行政文員崗位職責(zé)概述（4篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)行政文員崗位職責(zé)概述負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購(gòu)，并做好臺(tái)賬管理;3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報(bào)銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請(qǐng)等工作;8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。行政文員崗位職責(zé)概述（二）1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。行政文員崗位職責(zé)概述（三）1、明確崗位職責(zé)。日常事務(wù)的計(jì)劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔，協(xié)助采購(gòu)請(qǐng)款做單。2.____，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日?；顒?dòng)，pm系統(tǒng)錄入材料單。3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。4.熟悉公司政策制度，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。行政文員崗位職責(zé)概述（四）1、前臺(tái)訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購(gòu)，做好日常物資管理;4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項(xiàng)員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;4、負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙