船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核課件講解

船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核目的

船舶保安計(jì)劃中關(guān)于對(duì)船舶保安活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核的規(guī)定，旨在監(jiān)測(cè)船舶保安體系的有效運(yùn)行情況，審核和驗(yàn)證船舶保安系統(tǒng)和任何相關(guān)保安設(shè)備是否完全符合第XI-2章及ISPS規(guī)則的要求，以保證船舶保安計(jì)劃持續(xù)有效。

船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核基本要求

(1)公司保安員應(yīng)每年安排1次內(nèi)部審核，檢查船舶保安計(jì)劃和船舶保安活動(dòng)的實(shí)施情況。并注意以下事項(xiàng):①安排內(nèi)部審核的時(shí)間間隔不得超過(guò)12個(gè)月。②如果有必要，公司保安員可安排對(duì)船舶進(jìn)行附加保安內(nèi)部審核。③如果適合，船舶保安內(nèi)部審核可與ISM規(guī)則的內(nèi)部審核一起進(jìn)行，但應(yīng)編寫(xiě)?yīng)毩⒌膶徍藞?bào)告。

(2)當(dāng)某一特定船舶的結(jié)構(gòu)、應(yīng)急反應(yīng)程序、保安措施或操作或其他與保安有關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生重大變更時(shí)，公司保安員也應(yīng)安排對(duì)本船進(jìn)行內(nèi)部審核。

(3)內(nèi)部審核活動(dòng)不應(yīng)影響船舶的正常營(yíng)運(yùn)活動(dòng)，且在任何情況下不能影響船舶安全。船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核內(nèi)部審核員的選派及其任務(wù)

(1)船舶保安內(nèi)部審核員應(yīng)由公司保安員從具有適當(dāng)資格的公司人員中選派，從事船舶保安活動(dòng)內(nèi)審和評(píng)審的人員應(yīng)獨(dú)立于所審核的活動(dòng)。正常情況下，由公司岸基內(nèi)審員登船實(shí)施審核;在岸基內(nèi)審員不能登船進(jìn)行審核的特殊情況下，可由公司委任該船經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并具有船舶內(nèi)審員資格的人員審核，其具體做法與要求在委托書(shū)中說(shuō)明。

(2)船舶保安內(nèi)部審核員應(yīng)搜集和驗(yàn)證船舶保安計(jì)劃的執(zhí)行情況以及能證明文件化程序?qū)嵤┯行缘目陀^證據(jù)，包括對(duì)船舶保安設(shè)備的狀況的一般性檢查。船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核內(nèi)部審核程序

1.公司應(yīng)制定的船舶保安活動(dòng)內(nèi)部審核和評(píng)審的程序公司應(yīng)根據(jù)船舶和公司的實(shí)際情況制定具體的船舶保安活動(dòng)內(nèi)部審核和評(píng)審的具體程序，明確內(nèi)部審核工作的職責(zé)以及對(duì)內(nèi)審計(jì)劃制訂、實(shí)施、跟蹤、檢查等的要求和步驟。

2.內(nèi)部審核的基本程序通常包括以下步驟(1)召開(kāi)首次會(huì)議。在現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)始前，船舶領(lǐng)導(dǎo)、船舶保安員及相關(guān)人員參加首次會(huì)議。到會(huì)人員要填寫(xiě)"內(nèi)審會(huì)議登記表"。內(nèi)審員向參會(huì)人員宣布內(nèi)審的目的、依據(jù)、范圍、審核的內(nèi)容、審核的日程安排、審核紀(jì)律和注意事項(xiàng)等。船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核內(nèi)部審核程序

2.內(nèi)部審核的基本程序通常包括以下步驟(2)

實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核。審核員按照內(nèi)審檢查表的內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。審核員通過(guò)交談、提問(wèn)、抽樣、查看相關(guān)活動(dòng)記錄等形式搜集合格或不合格的客觀證據(jù)，并做好審核記錄。(3)確定不符合項(xiàng)與綜合評(píng)價(jià)。在審核結(jié)束后，審核員應(yīng)確定船舶存在的不符合項(xiàng)，并填寫(xiě)“內(nèi)容不符合記錄表”，由船長(zhǎng)或船舶保安員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)糾正措施。內(nèi)審員實(shí)事求是地填寫(xiě)“內(nèi)審綜合評(píng)價(jià)表”，并由船長(zhǎng)或船舶保安員簽字確認(rèn)。(4)召開(kāi)末次會(huì)議。現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后，審核員主持召開(kāi)末次會(huì)議(參加人員與首次會(huì)議相同，并要填寫(xiě)內(nèi)審會(huì)議登記表)。由審核員報(bào)告審核結(jié)果，宣讀不符合項(xiàng)，對(duì)不符合項(xiàng)的糾正提出要求等。(5)

實(shí)施糾正措施及驗(yàn)證。一般不符合項(xiàng)糾正措施的實(shí)施期限不超過(guò)1個(gè)月，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)立即糾正的，必須采取糾正措施，立即糾正。需岸基支持的公司相關(guān)部門(mén)必須給予保障。船舶應(yīng)在限期內(nèi)實(shí)施糾正措施，完成后內(nèi)審員進(jìn)行驗(yàn)證。船舶保安活動(dòng)的內(nèi)部審核內(nèi)部審核程序

3.內(nèi)部審核可以參照以下原則開(kāi)展活動(dòng)

(1)通過(guò)面試檢查船員是否熟悉本船保安計(jì)劃中規(guī)定的本人應(yīng)承擔(dān)的保安職責(zé)，其中船長(zhǎng)和船舶保安員為必查，其他船員可通過(guò)抽查方式進(jìn)行。抽查范圍不少于在船人員總數(shù)的20%，且其中必須包含至少1名應(yīng)急小組成員。

(2)審核文件記錄。檢查船舶是否按照保安計(jì)劃文件程序要求做好各項(xiàng)檢查記錄和評(píng)估，特別注意檢查本船是否按要求填寫(xiě)了"保安聲明"和按"保安聲明"采取適當(dāng)保安措施后的記錄。

(3)審核培訓(xùn)、訓(xùn)練和演習(xí)記錄。檢查本船是否按船舶保安計(jì)劃要求進(jìn)行培訓(xùn)、訓(xùn)練和演習(xí)，是否對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)短評(píng)估。

(4)現(xiàn)場(chǎng)檢查，包括對(duì)船舶采取的保安措施的現(xiàn)場(chǎng)檢查及對(duì)本船保安設(shè)備的一般性檢查，從而獲取對(duì)本船保安計(jì)劃執(zhí)行情況的總體印象。內(nèi)部審核之后的工作(1)完成船舶保安內(nèi)部審核后，內(nèi)部審核員應(yīng)填寫(xiě)一份"船舶保安內(nèi)部審核報(bào)告"。

(2)"船舶保安內(nèi)部審核報(bào)告"至少包括以下內(nèi)容:①船名、港口、審核日期。②審核方式及結(jié)果。③本船保安設(shè)備的操作狀況。④總結(jié)本船船舶保安計(jì)劃的實(shí)施情況，是否應(yīng)對(duì)保安計(jì)劃進(jìn)行修正。

(3)"船舶保安內(nèi)部審核報(bào)告"應(yīng)提交公司保安員并留一份副本交船舶保安員保存。

(4)"船舶保安內(nèi)部審核報(bào)告"應(yīng)按要求在船上保存，并供下一次保安內(nèi)部審核參閱。常見(jiàn)違規(guī)現(xiàn)象保安計(jì)劃沒(méi)有及時(shí)更新。船舶保安內(nèi)審和評(píng)審流于形式，未起到發(fā)現(xiàn)不足，促進(jìn)船舶保安管理的作用船舶對(duì)保安內(nèi)審和評(píng)審的具體要求不熟悉，內(nèi)審和評(píng)審內(nèi)容不符