各類文書格式及范文

各類文書格式及范文第1篇各類文書格式及范文第1篇信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告”

【參考實(shí)例】

各類文書格式及范文第2篇倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

(一)標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。

(二)稱呼

一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”“全國(guó)的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

(三)正文

一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需——寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。

各類文書格式及范文第3篇一般包括標(biāo)題、收文單位、正文、落款(發(fā)文單位、印章與日期)五項(xiàng)內(nèi)容。

(一)標(biāo)題

形式一：一般用齊全式標(biāo)題，由“發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于）事由+（的）文種”三部分組成。

形式二：由“（關(guān)于）事由+（的）文種”兩部分組成。

形式三：只有“文種”。

如果通知的事項(xiàng)比較簡(jiǎn)單，不作為正式文件發(fā)布，只在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用，標(biāo)題可以只寫“通知”二字。但是，使用笫二、笫三種標(biāo)題都必須在落款處寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

（二）收文單位(主送機(jī)關(guān))

通知的發(fā)文對(duì)象很明確，因此通知一般應(yīng)標(biāo)注收文單位這項(xiàng)內(nèi)容，不宜疏漏。

（三）正文

通知正文的寫作，一般包括發(fā)文緣由、通知事項(xiàng)與執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容。部署工作類的通知，正文的這種寫法特征尤其明顯。

發(fā)文緣由，就是發(fā)出該通知的原因。

通知事項(xiàng)，就是該通知所要告知有關(guān)單位的具體事項(xiàng)，一般分條分項(xiàng)寫。

執(zhí)行要求，就是對(duì)于貫徹落實(shí)該通知的事項(xiàng)所提出的要求。

通知的正文結(jié)束之后，有時(shí)要加上結(jié)束語(yǔ)”特此通知”。位置在正文之下，空兩格。

（四）印章

通知在正文之下一般不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，直接用印章代替。要注意按照國(guó)家有關(guān)要求將印章蓋在規(guī)范的位置。

（五）發(fā)文日期

發(fā)文日期的位置在正文之下。要注意印章與發(fā)文日期的銜接之處。

各類文書格式及范文第4篇黨政機(jī)關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡(jiǎn)報(bào)的名稱由各機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“××通報(bào)”、“參考材料”、“情況通報(bào)”等字印制。但是編印工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)從實(shí)際和工作需要出發(fā)，不能過(guò)多、過(guò)濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報(bào)同級(jí)黨委辦公室或政府的辦公室進(jìn)行審批、登記，經(jīng)登記之后才能編印工作簡(jiǎn)報(bào)。工作簡(jiǎn)報(bào)的格式，其版頭部分一般占公文首頁(yè)頁(yè)面的1/3左右,由各機(jī)關(guān)自己制定。版頭字的字號(hào)未作統(tǒng)一規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版頭字下居中標(biāo)注發(fā)文字號(hào)或“第×期”;發(fā)文字號(hào)之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標(biāo)題;標(biāo)題之下排印正文;正文之后、末頁(yè)下端排印印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無(wú)主送機(jī)關(guān)，其字體型號(hào)與用特定版頭印制的公文字體型號(hào)相同。

各類文書格式及范文第5篇一、函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的分類。

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函[19xx]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

xxx辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國(guó)發(fā)(19xx)×號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，xxx決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

xxxxxx

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會(huì)議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）

會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

各類文書格式及范文第6篇征求意見(jiàn)函

xxx辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見(jiàn)的函

國(guó)辦函[20__]__號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

__年_月_日

公文函格式范文篇四：

__市__人力資源有限公司

__函[2013]3號(hào)簽發(fā)人：__

關(guān)于_____________________的承諾函__________;

________________________________________________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

公文函格式范文篇五：

重慶________公司

關(guān)于的函

_______：

____________________________

一、一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正黑體_GBK字體

(一)二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正楷體_GBK字體

1、三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正仿宋_GBK字體

正文用方正仿宋_GBK三號(hào)字體，特定情況可以調(diào)整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁(yè)無(wú)正文)

重慶______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

公文函格式范文篇六：

xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

國(guó)辦函〔2002〕31號(hào)

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(_政〔2001〕27號(hào))收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意__海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日

各類文書格式及范文第7篇第二、公文具有特定效力，用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。

現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...

意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。...

工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解,工會(huì)委員會(huì)工作人員則不能簡(jiǎn)單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì)。下文是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)，歡迎閱讀!組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一XXX：你單位報(bào)來(lái)的《關(guān)于申請(qǐng)成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉。...

為統(tǒng)一中國(guó)xxx機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。...

各類文書格式及范文第8篇主送機(jī)關(guān)，即公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱;在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)?！叭缰魉蜋C(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記?！逼瞻l(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān);決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、紀(jì)要8種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān);通報(bào)可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，即一般情況下不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。州直部門行文中，主送單位普遍存在的問(wèn)題是：“各縣(市、區(qū))××××××”，這里的“區(qū)”容易與區(qū)一級(jí)政府的“區(qū)”混淆，應(yīng)該改為“各縣(市)、凱里經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)××××××”。

各類文書格式及范文第9篇(一)內(nèi)容要具體，語(yǔ)言確切

制發(fā)通知的目的是為了回答和解決一些實(shí)際問(wèn)題。因此，撰寫通知一定要從實(shí)際出發(fā)，有的放矢。加強(qiáng)內(nèi)容的針對(duì)性可以從對(duì)象、問(wèn)題、思想三個(gè)方面考慮。

對(duì)象的針對(duì)性是指通知的內(nèi)容應(yīng)從具體的受文對(duì)象出發(fā)，能真實(shí)地反映受文對(duì)象的實(shí)際，能有效地回答和解決受文對(duì)象面臨的問(wèn)題；

問(wèn)題的針對(duì)性是指通知所反映的情況和問(wèn)題，是確實(shí)存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解決具有必要性和迫切性；

思想的針對(duì)性是指要指出與存在問(wèn)題相聯(lián)系的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，并對(duì)其實(shí)質(zhì)和意義做出分析，以提高受文對(duì)象的理性認(rèn)識(shí)，并實(shí)事求是、合情合理地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)。

(二)層次要清楚，段落分明

層次，即文書內(nèi)容的表現(xiàn)次序。就是一份文書，寫幾個(gè)問(wèn)題，先寫什么，后寫什么，有序號(hào)，有標(biāo)題或觀點(diǎn)，一目了然。例如會(huì)議通知，應(yīng)該先寫會(huì)議內(nèi)容、參加人員，然后再寫會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求，這樣才符合一般人的思維邏輯。段落，又稱自然段。段落與層次有區(qū)別也有聯(lián)系，段落側(cè)重于文字表達(dá)上的需要，有時(shí)一層意思用若干自然段來(lái)表達(dá)，有的一層就是一段。因此，有人說(shuō)，層次也是一個(gè)小段落，這是有道理的。但層次與段落，并不能劃等號(hào)。

段落分明要做到“五性”：一是單一性。就是一段要突出一個(gè)中心思想，不要在一段內(nèi)容里寫得很雜，以免節(jié)外生枝。二是完整性。不要把一段完整的內(nèi)容，分到幾個(gè)自然段去闡述，這段說(shuō)幾句，那段說(shuō)幾句，搞得七零八落，支離破碎。三是鮮明性。每段的第一句話，要盡量加段首句或標(biāo)題，必要還要加序號(hào)。當(dāng)然有的也不要勉強(qiáng)，本來(lái)就很簡(jiǎn)單，也可不加段首句或標(biāo)題。四是連續(xù)性。段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使每段成為一份文書的有機(jī)組成部分，做到“分之為一段，合則為一篇”。五是協(xié)調(diào)性。即分段要注意整體的勻稱，做到輕重相當(dāng)，長(zhǎng)短適度，不要有的段很長(zhǎng)，有的段很短。

(三)篇幅要簡(jiǎn)短，文字精練

通知事項(xiàng)，不管是做出指示，還是部署工作，或是安排活動(dòng)，對(duì)做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都應(yīng)當(dāng)具體、明確，簡(jiǎn)明扼要，不能含含糊，模棱兩可，這樣受文對(duì)象才能把握要領(lǐng)，落到實(shí)處。通知的內(nèi)容現(xiàn)實(shí)性、針對(duì)性強(qiáng)，要有效地回答和解決實(shí)際問(wèn)題，就必須迅速及時(shí)地制發(fā)，如果拖延時(shí)機(jī)，等情況變化以后再寫就會(huì)失去其應(yīng)有意義。

各類文書格式及范文第10篇發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴(yán)肅性，識(shí)別發(fā)文機(jī)關(guān)、公文級(jí)別、重要程度，以引起受文者注意的作用。在黨的機(jī)關(guān)的普發(fā)性公文中，還可起到印信的作用。不同的機(jī)關(guān)，不能共用版頭,但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機(jī)關(guān)不同黨政機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,例如,“xxx××縣委員會(huì)文件”“xxx××縣委文件”;一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成,例如,“中國(guó)xxx××市委員會(huì)(請(qǐng)示)”“xxx××縣委文件(通知)。版頭字居中排印在公文首頁(yè)上部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字(以前用長(zhǎng)牟體字或長(zhǎng)宋體字)，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則,每個(gè)字的長(zhǎng)度在22×15毫米之間，寬度根據(jù)字?jǐn)?shù)多少而定，但都要小于“xxx中央文件”(27mm)“xxx貴州省委文件”(省25mm)字樣。版頭字、五角星與橫隔線應(yīng)美觀、莊重、大方。版頭一經(jīng)確定,須長(zhǎng)期固定使用,一般情況下不作變動(dòng)，更不得隨意變動(dòng)。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

各類文書格式及范文第11篇1.根據(jù)為主題服務(wù)的原則來(lái)安排結(jié)構(gòu)。

主題是公文的靈魂。公文的結(jié)構(gòu)、材料都要為主題服務(wù)。在結(jié)構(gòu)安排上，要圍繞主題進(jìn)行布局，使各個(gè)環(huán)節(jié)緊緊圍繞主題展開；在材料選用上，要精心挑選那些能夠突出主題的材料，對(duì)于重點(diǎn)體現(xiàn)主題的部分，要充分論證、說(shuō)理透徹。

要圍繞公文的主題和重點(diǎn)，統(tǒng)籌考慮全文的結(jié)構(gòu)，整篇文章包括幾個(gè)部分，每個(gè)部分的先后順序、詳略程序、層次與層次之間如何過(guò)渡，各部分之間如何照應(yīng)、材料如何選用等，都要進(jìn)行充分地謀劃。在行文時(shí)要做到疏密有致、言之有據(jù)、論證有理、連貫通暢。

2.根據(jù)事物發(fā)展規(guī)律及邏輯關(guān)系來(lái)安排結(jié)構(gòu)。

公文寫作要反映事物固有的客觀規(guī)律，按照事物發(fā)展的進(jìn)程，有層次、有條理地加以說(shuō)明和闡述。

一般而言可以按照以下方法來(lái)安排結(jié)構(gòu)：一是按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、制定措施、得出結(jié)論的順序；二是按照時(shí)間的順序；三是從現(xiàn)象到本質(zhì)的順序；四是由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由局部到整體的順序；五是由起因到結(jié)果的順序。

按照前后有序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)的方法安排主體結(jié)構(gòu)，才能做到層次分明，簡(jiǎn)單明了。

3.根據(jù)不同文種安排結(jié)構(gòu)。文種不同，其結(jié)構(gòu)也不一樣。例如，請(qǐng)示一般采取“提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—提出解決的意見(jiàn)和建議—請(qǐng)求批準(zhǔn)”的形式；通知一般采取“告知目的—告知事項(xiàng)—執(zhí)行要求”的形式；工作報(bào)告一般采用“背景概述—總述—分述具體做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)等—存在的問(wèn)題和今后的打算”的形式。

總之，寫公文之前，一定要先對(duì)文稿的主要內(nèi)容、主旨框架、層次段落、重要觀點(diǎn)、開頭結(jié)尾等進(jìn)行全面考慮和總體設(shè)計(jì)，使各個(gè)組成部分按照內(nèi)在的脈絡(luò)組合在一起，顯得井然有序，形成一個(gè)有機(jī)的整體。

各類文書格式及范文第12篇很多公務(wù)員，特別是新進(jìn)入的年輕人，不認(rèn)為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到。更不用說(shuō)公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴(yán)肅的事情，特別是法律文件的形式，其規(guī)范化的意義當(dāng)然是不言而喻的。

提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)自2012年7月1日起正式實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)標(biāo)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式(GB/T9704-1999)的修訂，對(duì)文件用紙、印刷裝訂、格式要素、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表達(dá)形式更加規(guī)范。

各類文書格式及范文第13篇寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704—20xx)正式頒布，對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對(duì)中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704-1999)同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)重要變化：

1、中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級(jí)、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁(yè)碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁(yè)靠右，偶數(shù)頁(yè)靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門，要逐漸過(guò)渡為使用A4國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(摘要)(國(guó)標(biāo)代號(hào)GB/T9704—20xx)

2.秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

各類文書格式及范文第14篇一、在學(xué)校黨總支和上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨的各時(shí)期中心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃，擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。

二、組織各班辦好黑板報(bào)、墻報(bào)，辦好學(xué)校廣播臺(tái)，利用多種形式對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育，不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。

三、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作，教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用，發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性。

四、主持召開團(tuán)委會(huì)議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng)。

五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作，發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。

六、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，做好各班活動(dòng)星的評(píng)定工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

XX公司全體員工：根據(jù)xxx對(duì)20xx年端午節(jié)的放假通知精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下：20xx年端午節(jié)放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來(lái)自11環(huán)工的嚴(yán)偉。我作為社團(tuán)聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了，我喜歡聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作?，F(xiàn)在我站在這里，是來(lái)競(jìng)選秘書部部長(zhǎng)這一職位。...

一、從嚴(yán)把關(guān)，辦文質(zhì)量高。1、為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過(guò)程中，我室認(rèn)真履行職責(zé)，細(xì)心審核文稿，嚴(yán)把公文辦理九關(guān)，切實(shí)提高了公文質(zhì)量，準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護(hù)了縣政府的形象。...

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù)，反饋就是匯報(bào)交付。秘書接受任務(wù)后，需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后，秘書應(yīng)以最精煉的語(yǔ)言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個(gè)會(huì)議通知電話，秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對(duì)我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只能說(shuō)：我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)!當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來(lái)，這里聚集著這么多的精英人才...

本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對(duì)秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語(yǔ)系，特作以下工作安排：