綜合辦公室管理制度（六篇）

第6頁共6頁綜合辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。第六條員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機(jī)使用規(guī)定第九條復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。第十三條落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范⑴有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；⑵不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；⑶不隨地吐痰；⑷不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工⑴公司印章由綜合辦公室專人管理；⑵財務(wù)專用章由財務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序⑴發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；⑵介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋??；第二十條管理規(guī)定⑴印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；⑵給類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章—（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；⑶財務(wù)印鑒的使用由財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；⑷各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用??；⑸對違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則。誰使用就誰保管和維護(hù)。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護(hù)所有設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報維修處理，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十八條計劃與標(biāo)準(zhǔn)⑴根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。⑵各部門根據(jù)具體需要，每個月月底提出下個月辦公用品申購報告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。⑶各部門在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購⑴辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。⑵辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。⑶綜合辦公室在采購時要集中批量，比值比價。第三十條保管與發(fā)放⑴綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)做好記錄。⑵保管人員將辦公室用品分類造冊，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。⑶辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第三十四條員工上班時間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。綜合辦公室管理制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。第六條員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機(jī)使用規(guī)定第九條復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。第十三條落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范⑴有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；⑵不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；⑶不隨地吐痰；⑷不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工⑴公司印章由綜合辦公室專人管理；⑵財務(wù)專用章由財務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序⑴發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；⑵介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋??；第二十條管理規(guī)定⑴印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；⑵給類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章—（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；⑶財務(wù)印鑒的使用由財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；⑷各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用??；⑸對違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則。誰使用就誰保管和維護(hù)。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護(hù)所有設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報維修處理，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十八條計劃與標(biāo)準(zhǔn)⑴根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。⑵各部門根據(jù)具體需要，每個月月底提出下個月辦公用品申購報告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。⑶各部門在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購⑴辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。⑵辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。⑶綜合辦公室在采購時要集中批量，比值比價。第三十條保管與發(fā)放⑴綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)做好記錄。⑵保管人員將辦公室用品分類造冊，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。⑶辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第三十四條員工上班時間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。綜合辦公室管理制度（三）第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)____辦公司電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。第六條員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，____浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機(jī)使用規(guī)定第九條復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。第十三條落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范⑴有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；⑵不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；⑶不隨地吐痰；⑷不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工⑴公司印章由綜合辦公室專人管理；⑵財務(wù)專用章由財務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序⑴發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；⑵介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋??；第二十條管理規(guī)定⑴印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；⑵給類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章—（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；⑶財務(wù)印鑒的使用由財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；⑷各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用??；⑸對違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則。誰使用就誰保管和維護(hù)。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護(hù)所有設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報維修處理，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十八條計劃與標(biāo)準(zhǔn)⑴根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。⑵各部門根據(jù)具體需要，每個月月底提出下個月辦公用品申購報告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。⑶各部門在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購⑴辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。⑵辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。⑶綜合辦公室在采購時要集中批量，比值比價。第三十條保管與發(fā)放⑴綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)做好記錄。⑵保管人員將辦公室用品分類造冊，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。⑶辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第三十四條員工上班時間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。綜合辦公室管理制度（四）第一章會議制度為提高公司決策效率，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)解決工作中存在的問題，本著“精簡、高效”的原則，制度本公司會議制度。第二章行政管理制度一、行文制度（一）發(fā)文程序1.發(fā)文部門以發(fā)文稿紙擬稿，格式規(guī)范、完整，計算機(jī)打印或用碳素墨水書寫；2.由部門負(fù)責(zé)人審稿；3.經(jīng)綜合辦公室文審；4.呈總經(jīng)理審閱、簽發(fā)后，由綜合辦編發(fā)文號；5.擬稿人負(fù)責(zé)對文件的打印、校對；6.發(fā)文按上級要求的標(biāo)準(zhǔn)格式印發(fā)。（二）文件管理1.認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確收檢、審閱各類公文、信函及有關(guān)材料，分類進(jìn)行登記后，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，做好傳閱或催辦工作。3.對所傳閱文件，及時收回，妥善保管。4.各種文件資料必須分類整理，入檔加鎖，并于每季度末向檔案管理人員移交一次。5.各部負(fù)責(zé)人對所有文件和本公司一切經(jīng)營性資料，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得外借外傳。二、公文管理、保密制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，做到管理有序、整潔規(guī)范，安全保管、存查方便，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于基層，特制定本辦法。1.文件、資料、臺帳、大事記、會議記錄、檔案、合同、機(jī)要文件等要分別設(shè)專人保管，保證安全、齊備、準(zhǔn)確，嚴(yán)防丟失、受潮、變質(zhì)、毀壞。2.建立文件傳閱制度，閱后簽名。3.嚴(yán)守保密制度，妥善處理、保管公文及資料、做到不丟失、不泄露、不錯辦、不誤辦。不帶密件外出，不在公共場所談?wù)搩?nèi)部情況。4.屬上級回收的密件應(yīng)按時清理上交，密件要單獨存放，妥善保管。5.借閱文件、資料要辦理手續(xù)，按時歸還。6.出差盡量不帶原件，防止文件丟失。7.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)____，嚴(yán)守內(nèi)部經(jīng)營情況、數(shù)據(jù)、資料等的____。向外提供資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由主辦部門提供。8.每半年清查一次文件資料，年末清查、整理，分門別類裝訂、歸檔。9.發(fā)生文件資料丟失及____事件，視情節(jié)輕重，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第三章勞動人事管理辦法一、總則（一）為適應(yīng)____市場經(jīng)濟(jì)的要求，加速公司三項制度改革的步伐，建立人員合理流動、干部能上能下、競爭上崗、充滿生機(jī)與活力的用人機(jī)制。（二）堅持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，充分發(fā)揮勞動工資的調(diào)節(jié)杠桿作用，建立勞動工資在效益提高的前提下正常增長的運(yùn)行機(jī)制。使公司人事管理適應(yīng)并促進(jìn)公司各項管理和經(jīng)營工作快速發(fā)展。（三）強(qiáng)化經(jīng)營手段，引入競爭機(jī)制。建立職工收入與崗位職責(zé)、貢獻(xiàn)大小、工作質(zhì)量和效率緊密掛鉤的競爭機(jī)制，樹立“效益優(yōu)先，兼顧公平”的分配理念。二、人事管理辦法（一）公司人事管理堅持“崗位職務(wù)管理、逐級層層負(fù)責(zé)”的原則，實行聘（任）用制。公司人員嚴(yán)格按編制、崗位進(jìn)行聘（任）用，實施崗位職務(wù)管理，易崗易薪。建立崗位靠競爭、待遇隨崗位變動升降的競爭激勵機(jī)制。（二）公司聘（任）用人員堅持全面考察、注重實績、擇優(yōu)上崗，實行“公開招聘、雙向選擇、競爭上崗”制度。選拔干部特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)廣泛接受干部職工監(jiān)督，增加任用干部的透明度，豐富公示內(nèi)容，拓寬公示渠道，做到“選人必招聘、用人必公開”。按照崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)選拔任用干部，嚴(yán)格執(zhí)行干部回避制度和干部任前公示制度。（三）在技術(shù)崗位工作的人員符合條件的均可參加技術(shù)職稱的評定。專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升，按部、局有關(guān)規(guī)定申報。（四）公司與所有在冊人員均簽訂勞動合同。勞動合同的日常管理及人員聘（任）用嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。（五）人員的聘任（用）與解聘程序____公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員由公司董事會聘任。公司中層管理崗位一律實行公開招聘、競爭上崗。招聘工作由公司人力資源部負(fù)責(zé)____進(jìn)行，并將考核、測評結(jié)果公示，根據(jù)競聘結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究，由人力資源部下達(dá)聘任通知；____公司其他崗位員工的聘用，實行雙向選擇，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)雙向選擇結(jié)果，提出聘用人員方案，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究，由人力資源部下達(dá)聘用通知；3.解聘、辭聘①聘任期限已滿，聘任崗位即行解除。②因工作需要被選聘到其他單位的，聘任（用）崗位即行解除。③在下列情況下，公司可以解除或終止聘任（用）：a）不能勝任本職工作，或完不成任期目標(biāo)，或考察評議不合格時。b）因個人原因，連續(xù)三個月以上不能堅持正常上班時。c）違法亂紀(jì)和失職、瀆職情節(jié)嚴(yán)重時。④受聘人員在聘期內(nèi)被開除、勞動教養(yǎng)、判刑（緩刑）的，聘任（用）要約自行解除。⑤經(jīng)____安排離開崗位到學(xué)校長期學(xué)習(xí)的，公司可以解除或終止聘任（用）。⑥在下列情況下，公司不得解除或終止聘任（用）：a）聘期未滿，又不符合所列解聘條件時；b）婦女在規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期時；⑦受聘人在聘期內(nèi)辭聘，需由本人寫出書面申請，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要求辦理內(nèi)部退養(yǎng)或勞務(wù)輸出者，經(jīng)本人寫出申請，按公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。⑧公司解聘或個人辭聘，一般需提前一個月通知對方。（六）員工調(diào)入（出）程序1.嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定，控制外單位人員調(diào)入公司。確因工作需要，經(jīng)雙方單位協(xié)商，上級主管部門同意后，由人力資源部按公司有關(guān)程序辦理工人、干部調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2.新調(diào)入公司人員，需經(jīng)過三個月以上試用期；3.需調(diào)出公司的人員，由本人寫出調(diào)轉(zhuǎn)申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部按公司有關(guān)規(guī)定，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。（七）聘任（用）人員的考核1.考核以各種各類人員的崗位職責(zé)和任期目標(biāo)為依據(jù)，分為日常動態(tài)考核和年度考核。考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面?？己藞猿肿呷罕娐肪€，采取領(lǐng)導(dǎo)評價與群眾評議相結(jié)合的方法，對受聘人員做出客觀、全面、準(zhǔn)確的評價，并將考核結(jié)果作為獎罰、解聘或續(xù)聘的依據(jù)；____年度考核的結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次?？己藘?yōu)秀的可續(xù)聘或聘到上一級職務(wù)；對稱職的根據(jù)需要可以續(xù)聘；對基本稱職的，要解聘或低聘；對不稱職的一律不予續(xù)聘；____日常動態(tài)考核中，如發(fā)現(xiàn)有符合公司辭聘、解聘情況的規(guī)定，按規(guī)定解聘。4.為保證公司干____伍年輕化、充滿活力、富有朝氣，公司將根據(jù)考核結(jié)果，按照公司有關(guān)規(guī)定，做好優(yōu)秀年輕干部、領(lǐng)導(dǎo)班子后備干部的培養(yǎng)、推薦選拔工作。（八）員工考勤制度____公司員工要自覺遵守公司的作息時間、做到不遲到、不早退、不曠工，工作時間不做與工作無關(guān)的事情；2.嚴(yán)格請銷假制度。病假要有醫(yī)院的病____明，事假、公休假、探親假、婚假要按規(guī)定辦理手續(xù)。休假標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。假期結(jié)束后應(yīng)按時上班并及時銷假，續(xù)假應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)。特殊情況不能到公司請假者，事后應(yīng)及時補(bǔ)假；3.批假權(quán)限（病假除外）。請假兩天及以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一般情況下不得捎假或電話請假；4.請假手續(xù)①事假。員工本人事前寫出申請，交部門負(fù)責(zé)人按權(quán)限批準(zhǔn)。②病假。員工一般應(yīng)于請假當(dāng)日將病____明交部門負(fù)責(zé)人。③公休假。員工休公休假應(yīng)填寫公休假申請表，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后，交負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批。④婚假、探親假。員工休婚假或探親假時，由個人寫出申請，經(jīng)人力資源部審核后，交負(fù)責(zé)人按權(quán)限批準(zhǔn)。⑤凡不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未批準(zhǔn)擅自休假者，均按曠工處理。5.員工日?？记诠ぷ饔筛鞑控?fù)責(zé)，按月統(tǒng)計。各部門要按時、準(zhǔn)確將員工的出勤、缺勤情況如實填寫考勤表，并將假條粘貼于考勤表的背面，次月____日交公司人力資源部；____人力資源部對考勤表進(jìn)行核準(zhǔn)、統(tǒng)計，送財務(wù)部；7.財務(wù)部根據(jù)員工出勤情況按規(guī)定核發(fā)崗位技能工資。（九）退休人員管理____公司退休人員管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)；2.按照公司有關(guān)要求開展活動，認(rèn)真落實公司關(guān)于做好退休工作的各項政策。第四章合同管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)公司合同管理工作，依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)《____合同法》，結(jié)合公司實際制定本辦法。2.本辦法所稱合同是指以公司名義與其他法人、____或個人在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的具有民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。____公司及各部門訂立、履行合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和政策，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)力、履行義務(wù)。____公司是合同管理主體，各分公司是合同管理的責(zé)任單位，應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理機(jī)構(gòu)或明確指定合同管理部門，加強(qiáng)合同管理隊伍建設(shè)，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。____公司及所屬各部門，在公司法人授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同并履行合同管理職責(zé)。____公司各職能部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，協(xié)助公司合同管理部門做好合同管理工作。二、合同管理制度1.法人授權(quán)委托代理制度。公司董事長是公司的法定代表人，公司所屬單位憑法定代表人簽署的書面授權(quán)委托書對外簽訂合同。2.合同登記制度。簽訂合同必須進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括：送審時間、送審單位、對方單位、合同類別、合同名稱、標(biāo)的額、履行期限、承辦人姓名、____人姓名等。3.合同報表報告制度。合同管理員每年應(yīng)對本單位所簽合同進(jìn)行一次清理自查和統(tǒng)計，并認(rèn)真填寫合同情況統(tǒng)計表，連同合同管理工作總結(jié)一并在每年____月____日前報公司合同管理部門。4.合同專用章管理辦法附后5.合同聯(lián)簽____責(zé)任制度。簽訂合同，合同承辦人應(yīng)當(dāng)將擬簽合同文本和合同聯(lián)簽____表送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見。6.合同歸檔制度。綜合辦公室管理制度（五）目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀(jì)律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，?；蔧7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，?；使?，請問您找哪位]9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰2、個人的辦