行政單位工作總結(jié)范文

行政單位工作總結(jié)范文

行政單位工作總結(jié)范文1

回顧20__年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總?cè)缦拢?/p>

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月費(fèi)用。

8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20__年度所學(xué)知識(shí)：

1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的`網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo)：對(duì)外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：internet的廣泛運(yùn)用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對(duì)的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。

四、20__年度需要努力的方向及感想：

行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝__的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵(lì)，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希望自自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨(dú)擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長(zhǎng)起來的人!

20__年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng)，共同進(jìn)步!行政單位工作總結(jié)范文2

時(shí)間過得飛快，自11月19日進(jìn)公司，轉(zhuǎn)眼就過去了三個(gè)星期?，F(xiàn)就進(jìn)公司三星期的情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)，對(duì)20__年應(yīng)負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行規(guī)劃。

一、三星期總結(jié)

在這三個(gè)星期之中，本人逐步熟悉了公司的人文環(huán)境，公司人員的工作風(fēng)格，接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監(jiān)督管理、衛(wèi)生監(jiān)督管理、宿舍監(jiān)督管理等基礎(chǔ)事務(wù)。

著手建立了人事基本資料檔案（包括修整電子版本人事檔案資料，區(qū)分人事檔案各個(gè)模塊，使檔案查閱可追溯，更方便、快捷，一目了然）；針對(duì)公司的現(xiàn)狀和20__年的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)模，逐步建立細(xì)致的管理程序文件；著手食堂的衛(wèi)生整潔管理，落實(shí)食堂的整潔衛(wèi)生，調(diào)查員工就餐滿意度；落實(shí)衛(wèi)生清潔情況，調(diào)排人員對(duì)衛(wèi)生區(qū)域的死角進(jìn)行清潔清理。

短短的三個(gè)星期，雖然是并不能在這個(gè)時(shí)間段做轟轟烈烈的“大事”，而快速熟悉新環(huán)境、融入團(tuán)隊(duì)、逐步進(jìn)入工作狀態(tài)開展工作，是一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人必須經(jīng)過和必備的前提，本人在三星期中做好了基礎(chǔ)的事務(wù)，對(duì)以后工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。

二、存在的不足

因?yàn)楸救诵愿袷瓜蚝腿说男膽B(tài)觀念，在新環(huán)境中沒有能夠有一定的威信，不是實(shí)行雷厲風(fēng)行大刀闊斧的工作風(fēng)格，而是在對(duì)今后的工作一步一步開展、落實(shí)。

三、20__年負(fù)責(zé)的工作規(guī)劃

1、行政方面

（1）加強(qiáng)政府各部門的溝通，建立和諧的管理合作關(guān)系

企業(yè)的生存和發(fā)展，取決于消費(fèi)市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、政策和環(huán)境、社會(huì)進(jìn)步，而加強(qiáng)政府各部門的溝通，作為公司人事行政部門是一項(xiàng)不可或缺的工作。20__年，人事行政部門將切實(shí)做好這一項(xiàng)工作，其中包括開發(fā)區(qū)管委會(huì)、勞動(dòng)保障監(jiān)察部門、社會(huì)保險(xiǎn)中心、安全監(jiān)察部門、公安部門、消防部門、環(huán)保部門、人事部門、勞動(dòng)力市場(chǎng)、計(jì)生部門、醫(yī)院、通訊部門等等，盡可能將外界制約公司發(fā)展的影響控制在最低限度。

（2）內(nèi)部管理

A、行政規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)必備的規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則，一個(gè)合理合法的規(guī)章制度，能使員工行為有章可循、有據(jù)可依。建立并細(xì)化公司的行政規(guī)章制度和工作流程，能使員工有方向感，知道什么是錯(cuò)什么是對(duì)，該做什么不該做什么而去怎么做。此項(xiàng)工作任務(wù)是人事行政部門不可推卸的責(zé)任。

B、規(guī)范物資管理，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)操作細(xì)節(jié)，將倉(cāng)儲(chǔ)工作切實(shí)落實(shí)到整潔、有序、規(guī)范，做到帳、卡、物相符、帳帳相符。

C、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理、安全管理。會(huì)同公司各部門，對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律、生產(chǎn)安全進(jìn)行時(shí)時(shí)抓時(shí)時(shí)整，將人員工作效率提到限度，杜絕人員的閑置浪費(fèi)。

D、落實(shí)宿舍管理，使宿舍管理進(jìn)行有序清潔，與公司花園式單位的規(guī)劃相輔相成。

E、深入食堂管理，與食堂承包人員簽訂承包協(xié)議，按規(guī)定操作，改善員工生活質(zhì)量，解除員工后顧之憂。

F、做好車輛管理工作，使公司用最少的經(jīng)濟(jì)投入，完成最多的工作任務(wù)。

G、加強(qiáng)門衛(wèi)保安工作，做到人員進(jìn)出公司有記錄、貨物進(jìn)出公司有檢查，切實(shí)做好公司安全防范和工作紀(jì)律。

H、做好公司綠化工作，完成公司花園式單位的規(guī)劃目標(biāo)。

2、辦公室方面

（1）檔案管理建立公司檔案管理制度，建立公司檔案庫，收集、保管公司必須必備資料。

（2）文件草擬、定稿草擬或公司發(fā)文定稿，包括向下發(fā)文和向上發(fā)文。

（3）人員接待負(fù)責(zé)公司來防人員的接待，做好外界公關(guān)工作。

（4）會(huì)議會(huì)展布置。

（5）內(nèi)部通訊、辦公設(shè)施管理。

3、人力資源方面

（1）人力資源規(guī)劃科學(xué)有效的計(jì)劃與管理，離不開基礎(chǔ)的人力資源規(guī)劃。

人事行政部門在新的一年中，將參與公司組織架構(gòu)的擬訂，明確各部門的職責(zé)權(quán)限和崗位配置，做好人員招聘、績(jī)效管理、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利管理等規(guī)劃工作，切實(shí)落實(shí)崗有員，員有職，職有責(zé)，責(zé)有權(quán)，職權(quán)有利，實(shí)現(xiàn)職、權(quán)、利相結(jié)合，從而，吸引人、選對(duì)人、留住人、培育人、用好人，為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作強(qiáng)有力的保障。

（2）人員的招聘與錄用A、建立規(guī)范的招聘操作流程，各部門按流程進(jìn)行招聘錄用工作，齊抓共管，在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的基礎(chǔ)上，真正形成能上能下、能進(jìn)能出、具有競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的勞動(dòng)用工新制度。

招聘渠道20__年，將是人事行政部能力嚴(yán)峻考驗(yàn)的一年，因公司的發(fā)展壯大，新廠房的投入使用，面臨迅速增補(bǔ)人員的現(xiàn)狀已毋庸置疑。人事行政部門將根據(jù)各種各部門不同的崗位用人需求，運(yùn)用所有的力量完成艱巨的任務(wù)

①、在現(xiàn)有的人力資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)崗位配置管理，盡可能做到人盡其才，合理使用人員，限度的發(fā)揮現(xiàn)有員工的工作積極性；

②、保留現(xiàn)招聘模式（熟人介紹、上門求職）；

③、聯(lián)系各地的職業(yè)技術(shù)學(xué)校；

④、找尋各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；

⑤、聯(lián)系各地職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)；

⑥、免費(fèi)或價(jià)低有效的報(bào)紙、廣播、電臺(tái)、電視臺(tái)發(fā)布招聘廣告；

⑦、就近張貼招聘廣告；

⑧、人才網(wǎng)站、免費(fèi)網(wǎng)站；

⑨、免費(fèi)或收費(fèi)的勞動(dòng)力市場(chǎng)、人力資源市場(chǎng)、人才市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。

嚴(yán)格按招聘程序運(yùn)作，精挑細(xì)選，達(dá)到人崗匹配，崗適其人。嚴(yán)格把關(guān)、反復(fù)甑選，選用最適合該崗位工作相匹配的人員。

選聘和錄用過程遵循公平、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避的原則，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，從根源上控制人力成本和人員質(zhì)量。

（3）人員培訓(xùn)三個(gè)星期的'與各部門溝通，各部門都意識(shí)到新進(jìn)員工一律須經(jīng)過培訓(xùn)后方可上崗的必要性，人事行政部門將挑起此項(xiàng)工作任務(wù)，建立培訓(xùn)制度，加大員工培訓(xùn)力度，并實(shí)施對(duì)員工的規(guī)章制度、企業(yè)文化等培訓(xùn)，為員工、企業(yè)的未來發(fā)展墊路鋪石。

（4）績(jī)效管理提升員工的整體素質(zhì)，并給予公正的評(píng)價(jià)和公平的回報(bào)，就必須建立高效、精確、公平、公正、賞罰分明的績(jī)效管理體系。個(gè)人績(jī)效包括了成果和行為，而經(jīng)過績(jī)效管理，能切實(shí)體現(xiàn)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)和價(jià)值，樹立起成就感，有助于員工更好的適應(yīng)公司的發(fā)展，獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。惰性心理人皆有之，人事行政部門將在和諧、平穩(wěn)的工作氛圍中加以監(jiān)督控制，在飛奔的快馬上加鞭。

（5）薪酬福利管理薪酬是每個(gè)公司員工最為關(guān)注的焦點(diǎn)，公平、合理、均等且富有競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、公平性、經(jīng)濟(jì)性的薪酬福利制度，能深入的把員工個(gè)人業(yè)績(jī)和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)有效結(jié)合起來，促進(jìn)員工價(jià)值觀念的凝合，形成留住人才和吸引人才的機(jī)制，共同分享公司發(fā)展所帶來的收益，最終推進(jìn)公司總體戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

人事行政部門將時(shí)時(shí)關(guān)注、收集市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況信息，并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，適時(shí)擬訂薪資福利制度或根據(jù)員工崗位的重要程度、個(gè)人資質(zhì)及工作績(jī)效調(diào)整員工薪資方案。

（6）員工關(guān)系處理由于個(gè)人的價(jià)值觀的原因，每個(gè)公司都存在各種心態(tài)的不同類型性格的員工。一但員工關(guān)系處理有欠妥當(dāng)，將出現(xiàn)員工與公司的對(duì)立面，甚至于激化員工于公司之間的矛盾，損害公司形象和利益。

人事行政部門將義不容辭擔(dān)負(fù)起責(zé)任，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范完善公司相關(guān)制度，以工作為中心和人際關(guān)系為中心相結(jié)合，將公司用工和各層面出現(xiàn)的問題切實(shí)的控制在最低限度。

（7）企業(yè)文化根據(jù)公司和諧、人性化的工作氛圍和戰(zhàn)略，人事行政部需加大文化建設(shè)步伐，除公司已提供的相關(guān)娛樂設(shè)施和福利機(jī)制，人事行政部門將另辟蹊徑，努力收集企業(yè)文化信息和拓展渠道，以增進(jìn)公司各層級(jí)、部門之間的溝通，構(gòu)建和諧的組織氛圍，以提高員工專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、個(gè)人收入、組織能力、凝聚能力、公正心、同情心、對(duì)公