迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)西安函谷信息技術(shù)有限公司

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u迅捷任務(wù)管理系統(tǒng) 1目錄 2前言 3一、用戶登錄注銷 41. 登錄系統(tǒng) 42. 退出系統(tǒng) 7二、主界面介紹 81．進(jìn)入主界面 82．主界面介紹 9三、我的任務(wù)管理 111. 新增任務(wù) 112. 周任務(wù) 163. 待解決任務(wù) 194. 解決中任務(wù) 195. 已完畢任務(wù) 206. 已逾期任務(wù) 207. 已廢棄任務(wù) 218. 所有任務(wù) 219. 我發(fā)布的任務(wù) 22四、消息管理 221. 發(fā)消息 222. 草稿箱 243. 收件箱 244. 發(fā)件箱 25五、任務(wù)管理 261. 時(shí)間調(diào)整 272. 督辦 273. 打印 28六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 281. 組織機(jī)構(gòu)管理 282. 用戶信息管理 32七、個(gè)人設(shè)立 371. 密碼修改 372. 系統(tǒng)設(shè)立 38八、提醒功能 381. 任務(wù)提醒 382. 新消息提醒 39

前言

任務(wù)管理系統(tǒng)是一套合用于任何協(xié)作型組織（如政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位），全面實(shí)行任務(wù)過程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。是一個(gè)C/S架構(gòu)的團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)管理軟件，可視為一個(gè)精簡的OA系統(tǒng)。

它重要提供了工作任務(wù)的安排、監(jiān)控、協(xié)作和交流，信息發(fā)布和溝通，公務(wù)及私人日程管理，公共或私有聯(lián)系人管理等功能，有機(jī)地將工作任務(wù)管理與個(gè)人信息管理整合在一起，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以在統(tǒng)一的平臺(tái)上便捷地管理所有的工作事項(xiàng)，并進(jìn)行最直接的溝通和交流，將大大提高工作效率并減少管理成本

《迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)》的功能特點(diǎn)：

迅捷任務(wù)管理系統(tǒng)專為解決以下問題而設(shè)計(jì)：

——作為一名管理人員，你也許天天都有許多工作要安排給自己或下屬，但經(jīng)常會(huì)忘了自己給誰安排了哪些任務(wù)，也不知道這些任務(wù)是否準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定完畢了，以及下屬現(xiàn)在正在做哪些事情；同時(shí)，也許也經(jīng)常找不到合適的時(shí)間向上級(jí)報(bào)告自己的工作進(jìn)度，偶爾也許還會(huì)忘掉一些應(yīng)當(dāng)做的事情；

——你的團(tuán)隊(duì)缺少一個(gè)有效的信息化溝通平臺(tái)，文獻(xiàn)和信息的傳遞還在以打印和復(fù)印的形式進(jìn)行，信息的發(fā)布和查閱都效率低下且成本高昂；

——你需要一個(gè)工作信息管理助手，希望既能在工作上提供有條不紊的安排和提醒，也能隨時(shí)隨地通過它與同事進(jìn)行交流，并能管理自己一些需要保密的東西，如私人記事和日程安排、電話本等；

本系統(tǒng)為以上的應(yīng)用需求提供了完美的解決之道，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了信息交流中心、任務(wù)和日程管理、系統(tǒng)內(nèi)部短消息收發(fā)，以及聯(lián)系人管理等功能，構(gòu)造了一個(gè)抱負(fù)的工作流信息管理平臺(tái)，能為眾多的中小公司、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人帶來工作上的體貼幫助。

一、用戶登錄注銷登錄系統(tǒng)功能說明：用戶只有在登錄系統(tǒng)后才干使用軟件的各種功能操作環(huán)節(jié)：(1)啟動(dòng)軟件

在計(jì)算機(jī)上成功安裝本軟件后，運(yùn)營本軟件可以看到如下登錄界面：

圖表SEQ圖表\*ARABIC1(2)設(shè)立服務(wù)器連接

說明：在第一次登錄時(shí)必須一方面設(shè)立服務(wù)器的連接信息，以后不需要再設(shè)立。

設(shè)立方法：

鼠標(biāo)點(diǎn)擊登錄界面上的“設(shè)立”按鈕：單擊單擊圖表SEQ圖表\*ARABIC2輸入服務(wù)器連接信息填入信息后點(diǎn)擊保存進(jìn)入服務(wù)器連接設(shè)立界面：分別填入地址、端口、用戶、密碼。填入內(nèi)容由管理員告知。

輸入服務(wù)器連接信息填入信息后點(diǎn)擊保存圖表SEQ圖表\*ARABIC3鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊“設(shè)立”按鈕，會(huì)彈出提醒窗口：

鼠標(biāo)單擊圖表SEQ圖表\*ARABIC4單擊“擬定”按鈕完畢設(shè)立。然后關(guān)閉該界面。在此輸入用戶名及密碼可以單擊選中，下次登錄時(shí)就不用再輸入單擊登錄(3)登錄

回到登錄界面：輸入用戶名及密碼，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“登錄”按鈕。在此輸入用戶名及密碼可以單擊選中，下次登錄時(shí)就不用再輸入單擊登錄圖表SEQ圖表\*ARABIC5單擊“登錄”按鈕后，假如您輸入的密碼不對(duì)的，系統(tǒng)會(huì)提醒警告信息：

圖表SEQ圖表\*ARABIC6這時(shí)單擊“擬定”按鈕，回到輸入畫面再次輸入對(duì)的的用戶名及密碼。假如您輸入的登錄信息對(duì)的，則日歷畫面會(huì)浮現(xiàn)出桌面:圖表SEQ圖表\*ARABIC7同時(shí)任務(wù)欄會(huì)顯示本軟件的圖標(biāo)： 圖表SEQ圖表\*ARABIC8 至此您已經(jīng)成功登錄任務(wù)管理系統(tǒng)，您可以在系統(tǒng)主界面輕松的體驗(yàn)本軟件提供的強(qiáng)大功能。退出系統(tǒng)說明：通常有三種方式可以退出系統(tǒng)。1.在日歷操作界面退出操作環(huán)節(jié)：(1)進(jìn)入日歷操作界面，點(diǎn)擊右鍵彈出菜單，選擇“退出”。單擊單擊圖表SEQ圖表\*ARABIC92.在主操作界面退出操作環(huán)節(jié)：在主界面單擊“快捷操作欄”中的退出按鈕。單擊單擊圖表SEQ圖表\*ARABIC10 3.在任務(wù)欄退出 操作環(huán)節(jié)：在任務(wù)欄中本軟件的顯示圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“退出”。單擊右鍵 單擊右鍵圖表SEQ圖表\*ARABIC11選擇 選擇二、主界面介紹 1．進(jìn)入主界面在日歷界面上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“顯示主程序”。

鼠標(biāo)左鍵選擇圖表SEQ圖表\*ARABIC12鼠標(biāo)左鍵選擇主界面將會(huì)打開：

圖表SEQ圖表\*ARABIC13

2．主界面介紹快捷操作欄操作區(qū)菜單欄快捷操作欄操作區(qū)菜單欄圖表SEQ圖表\*ARABIC14

主界面分為三個(gè)部分：①最頂上是“快捷操作欄”；②左側(cè)是“菜單欄”；③右側(cè)是”操作區(qū)”。 一．菜單欄：單擊菜單欄中的選項(xiàng)菜單來切換使用的功能。菜單欄涉及: 我的任務(wù):用戶可以在此添加、查看、管理自己的任務(wù)。 消息管理:用戶此收發(fā)信息、與其他用戶即時(shí)通訊。 任務(wù)管理:理員管理所負(fù)責(zé)部門的用戶的所有任務(wù)信息。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù):管理員維護(hù)系統(tǒng)部門信息和用戶信息。 個(gè)人設(shè)立:用戶可在此修改密碼，修改系統(tǒng)設(shè)立。 二．快捷操作欄:提供一些常用操作的快捷按鈕。 三．操作區(qū)：用戶在菜單欄選擇各種功能后，該功能的操作界面會(huì)在操作區(qū)顯示。三、我的任務(wù)管理新增任務(wù)功能說明：用戶新建一個(gè)任務(wù)，委托系統(tǒng)對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行管理。

操作環(huán)節(jié)：用戶可以通過兩種方式來新增任務(wù)：1.在日歷界面快速新增任務(wù)2.在主界面新增任務(wù)。

在日歷界面新增任務(wù)：（1）進(jìn)入日歷界面并選中某一天圖表SEQ圖表\*ARABIC15（2）鼠標(biāo)單擊后彈出創(chuàng)建任務(wù)的界面

圖表SEQ圖表\*ARABIC16（3）在左側(cè)區(qū)域輸入以下任務(wù)信息：

任務(wù)標(biāo)題：必須輸入。

計(jì)劃開始和結(jié)束時(shí)間：必須輸入，任務(wù)開始時(shí)間必須晚于結(jié)束時(shí)間。

重要度：選擇該任務(wù)的重要限度。

類型：選擇該任務(wù)的種類。

狀態(tài)和完畢率：選擇該任務(wù)所處在的狀態(tài)和完畢的百分率。

提醒設(shè)定：設(shè)定任務(wù)提醒時(shí)間，默認(rèn)為任務(wù)設(shè)定的開始時(shí)間前一天

任務(wù)內(nèi)容：填入任務(wù)內(nèi)容信息。

圖表SEQ圖表\*ARABIC17單擊選擇人員（4）選擇執(zhí)行人員：

單擊右側(cè)的“選擇”按鈕彈出執(zhí)行人員選擇界面單擊選擇人員圖表SEQ圖表\*ARABIC18

移除人員所選人員在人員選擇界面中選擇添加執(zhí)行人員，被選中的人員會(huì)顯示在新增任務(wù)界面中的執(zhí)行人員列表中被選中。

移除人員所選人員圖表SEQ圖表\*ARABIC19（5）添加任務(wù)附件：

單擊右側(cè)的“選擇”按鈕添加文獻(xiàn)到任務(wù)附件列表。

圖表SEQ圖表\*ARABIC20（6）保存任務(wù)：

單擊“保存并添加”或者“保存并關(guān)閉”按鈕完畢新增任務(wù)。

圖表SEQ圖表\*ARABIC21至此新增任務(wù)成功。您可以在主界面菜單欄選擇->我的任務(wù)->周任務(wù)查看到新增的任務(wù)信息。

圖表SEQ圖表\*ARABIC22單擊在主界面新增任務(wù)：

（1）進(jìn)入主界面，在菜單欄選擇“我的任務(wù)”，單擊“周任務(wù)”，右側(cè)操作區(qū)會(huì)出現(xiàn)“周任務(wù)管理”的界面，單擊“新任務(wù)按鈕”。

單擊圖表SEQ圖表\*ARABIC23（2）在彈出的新增任務(wù)界面中輸入任務(wù)內(nèi)容并完畢。

圖表SEQ圖表\*ARABIC24圖表SEQ圖表\*ARABIC25周任務(wù)功能說明：用戶可以對(duì)自己創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行查詢、時(shí)間調(diào)整、解決及打印。(1)查詢?nèi)蝿?wù)： 功能說明：查詢已建立的任務(wù)信息。 操作環(huán)節(jié)：進(jìn)入主界面->我的任務(wù)->周任務(wù)->彈出周任務(wù)管理界面->輸入查詢條件設(shè)立查詢條件設(shè)立查詢條件圖表SEQ圖表\*ARABIC26 按條件的查詢結(jié)果列表會(huì)顯示在數(shù)據(jù)區(qū)域:查詢結(jié)果查詢結(jié)果圖表SEQ圖表\*ARABIC27(2)時(shí)間調(diào)整 功能說明：對(duì)已建立的任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行修改。 操作環(huán)節(jié)：在查詢出的任務(wù)列表中選中一條任務(wù)，單擊“時(shí)間調(diào)整”按鈕，彈出任務(wù)修改界面：修改時(shí)間修改時(shí)間圖表SEQ圖表\*ARABIC28修改時(shí)間，單擊“調(diào)整”按鈕完畢，完畢任務(wù)時(shí)間調(diào)整

(3)解決任務(wù)功能說明：對(duì)建立的任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行保存。

操作環(huán)節(jié)：在查詢出的任務(wù)列表中選中一條任務(wù)，單擊“解決”按鈕，彈出任務(wù)解決界面：

圖表SEQ圖表\*ARABIC29設(shè)立解決狀態(tài)、完畢率、提醒信息，輸入解決內(nèi)容。圖表SEQ圖表\*ARABIC30假如任務(wù)已完畢，單擊“解決”按鈕保存設(shè)立。

打?。涸诓樵兂龅娜蝿?wù)列表中選中一條任務(wù)，單擊“打印”按鈕：

打印犯錯(cuò)打印犯錯(cuò)待解決任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“待解決任務(wù)”菜單，快速查看“待解決”狀態(tài)的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“解決”和“打印”操作。操作環(huán)節(jié)和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表SEQ圖表\*ARABIC31解決中任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“解決中任務(wù)”菜單，快速查看“解決中”狀態(tài)的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“解決”和“打印”操作。操作環(huán)節(jié)和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表SEQ圖表\*ARABIC32已完畢任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已完畢任務(wù)”菜單，快速查看“已完畢”狀態(tài)的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“打印”操作。操作環(huán)節(jié)和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表SEQ圖表\*ARABIC33已逾期任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已逾期任務(wù)”菜單，快速查看已經(jīng)逾期的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“時(shí)間調(diào)整”、“解決”和“打印”操作。操作環(huán)節(jié)和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表SEQ圖表\*ARABIC34已廢棄任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“已廢棄任務(wù)”菜單，快速查看狀態(tài)為“已作廢”的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“打印”操作。操作環(huán)節(jié)和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表SEQ圖表\*ARABIC35所有任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“所有任務(wù)”菜單，快速查看所有和自己發(fā)布的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“時(shí)間調(diào)整”、“解決”和“打印”操作。操作環(huán)節(jié)和“周任務(wù)”菜單中的類似。圖表SEQ圖表\*ARABIC36我發(fā)布的任務(wù)功能說明：用戶可以在菜單欄單擊“我發(fā)布的任務(wù)”菜單，快速查看所有和自己發(fā)布的任務(wù)。并對(duì)任務(wù)進(jìn)行“打印”操作。操作環(huán)節(jié)和“周任務(wù)”菜單中的類似。四、消息管理發(fā)消息功能：用戶在此發(fā)送消息給系統(tǒng)中其他的用戶。操作環(huán)節(jié)：（1）打開菜單欄->選擇“消息管理”->單擊“發(fā)消息”菜單，會(huì)彈出消息發(fā)送窗口的界面。 圖表SEQ圖表\*ARABIC37（2）單擊“選擇”按鈕在彈出的“人員選擇”窗口中選擇收件人，可以選擇多個(gè)收件人。圖表SEQ圖表\*ARABIC38（3）輸入“發(fā)送主題”和“內(nèi)容”單擊可移除收件人 單擊可移除收件人圖表SEQ圖表\*ARABIC39（4）假如要直接發(fā)送，單擊頂部“發(fā)送”按鈕，信息會(huì)立即發(fā)送給相關(guān)收件人；假如要作為草稿，單擊頂部“保存內(nèi)容”按鈕，信息會(huì)保存到草稿箱。草稿箱功能說明：用戶可以查看發(fā)送信息時(shí)創(chuàng)建的草稿信息 ,并可刪除草稿信息。圖表SEQ圖表\*ARABIC40收件箱功能說明：用戶可以在收件箱查看、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)收到的消息。單擊刪除消息單擊刪除消息圖表SEQ圖表\*ARABIC41 查看：設(shè)立查詢條件，單擊“查詢按鈕”，查詢結(jié)果會(huì)在數(shù)據(jù)區(qū)顯示。 刪除：選中一條或多條消息記錄，單擊“刪除按鈕”。 轉(zhuǎn)發(fā)：選中一條條消息記錄，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)按鈕”。程序有問題不能打開程序有問題不能打開發(fā)件箱功能說明：再發(fā)件箱中可以查看已發(fā)送的消息，并可以刪除這些消息。圖表SEQ圖表\*ARABIC42五、任務(wù)管理 功能說明：管理員可以在這里對(duì)自己所負(fù)責(zé)的部門的所有任務(wù)進(jìn)行管理。 圖表SEQ圖表\*ARABIC43

時(shí)間調(diào)整功能說明：單擊“時(shí)間調(diào)整”按鈕，打開“時(shí)間調(diào)整”窗口，具體操作和“周任務(wù)”菜單中的時(shí)間調(diào)整類似。督辦功能說明： 空不知道干啥的不知道干啥的操作環(huán)節(jié)：（1）選擇一條任務(wù)記錄，單擊“督辦”按鈕，打開“督辦任務(wù)”窗口 圖表SEQ圖表\*ARABIC44（2）輸入督辦內(nèi)容，并單擊“督辦”按鈕。圖表SEQ圖表\*ARABIC45打印 功能說明系統(tǒng)有問題不知道打印的成啥：系統(tǒng)有問題不知道打印的成啥操作環(huán)節(jié)：六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 說明：對(duì)組織機(jī)構(gòu)和用戶信息進(jìn)行維護(hù)。 操作環(huán)節(jié)：在菜單欄選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理菜單。組織機(jī)構(gòu)管理新建組織機(jī)構(gòu)功能說明：用戶使用該功能新增一個(gè)組織機(jī)構(gòu)。操作環(huán)節(jié)：(1) 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)菜單欄單擊“組織機(jī)構(gòu)”菜單，打開“組織機(jī)構(gòu)管理”界面。單擊單擊圖表SEQ圖表\*ARABIC46(2)單擊“新建”按鈕，打開“新建組織機(jī)構(gòu)信息”窗口，輸入組織機(jī)構(gòu)信息。單擊保存單擊保存圖表SEQ圖表\*ARABIC47(3)單擊“保存并增長”按鈕保存新建的組織機(jī)構(gòu)信息，并繼續(xù)新增組織機(jī)構(gòu)信息；或者單擊“保存并關(guān)閉”按鈕保存新建的組織機(jī)構(gòu)信息，并退出“新建組織機(jī)構(gòu)信息”窗口。編輯組織機(jī)構(gòu)功能說明：用戶可以在此修改組織機(jī)構(gòu)的信息。操作環(huán)節(jié)：(1)在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口的左側(cè)的樹形結(jié)構(gòu)中選中某一部門，該部門的子機(jī)構(gòu)列表會(huì)顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表圖表SEQ圖表\*ARABIC48(2)在子機(jī)構(gòu)列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口。圖表SEQ圖表\*ARABIC49 (3)在“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口中修改組織機(jī)構(gòu)信息。單擊完畢修改 單擊完畢修改圖表SEQ圖表\*ARABIC50 (4)單擊“保存按鈕”，完畢修改。刪除組織機(jī)構(gòu)功能說明：用戶使用該功能刪除組織機(jī)構(gòu)信息。操作環(huán)節(jié)：(1)在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口的左側(cè)的樹形結(jié)構(gòu)中選中某一部門，該部門的子機(jī)構(gòu)列表會(huì)顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表選擇部門該部門的子機(jī)構(gòu)列表圖表SEQ圖表\*ARABIC51(2)在子機(jī)構(gòu)列表中選中一條記錄，單擊“刪除”按鈕，彈出“是否確認(rèn)刪除的”提醒窗口，選擇“是”完畢刪除操作，選擇“否”放棄刪除操作。圖表SEQ圖表\*ARABIC52修改頂層機(jī)構(gòu)功能說明：用戶使用該功能對(duì)組織機(jī)構(gòu)樹的最頂級(jí)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改。操作環(huán)節(jié)：(1)在“組織機(jī)構(gòu)管理”窗口中單擊“修改頂層機(jī)構(gòu)”按鈕，打開“編輯組織機(jī)構(gòu)信息”窗口，并修改機(jī)構(gòu)名稱和備注信息。圖表SEQ圖表\*ARABIC53 (2)單擊“保存”按鈕完畢修改。用戶信息管理新建用戶功能說明：用戶使用該功能新增一個(gè)系統(tǒng)用戶。操作環(huán)節(jié)：(1) 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)菜單欄單擊“用戶信息”菜單，打開“用戶信息管理”界面。圖表SEQ圖表\*ARABIC54(2)在左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹中選中一個(gè)機(jī)構(gòu)，單擊“新建”按鈕，打開“新建用戶信息”窗口。圖表SEQ圖表\*ARABIC55(3)輸入用戶信息不選中表達(dá)建立普通用戶，選中表達(dá)建立管理員用戶。不選中表達(dá)建立普通用戶，選中表達(dá)建立管理員用戶。圖表SEQ圖表\*ARABIC56(3)單擊“保存并增長”按鈕保存新建的用戶信息，并繼續(xù)新增用戶信息；或者單擊“保存并關(guān)閉”按鈕保存新建的用戶信息，并退出“新建用戶信息”窗口。編輯用戶功能說明：用戶可以在此修改系統(tǒng)用戶的信息。操作環(huán)節(jié)：(1)在“用戶信息管理”窗口的左側(cè)的樹形結(jié)構(gòu)中選中某一部門，該部門所屬的用戶列表會(huì)顯示在右側(cè)的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。選擇部門該部門的用戶列表選擇部門該部門的用戶列表圖表SEQ圖表\*ARABIC57(2)在用戶列表中選中一條記錄，單擊“編輯”按鈕，打開“編輯用戶信息”窗口。圖表SEQ圖表\*ARABIC58 (3)在“編輯用戶信息”窗口中