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文檔簡介

工會會議記錄范文(篇一)工會會議記錄范文(篇一)一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)

1、MOD每日Key-in、維修房記錄每日Key-in。2,例會日報匯總,會議記錄。

3、各部門周總結(jié)和計劃匯總。

4、1月份員工滿意度、行政人事績效考核輸入?yún)R總5,生日會舉辦

7、歐尼雅質(zhì)檢(2/19)

8、酒店質(zhì)檢(2/20)

9、滕總召開“關(guān)于宴會專題會議記錄”

10、滕總交辦事項:20__年宴會菜單分類統(tǒng)計匯總11,部門周總結(jié)和計劃匯總(1/24)

二、下周工作計劃:(2/24-3/1)

1、各部門周總結(jié)和計劃匯總

2、管理人員例會參加和記錄、MOD每日KEY-IN和上傳

3、維修房記錄Key-in

4、質(zhì)檢檢查和記錄

6、“關(guān)于宴會專題”第二次會議記錄

7、生日會照片印刷、臺賬整理

工會會議記錄范文(篇二)會議時間:7月13日

會議地點:一委會議室

參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、

會議主題:關(guān)于做好夏季高溫安全防范工作

會議資料:為做好當(dāng)前高溫天氣條件下安全生產(chǎn)工作,防止發(fā)生中暑事故,保障環(huán)衛(wèi)工人人身安全和健康,經(jīng)研究決定實施以下措施:

一是合理調(diào)整工作時間,透過早上班晚下班避開午間高溫時段,讓保潔工人午間得到充足的納涼休息時間。

二是個性關(guān)注年齡較大和體質(zhì)較弱的保潔人員,一旦發(fā)現(xiàn)身體不適及時安排休息。

三是要及時掌握高溫天氣信息,提前制訂相應(yīng)的防范措施,完善各類應(yīng)急處置預(yù)案,做好應(yīng)急響應(yīng),集中保潔人員共同學(xué)習(xí)防暑小常識及中暑后的處理方法,防止高溫中暑狀況發(fā)生。

同時,要加強(qiáng)應(yīng)急職守,確保信息暢通,如遇突發(fā)事件,要及時向上級報告以便妥善處置,并按照規(guī)定程序及時上報。

工會會議記錄范文(篇三)尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

作為助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓(xùn),偶爾還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。

1、辦公室管理。對辦公環(huán)境,我們時刻要保持整潔,明亮。每天我們到達(dá)辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。

2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡單寫下電話內(nèi)容,以便以后有需要。接待事務(wù)來訪接待、安排服務(wù),在接待客人的來訪,帶領(lǐng)客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業(yè)形象。

3、會議事務(wù),會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理。我所處的實習(xí)單位比較小,在會議安排上,只需要提前預(yù)留會議室,保持好會議室的整潔,明亮,通知每個需要參加會議的人員,即可。會議文件應(yīng)該在會議前發(fā)放到每個需要參加的人員,做好會議中服務(wù),做好會議記錄,注意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。

實習(xí)期已結(jié)束,現(xiàn)在我的工作技能基本掌握,在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為正式教師,懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。

此致

敬禮!

申請人:xxx

20xx年xx月xx日

工會會議記錄范文(篇四)會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀(jì)要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

會議紀(jì)要的特點

1.內(nèi)容的紀(jì)實*。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實*,違反紀(jì)實的要求。

2.表達(dá)的要點*。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊*。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊*的表現(xiàn)

工會會議記錄范文(篇五)分標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。

會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

(2)正文。

包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。

寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的.會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

(3)落款。

包括署名和時間兩項內(nèi)容。

署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

工會會議記錄范文(篇六)會議部門:研發(fā)中心-平臺組

會議內(nèi)容:研發(fā)中心-平臺組周例會

記錄人:xxx會議主持:xxx

會議地點:xxx審查:會議日期:xxx

出席人員:xxx、xx、xxx

一、會議議題

研發(fā)中心-平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結(jié)。

二、工作匯報

呂灶樹:開發(fā)平臺軟件、資源中心軟件、產(chǎn)品貨架軟件三款軟件結(jié)項前的準(zhǔn)備工作。

余文聰:一體化教學(xué)平臺需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素等討論;一體化教學(xué)平臺的項目章程編寫。

張盼盼:開發(fā)平臺軟件課程包結(jié)構(gòu)清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的整理;課程包出庫。

周琳:上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目*作手冊的編寫。

胡紹林:開發(fā)平臺軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。

舒樹奎:上海交校項目,軟件后臺開發(fā)。

蘇龍峰:開發(fā)平臺電子書移植功能;產(chǎn)品貨架軟件bug修改;配合呂灶樹、王云、余文

周治:開發(fā)平臺課程包移植功能;資源中心資源移植。

李宏偉:資源中心軟件所提交的bug修改。

王云:一體化教學(xué)平臺需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素、基礎(chǔ)功能等討論。王為武:發(fā)動機(jī)3d結(jié)構(gòu)原理展示軟件的原型、界面設(shè)計。

丁天偎:熟悉練習(xí)項目界面、圖標(biāo)設(shè)計工

工會會議記錄范文(篇七)發(fā)文部門:綜合部

日期:xxxx年xx月xx日

參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

會議內(nèi)容:

xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:

1、會議召開方式更改。

周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。

會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。

PPT對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。

從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進(jìn)提高。

3、會議制度執(zhí)行:

早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。

職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機(jī)震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。

綜合部補充前期會議紀(jì)要。

4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。

各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進(jìn)行編排、公布。

培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。

同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。

與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。

提升使用人員素養(yǎng)。

9、建立會議內(nèi)容模板。

10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

工會會議記錄范文(篇八)會議標(biāo)題

村務(wù)工作的探討

會議時間

20xx-x-x

地點

村委會三樓會議室

列席人員

村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)組監(jiān)督組全體人員

主持

xx

記錄人員

xx

出席人員

xx等

會議內(nèi)容

1、xx主持并講話:同志們,今天我們召開村務(wù)公開民主議事會議,主要是研究近期的`工作,希望大家各抒己見。

2、xx:關(guān)于計生迎檢工作的看法

①搞好計生常規(guī)工作常住人口的"雙查"落實

②做好流動人口的清查登記

③計生協(xié)會要發(fā)揮作用

3、xx:加強(qiáng)社會治安綜合治理,做好護(hù)村隊的日常工作,確保夜間日常巡邏。加強(qiáng)黨員思想教育,積極投身海西經(jīng)濟(jì)建設(shè)

4、xx:做好民兵整組工作與安全生產(chǎn)工作。

5、xx:充分發(fā)揮計生協(xié)會作用,做好計生工作聯(lián)創(chuàng)活動。

工會會議記錄范文(篇九)總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。下面是月度工作總結(jié)會議流程,歡迎瀏覽。

一、月工作總結(jié)會議

1、時間:每月三號下午13:30-15:30(控制在2小時內(nèi))

2、參與人員:公司全體員工

3、主持:阮總

4、會議流程

二、會議內(nèi)容

①由店長匯報上月店鋪整體計劃指標(biāo)完成情況,并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報在執(zhí)行計劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,未(如未完成)完成的原因,解決方案,具體行動計劃等。

②本月主要工作計劃、指標(biāo)(包括責(zé)任人、具體完成時間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等)

會前:

①會議室清潔、整理,根據(jù)與會人員安排好座位等。

②根據(jù)需要印發(fā)會議文件資料。

③根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議記錄工具(筆,記錄本,錄音筆等)。

④根據(jù)需要準(zhǔn)備好會議需用的設(shè)備(電腦,投影儀等)。

⑤至少提前半個工作日發(fā)放會議通知,并把與會人員情況反饋給會議主持者。

⑥與會人員需提前準(zhǔn)備好會中所需匯報內(nèi)容。

⑦與會人員需提前安排好會議時間段內(nèi)所需處理的其它工作。

⑧手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。

⑨會議記錄與主持者,需提前一分鐘到達(dá)會議室。

⑩如有其它新的指示安排,提前告知與會人員。

會中:

①會議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會議記錄。

②會議主持者根據(jù)既定的會議議程控制整個會議過程。

③與會人員積極發(fā)言,并注意自己的語氣、語速、音量等。

會后:

①發(fā)放會議記錄,(根據(jù)需要發(fā)放給與會人員及未與會人員)。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人、具體完成時間及標(biāo)準(zhǔn)。

②根據(jù)會議對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋。

三、開會注意事項及紀(jì)律要求

①提前做好各項準(zhǔn)備工作,拒絕會議遲到、無故缺席。

②如確實有事,提前請假,并提前委托交代安排好自己在會中所需發(fā)言的內(nèi)容。

③開會時應(yīng)精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語,禁止隨意進(jìn)出(如確實有事,應(yīng)舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應(yīng)認(rèn)真聆聽,做好筆記,積極發(fā)言。

④周例會如與月度例會時間相當(dāng),則一并舉行。如遇節(jié)假日則會議時間根據(jù)實際情況提前或順延。

四、會議記錄者要求及注意事項

①保持高度專注,注意聆聽,確保記錄準(zhǔn)確、有條理,對于不確定信息,會后確認(rèn)。

②會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi)發(fā)放會議記錄。(會議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放,收到后應(yīng)主動給與反饋,并認(rèn)真查看,特別是與自己及團(tuán)隊相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容,應(yīng)做好備忘記錄,并按照時間節(jié)點完成,在下次會議上最好攜帶之,并主動匯報執(zhí)行情況)

③每個人可以限定發(fā)言時間,到時間了負(fù)責(zé)提醒。

(會議記錄者需要反應(yīng)快、寫字快、記憶力強(qiáng),且需要較強(qiáng)的組織、傾聽、總結(jié)能力,會后要總結(jié),提升)

五、會議主持者要求及注意事項

①控制會議過程,如發(fā)生與會議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。

②如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概況。

③控制會議時間,無特殊情況,不要拖延。

④給每個人表述自己意見觀點的機(jī)會。

⑤每個發(fā)言(或一個議題、討論)結(jié)束后加以總結(jié)概況,以便形成決策或達(dá)成結(jié)論。

⑥在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論的,可以安排下一次會議。

(會議主持者需要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,聆聽能力,對語言內(nèi)容的概括、總結(jié)、提煉能力,并需要有較強(qiáng)的時間觀念,覺察能力,會場控制能力等,所以每次會前要做好充足準(zhǔn)備,會后要總結(jié),提升)

附:《會議紀(jì)要表》

工會會議記錄范文(篇十)發(fā)文部門:綜合部

日期:xxxx年xx月xx日

參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

會議內(nèi)容:

xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:

1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的.5S管理推進(jìn)提高。

3、會議制度執(zhí)行:

早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。

職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機(jī)震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。

綜合部補充前期會議紀(jì)要。

4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

9、建立會議內(nèi)容模板。

10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

工會會議記錄范文(篇十一)時間:xxxx年xx月xx日地點:xxx會議室

主持:xxx記錄:xxx

出席:支部全體黨員(簽名)

列席:xxx(職務(wù))、xxx(職務(wù))……

缺席:xxx(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)

會議主題:

學(xué)習(xí)《不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn)》

xxx(主持人):我們一起來學(xué)習(xí)《xx文選》中的幾篇文章。下面請xxx同志帶讀。要點摘錄:

………………

………………

………………

xxx(主持人):小談學(xué)習(xí)后的心得

xxx(黨員):小談學(xué)習(xí)后的心得……

xxx(主持人):今天學(xué)習(xí)到此結(jié)束。

(三)民主生活會記錄格式

時間:xxxx年xx月xx日地點:xxx會議室

主持:xxx記錄:xxx

出席:支部全體黨員(簽名)

列席:xxx(職務(wù))、xxx(職務(wù))……

缺席者:xxx(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)

工會會議記錄范文(篇十二)會議名稱:安全主管會議

會議時間:20xx年xx月xx日下午

會議地點:會議室

主持人

出席人員見表

會議內(nèi)容:

本次會議由安環(huán)部長主持,會上根據(jù)總經(jīng)理召開干部例會精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對下一步的工作做了新的部署。

1、安全監(jiān)督檢查。

由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負(fù)責(zé)人,根據(jù)檢查情況下達(dá)整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況。

2、安全巡檢制度。

現(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關(guān)規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。

3、廠內(nèi)車輛管理。

現(xiàn)在我們公司內(nèi)車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機(jī)、商混車等,要加強(qiáng)現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章,一定要制止或通知保衛(wèi)部處理。

4、分區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任人、特種工崗前培訓(xùn)。

特鋼、高線投產(chǎn)在即,現(xiàn)在要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,對員工要進(jìn)行針對性培訓(xùn)。

5、作業(yè)票使用。

目前我們高空作業(yè)、動火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進(jìn)行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。

6、項目安全標(biāo)示制作上墻。

現(xiàn)在高線已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,馬上要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標(biāo)示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠房標(biāo)示一定要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。

7、嚴(yán)禁吸煙。

現(xiàn)在每天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。

8、防雷自測。

各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否符合規(guī)定;現(xiàn)在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。

9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。

員工增加部分降溫水等措施;部分設(shè)備要做好檢查;行車上溫度較高,空調(diào)要做好檢查修理,項目上新進(jìn)的行車要督促按上空調(diào)。雨季來臨之前,一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設(shè)備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。

10、交通安全。

項目上已陸續(xù)進(jìn)入部分新員工,強(qiáng)調(diào)好交通安全同時,現(xiàn)在要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習(xí)慣。

工會會議記錄范文(篇十三)天仁聚驢肉香美食有限公司

會議制度

企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通的主要方式之一,為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會議內(nèi)容和程序,提高企業(yè)的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升企業(yè)運營水平,特制訂本制度。

一、會議分類

1.企業(yè)例會;

2.總經(jīng)理辦公會議;

3.部門工作例會;

4.全體員工會議;

5.班前例會;

6.工作匯報會議;

7.其他會議:股東會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、計劃調(diào)度會議、投資決策(審議)會議。

二、會議制度

企業(yè)例會

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律(固定時間、程序)的例會制度。

1.出席人員:

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級管理人員

與議題有關(guān)的中層干部(部門經(jīng)理、分店店長)

2.周期:

每月一次,會議于每月月底舉行。

3.會議內(nèi)容:

本期工作總結(jié)各部門,各分店業(yè)績評比、分析及下期工作安排;

公司重大問題決策討論;

專題研究。

4.會議主持:總經(jīng)理。

總經(jīng)理辦公會議

1.出席人員:

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理

公司各部門經(jīng)理、分店店長

2.周期:

每周一次

周五下午(晚上)舉行

3.會議內(nèi)容:

各部門本周工作匯報及各部門下周工作安排

各部門間工作協(xié)調(diào)

4.會議主持:總經(jīng)理。

部門工作例會(營業(yè)店以單店為單位,其他部門以部為單位)

1.出席人員:

本部門所有人員

2.周期:每周一次,周一上午舉行;

3.會議內(nèi)容:本部門上周工作總結(jié)、本部門下周工作安排、企業(yè)情況傳達(dá);

4.會議主持:部門負(fù)責(zé)人。

全體員工會議

1.出席人員:企業(yè)全體人員;

2.周期:為定期,每一年或半年舉行一次;

3.會議內(nèi)容:

公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報討論職工關(guān)心的切身利益問題;

講座、培訓(xùn)、時事等務(wù)實會與公司前景相關(guān)的合理化建議;

娛樂、會餐、頒獎。

4.會議主持:總經(jīng)理。

班前例會

班前會是營業(yè)店專屬會議,由后廚和前廳分別舉行。

1.出席人員:

前廳:前廳所有人員;后廚:后廚所有人員。

2.周期:前廳每天上午10:00,下午6:00舉行;后廚上、下午點到后。

3.會議內(nèi)容:

匯總上餐工作問題,安排當(dāng)餐工作(估清、急推、指正鼓勵表揚及注意事項等)

4.會議主持:前廳、后廚店助。

工作匯報會議

1.出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、其他高層管理人員、匯報人(一般為分店店長、部分負(fù)責(zé)人等);

2.周期:不定期,一般根據(jù)工作進(jìn)度、情況舉行;

3.會議內(nèi)容:工作匯報;

其他會議

1.股東大會根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定召開。

2.董事會會議依據(jù)企業(yè)章程規(guī)定和董事會工作需要召開。

3.監(jiān)事會會議依據(jù)企業(yè)章程規(guī)定和監(jiān)事會工作需要召開。

4.計劃調(diào)度會

出席人員:各部部長及相關(guān)人員;

會議內(nèi)容:各類計劃制定、討論、會審、批準(zhǔn)、檢查、變更及資源調(diào)度;

5.投資決策(審議)會議

出席人員:總經(jīng)理、市場開發(fā)部部長、研發(fā)部部長及相關(guān)人員

會議內(nèi)容:專設(shè)對項目投資決策進(jìn)行審議。

周期:不定期

會議主持:市場開發(fā)部部長

6.其他不定期不定內(nèi)容會議

三、會議要求:

1.會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

2.會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

3.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實,力求取得具體成果。

4.嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主持應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。

四、會議計劃與統(tǒng)籌

1.每月月底,辦公室應(yīng)將下月要召開的企業(yè)級會議做出《月度會議計劃》,報總經(jīng)理審批。

2.凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,新會應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù),并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

3.會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。

4.因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

五、會議組織

1.會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則

2.會議主持人須遵守以下規(guī)定:

主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的

問題等,進(jìn)行必要的說明。

會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定

發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)

述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與

會人員明確。

3.參會人員須遵守以下規(guī)定:

應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

遵循會議主持人對議程控制的要求;

屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或關(guān)機(jī),一般情況不允許接聽電話,如十分緊急必須

接聽,請離開會場;

做好本人的會議紀(jì)錄。

4.會議記錄。

企業(yè)各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;

會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);

做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報

考勤人員。

六、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

1.企業(yè)級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

2.各部門的會議記錄,由本部門設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;

3.會議記錄為企業(yè)的保密檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、企業(yè)級會議的保密

1.與會人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

2.會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3.故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

八、管理權(quán)責(zé)和處罰

1.辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2.會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3.遲到、早退、缺席

遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間內(nèi)未到的,計為遲到;

早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前離開會場的,計為早退;

缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

4.處罰

無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;

凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

九、附則

1.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2.凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

文檔為doc格式

工會會議記錄范文(篇十四)會議名稱:xx公司工會文員會工作會議

時間:20xx年xx月xx日上午

地點:公司三樓會議室

主持人:...

參加人員:...、...、...、...、...、...、...、...、...、...、...、...

主要資料:

會議首先聽取了xx管理處、xx管理處、公司三個工會作的...x年工會工作總結(jié)匯報,對公司工會全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。

會議討論了...x年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個工作重點。

三件事指的是:xx服務(wù)伴你行活動的推廣工作;辦好職工運動會;搞好勞動競賽。

兩個工作重點指的是:爭創(chuàng)省級模范職工之家和創(chuàng)立省級“青年禮貌號”。

再次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)女工工作,為此會議提出如下要求:

1.按工會基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專項申請四部分,補充完善公司企業(yè)文化活動計劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。

2.制訂工會工作會議制度,要求兩個基層和公司工會每季度定期召開一次工會委員會議,總結(jié)本季度的工作情景和下季度的工作計劃。

3.做好工會工作資料的歸檔保存工作,對每次的工作情景(包括通知、實施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時保存,并交到...處統(tǒng)一歸檔。

4.準(zhǔn)備成立xx公司女工委員會,由...擬稿。

會議對近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。

此外,會議指出工會委員會要進(jìn)取參加工會活動,了解員工的心聲,提好的意見,做好工會的紐帶作用。

工會會議記錄范文(篇十五)非常高興在這里見到這么多的伙伴,我叫,很榮幸能成為本次會議的主持,首先對與會的所有伙伴表示熱烈的歡迎。

我們都知道,完美事業(yè)是值得我們?nèi)σ愿巴度氲膫€人事業(yè),但如何更好更快的做好完美事業(yè)是離不開學(xué)習(xí)的,所以今天我們特組織此次骨干培訓(xùn)會,讓大家可以學(xué)到更多的專業(yè)知識,早日建立完美事業(yè),擁有完美人生。

因此,我們特邀了一位專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)老師來主講。為了本次會議能有序地進(jìn)行,希望大家配合做好以下幾件事:首先,請帶有手機(jī)的朋友將手機(jī)關(guān)至靜音;然后,請抽煙的朋友暫時忍耐一下;最后,在會議進(jìn)行中,如果有問題請不要來回走動、交頭接耳,等會議結(jié)束后向會務(wù)組咨詢。謝謝大家配合!

工會會議記錄范文(篇十六)一、會議管理制度

第一章

總則

為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二章

會議分類及組織

第一條

公司會議歸納為四類。

(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

第二條

上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

第三章

會議安排

第三條

例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)部門班前會:對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

第四條

其他會議的安排。

凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條

綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條

凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條

對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

第八條

對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第九條

各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第四章

會議的準(zhǔn)備

第十條

所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會議管理規(guī)定

第一條

公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條

會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

第三條

會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

第四條

與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

第五條

與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

第六條

會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

三、會議規(guī)程

第一條

目的。

本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。

第二條

適用范圍。

本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。

第三條

一般原則。

(1)減少會議次數(shù)原則。

①對各類會議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。

②嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。

(2)嚴(yán)守時間原則。

②按通知時間準(zhǔn)時開會。

③按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。

(3)會議通知的明確性原則。

①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。

②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。

(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。

(5)效率性原則。

①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。

②事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

③必要時需限定發(fā)言時間。

④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。

第四條

召開會議要領(lǐng)。

決定會議時間與場所。

(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。

(2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

(3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個別通知有關(guān)人員。

第五條

會議運營要領(lǐng)。

會議運營的核心是提高會議的效率。

第六條

會議記錄要領(lǐng)。

(1)明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。

(2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。

(3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

四、例會管理制度

第一章

第一條

實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

第二條

提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

第三條

集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

第四條

協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

第二章

會議分類

第五條

總經(jīng)理辦公會。

(1)會議組織:行政辦公室。

(2)會議主持人:公司總經(jīng)理??偨?jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

(3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

(5)會議內(nèi)容。

①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

④對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

(6)會議記錄人:行政部秘書。

(7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

第六條

管理例會。

(1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

(2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

(4)會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

(5)會議記錄人:行政部秘書。

(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

第七條

公司全體會。

(1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

(2)會議參加人:公司全體人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

(4)會議內(nèi)容。

①公司營運狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

(5)會議記錄人:行政部秘書。

(6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

第八條

部門工作會。

(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

(2)會議參加人:部門所有人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

(4)會議內(nèi)容。

①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

②所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

(5)會議記錄:部門文職人員。

(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

第三章

會議記錄

第九條

總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

第十條

管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

第十一條

公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

第十二條

部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

五、會議紀(jì)律管理制度

第一條

會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。

第二條

與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

第三條

會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

第四條

不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。

第五條

會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條

會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

第七條

與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。

第八條

不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

第九條

會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

六、會議室管理制度

第一條

會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。

第二條

會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

第三條

會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

第四條

公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

第五條

使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

第六條

任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

第七條

會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

第八條

每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第九條

會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

第十條

與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

第十一條

本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

工會會議記錄范文(篇十七)1.目的

為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,特制定本制度。

2.原則

主題突出,講求效率。

組織周密,程序規(guī)范。

3.會議類型

院長辦公會

會議主持:院長主持。院長外出時,由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。

會議組織:會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時,由院長臨時決定召開。

會議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

主要內(nèi)容:

(1)傳達(dá)國家及各級職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

(2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。

(3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。

(4)研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。

(5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。

(6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。

(7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。

院長辦公會議在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。

臨時辦公會

會議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人。

與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。

會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。

會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。

會議記錄:同上

院務(wù)會

會議主持:院長主持

與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

會議組織:各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項,應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。

會議頻率:院務(wù)會議每兩周召開一次。

會議記錄:院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,實行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。

主要內(nèi)容:

傳達(dá)上級文件精神和院長辦公會議的重要決定,落實執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查落實情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。

院周會

會議主持:院長主持

與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

會議組織:院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時,須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時,應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會議要點,并負(fù)責(zé)將院周會的精神及時傳達(dá)到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。

會議頻率:院周會每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時決定召開。

會議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。

主要內(nèi)容:

傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定;通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。

全院大會

會議主持:院長

與會人員:全院員工。

會議內(nèi)容:聽取院長匯報半年的重要工作事項,審議通過下半年工作計劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。

會議頻率:每半年召開一次。

部門(科室)工作會議

會議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。

與會人員:部門(科室)全體人員。

會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。

會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。

經(jīng)營會議

會議組織:會議議題主要由財務(wù)部提出,或由財務(wù)部與其他部門商定。

會議頻率:由財務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時,由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。

會議記錄:由財務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:

(1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。

(3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。

(4)討論處理臨時性事件及其他重大問題。

市場營銷會議

會議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時,其指定其他人員召集和主持。

會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時,由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。

會議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。

主要內(nèi)容:

(1)傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

(2)公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點

(3)聽取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。

(4)各部門工作銜接及配合的具體要求。

臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議

會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

與會人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。

會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。

會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。

輸血管理委員會會議

會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。

會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。

會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時,由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。

會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

主要內(nèi)容:

(1)總結(jié)上季度全院用血情況。

(2)對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

(3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

護(hù)士長例會

會議主持:護(hù)士長例會會議由護(hù)理部主任召集并主持。

與會人員:由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會議主持人確定的其它人員。

會議組織:會議議題由護(hù)理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長組織實施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時,由護(hù)理部主任臨時決定召開。

會議記錄:會議資料護(hù)理部記錄留存。會議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。

主要內(nèi)容:

(1)對上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),

(2)提出下月護(hù)理部工作計劃。

(3)通報護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。

(4)對全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

(5)聽取各科護(hù)士長的工作匯報;研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。

(6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項的決策,并組織實施。

4、會議組織程序

除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;

為保證會議高效進(jìn)行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;

與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;

會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。

5.會議記錄與決議

會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;

會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;

有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時

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