公司離職管理核心制度VIP

職員離職管理制度1、目標：建立規(guī)范、完整離職管理制度，確保企業(yè)工作順利開展和信息資料資產(chǎn)安全。2、適用范圍：本制度適適用于企業(yè)全部職員離職手續(xù)辦理。3、職責(zé)：人事負責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，企業(yè)其它各部門負責(zé)幫助辦理，副總理或總經(jīng)理負責(zé)審批企業(yè)職員離職情況。4、離職程序4.1實習(xí)期職員辭職手續(xù)辦理制度4.1.1實習(xí)期職員必需提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報人事，領(lǐng)取《職員離職申請表》。辭職職員為中層副職以上職務(wù)或財務(wù)等關(guān)鍵崗位人員，需提前30天提出辭職申請。4.1.2離職職員將《職員離職申請表》逐層報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意后，人事會同其部門責(zé)任人進行約談，并通知辭職職員部門責(zé)任人安排工作交接。4.1.3離職職員按《離職職員交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理，人事負責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用具、檔案資料收回工作；通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完成經(jīng)交接雙方和部門責(zé)任人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.1.4統(tǒng)計其本月考勤，提出離職職員工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)指示。4.1.5人事將獲批辭職申請書、《職員離職申請表》、《離職職員交接手續(xù)表》匯總整理，以呈批形式逐層上報經(jīng)總經(jīng)理指示。4.1.6將總經(jīng)理指示呈批報送財務(wù)部，作為制訂工資和發(fā)放工資依據(jù)。人事將全部資料存檔。4.2正式職員離職手續(xù)辦理制度：4.2.1正式職員離職需提前30天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人事，領(lǐng)取《職員離職申請表》。4.2.2由離職職員將辭職申請書、《職員離職申請表》等逐層報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意后，人事會同其部門責(zé)任人進行約談，并通知辭職職員部門責(zé)任人安排工作交接。4.2.3離職職員按《離職職員交接手續(xù)表》內(nèi)容依次交接，人事負責(zé)通知其辦理工作服、工作證、辦公用具、檔案資料、物品收回工作；通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完成經(jīng)交接雙方和部門責(zé)任人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.2.4人事4.2.5人事將獲批辭職申請書、《職員離職申請表》、《離職談話統(tǒng)計》、工資結(jié)算說明、《離職職員交接手續(xù)表》、匯總整理，以呈批形式逐層上報經(jīng)總經(jīng)理4.2.6將總經(jīng)理指示呈批報送財務(wù)部和人力事，作為制訂工資和發(fā)放工資依據(jù)。人事4.3企業(yè)解聘、開除職員離職辦理制度4.3.1出現(xiàn)符正當(dāng)律規(guī)范，企業(yè)以書面形式下達解聘、開除解除勞動關(guān)系決定。由人事負責(zé)監(jiān)督辦理職員離職手續(xù)辦理。4.3.2工作交接和結(jié)算參考前述款項實施。4.4特殊人員離職制度4.4.1財務(wù)人員離職程序：不管財務(wù)人員是否為正式職員，必需提前30天提出離職申請，且嚴格根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)財務(wù)制度中要求離職，并為在職期間出現(xiàn)財務(wù)問題負擔(dān)對應(yīng)責(zé)任和負有幫助調(diào)查義務(wù)。4.4.2駕駛員離職程序：除根據(jù)上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需幫助調(diào)查該職員在工作期間出車統(tǒng)計、維修統(tǒng)計和違章統(tǒng)計，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。4.5離職管理4.5.1未以書面形式提出離職、不辭而別或未按要求辦理交接手續(xù)，致使企業(yè)無法辦理或拖延辦理相關(guān)離職手續(xù),由職員本人負擔(dān)責(zé)任。4.5.2職員在未發(fā)放獎金前離職，自動失去多種獎金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎金。4.5.3離職談話4.5.3.1職員申請辭職，人事應(yīng)和辭職人進行面談，了解其辭職原因。4.5.3.2辭職職員如不能親臨企業(yè)會談，應(yīng)經(jīng)過電話交談。4.5.3.3離職談話清單，經(jīng)職員和談話人共同簽字，存入企業(yè)職員檔案。4.5.4有下列情況時，審批人有權(quán)不給予同意或推遲同意4.5.4.1職員辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。4.5.4.2依據(jù)勞動需要，特殊時間段（企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)擔(dān)心）不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3職員辭職不能越級審批，必需嚴格遵照要求程序逐層審批至最高核決。未按程序逐層審批或私自越級審批，任何部門全部有要不給予簽批辦理辭職手續(xù)。4.6復(fù)職4.6.1凡因違紀而被開除、企業(yè)要求終止勞動關(guān)系者，企業(yè)一律不予再次錄用。4.6.2正常離職者在離職三個月后可向企業(yè)申請復(fù)職。5、附件：5.1《離職談話統(tǒng)計》5.2《職員離職手續(xù)交接單》5.3《職員離職申請表》附件一：離職談話統(tǒng)計＿＿年＿＿月＿＿日姓名入職日期直屬主管談話形式談話地點責(zé)任人員工意見離職關(guān)鍵原因：未來發(fā)展方向：對崗位工作提議：對企業(yè)管理提議：附件二：職員離職手續(xù)交接單姓名部門職務(wù)/崗位離職性質(zhì)（）實習(xí)期內(nèi)（）辭職（）解聘部門（）文件資料（）鑰匙（）辦公用具（）工作交接（）其它責(zé)任人署名：年月日人事（）工作服已上交（）工作證已上交（）工作用具已上交（）核實薪金應(yīng)退金額累計：應(yīng)扣金額累計：責(zé)任人署名：年月日財務(wù)部（）欠款清理（）財務(wù)清單（）薪資發(fā)放責(zé)任人署名：年月日后勤部門（）宿舍退房及物品驗收（）行李已搬離責(zé)任人署名：年月日離職職員本人我確定上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我和＿＿＿＿企業(yè)勞動服務(wù)關(guān)系。署名：年月日＿＿年＿＿月＿＿日附件三職員離職申請表個人填寫姓名部門職位∕崗位入職時間提出申請時間離職原因:申請人署名/日期:部門填寫培訓(xùn)期內(nèi)實習(xí)期內(nèi)最終工作日:年月日,實際工資計算截到日:年月日部門主管意見: