基本商務(wù)信函范文中文

基本商務(wù)信函范文中文第1篇基本商務(wù)信函范文中文第1篇商務(wù)感謝信格式

感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

商務(wù)感謝信范文

商務(wù)感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

xx年x月x日

基本商務(wù)信函范文中文第2篇英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu)，商務(wù)英語(yǔ)郵件格式規(guī)范

一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語(yǔ)書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(theform)和現(xiàn)代的齊頭式(themodern

blockedform)。

根據(jù)英國(guó)傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進(jìn)五或六個(gè)字母的空間，有時(shí)可能會(huì)縮進(jìn)更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語(yǔ)書信中使用得非常

普遍。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭

式(thefullblockedform)。但是，有時(shí)把日期放在信紙的左邊會(huì)給查找?guī)?lái)不便，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the

modifiedblockedform)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來(lái)說(shuō)，我們通常使用單行距來(lái)布局一封信，這會(huì)使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時(shí)候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個(gè)人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務(wù)英語(yǔ)書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(theletter-head)

(2)案號(hào)和日期(thereferenceanddate)

(3)封內(nèi)名稱和地址(theinsidenameandaddress)

(4)開頭稱呼語(yǔ)(thesalutation)

(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)

(6)結(jié)尾敬語(yǔ)(thecomplimentaryclose)

(7)寫信人簽名或簽署(thewriter’ssignatureanddesignation)

(8)注意事項(xiàng)(theattentionline)

(9)事由、標(biāo)題(thesubjectline)

(10)經(jīng)辦人代號(hào)(thereferencenotation)

(11)附件(theenclosure)

(12)抄送(thecarboncopynotation)

(13)附言(thepostscript)

在商務(wù)英語(yǔ)書信中，上述每一部分內(nèi)容都有自己固定的位置，包含自己獨(dú)特的內(nèi)容，它們是不能隨意互換的。

信頭所包含的是寫信人的基本情況，包括他的姓名、地址、電話號(hào)碼、電傳號(hào)碼以及傳真號(hào)碼甚至e-mail地址。信頭在信紙的最上方，

有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量?jī)?yōu)良的信紙以及一個(gè)整潔、勻稱的信頭，可以展示一個(gè)公司的風(fēng)采，增強(qiáng)公司的信譽(yù)。

案號(hào)是寫信時(shí)所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“ourref”和“yourref”來(lái)區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭

以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語(yǔ)書信中，日期一定

要寫全，不能用數(shù)字的形式，因?yàn)槊绹?guó)和英國(guó)的日期標(biāo)示法是不同的。英國(guó)的日期標(biāo)示法是“24thmarch.”，而美國(guó)的日期標(biāo)示法則是

“march24，2002”。月、日的后面用逗號(hào)，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長(zhǎng)短來(lái)定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，

緊靠信紙的左邊，這樣會(huì)使信看上去整齊。

開頭稱呼語(yǔ)是寫信人開始信文的禮貌用語(yǔ)，一般商務(wù)英語(yǔ)書信中多用dearsir，dearsirs或gentlemen，并且獨(dú)立成行，在封內(nèi)名稱

和地址以下三行。在dearsir或dearsirs后面用逗號(hào)，而在gentlemen后面用冒號(hào)。

信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡(jiǎn)潔、清晰、禮貌;語(yǔ)法正確，切中要點(diǎn);段落劃分明確，每段集中于一個(gè)話題;打印準(zhǔn)確，布局要

有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁(yè)邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語(yǔ)是信件結(jié)束時(shí)的一種禮貌用語(yǔ)。它只是一種禮貌用語(yǔ)，在信中沒(méi)有實(shí)際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習(xí)慣，所以一直沿用

至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語(yǔ)有：yoursfaithfully，yourstruly(多用于美國(guó))等，也有人用倒裝的faithfullyyours，trulyyours等。結(jié)

尾敬語(yǔ)必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨(dú)放到另一頁(yè)。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬

語(yǔ)以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項(xiàng)的習(xí)慣用語(yǔ)是：fortheattentionof或簡(jiǎn)單的attention，下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時(shí)，則用

此用語(yǔ)。它在開頭稱呼語(yǔ)以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標(biāo)題在開頭稱呼語(yǔ)以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡(jiǎn)單的幾個(gè)詞來(lái)表示信文的主題，

讓收信人先對(duì)所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號(hào)在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號(hào)以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個(gè)或多個(gè)信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有:enclosure，enclosures，encl.，

enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記

為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應(yīng)盡量避免使用。因?yàn)樗赡軙?huì)給人一種錯(cuò)覺(jué)，即在寫信

前，你未能很好地安排你的信件。這可能會(huì)影響到你的信譽(yù)。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語(yǔ)信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無(wú)的。

總之，當(dāng)你書寫商務(wù)英語(yǔ)書信的時(shí)候，必須謹(jǐn)記：選定一種格式，堅(jiān)持使用，不能變來(lái)變?nèi)?結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng)，所必需的七

部分內(nèi)容一個(gè)都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會(huì)留給人一種良好的印象，促進(jìn)雙方的進(jìn)一

步往來(lái)，直至交易的達(dá)成。

基本商務(wù)信函范文中文第3篇DearSir,

WethankyouforyourletterofMay5offeringus500tonsofthesubjectgoodsatUS$150pertonCIFGuangdong.

Althoughweareinurgentneedofsuchproduct,wefindyourpriceistoohighandoutoflinewiththeprevailingmarketquotedpricewillreduceourprofitlargely.Totellyouthetruth,wehavereceivedquotations15%lowerthanyours.Shouldyoubepreparedtoreduceyourpriceby,say,13%,wemightcometoterms.

Consideringourbusinessrelationsforservalyears,wemakeyousuchacounter-offer.Asyouknow,thisyear’sgrapeharvestwasgoodandthemarketisdeclining,thatis,thesupplyhasoutstrippedthedemand.Wehopeyouwillconsiderourcounteroffermostfavorablyandletusknowyouracceptanceassoonaspossible.

Hopetohearfromyousoon.

Yoursfaithfully,

Tim

英文還盤函范文【譯文】

敬啟者：

感謝您五月五日的來(lái)函，在來(lái)函中貴公司愿意提供我們以每噸150美元CIF廣東報(bào)價(jià)的500噸商品。

盡管我方急需這批商品，可我們?nèi)匀挥X(jué)得你方報(bào)價(jià)太高，而且高于目前的市場(chǎng)平均水平，您的報(bào)價(jià)會(huì)大大降低我們的利潤(rùn)。再告訴您一個(gè)事實(shí)，我方已接到一份比貴公司低15%的報(bào)價(jià)。若你方愿意將價(jià)格下調(diào)13%，我們或許還可以建立貿(mào)易關(guān)系。

考慮到我們幾年來(lái)的貿(mào)易關(guān)系，我們做了上述還盤。正如您所了解的，今年葡萄大豐收，市場(chǎng)萎縮，也就是說(shuō)供過(guò)于求。我們希望貴公司能盡可能考慮我們的還盤，并請(qǐng)盡早告知你方的接受意見(jiàn)。

希望早日收到回信。

您忠實(shí)的

Tim

關(guān)于英文還盤函范文寫作提示：

英文還盤函范文撰寫商務(wù)信函時(shí)，要注意以下常用短語(yǔ)的用法:

1.tostepupthetrade為促進(jìn)貿(mào)易

.還盤;還價(jià)，也可以寫作“counteroffer”或“counteroffer。

Thepriceyoucounterofferisnotinlinewiththeprevailingmarket.

(你方還盤價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)不符。)

Wearesorrytotellyouthatwecannotacceptyourcounter-offer.

(非常抱歉地告訴貴方，我方不能接受你方的還盤。)

compliancewith依照;根據(jù);與......符合

IncompliancewithyourmailrequestofJune20，wehavemadesomechangesinourdesign.

(根據(jù)你方六月二十日來(lái)函要求，我方已經(jīng)對(duì)設(shè)計(jì)做了一些變動(dòng)。)

基本商務(wù)信函范文中文第4篇4.確認(rèn)

toconfirm||confirming||confirmation

為確認(rèn)

inconfirmationof

確認(rèn)書

aletterofconfirmation

關(guān)于上周本公司通過(guò)電話給您的報(bào)價(jià),我們特予以確認(rèn)。

weconfirmourcalloflastweekrespectingourofferstoyou.

茲確認(rèn)我們5月3日所發(fā)函并告知您發(fā)來(lái)的貨物已如期到達(dá)。

weconfirmourrespectsofthe3rdmay,andinformyouthatyourconsignmenthasdulyarrived.

茲確認(rèn)已收到“o”號(hào)輪船送來(lái)的貨物,現(xiàn)寄去550美元的支票一張。請(qǐng)查取。

iconfirmthereceiptofyourshipmentby.“o”,andnowsendyouacheque,valuing$550.

茲確認(rèn)我上星期致您函,請(qǐng)及早約定與我方代表面談的日期。

confirmingourletteroflastweek,weaskyoutoappointanearlyinterviewwithourrepresentative.

茲確認(rèn)本公司6月11日的信,同函附上50包的提單。請(qǐng)查收。

confirmingoursofthe11thjune,wenowhandyouenclosedb/lfor50packages.

茲確認(rèn)昨天致您的信并欣告今天我們已給你們開出匯票。

weconfirmourrespectsofyesterday,andhavethepleasuretoinformyouthatwehavedrawnthisdayonyou.

茲確認(rèn)您昨天向我們提出的訂單。承惠顧非常欣慰。

wehavemuchpleasureinconfirmingherewiththeorderwhichyoukindlyplacedwithusyesterday.

您對(duì)我公司所提訂單,請(qǐng)務(wù)必于明天下午三時(shí)前來(lái)電確認(rèn)。

kindlyletushaveconfirmationoftheseordersbytelegraphtomorrowby3.

謹(jǐn)確認(rèn)今日電報(bào),非常遺撼,該工廠于昨夜被毀于火。

inconfirmationofmycabletoday,iregrettostatethatthefactorywascompletelydestroyedbyfirelastnight.

為確認(rèn)今早電話中所訂貨物,請(qǐng)寄來(lái)訂貨單。

kindlygiveusanordersheetinconfirmationofthemessagebytelephoneofthismorning.

基本商務(wù)信函范文中文第5篇您昨日來(lái)信已收悉,謹(jǐn)于此按您所約定的條件。接受此項(xiàng)任務(wù)。

iacknowledgereceiptofyourletterofyesterday,andgratefullyaccepttheappointmentonthetermsyoumention.

6月1日貴函敬悉。

wearepleasedtoacknowledgereceiptofyourfavourofthe1stjune.

本月5日來(lái)函敬悉。

weacknowledgereceiptofyourletterofthe5thinst.

本商品將于12月最后一班輪船付運(yùn),貨到時(shí)請(qǐng)惠于告知。

kindlyacknowledgereceipt,andhavethegoodssentbythelaststeamerindecember.

我們?nèi)缙谑盏侥?月15日的信,信中所談事宜盡悉。謝謝。

wedulyreceivedyourfavourofthe15thmay,contentsofwhichwenotewiththanks.

6月6日來(lái)函收悉,我們無(wú)法交運(yùn)該貨,甚感遺撼。

weareinpossessionofyourfavourofthe6thjune,andregrethavingtoinformyouthatitisimpossibleforustodeliverthegoods.

7月15日寄來(lái)的貨物發(fā)票收悉。

weareinpossessionofyourinvoiceofthe15thjuly.

7月7日的貴函收悉,感謝您訂購(gòu)下列貨物:...

yourfavourofthe7thjulyisathand,andthankyouforyourorderfor:...

7月10日來(lái)函敬悉。

yourfavourofthe10thjulycamedulytohand.

您昨天的信和所附來(lái)的100美元的支票均已收悉。

yourfavourofyesterdaycoveringachequieof$100isdulytohand.

昨天貴函已收悉。

yourfavourofyesterdayisdulyreceived.

我們已收到您昨日寫的信。

wehavereceivedyourletterofyesterday.

我們?nèi)缙谑盏侥蛉瞻l(fā)來(lái)的信。

wedulyreceivedyourletterofyesterday.

我們于5月1日收到您4月3日的信。

wereceivedonthe1stmayyourvaluedfavourdated3thapril.

我們?nèi)缙谑盏侥?月27日函和附來(lái)的150美元的匯票。

wedulyreceivedyourfavourofthe27thmay,withadraftfor$150.

2月6日來(lái)函收悉。

wehavereceivedyourletterdated6thfebruary.

您6月5日的來(lái)函收悉,多謝。

wehavetoownwiththanksthereceiptofyourfavourof6thjune.

基本商務(wù)信函范文中文第6篇提示attention

實(shí)例之一：

dearmr./ms,

on14novemberisubmittedabillforservicesrenderedtoyourofficeatthelilleinternationalexposition.morethanamonthhasnowelapsedwithoutpaymentoracknowledgmentofmybill.pleasecheckthisoversight,andremitpaymentatyourearliestconvenience.ilookforwardtofutureservicestoyourcorporation.

thankyouforyourpromptattentiontothismatter.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

十一月十四日我向你辦公室在lille國(guó)際博覽會(huì)上提供的服務(wù)提交了帳單。一個(gè)月過(guò)去了你既沒(méi)有付款也沒(méi)有認(rèn)可帳單。請(qǐng)檢查這一疏忽并在最方便的時(shí)候付款。期望以后還為你公司服務(wù)。

謝謝您能對(duì)此事盡快重視起來(lái)。

你誠(chéng)摯的

常用國(guó)際商務(wù)信函文體模式精選：

第八種、感謝信thank-youletter

實(shí)例之一：

dearmr./ms,

thankyouforyourletterofjune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourchamberofcommerceandindustry.

weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuturecooperation.

yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

謝謝您六月四日的來(lái)信及隨信附上的說(shuō)明書，該說(shuō)明書描述了你們工商總會(huì)的工作與組織結(jié)構(gòu)。對(duì)給我們一個(gè)你們活動(dòng)如此詳細(xì)的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進(jìn)我們未來(lái)的合作。

你誠(chéng)摯的

基本商務(wù)信函范文中文第7篇Withtherapiddevelopmentofinformationtechnology,theglobale-commercetransactionshaveagreatgrowthinthepastdecade,almostallindustrieshaveacloserelationshipwithe-commerce,thevigorousdevelopmentofe-commerceisthefastestwayoflong-distancetransactionssofar,itmakesitpossibletodobusinessathome,whichsavestimeandunnecessaryprocedures,whichiswhye-commerceismorethanOntheotherhand,therearemanyproblemsatpresent,thatis,itisdifficulttocontrolthefalsityofvirtualcommerce,fraudulentinformationisinterspersedine-commerce,withoutmanagement,itispossibletoloseeverytime.Therefore,weshouldfirstofallhaveastrongsenseofrisk,protectourselvesontheissueofe-commerce,andthegreatdevelopmentofe-commerceisanirresistibletrendOfcourse,thiswillundoubtedlycontributetotheinestimableprosperityoftheworldeconomy.Letusbereadytoacceptthisirreversibletrendview.).

中文翻譯：

隨著信息化的快速發(fā)展，全球電子商務(wù)交易在過(guò)去的十年里有了很大的增長(zhǎng)，幾乎所有的行業(yè)都與電子商務(wù)有著密切的聯(lián)系，蓬勃發(fā)展的電子商務(wù)是迄今為止最快的遠(yuǎn)距離交易方式它使在家做生意成為可能，這節(jié)省了時(shí)間和不必要的手續(xù)，這就是為什么電子商務(wù)比傳統(tǒng)的商業(yè)優(yōu)勢(shì)更可?。┝硪环矫妫壳按嬖谥S多問(wèn)題，即虛擬商務(wù)的虛假性難以控制，欺詐性信息在電子商務(wù)中穿插而過(guò)，沒(méi)有管理，每次都有可能發(fā)生損失，因此，我們首先要有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在電子商務(wù)問(wèn)題上保護(hù)自己，電子商務(wù)大發(fā)展是不可阻擋的趨勢(shì)當(dāng)然，這無(wú)疑有助于世界經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)不可估量的繁榮，讓我們準(zhǔn)備好接受這種不可挽回的趨勢(shì)觀點(diǎn)）。

基本商務(wù)信函范文中文第8篇商務(wù)英語(yǔ)信函范本商務(wù)英語(yǔ)信函范本一：主動(dòng)跟新買家建立聯(lián)系DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

商務(wù)英語(yǔ)信函范本二：對(duì)新買家要求建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的回復(fù)

DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

商務(wù)英語(yǔ)信函范本三：向老客戶介紹公司的最新產(chǎn)品信息

DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

商務(wù)英語(yǔ)信函范本四：作為供應(yīng)商，當(dāng)對(duì)方壓價(jià)太低

DearMr.Jones:

WeconfirmhavingreceivedyourtelexofMay17,askingustomakea10%reductioninourpriceforMen^v^sShirts.Muchtoourregret,weareunabletocomplywithyourrequestbecausewehavegivenyouthelowestpossibleprice.Wecanassureyouthatthepricequotedreflectsthehighqualityoftheproducts.

Westillhopetohavetheopportunitytoworkwithyouandanyfurtherenquirywillreceiveourpromptattention.

Sincerely,

商務(wù)英語(yǔ)信函范本五：無(wú)法提供對(duì)方查詢中所要求的產(chǎn)品時(shí)

DearMr.Jones:

Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.

Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.

Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourcommission2%.

Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.

Sincerely,

商務(wù)英語(yǔ)信函范本六：要求對(duì)方開立信用證

DearMr.Jones:

Withreferencetothe4,000dozenshirtsunderourSalesConfirmation,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproachingbutuptothepresentwehavenotreceivedthecoveringL/C.Pleasedoyouutmosttoexpediteitsestablishmentsothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.

Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.

Sincerely,

基本商務(wù)信函范文中文第9篇(1)貴函yourletter;yourfaour;youresteemedletter;youresteemedfaour;youraluedletter;youraluedfaour;yournote;yourcommunication;yourgreatlyesteemedletter;youreryfriendlynote;yourfriendlyadice;yours.

(2)本信，本函our(my)letter;our(my)respects;ours(mine);thisletter;theselines;thepresent.

(3)前函thelastletter;thelastmail;thelastpost;thelastcommunication;thelastrespects(自己的信);thelastfaour(來(lái)信)

(4)次函thenextletter;thenextmail;;theletterfollowing;thefollowing.

(5)貴函發(fā)出日期yourletterof(the)5thmay;yourfaourdated(the)5thjune;yoursofthe3rdjuly;yoursunderdate(of)the5thjuly;yourletterbearingdate5thjuly;yourfaourofeendate(ae);yourletterofyesterday;yourfaourofyesterday''sdate;yourletterdatedyesterday.

(6)貴方來(lái)電、電傳及傳真yourtelegram;yourwire;yourcablegram(從國(guó)外);yourcodedwire(密碼電報(bào));yourcodemessage;yourciphertelegram;yourwirelesstelegram;yourtelex;yourfax.

(7)貴方電話yourtelephonemessage;yourphonemessage;yourtelephoniccommunication;yourtelephonecall;yourring.

(8)通知(noun)adice;notice;information;notification;communication;areport;news;intelligence;message.(erb)(通知，告知)tocommunicate(afact)to;toreport(afact)to...on;toapprise(aperson)of;tolet(aperson)know;toacquaint(aperson)with;tointimate(afact)to;tosendword;tosendamessage;tomailanotice;towrite(aperson)information;togienotice(預(yù)告);tobreakanewsto(通知壞消息);toannounce(宣布).

(9)回信(noun)ananswer;areply;aresponse.(erb)toanswer;toreply;togieareply;togieone''sanswer;tomakeananswer;tosendananswer;towriteinreply;toanswerone''sletter.(特此回信)replyto;answeringto;inanswerto;inreplyto;inresponseto.(等候回信)toawaitananswer;towaitforananswer.(收到回信)togetananswer;tofaouronewithananswer;togetaletteranswered.

(10)收訖，收到(noun)receipt(收到);areceipt(收據(jù));areceier(領(lǐng)取人，取款人);arecipient(收款人)(erb)toreceie;tobeinreceiptof;tobeto(at)hand;tocometohand;tobeinpossesionof;tobefaouredwith;toget;tohae;tohaebefore(aperson);tomakeoutareceipt(開出收據(jù));toacknowledgereceipt(告知收訖).

(11)確認(rèn)toconfirm;confirming;confirmation;inconfirmationof(為確認(rèn)...,為證實(shí)...);aletterofconfirmation(確認(rèn)函或確認(rèn)書)

(12)高興，愉快，欣慰tohaethepleasuretodo;tohaethepleasureofdoing;tohaepleasuretodo;tohaepleasurein(of)doing;totake(a)pleasureindoing(something);totakepleasureindoing(something);tobepleasedto(with)(by);tobedelightedat(in)(with);tobegladto(of)(about);toberejoicedin(at).

(13)隨函附件enclose;inclose.

(14)迅速，立刻urgently;promptly;immediately;withallspeed;atonce;withdispatch;withalldespatch;withthequickestpossibledespatch;withtheleastpossibledelay;assoonaspossible;asquicklyaspossible;aspromptlyaspossible;atone''searliestconenience;attheearliestpossiblemoment;atanearlydate;withoutdelay;withoutlossoftime;immediatelyonreceiptofthisletter;byexpressmessenger;byspecialmessenger;byspecialdeliery;byexpressletter.

(15)回信byreturn;byreturnofpost;byreturnofmail;byreturnofair-mail.

(16)依照accordingto;agreeablyto;conformablyto;pursuantto;inaccordancewith;inconformitywith(to);inobedienceto;indeferenceto;incompliancewith;inagreementwith;inpursuanceof.

(17)就...，關(guān)于about;regarding;concerning;asto;asregards;withregardto;inregardto;(of);respecting;relatieto;anent;inconnectionwith;referringto;withreferenceto;inreferenceto;re.

(18)期滿到期及應(yīng)付之款tobedue;tofalldue(become)due(日期將到);duly(正時(shí)，及時(shí));induecourse(依照順序).

(19)(每個(gè)，按照，通過(guò))per(=by,through)rail.(post,mail,steamer)(通過(guò)鐵路，郵政，輪船)perpro.=byproxy(由代理)perannum(=yearly，每年)permensem(=monthly,每月)perdiem[daiem](=daily,每日)perman,percapital(=perhead,依照人數(shù)，每一人)perpiece(每一個(gè)，每一件)

(20)表示抱歉(冒昧做了某事)totakethelibertyofdoingsomething;totakethelibertytodosomething;totakethelibertyindoingsomething.

(21)甚感遺憾，請(qǐng)包涵toregret;tobesorry;tobechagrined;tobemortified;tobeexed;toregrettosay;tobesorrytosay;toone''sregret;tofeelagreatregretfor;toexpressregret;toberegretted;tobeamatterforregret;toberegrettable;tobedeplorable.

基本商務(wù)信函范文中文第10篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

基本商務(wù)信函范文中文第11篇致：河南省交通基本建設(shè)質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督站

鑒于（檢測(cè)單位全稱）（下稱“檢測(cè)單位”）與河南省交通基本建設(shè)質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)督站（下稱“招標(biāo)人”）簽訂檢測(cè)合同協(xié)議書，并保證按合同規(guī)定承擔(dān)該項(xiàng)目的實(shí)施和完成的檢測(cè)任務(wù)，我行愿意出具保函為其擔(dān)保，擔(dān)保金額為人民幣（大寫）貳拾萬(wàn)元（￥元）。

本保函的義務(wù)是：我行在接到招標(biāo)人提出的因檢測(cè)單位在履行合同過(guò)程中未能履約或違背合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)而要求索賠的書面通知和付款憑證后的14天內(nèi)，在上述擔(dān)保金額的限額內(nèi)向招標(biāo)人支付該款項(xiàng)，無(wú)須招標(biāo)人出具證明或陳述理由。

我們還同意，任何對(duì)合同條款所作的修改或補(bǔ)充都不能免除我行按本保函所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。

本保函在擔(dān)保金額支付完畢，或在檢測(cè)單位完成檢測(cè)項(xiàng)目，通過(guò)報(bào)告評(píng)審并提交檢測(cè)報(bào)告后28日起失效。

擔(dān)保銀行：（銀行全稱）（蓋章）

法定代表人

其授權(quán)的代表人：（職務(wù)）

（姓名）

（簽字）

基本商務(wù)信函范文中文第12篇Loveisusedbetweenlovers,familymembersandclosefriends.Itcanbeusedbetweencolleaguesinacasualway.Ifyouwanttoappearcasualandrisksoundingunprofessional,becarefulandcasual.

Useitamongfriendstoshowyourconcern.Thankyouorthankyouisverycasual.Thankyouisformal,usuallyinbusinessTheuseof^v^thankyou^v^inanoccasionisagoodwaytoendanemail.

Ifyoumakearequestoraskaquestion,thankyou,youroryourrealorrealleisureorbusinessleisureinamoreprivate,butstillpoliteway,youmayhavemettherecipient'sbestorbestwishesforleisureorbusinessleisureinapolitewayLetterscanbeusedbetweenfriendsorstrangerssincereorsincereyouoryoursincerityatwill,businessleisureorformalstandardletterending^v^sincerity^v^isthemostcommonending,becauseifyouarenotsurehowtosignaletter,youcanuseittoendinformalorformalletters,using^v^sincere^v^sincere^v^or^v^bestregards^v^iftherecipientisyouinrealityYoucanusethiswordforpeopleyouhaven'tmetinyourlife.

中文翻譯：

愛(ài)在戀人、家人和密友之間使用非常私人的歡呼聲朋友之間使用非常隨意的方式可以在同事之間使用，如果你想顯得很隨意，冒著聽(tīng)起來(lái)不專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，小心隨意，在朋友之間使用，表示你的關(guān)心謝謝或感謝“謝謝”是非常隨意的，“謝謝”是正式的，通常在商務(wù)場(chǎng)合中使用“謝謝”是結(jié)束電子郵件的一個(gè)好方法，如果你提出請(qǐng)求或提出問(wèn)題，感謝你，你的或你的真正的或真正的休閑或商務(wù)休閑的一個(gè)更私人，但仍然禮貌的方式結(jié)束信你可能在現(xiàn)實(shí)生活中遇到過(guò)收信人最好或最好的祝愿休閑或商務(wù)休閑一個(gè)禮貌的方式結(jié)束信可以用在朋友或陌生人之間真誠(chéng)或真誠(chéng)你或你的真誠(chéng)隨意，商務(wù)休閑或正式的標(biāo)準(zhǔn)信函結(jié)尾“真誠(chéng)”是最通用的結(jié)尾，因?yàn)槿绻淮_定如何簽署信函，可以用它來(lái)結(jié)束非正式或正式信函，使用“真誠(chéng)的”真誠(chéng)的“問(wèn)候”或“最好的問(wèn)候”如果收件人是你在現(xiàn)實(shí)生活中沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的人，你會(huì)用這個(gè)詞。

基本商務(wù)信函范文中文第13篇第一種、介紹信LettersofIntroduction

實(shí)例之一：

DearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。您誠(chéng)摯的

實(shí)例之二：

DearMr./Ms,

WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過(guò)三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠(chéng)摯的

第二種、約定Appointments

實(shí)例之一：

DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。

請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。

您誠(chéng)摯的

<以下為回信范文>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

謝謝來(lái)函告知我方六月2-7日格林先生的來(lái)訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來(lái)。但他回來(lái)后愿意在任何時(shí)間會(huì)見(jiàn)格林先生。希望收到您的來(lái)信。

您誠(chéng)摯的

實(shí)例之二：

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyou

todiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂(lè)于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？從周二，即9月29日，我將住在北京的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。

<以下為回信范文>

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。

期待與您見(jiàn)面。

您誠(chéng)摯的

實(shí)例之三：

DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。

星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會(huì)于當(dāng)天下午2：00打電話給你。對(duì)此約定如不來(lái)信，我將認(rèn)為于這個(gè)時(shí)間打電話是方便的。

您誠(chéng)摯的

實(shí)例之四:

DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請(qǐng)會(huì)計(jì)職位表示感謝，并請(qǐng)你于7月5日星期五的下午兩點(diǎn)半來(lái)見(jiàn)他。

是否能來(lái)，請(qǐng)告知，多謝。

您誠(chéng)摯的

<以下為回信范文>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝昨日來(lái)信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點(diǎn)半到達(dá)，并帶去我的證書及其它書面材料。

你誠(chéng)摯的

第三種、通知與確認(rèn)Acknowledgments&Confirmations

實(shí)例之一：通知對(duì)方接到來(lái)信Acknowledgingreceiptofletters

1.DearMr./Ms,

hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.Weshallreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝您五月六日標(biāo)號(hào)為A-3的來(lái)信，該信向我們提供6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。

我們將盡快回信

你誠(chéng)摯的

2.DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進(jìn)一步合作。

基本商務(wù)信函范文中文第14篇一、內(nèi)容的清晰性

發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來(lái)關(guān)系，就某一細(xì)節(jié)進(jìn)行商討，努力達(dá)成共識(shí)，以便促進(jìn)一項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)的開展。要達(dá)到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語(yǔ)會(huì)讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至?xí)岩蓪?duì)方的語(yǔ)言表達(dá)能力，對(duì)進(jìn)一步開展商務(wù)活動(dòng)很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對(duì)信函意思的理解，重則會(huì)對(duì)發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco，wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義，可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了，可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.

翻譯要保留原文的清晰度相當(dāng)重要。由于在較為正式的場(chǎng)合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個(gè)短句并在一起形成一個(gè)長(zhǎng)句，而中文無(wú)法照樣只用一句話來(lái)翻譯，即使這樣譯了也很難達(dá)到通順和自然。這時(shí)，我們就采取將長(zhǎng)句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個(gè)或兩個(gè)以上的小句子的方式來(lái)翻譯。必要時(shí)還要增加或省略一些詞語(yǔ)，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates，anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer，withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個(gè)介詞with來(lái)分界，譯為“合同價(jià)格是以運(yùn)費(fèi)計(jì)算，裝運(yùn)時(shí)運(yùn)費(fèi)的增減均屬買方。賣方則承擔(dān)至交貨地的全部運(yùn)費(fèi)”。在原文中with分句是一個(gè)狀語(yǔ)，翻譯時(shí)采用中國(guó)人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個(gè)句子拆成兩句，清楚地表達(dá)了原文的語(yǔ)言信息。

是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應(yīng)注意語(yǔ)言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會(huì)影響文章的清晰度。

二、表達(dá)的簡(jiǎn)潔性

簡(jiǎn)潔就是用最精煉的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)意思，在商務(wù)信函中言簡(jiǎn)意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個(gè)字表達(dá)的不用一個(gè)詞組，能一個(gè)詞組講清的事就不用講成一句話。商務(wù)信函不用因顧及禮貌而開頭就說(shuō)“Ihopeyouarewell”(近日可好?)，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“atthesametime”;用“though”而不用“inspiteofthefactthat”……。形容詞雖然可以表達(dá)友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國(guó)人在寫英文信函時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不必要的重復(fù)，比如:“truefacts”、“nexttimeinthefuture”這樣的詞語(yǔ)讀者能懂，但是會(huì)對(duì)這種不地道的說(shuō)法嗤之以鼻。

中文就簡(jiǎn)潔這一點(diǎn)在很多情況下具有優(yōu)勢(shì)，商務(wù)信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢(shì)的是一些客套而必要的敬語(yǔ)，比如:“wearelookingforwardtoyourearlyreply”，翻譯成中文就五個(gè)字:“盼早日回復(fù)”;“withallkindregards，Iremain”，中文為“祝好”。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語(yǔ)代替。

三、詞語(yǔ)的專業(yè)性

基本商務(wù)信函范文中文第15篇DearSirorMadam,

Iamwritingtoformallyrequesttowithdrawfromtwocourses:introductiontoElementaryEducation(EDU601)andTeachingmethods(EDU609).

ThemainreasonforreducingmycourseloadisthatIamfindingitextremelydifficulttomanagesixcourses.Inthebeginningoftheterm,Iwasperhapsoverlyoptimisticaboutjugglingbothmyfulltimestudiesandmyparttimejob(20hours/week).BecauseIreallymustworkparttime,Ihavenootherchoicebuttosummersemester,iftheyareavailable,sothatIwillbeabletocompleteallthecoursesforthedegreeprogrambythefollowingyear.

Iwouldalsoliketorequestatuitionref