587第十二章 文件檔案資料管理

PAGE2第十二章文件檔案資料管理12.1檔案管理的內(nèi)容及要求12.1.1綜合文件內(nèi)容工程開工報(bào)告、工程竣工報(bào)告、項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)往來(lái)的技術(shù)文件、施工圖會(huì)審紀(jì)要、施工技術(shù)總結(jié)、施工過(guò)程照片、錄像等其它資料，土地征用協(xié)議書及付款收據(jù)復(fù)印件、房屋及其它障礙物拆遷（包括通信線、電力線拆除、跨越賠償）協(xié)議書、賠償清單及付款收據(jù)復(fù)印件、青苗賠償協(xié)議及清單，付款收據(jù)復(fù)印件、樹木砍伐許可證、賠償協(xié)議及清單，付款收據(jù)復(fù)印件等。12.1.2竣工資料內(nèi)容竣工圖設(shè)計(jì)變更通知單、洽商紀(jì)要、原材料和器材出廠質(zhì)量合格證明和試驗(yàn)記錄、代用材料清單、未按設(shè)計(jì)施工的各項(xiàng)明細(xì)表及附圖、施工缺陷處理明細(xì)表及附圖、施工記錄匯編。12.1.3文件整理a）卷內(nèi)文件排列管理性文件按檔案內(nèi)容分類目錄排列：工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工記錄、檢驗(yàn)證明、評(píng)定證明排列；材料、器材按材質(zhì)證明、合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、廠家資料、索賠次序排列；卷內(nèi)文件文字在前，圖片在后。b）文件收編技術(shù)要求：竣工文件的編制：按材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗(yàn)、施工試驗(yàn)、施工記錄、工程檢查證明、驗(yàn)收檢查、質(zhì)量評(píng)定、環(huán)保內(nèi)容排列?？⒐D的編制：凡按圖紙施工沒有變更的，在施工圖上加蓋“竣工圖”章；凡有一般性設(shè)計(jì)變更的，在原圖紙（新圖）上修改并加蓋“竣工圖”章；凡屬重大更改及圖面變更面積超過(guò)25%應(yīng)重新繪制竣工圖。圖紙折疊規(guī)格297×210mmA4圖幅，按設(shè)計(jì)卷冊(cè)立卷c）文件收編技術(shù)要求：竣工圖章及其作用竣工圖章尺寸為70×50mm，內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，凡有改動(dòng)的必須有蓋章和簽字，設(shè)計(jì)單位重新繪制的施工圖，應(yīng)將原設(shè)計(jì)施工圖刪除，并加蓋竣工圖章。d）案卷編目編寫案卷頁(yè)號(hào)：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆?，雙面書寫文件：正面在右下角，反面在左下角。圖紙的頁(yè)號(hào)編寫在右上角。案卷封面采用案卷外封面。案卷題名包括項(xiàng)目名稱、編制單位、編制日期、檔號(hào)項(xiàng)目名稱必須與批準(zhǔn)的立項(xiàng)；設(shè)計(jì)名稱一致，并寫全稱。e）案卷裝訂案卷內(nèi)不同尺寸要折疊統(tǒng)一，不得使用金屬裝訂，案卷卷皮采用卷盒，外表尺寸為300×220mm，用牛皮紙板雙裱壓制；卷內(nèi)內(nèi)容表格、內(nèi)封面目錄、備考表尺寸為297×210mm，并用150克的白書寫紙制作，表內(nèi)字體統(tǒng)一。e）檔案移交工程竣工資料包括：工程開、竣工報(bào)告，竣工圖及施工圖會(huì)審紀(jì)要，設(shè)計(jì)變更通知，材料代用清單，材料、加工件出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，施工缺陷處理明細(xì)表及附圖，項(xiàng)目法人、監(jiān)理單位與承包商往來(lái)的技術(shù)文件，建設(shè)用地許可證、土地征用（占用）協(xié)議書及付款證明復(fù)印件，房屋及其他障礙物拆遷（包括通訊線、電力線、跨越賠償）協(xié)議書、賠償清單及付款收據(jù)復(fù)印件，青苗賠償協(xié)議及清單、付款收據(jù)復(fù)印件，樹木砍伐許可證、賠償協(xié)議及清單、付款收據(jù)復(fù)印件。施工記錄包括：基礎(chǔ)工程施工檢查記錄表，鐵塔工程施工檢查記錄表，導(dǎo)、地展放記錄，導(dǎo)、地線壓接、補(bǔ)修施工檢查記錄表，耐張管壓接記錄，架線弛度施工檢查記錄表，跳線安裝記錄表，附件安裝記錄表，間隔棒安裝記錄，接地施工記錄表，交叉跨越施工記錄表，風(fēng)偏、對(duì)地危險(xiǎn)點(diǎn)開挖施工記錄表，通道處理檢查記錄表。項(xiàng)目部匯總工程竣工資料提交監(jiān)理驗(yàn)收。工程檔案移交應(yīng)明確移交內(nèi)容、卷冊(cè)數(shù)量、份數(shù)并辦理移交手續(xù)。工程試運(yùn)行后的一個(gè)月內(nèi)，辦理檔案移交手續(xù)。12.1.4竣工完成的技術(shù)總結(jié)初步清單通過(guò)對(duì)質(zhì)量記錄標(biāo)識(shí)、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管和處理，為項(xiàng)目部的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)和證實(shí)工程實(shí)物質(zhì)量符合規(guī)定提供客觀證據(jù)。執(zhí)行Q/524-2.09.02.19-1997(第一版)《質(zhì)量記錄控制程序》包括項(xiàng)目部所承建的送電工程質(zhì)量形成的全過(guò)程，以及質(zhì)量體系運(yùn)行的記錄、圖、表、報(bào)告、文件和設(shè)計(jì)、制造單位按合同規(guī)定提供的有關(guān)安裝、施工的質(zhì)量記錄，包括來(lái)自分承包方的質(zhì)量記錄。記錄可呈任何媒體形式。工程質(zhì)量記錄