的補(bǔ)充，調(diào)查項(xiàng)

目是否有投資的必要，即使向其他人匯報(bào)考察結(jié)果。

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5接待日程

表1接待日程表

時(shí)間第一天（2023年8第二天（2023年8第三天（2023年8

日期月1日）月2日）月3日）

8點(diǎn)00分考察

團(tuán)出發(fā)前往考察地；8：30分由我

9：40分接機(jī)；

8：40分考察地考方專車接送至長(zhǎng)沙

上午11：00分火宮殿用

察工作；11：30分黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)；9：

餐（坡子街總店）；

考察工作結(jié)束；12：20分到達(dá)機(jī)場(chǎng)

00分就地享用午餐

2：00分去節(jié)

目錄制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)2：00分去岳

地考察；2：30分考麓山；5：10分大夫

下午察開(kāi)始；6：30分考第明清官宅進(jìn)行晚

無(wú)

察結(jié)束；6：40分老餐；6：00出發(fā)前往

街魚(yú)嘴巴（湘江中橘子洲游玩；

路總店）用餐

晚上考察團(tuán)自行安排考察團(tuán)自行安排

6接待流程

6.1第一天接待流程

6.1.1接機(jī)

2023年8月1日我方接待人員安排一輛專車于上午9：40分，到達(dá)長(zhǎng)沙黃

花國(guó)際機(jī)場(chǎng)接機(jī)，確認(rèn)接機(jī)對(duì)象信息并將其帶至車上，統(tǒng)一企業(yè)考察團(tuán)5人全

部上車后，將他們帶至已經(jīng)定好的酒店稍作整頓（到達(dá)時(shí)間大概需要50分鐘，

休息整頓需要30分鐘）。

6.1.2午餐安排

專車將于上午11：00到達(dá)酒店大門接考察團(tuán)至火宮殿用餐（坡子街總

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店），節(jié)目制片領(lǐng)導(dǎo)（孫蕾）提早在此等候，用餐結(jié)束后考察團(tuán)回到酒店?；?/p>

宮殿（坡子街總店）這是一家以湘菜為主的餐廳，餐廳環(huán)境很好，服務(wù)很到位，

菜品多樣，價(jià)格合適。地址為芙蓉區(qū)五一大道868號(hào)。

6.1.3第一天的考察

下午2：00分在酒店門口集合坐專車去節(jié)目錄制地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察?？疾旒?/p>

會(huì)議時(shí)間：2023年8月1日下午2：30分開(kāi)始，考察完畢后，雙方進(jìn)行會(huì)議，

結(jié)束時(shí)間大概是下午6：30分，預(yù)計(jì)所用時(shí)長(zhǎng)為4個(gè)半小時(shí)。

禮品安排。如來(lái)訪客人準(zhǔn)備了禮物，則應(yīng)做到禮尚往來(lái)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排

交換禮物。事前需了解客人禮物的特點(diǎn)設(shè)置價(jià)格信息，以此準(zhǔn)備相應(yīng)規(guī)格的禮

物；

考察圍繞一個(gè)中心“項(xiàng)目是否具有投資的價(jià)值，節(jié)目是否能為企業(yè)帶來(lái)利

益”。信息對(duì)接人負(fù)責(zé)告知節(jié)目制片等參加會(huì)議人員本次會(huì)議的目的，來(lái)訪人

員，職位信息?？傊破藢?duì)會(huì)議室提前預(yù)定，及通知物業(yè)安保，茶水點(diǎn)心等準(zhǔn)

備工作。會(huì)議材料由信息對(duì)接部門準(zhǔn)備，公司簡(jiǎn)介、本綜藝節(jié)目信息提前準(zhǔn)備，

根據(jù)情況安排攝影攝像。

實(shí)地考察期間，參加會(huì)議各成員（我方及對(duì)方考察團(tuán)）將同行，對(duì)方考察

團(tuán)在考察途中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)立馬指出。

這次考察的具體內(nèi)容有：（1）導(dǎo)演、監(jiān)制、編導(dǎo)等工作人員的專業(yè)能力，

對(duì)網(wǎng)絡(luò)綜藝節(jié)目的運(yùn)作模式的熟悉程度；（2）導(dǎo)演和制片人對(duì)大眾偏好的變化

的敏感程度；（3）節(jié)目錄制場(chǎng)地是否適合進(jìn)行該類節(jié)目的錄制；（4）節(jié)目組

的攝影、麥克風(fēng)等設(shè)備是否齊全；（5）節(jié)目的擬邀嘉賓和主持人是否有過(guò)不良

發(fā)言和引起大眾不適的行為，擬邀嘉賓當(dāng)下的熱度是否能給節(jié)目帶來(lái)流量，并

且給品牌帶來(lái)曝光和企業(yè)產(chǎn)品的銷量；（6）考察該節(jié)目的收視率、口碑等方面

的評(píng)價(jià)，以了解該類型節(jié)目在大眾中的影響力和受歡迎程度；（7）根據(jù)品牌的

目標(biāo)人群，考察該綜藝節(jié)目的主要受眾是否符合企業(yè)產(chǎn)品的需求。

雙方針對(duì)上述考察內(nèi)容進(jìn)行會(huì)議，雙方為達(dá)成友好合作進(jìn)行談判，雙方派

人做好會(huì)議記錄及考察中重要內(nèi)容的拍攝。

6.1.4晚餐安排

然后帶至老街魚(yú)嘴巴（湘江中路總店）用餐，時(shí)間需要2個(gè)小時(shí)左右。老

街魚(yú)嘴巴（湘江中路總店）是一家主打湘菜的餐廳，上菜速度很快，分量足，

味道鮮美，位于長(zhǎng)沙市天心區(qū)湘江中路二段69號(hào)人民西路口。

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6.1.5晚上時(shí)間（晚飯后）

考察團(tuán)自行安排（如考察團(tuán)成員需要去某地，可與接待團(tuán)溝通安排車輛），

也可為第二天地考察及會(huì)議做準(zhǔn)備。

6.2第二天接待流程

6.1.6考察前

到達(dá)考察地前：早上8點(diǎn)00分考察團(tuán)于餐廳集合吃早餐，專車接送至考察

地（步步高梅溪湖新天地），大概需要30分鐘。

到達(dá)考察地后：節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)歡迎考察團(tuán)，雙方檢查拍攝等設(shè)施，確認(rèn)考察資

料、會(huì)議所需資料。

6.1.7第二天的考察

考察流程如下

提前到達(dá)酒店，將考察團(tuán)接送至步步高新天地（考察地）。

考察及會(huì)議時(shí)間：2023年8月2日上午8：40分開(kāi)始，考察完畢后，雙方

進(jìn)行會(huì)議，結(jié)束時(shí)間大概是11：30分。

第二天的考察具體內(nèi)容有：（1）廣告空間：考察綜藝節(jié)目中給贊助商留下

的廣告空間是否足夠，同時(shí)還要評(píng)估廣告位對(duì)公司的轉(zhuǎn)化和銷售具有多大的潛

在影響；（2）考察統(tǒng)一企業(yè)與綜藝節(jié)目合作的具體方式；（3）平臺(tái)能力：考

察綜藝節(jié)目所在的平臺(tái)（騰訊視頻），看是否具有廣告運(yùn)營(yíng)能力，包括導(dǎo)流、

轉(zhuǎn)化等能力；（4）考察綜藝節(jié)目的調(diào)性，判斷是否與統(tǒng)一企業(yè)的企業(yè)文化相符

合，并且符合創(chuàng)造品牌印象和企業(yè)形象。

雙方針對(duì)上述考察內(nèi)容及昨天的考察會(huì)議未解決的的問(wèn)題，再一次開(kāi)會(huì)討

論，雙方派人做會(huì)議要點(diǎn)記錄及考察中內(nèi)容的拍攝。

綜合評(píng)估：綜合考慮以上各個(gè)方面（第一天考察和第二天考察），評(píng)估該

節(jié)目是否值得贊助。同時(shí)，評(píng)估贊助活動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的投資回報(bào)率，以及在競(jìng)

爭(zhēng)市場(chǎng)中的表現(xiàn)和差異化優(yōu)勢(shì)。預(yù)測(cè)如果贊助本綜藝節(jié)目，是否會(huì)對(duì)企業(yè)造成

商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，以及造成的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)是否能承受。

總結(jié)會(huì)議：安排助理人員全程記錄會(huì)議進(jìn)程與重要內(nèi)容，并做好總結(jié)，復(fù)

盤會(huì)議內(nèi)容（達(dá)到雙方滿意條件，簽訂合約）。

拍照：從進(jìn)入考察地點(diǎn)開(kāi)始到考察結(jié)束，安排兩名攝像人員進(jìn)行全程拍照。

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同時(shí)該工作人員在考察團(tuán)考察過(guò)程中，進(jìn)行攝像和錄像。

6.1.8考察后

會(huì)議結(jié)束后，我方將事先準(zhǔn)備好的禮物送出；

雙方在節(jié)目錄制地就餐，節(jié)目組邀請(qǐng)的廚師精心制作飯菜點(diǎn)心；

就餐安排：中午12：00考察完畢準(zhǔn)備就餐；

用餐結(jié)束，專車送考察團(tuán)回到酒店休息。

6.1.9景點(diǎn)游覽（下午安排）

下午2：00分在酒店門口集合坐專車去岳麓山，指定導(dǎo)游（接待團(tuán)成員郭

小毅）講解所看景點(diǎn)，根據(jù)考察團(tuán)每個(gè)人的想法，體驗(yàn)不同的娛樂(lè)項(xiàng)目。預(yù)計(jì)

使用時(shí)長(zhǎng)為3個(gè)小時(shí)。（岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)是國(guó)家級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)。麓山景

區(qū)是核心景區(qū)，景區(qū)內(nèi)有岳麓書(shū)院、愛(ài)晚亭、麓山寺、云麓宮、新民主學(xué)會(huì)景

點(diǎn)等。規(guī)劃開(kāi)放的景區(qū)有：天馬山、桃花嶺、石佳嶺及土城頭景點(diǎn)等，總面積

達(dá)36平方公里。天工造物，人間奇景，長(zhǎng)沙之大觀。）

而后在大夫第明清官宅（飯館）進(jìn)行晚餐，預(yù)計(jì)所用時(shí)長(zhǎng)為1個(gè)小時(shí)?？?/p>

察團(tuán)由專車帶回酒店。大夫第明清官宅（飯館）是位于湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)愛(ài)

民路100號(hào)(近新民路)的一家湘菜館，菜量足，服務(wù)不錯(cuò)，菜品質(zhì)量好，色香

味俱佳。

下午6：00從飯店出發(fā)前往橘子洲游玩、拍照打卡、體驗(yàn)娛樂(lè)項(xiàng)目，時(shí)間

需要3個(gè)小時(shí)左右；（橘子洲，位于湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)的湘江中心，是湘江

下游眾多沖積沙洲中面積最大的沙洲，被譽(yù)為“中國(guó)第一洲”，形狀是一個(gè)長(zhǎng)

島。橘子洲有毛澤東青年藝術(shù)雕塑、問(wèn)天臺(tái)等景點(diǎn)，史載橘子洲生成于晉惠帝

永興二年（305年），為激流回旋沖積、沙石堆積而成。景區(qū)內(nèi)生長(zhǎng)著數(shù)千種花

草藤蔓植物，其中名貴植物就有143種。還有鷗、狐、獾等許多珍稀動(dòng)物。）

游玩結(jié)束將考察團(tuán)帶回酒店。

6.1.10晚上安排

考察團(tuán)自行安排（如考察團(tuán)成員需要去某地，可與接待團(tuán)溝通安排車輛）。

6.3第三天計(jì)劃

考察團(tuán)的航班班次為CZ4756，于上午10：15分由長(zhǎng)沙黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)飛往

臺(tái)灣。考察團(tuán)自行決定早餐，上午8：30分在酒店大廳集合，由我方專車接送

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至長(zhǎng)沙黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)，車程大約50分鐘。

7接待準(zhǔn)備

（1）提前確定對(duì)方的考察團(tuán)人員組成，了解成員基本信息、職位及喜好，

有利于接待方案的制定，商務(wù)接待時(shí)，把費(fèi)用控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，同時(shí)

不會(huì)影響對(duì)考察團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量。

（2）提前聯(lián)系對(duì)方考察團(tuán)溝通了解其航班班次HO1123及到站時(shí)間2023

年8月1日上午10：10分、返回航班班次CZ4756及時(shí)間8月3日上午10：15

分，確保我方提前準(zhǔn)備，以免耽誤接待工作的進(jìn)行。

（3）提前預(yù)定入住酒店（梅溪湖國(guó)際酒店：一間歐式大床房和兩間雙床

房），與酒店前臺(tái)聯(lián)系說(shuō)明入住人員的基本信息，告知大概2023年8月1號(hào)上

午10：30分入住，酒店做好準(zhǔn)備：選擇該酒店的原因是酒店位置離考察地近，

節(jié)約去考察時(shí)在路上的時(shí)間成本；酒店距長(zhǎng)沙市汽車西站也只需3分鐘車程，

交通便利，地理位置優(yōu)越；設(shè)施齊備高檔，風(fēng)格典雅溫馨，環(huán)境舒適自由，所

有客房均設(shè)有中央空調(diào)、冷熱飲設(shè)備、電話留言系統(tǒng)、衛(wèi)星閉路電視、國(guó)際國(guó)

內(nèi)直撥電話，多媒體寬帶網(wǎng)絡(luò)、迷你吧、電子門匙系統(tǒng)等。

（4）提供合適的飲品、食物和舒適的環(huán)境等服務(wù)細(xì)致、周到，結(jié)合對(duì)方成

員的喜好和要求，確定游覽景點(diǎn)及用餐地點(diǎn)，合理安排時(shí)間：提前預(yù)定火宮殿

用餐（坡子街總店），與其溝通用餐人數(shù)，大概用餐時(shí)間，預(yù)定位置：看戲，

拜神，熱熱鬧鬧的，像商品自助式的，多選點(diǎn)品種，而且量很足。

（5）提前與大夫第明清官宅（飯館）預(yù)定位置，與其溝通用餐人數(shù)和大概

用餐時(shí)間：是湖南長(zhǎng)沙的一家湘菜館，裝潢很有特點(diǎn)，環(huán)境很好，地理位置優(yōu)

越，地處千年學(xué)府岳麓書(shū)院下。

（6）提前與老街魚(yú)嘴巴（湘江中路總店）預(yù)定位置，與其溝通用餐人數(shù)和

大概用餐時(shí)間：很氣派的中式裝修風(fēng)，古色古香又干凈整潔，有大戲臺(tái)和熒幕，

提供國(guó)服裝和道具，還有一個(gè)免費(fèi)自拍館，特色菜有口魚(yú)嘴巴、廣辣椒炒肉、□

仔油姜炒雞。

（7）對(duì)方指定游覽景點(diǎn)岳麓山、橘子洲，在節(jié)目制作的所有的部門挑選對(duì)

長(zhǎng)沙很熟悉（長(zhǎng)期居?。?，在不打擾節(jié)目正常制作的前提下，組成接待團(tuán)：觀

光游覽岳麓山，提前做好爬山和旅游攻略，準(zhǔn)備部分補(bǔ)給；觀光游覽橘子洲，

提前做好游覽路線及娛樂(lè)攻略，拍照打卡合影留戀。

（8）挑選接待人員應(yīng)該遵循：能夠掌握好時(shí)間，不能讓對(duì)方等待過(guò)長(zhǎng)時(shí)間，

應(yīng)該恰當(dāng)安排每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間；繼續(xù)接待的人員具備優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

客戶有效的交流，處理各種突發(fā)事件。

（9）做好對(duì)對(duì)方企業(yè)的調(diào)查：評(píng)估企業(yè)的實(shí)力、信譽(yù)和質(zhì)量保證等因素，

確保商業(yè)合作的穩(wěn)定性和安全性。

8接待團(tuán)人員組成

總制片、監(jiān)制孫蕾：女，37歲。確定節(jié)目定位，指導(dǎo)導(dǎo)演工作，統(tǒng)籌安排

節(jié)目錄制和播出，督促各項(xiàng)工作的進(jìn)度和質(zhì)量，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)專業(yè)性工

作。具備豐富的專業(yè)知識(shí)，了解綜藝市場(chǎng)及市場(chǎng)的變化，明白現(xiàn)在大眾想要看

什么。本次接待團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人（接待團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)），為接待團(tuán)其他成員分配任務(wù)。

本節(jié)目總導(dǎo)演肖校：男，48歲。協(xié)調(diào)與溝通制作過(guò)程中的相關(guān)各環(huán)節(jié)。根

據(jù)節(jié)目定位要求，組織拍攝與錄制，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度與控制；跟進(jìn)后期制作，

督促及配合后期工作，監(jiān)控制作全過(guò)程，保證節(jié)目質(zhì)量，協(xié)助制片人進(jìn)行成本

控制。

實(shí)習(xí)導(dǎo)演郭小毅：男，25歲。對(duì)接節(jié)目錄制者行程，并落實(shí)其行程，了解

現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線，cue選手流程。節(jié)目錄制時(shí)，要提前核對(duì)出場(chǎng)嘉賓的姓名、資料、座

位順序等相關(guān)信息，解決可能發(fā)生的所有突發(fā)情況，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助

導(dǎo)演完成項(xiàng)目制作，有統(tǒng)攬全局的把控能力。在本次接待工作中，與曾錦一起，

負(fù)責(zé)收集接待團(tuán)成員信息，預(yù)定餐廳位置，預(yù)定接待團(tuán)入住酒店，安排專車等。

（湖南長(zhǎng)沙人，自小在長(zhǎng)沙長(zhǎng)大，對(duì)長(zhǎng)沙有旅游景點(diǎn)和一些飯店都有一定的了

解）

節(jié)目編導(dǎo)林小瑤：女，35歲。挖掘選題，收集整理節(jié)目素材，把握節(jié)目風(fēng)

格，撰寫腳本，有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)綜藝節(jié)目的運(yùn)作模式，深刻領(lǐng)會(huì)

節(jié)目宗旨，負(fù)責(zé)外拍項(xiàng)目的前期策劃，拍攝腳本，分鏡頭撰寫等工作，跟進(jìn)后

期制作，督促及配合后期團(tuán)隊(duì)工作。

節(jié)目實(shí)習(xí)編導(dǎo)曾錦：男，23歲。根據(jù)節(jié)目定位要求，挖掘選題，幫忙主編

完成節(jié)目前期策劃，掌握節(jié)目風(fēng)格，提煉節(jié)目精彩亮點(diǎn)，撰寫臺(tái)本，節(jié)目流程

以及配音詞，安排拍照與錄制，擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度與控制。在本次接待工作中，

與郭小毅一起，負(fù)責(zé)收集接待團(tuán)成員信息，預(yù)定餐廳位置，預(yù)定接待團(tuán)入住酒

店，安排專車等。（湖南長(zhǎng)沙人，自小在長(zhǎng)沙長(zhǎng)大，對(duì)長(zhǎng)沙有旅游景點(diǎn)和一些

飯店都有一定的了解）

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

9費(fèi)用預(yù)算

表2費(fèi)用預(yù)算表

事件第一天（2023第二天（2023第三天（2023

總計(jì)

時(shí)間年8月1日）年8月2日）年8月3日）

專車300元300元150元

800元：

600元：

火宮殿（坡子

食材購(gòu)買；大

用餐（用餐地點(diǎn)）街總店）；老

夫第明清官

街魚(yú)嘴巴（湘

宅（飯館）

江中路總店）