會議組織者合同書

會議組織者合同書合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，就甲方組織會議事宜與乙方達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.4會議地點：__________1.5參會人數(shù)：預計____人。二、甲方權利和義務2.1甲方負責會議的組織、策劃、安排及協(xié)調工作。2.2甲方應確保會議內容的合法性，不得涉及違法事項。2.3甲方應保證會議設施、設備及服務符合雙方約定的標準。2.4甲方應確保會議的安全，采取必要的安全措施。2.5甲方應按約定時間向乙方提供會議相關的資料和信息。三、乙方權利和義務3.1乙方應按約定時間出席會議，并遵守會議的各項規(guī)定。3.2乙方應按約定向甲方支付會議費用。3.3乙方有權提出會議的建議和意見，甲方應給予充分重視。3.4乙方應遵守會議期間的交通、住宿、餐飲等相關安排。四、會議費用4.1乙方向甲方支付會議費共計人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。4.2費用支付方式：__________。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。5.2違約方應賠償對方因此所遭受的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本會議結束。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權代表（簽名）：__________授權代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議日程安排2.會議場地租賃合同3.會議設備和服務供應商合同4.參會人員名單5.會議費用明細表6.會議安全措施方案7.會議宣傳材料二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供會議設施、設備及服務2.甲方未確保會議內容的合法性3.甲方未按照約定時間向乙方提供會議相關的資料和信息4.乙方未按照約定時間出席會議5.乙方未按照約定向甲方支付會議費用6.乙方未遵守會議的各項規(guī)定三、法律名詞及解釋：1.會議組織者：指負責會議的組織、策劃、安排及協(xié)調工作的主體。2.會議參會者：指按照約定出席會議的人員。3.會議費用：指為舉辦會議而產生的各項費用，包括場地租賃費、設備服務費、資料印刷費等。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議設施、設備及服務不符合約定標準解決辦法：及時與供應商溝通，要求整改或更換設備和服務。2.會議內容涉及違法事項解決辦法：立即停止相關內容的演講和討論，對演講者進行警告。3.參會人員未按約定出席解決辦法：提前通知參會人員，確保他們按時出席會議。4.會議費用支付延遲解決辦法：提醒乙方及時支付費用，必要時可暫停提供會議服務。五、所有應用場景：