四川巴蜀創(chuàng)聯文化傳媒有限公司組織架構及工作職責(完善)

四川巴蜀創(chuàng)聯文化傳媒各部門工作職責一、總經理工作職責全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機構設置和人員編制，決策公司的重大事情。要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，積極努力完成園區(qū)董事會下達的任務。支持召開經理辦公會議，中層干部會議；協(xié)調各部門之間工作，使各部門職能最大化。負責制定和健全公司各項規(guī)章制度，積極進行各項改革，不斷提高公司的管理水平。加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設，不斷提高各類工作人員的工作能力和業(yè)務素質。主持制定公司年度預決算，審批公司各項經費的開支，審批以公司名義發(fā)出去的各類文件、報表，批辦上級來文處理涉外事宜。參與公司所有經營項目銷售方案和銷售價格的制定、調整。定期向董事會匯報工作，接受園區(qū)監(jiān)理會的咨詢和監(jiān)督，對于提出的問題和意見，及時解決和落實。在做好公司現有項目的前提下，重新擬定新計劃，組建可行性項目。市場開發(fā)部根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度、季度、月度推廣方案，呈報總經理審批。認真貫徹落實上級領導安排的事務。根據業(yè)務發(fā)展需求提交用人計劃。合理調配人員，處理市場開發(fā)部日常事務。對VIP客戶進行定期拜訪。了解每單合同的執(zhí)行情況，督促客戶的付款情況。負責收集客戶資料信息，發(fā)展自己的業(yè)務渠道。與客戶對接及廣告創(chuàng)意的討論。負責與廣告制作、設計等部門的業(yè)務細節(jié)對接。跟進項目的各個環(huán)節(jié)，了解項目的動態(tài)信息。負責與客戶保持良好的溝通和聯系。負責廣告合同的起草、制定，內部審批手續(xù)，付款手續(xù)的辦理。保持與市場顧問的溝通，整理市場顧問所需資料。跟進項目的各個環(huán)節(jié)，了解項目的動態(tài)信息，及時反映給營銷總監(jiān)。負責本部門人員的差旅費報銷。三、廣告制作部根據客戶的要求設計廣告內容。應在公司和客戶規(guī)定的時間內完成設計內容，并保證客戶的滿意度。設計資料為公司商業(yè)秘密，未經公司允許不得向外透露。負責保管公司技術資料。外出拍攝前做好充分的準備工作，確保拍攝工作不會因為自己的疏忽而中斷。根據設計的要求，所有必拍的鏡頭都要拍攝到位。負責公司影視器材的保養(yǎng)、記錄、整理工作。負責廣告后期的剪輯和制作。負責廣告的排期工作。負責把播出樣帶交付給監(jiān)播維護人員，并負責使廣告樣帶通過客戶方面的審核。四、客服部負責制定客戶服務規(guī)范、標準并貫徹實施，為客戶提供快捷、高質量的服務。負責本部門職工的業(yè)績考核等工作。定期向總經理匯報客戶意見、建議、并提出合理的解決方案供領導參考。建立和管理客戶信息、檔案。定期聯系客戶，收集客戶對廣告的意見和建議，并書面整理提交給部門領導。做好上門客戶的接待工作。處理來訪、投訴等工作。五、財務部建立財務管理的各項制度。編制公司的財務收支計劃，本著增收節(jié)支的原則審核財務收支和各項財務報表。組織財務人員搞好會計核算，正確、及時、完整的記賬、算賬、報賬，并全面反映給企業(yè)領導。負責公司對外經濟合同的會簽工作。負責本部門員工的業(yè)務培訓，提高員工的業(yè)務水平。負責會計電算化及各類憑證裝訂、做好電腦備份工作。按年、季、月編制會計報表。負責申報納稅，代扣代繳所有稅務。負責所有付款和費用報銷的核對工作，查驗各種發(fā)票和報銷單據，發(fā)現問題及時上報。嚴格按照有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，根據財務負責人、總經理和董事長的審批意見，辦理款項的收付。登記現金和銀行存款日記賬，每天結出余額與現存現金核對。辦理各項轉款結算業(yè)務，負責核對銀行對賬單，辦理工資發(fā)放工作。保管庫存現金，空白支票和空白收據。負責保管各類憑證、賬簿、報表、審計報告及納稅申報表，負責所有合同的復印件的整理、歸檔、保管工作。管理公司所有印章，做好用章登記。行政人事辦公室協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績效管理、\t"://zhidao.baidu/_blank"考勤、獎懲辦法的執(zhí)行等工作。進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。負責公司快件及的收發(fā)及傳遞。負責公司各部門辦公用品的購買、領用和分發(fā)工作。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排。協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排應聘人員的面試。辦理員工入職及轉正