供應(yīng)商選擇和評估管理制度

供應(yīng)商選擇和評估管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商選擇和評估過程，確保選擇并與合適的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，以提高企業(yè)的采購效率和產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍本制度適用于全部與供應(yīng)商選擇和評估相關(guān)的部門和人員。3.供應(yīng)商選擇流程3.1供應(yīng)商建庫3.1.1采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商備選庫，包含潛在供應(yīng)商和已有供應(yīng)商。3.1.2供應(yīng)商信息應(yīng)包含但不限于：名稱、住址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、注冊資本、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。3.1.3供應(yīng)商信息應(yīng)及時(shí)更新，以確保準(zhǔn)確性和有效性。3.2供應(yīng)商篩選3.2.1采購部門依據(jù)采購需求和供應(yīng)商要求，從供應(yīng)商備選庫中篩選合格的供應(yīng)商。3.2.2篩選依據(jù)可包含但不限于：供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性、交貨期、售后服務(wù)等。3.2.3供應(yīng)商篩選結(jié)果需記錄并在相關(guān)部門間共享，以便后續(xù)評估和選擇。3.3供應(yīng)商評估3.3.1采購部門依據(jù)企業(yè)的采購策略和需求，對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行評估。3.3.2供應(yīng)商評估可采用定性和定量相結(jié)合的方法，依據(jù)評估指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)。3.3.3評估指標(biāo)包含但不限于：供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、供貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、環(huán)境保護(hù)意識、合規(guī)記錄等。3.3.4供應(yīng)商評估結(jié)果需記錄并及時(shí)向相關(guān)部門和人員通報(bào)，以供后續(xù)采購決策參考。3.4供應(yīng)商選擇3.4.1采購部門依據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，進(jìn)行供應(yīng)商選擇。3.4.2供應(yīng)商選擇應(yīng)符合公平、公正、公開的原則，避開利益沖突和偏袒現(xiàn)象。3.4.3供應(yīng)商選擇結(jié)果需向相關(guān)部門和人員公示，并明確選擇的理由和依據(jù)。4.供應(yīng)商管理4.1合同管理4.1.1與供應(yīng)商建立合作關(guān)系前，應(yīng)簽訂明確的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.1.2合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于：供貨規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)、違約責(zé)任等。4.1.3合同的更改、解除、停止應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，需經(jīng)過相關(guān)部門審批和記錄。4.2供應(yīng)商績效評估4.2.1采購部門負(fù)責(zé)定期對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，包含交貨按時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。4.2.2績效評估結(jié)果應(yīng)記錄并及時(shí)向相關(guān)部門和人員通報(bào)，以供采購決策和供應(yīng)商管理參考。4.2.3對績效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，如限訂立單量、中斷合作等。4.3供應(yīng)商發(fā)展4.3.1企業(yè)應(yīng)與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展。4.3.2采購部門可通過培訓(xùn)、技術(shù)支持等方式幫忙供應(yīng)商提升本領(lǐng)和質(zhì)量管理水平。4.3.3供應(yīng)商發(fā)展應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向相匹配，共同實(shí)現(xiàn)互利共贏。5.違規(guī)處理5.1對于違反本管理制度的行為，將依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、懲罰、解除合作等。5.2對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和道德倫理的供應(yīng)商，將停止合作并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。6.監(jiān)督和改進(jìn)6.1企業(yè)應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，對供應(yīng)商選擇和評估過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.2監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，不絕優(yōu)化供應(yīng)商管理制度的執(zhí)行效果。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改或增補(bǔ)者，需經(jīng)相關(guān)部門審批并進(jìn)行記錄。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。以上規(guī)章制度是為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商選