Office 2019辦公軟件高級應用實例教程 教案5、6 科普文章的編輯與排版、制作技能競賽選手信息表

教案章節(jié)或項目名稱科普文章的編輯與排版本次授課類型□理論□實驗理實一體□實訓□實習班級地點周次星期節(jié)次授課進度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學目標1、掌握樣式的修改與應用2、掌握交叉引用3、掌握參考文獻的插入4、掌握索引的插入5、掌握頁腳的設置教學重點1、樣式的修改與應用2、交叉引用3、參考文獻的插入4、索引的插入5、頁腳的設置教學難點1、樣式的修改與應用2、交叉引用3、參考文獻與索引的插入教學設計教學環(huán)節(jié)內容要點與手段時間分配新課引入實例需求與展示案例法5分鐘新課介紹頁面設置與封面的插入操作演示知識講授10分鐘應用與修改樣式操作演示知識講授10分鐘交叉引用操作演示知識講授10分鐘插入參考文獻與人名索引操作演示知識講授10分鐘設置頁腳操作演示知識講授5分鐘實例制作學生實例制作實踐操作35分鐘作業(yè)檢查與總結檢查學生實例制作情況并打分總結歸納法5分鐘教學效果及改進思路教案一、新課引入張芳是某學術期刊雜志社編輯助理。由于工作需要，她不僅需要進行稿件搜集，還需要對稿件進行修改、美化。今天她收到一篇科普文章，需要按照排版要求對文章進行編輯。演示排版后的科普文章效果，分析需要用的知識點。二、實例演示制作1、頁面設置:（1）打開素材中的“科普文章原稿.docx”，根據排版要求設置紙張大小與頁邊距。（2）將光標定位到文檔的開頭，切換到“插入”選項卡，單擊“頁面”功能組中的“封面”按鈕，在下拉列表中選擇“邊線型”選項。（3）將文檔開頭的標題文本“西文繪畫對運動的描述和它的科學基礎”移動到封面頁標題占位符中，設置字體與字號。（4）向封面中插入“作者”控件，并將作者姓名“林鳳生”移動到控件占們符中。2、應用與修改樣式（1）將光標定位于文檔中第一處藍色文本段落之中，切換到“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本（無數據）”選項，可將文檔中全部的藍色文本段落選中。（2）單擊“開始”選項卡下“樣式”功能組中的“標題1”樣式，此時所有選定的文本段落均應用了“標題1”樣式。（3）右擊“標題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對話框，在對話框中修改文本的字體、字號、字形、顏色、段落格式。（4）使用同樣的方法為文本中的綠色文本應用標題2樣式并修改。（5）選中文檔中的第1張圖片對象，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”功能組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕，打開“根據格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，將名稱“樣式1”修改為“圖片”。設置此樣式的段落格式。（6）為文檔中的圖片應用“圖片”樣式。（7）刪除圖片1下方的“圖1”文本，切換到“引用”選項卡，單擊“題注”功能組的“插入題注”按鈕，為圖片設置題注。（8）為文檔正文應用樣式。3、交叉引用：找到正文中使用黃色突出顯示的文本“圖1”，將該文本刪除，切換到“引用”選項卡，單擊“題注”功能組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表中選擇“圖”選項，在“引用內容”下拉列表中選擇“僅標簽和編號”選項，在“引用哪一個題注”列表框中選擇“圖1”選項，單擊“插入”按鈕，即可在光標定位處顯示交叉引用的“圖1”字樣。再單擊“關閉”按鈕，關閉對話框，返回文檔中。4、插入參考文獻與人名索引（1）將光標定位于“參考文獻”下方，切換到“引用”選項卡，單擊“引文與書目”功能組中的“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對話框，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開源列表”對話框，找到素材中的“參考文獻.xml”文件，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對話框。將左側列表框中的所有對象選中，單擊中間位置的“復制”按鈕，將左側的參考文獻全部幣制到右側的“當前列表”列表框中。（2）按照同樣的方法找到正文中使用黃色突出顯示的文本，依次插入相對應的題注標題。（3）將光標定位于“參考文獻”下方，切換到“引用”選項卡，單擊“引文與書目”功能組中的“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對話框，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開源列表”對話框，找到素材中的“參考文獻.xml”文件，如圖5-26所示，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對話框。將左側列表框中的所有對象選中，單擊中間位置的“復制”按鈕，將左側的參考文獻全部復制到右側的“當前列表”列表框中，單擊“關閉”按鈕。返回文檔中。（4）在“引文與書目”功能組中單擊“樣式”右側的下三角按鈕，從下拉列表中選擇“APA第六版”選項，單擊下方的“書目”按鈕，在下拉列表中選擇“插入書目”命令，即可實現參考文獻的插入。（5）將光標置于“人名索引”下方，切換到“引用”選項卡，單擊“索引”功能組中的“插入索引”按鈕，彈出“索引”對話框，將“格式”設置為“流行”，“欄數”設置為“2”，“排序依據”設置為“拼音”。（6）單擊下方的“自動標記”按鈕，彈出“打開索引自動標記文件”對話框，找到素材中的“人名.docx”文件，單擊“打開”按鈕，返回“索引”對話框，單擊“確定”按鈕，返回文檔中。（7）再次單擊“引用”選項卡下“索引”組中的“插入索引”按鈕，彈出“索引”對話框，單擊“確定”按鈕，索引內容將顯示出來。5、設置頁腳（1）雙擊第2頁的頁腳位置，進入頁眉頁腳編輯視圖。切換到“頁眉和頁腳工具｜設計”選項卡，勾選“選項”功能組中的“首頁不同”復選框。（2）單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”命令，彈出“頁碼格式”對話框，將“編號格式”設置為“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”類型，將“起始頁碼”設置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中。（3）繼續(xù)將光標置于第2頁的頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面底端”級聯菜單中的“普通數字2”選項。（4）單擊“頁眉和頁腳工具”選項卡下“關閉”功能組中的“關閉頁眉和頁腳”命令。返回文檔的編輯狀態(tài)。（5）保存文檔，完成實例的制作。三、學生實例制作通過教學演示，學生自行對科技論文素材進行排版，教師隨時進行輔導答疑。四、總結歸納通過對科普文章編輯與排版的學習，我們對長文檔的操作、頁面設置、樣式的修改和應用、圖片樣式的創(chuàng)建與應用、插入索引、插入題注、交叉引用、插入頁腳等WORD中這些操作有了深入的了解和掌握。在我們的日常工作中經常會遇到許多長文檔，如畢業(yè)論文、企業(yè)的招標書、員工手冊等，有了以上的Word操作基礎，對于此類長文檔的排版和編輯就可以做到游刃有余。章節(jié)或項目名稱制作技能競賽選手信息表本次授課類型□理論□實驗理實一體□實訓□實習班級地點周次星期節(jié)次授課進度符合□超前□滯后□符合□超前□滯后□符合□超前□滯后教學目標1、掌握EXCEL工作簿文件的新建與保存2、掌握自定義單元格格式3、掌握數據驗證和數據有效性的設置4、掌握設置自定義序列教學重點1、自定義單元格格式2、數據驗證和數據有效性的設置3、設置自定義序列教學難點1、自定義單元格格式2、數據驗證和數據有效性的設置3、設置自定義序列教學設計教學環(huán)節(jié)內容要點與手段時間分配新課引入實例需求與展示案例法5分鐘新課介紹建立競賽選手基本信息表操作演示知識講授5分鐘自定義參賽號格式10分鐘自定義序列10分鐘設置數據有效性與數據驗證10分鐘輸入初賽成績5分鐘實例制作學生實例制作實踐操作40分鐘作業(yè)檢查與總結檢查學生實例制作情況并打分總結歸納法5分鐘教學效果及改進思路教案一、新課引入某高職校為了提高學生對辦公軟件的學習熱情，舉辦了信息技術技能競賽。經過初賽選拔，部分優(yōu)秀學生進入了決賽，為了了解決賽選手的基本情況，現要制作一張進入決賽的選手信息表。演示賀卡與標簽的效果，分析需要用的知識點。二、實例演示制作1、建立競賽選手基本表格:（1）啟動EXCEL表格，創(chuàng)建一個空白的工作簿文件，右擊工作表標簽“Sheet1”，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時工作表標簽將被選中且反白顯示，將工作表標簽“Sheet1”刪除并輸入文本“競賽選手信息表”。（2）向表格中輸入表格的標題與列標題文本。2、自定義參賽號格式（1）選擇單元格區(qū)域B3：B17，切換到“開始”選項卡，單擊“單元格格式：數字”按鈕，打開“單元格格式”對話框。（2）對話框自動切換到“數字”選項卡，選擇“分類”列表框中的“自定義”選項，在右側“類型”下方的文本框中輸入“202201000”。（3）單擊“確定”按鈕，返回工作表中，在單元格B3中輸入“1”，按<Enter>鍵，即可在單元格B3中看到完整的編號格式，再次選中單元格B3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式將編號自動填充到單元格B17。（4）在單元格區(qū)域C3：C17中輸入選手姓名3、制作性別、所在專業(yè)下拉列表：（1）選中單元格區(qū)域D3：D17，切換到“數據”選項卡，單擊“有效性”按鈕，從下拉列表中選擇“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。（2）在“設置”選項卡中，單擊“允許”下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”下方的文本框中，輸入文本“男，女”。（注意：文本中的逗號為英文狀態(tài)下的符號）（3）使用同樣的方法，選擇單元格區(qū)域G3：G17，打開“數據驗證”對話框，設置序列“來源”為“軟件技術,網絡技術,應用技術”。4、設置年齡數據驗證（1）選擇單元格區(qū)域E3：E17，單擊“數據”選項卡下的“有效性”按鈕，打開“數據驗證”對話框。（2）在“設置”選項卡中，設置“允許”下拉列表的值為“整數”、“數據”下拉列表的值為“介于”、“最小值”為“18”、“最大值”為“20”。（3）切換到“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”下方的文本框中輸入相關信息。（4）切換到“出錯警告”選項卡，從“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項，在“錯誤信息”下方的文本框中輸入信息的內容“輸入的年齡有誤，年齡必須在18-20之間！”。（5）切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項，在“錯誤信息”下方的文本框中輸入信息的內容“您輸入的年齡超出范圍”。（6）單擊“確定”按鈕，完成數據驗證的設置。5、輸入身份證號碼與聯系方式（1）使用<Ctrl>鍵，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域F3：F17、I3：I17，切換到“開始”選項卡，單擊“單元格格式：數字”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“文本”選項。（2）單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域的單元格格式設置。（3）選擇單元格區(qū)域F3：F17，打開“數據有效性”對話框，設置“允許”為“文本長度”、“數據”為“等于”、“長度”為18，單擊“確定”按鈕，完成設置。（4）輸入身份證號與聯系方式的內容6、輸入初賽成績（1）選擇單元格區(qū)域