公司離職管理核心制度

職員離職管理制度1、目標(biāo)：建立規(guī)范、完整離職管理制度，確保企業(yè)工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)安全。2、適用范圍：本制度適適用于企業(yè)全部職員離職手續(xù)辦理。3、職責(zé)：人事負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，企業(yè)其它各部門(mén)負(fù)責(zé)幫助辦理，副總理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)職員離職情況。4、離職程序4.1實(shí)習(xí)期職員辭職手續(xù)辦理制度4.1.1實(shí)習(xí)期職員必需提前十天向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，待部門(mén)責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)人事，領(lǐng)取《職員離職申請(qǐng)表》。辭職職員為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等關(guān)鍵崗位人員，需提前30天提出辭職申請(qǐng)。4.1.2離職職員將《職員離職申請(qǐng)表》逐層報(bào)請(qǐng)，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意后，人事會(huì)同其部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行約談，并通知辭職職員部門(mén)責(zé)任人安排工作交接。4.1.3離職職員按《離職職員交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理，人事負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用具、檔案資料收回工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完成經(jīng)交接雙方和部門(mén)責(zé)任人、監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后，交接工作方視為完成。4.1.4統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職職員工資結(jié)算意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示。4.1.5人事將獲批辭職申請(qǐng)書(shū)、《職員離職申請(qǐng)表》、《離職職員交接手續(xù)表》匯總整理，以呈批形式逐層上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理指示。4.1.6將總經(jīng)理指示呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部，作為制訂工資和發(fā)放工資依據(jù)。人事將全部資料存檔。4.2正式職員離職手續(xù)辦理制度：4.2.1正式職員離職需提前30天向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，待部門(mén)責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人事，領(lǐng)取《職員離職申請(qǐng)表》。4.2.2由離職職員將辭職申請(qǐng)書(shū)、《職員離職申請(qǐng)表》等逐層報(bào)請(qǐng)，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意后，人事會(huì)同其部門(mén)責(zé)任人進(jìn)行約談，并通知辭職職員部門(mén)責(zé)任人安排工作交接。4.2.3離職職員按《離職職員交接手續(xù)表》內(nèi)容依次交接，人事負(fù)責(zé)通知其辦理工作服、工作證、辦公用具、檔案資料、物品收回工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完成經(jīng)交接雙方和部門(mén)責(zé)任人、監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后，交接工作方視為完成。4.2.4人事4.2.5人事將獲批辭職申請(qǐng)書(shū)、《職員離職申請(qǐng)表》、《離職談話統(tǒng)計(jì)》、工資結(jié)算說(shuō)明、《離職職員交接手續(xù)表》、匯總整理，以呈批形式逐層上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理4.2.6將總經(jīng)理指示呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力事，作為制訂工資和發(fā)放工資依據(jù)。人事4.3企業(yè)解聘、開(kāi)除職員離職辦理制度4.3.1出現(xiàn)符正當(dāng)律規(guī)范，企業(yè)以書(shū)面形式下達(dá)解聘、開(kāi)除解除勞動(dòng)關(guān)系決定。由人事負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理職員離職手續(xù)辦理。4.3.2工作交接和結(jié)算參考前述款項(xiàng)實(shí)施。4.4特殊人員離職制度4.4.1財(cái)務(wù)人員離職程序：不管財(cái)務(wù)人員是否為正式職員，必需提前30天提出離職申請(qǐng)，且嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財(cái)務(wù)制度中要求離職，并為在職期間出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任和負(fù)有幫助調(diào)查義務(wù)。4.4.2駕駛員離職程序：除根據(jù)上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需幫助調(diào)查該職員在工作期間出車統(tǒng)計(jì)、維修統(tǒng)計(jì)和違章統(tǒng)計(jì)，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)維修，需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。4.5離職管理4.5.1未以書(shū)面形式提出離職、不辭而別或未按要求辦理交接手續(xù)，致使企業(yè)無(wú)法辦理或拖延辦理相關(guān)離職手續(xù),由職員本人負(fù)擔(dān)責(zé)任。4.5.2職員在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職，自動(dòng)失去多種獎(jiǎng)金評(píng)定資格，離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。4.5.3離職談話4.5.3.1職員申請(qǐng)辭職，人事應(yīng)和辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因。4.5.3.2辭職職員如不能親臨企業(yè)會(huì)談，應(yīng)經(jīng)過(guò)電話交談。4.5.3.3離職談話清單，經(jīng)職員和談話人共同簽字，存入企業(yè)職員檔案。4.5.4有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不給予同意或推遲同意4.5.4.1職員辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開(kāi)展未完成。4.5.4.2依據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)擔(dān)心）不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3職員辭職不能越級(jí)審批，必需嚴(yán)格遵照要求程序逐層審批至最高核決。未按程序逐層審批或私自越級(jí)審批，任何部門(mén)全部有要不給予簽批辦理辭職手續(xù)。4.6復(fù)職4.6.1凡因違紀(jì)而被開(kāi)除、企業(yè)要求終止勞動(dòng)關(guān)系者，企業(yè)一律不予再次錄用。4.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向企業(yè)申請(qǐng)復(fù)職。5、附件：5.1《離職談話統(tǒng)計(jì)》5.2《職員離職手續(xù)交接單》5.3《職員離職申請(qǐng)表》附件一：離職談話統(tǒng)計(jì)＿＿年＿＿月＿＿日姓名入職日期直屬主管談話形式談話地點(diǎn)責(zé)任人員工意見(jiàn)離職關(guān)鍵原因：未來(lái)發(fā)展方向：對(duì)崗位工作提議：對(duì)企業(yè)管理提議：附件二：職員離職手續(xù)交接單姓名部門(mén)職務(wù)/崗位離職性質(zhì)（）實(shí)習(xí)期內(nèi)（）辭職（）解聘部門(mén)（）文件資料（）鑰匙（）辦公用具（）工作交接（）其它責(zé)任人署名：年月日人事（）工作服已上交（）工作證已上交（）工作用具已上交（）核實(shí)薪金應(yīng)退金額累計(jì)：應(yīng)扣金額累計(jì)：責(zé)任人署名：年月日財(cái)務(wù)部（）欠款清理（）財(cái)務(wù)清單（）薪資發(fā)放責(zé)任人署名：年月日后勤部門(mén)（）宿舍退房及物品驗(yàn)收（）行李已搬離責(zé)任人署名：年月日離職職員本人我確定上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我和＿＿＿＿企業(yè)勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系。署名：年月日＿＿年＿＿月＿＿日附件三職員離職申請(qǐng)表個(gè)人填寫(xiě)姓名部門(mén)職位∕崗位入職時(shí)間提出申請(qǐng)時(shí)間離職原因:申請(qǐng)人署名/日期:部門(mén)填寫(xiě)培訓(xùn)期內(nèi)實(shí)習(xí)期內(nèi)最終工作日:年月日,實(shí)際工資計(jì)算截到日:年月日部門(mén)主管意見(jiàn):