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文檔簡(jiǎn)介

機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第一篇機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第一篇公文是人類使用的一種管理工具和交際工具。人們使用公文進(jìn)行管理和公務(wù)交往過程中逐步形成的習(xí)慣,并把它確定下來,共同遵守,這就是公文的格式。通俗地說,公文格式就是公文的規(guī)格樣式,即公文各組成部分在頁(yè)面上的表現(xiàn)形式,也叫公文的外部組織形式。它是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式。它反映了公文的客觀需要和內(nèi)在規(guī)律,體現(xiàn)公文的權(quán)威和功能。它是公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn),對(duì)公文的內(nèi)容起表現(xiàn)和保證作用。公文格式經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)確定,其所轄范圍的各級(jí)各類機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人民團(tuán)體,都要共同遵守。之所以對(duì)公文格式進(jìn)行規(guī)定,其目的都是為了規(guī)范公文處理工作,提高工作效率,做到運(yùn)行有序,易于識(shí)別,便于管理和批閱處理,便于歸檔查考。認(rèn)真學(xué)習(xí)公文的格式,就是為了正確使用和處理公文格式,做到規(guī)范化和科學(xué)化,提高公文處理工作水平。

機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第二篇若附件不能與公文正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào),并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。8.發(fā)文機(jī)關(guān)署名單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名,3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)署名。署名時(shí)將發(fā)......

(七)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。1.加蓋印章的公文,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名;聯(lián)合行文時(shí),將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序橫向依次整齊排列在相應(yīng)位臵。2.不加蓋印章的公文,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在......

公文排版格式參照2000年1月1日起全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施的GB/T9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn),依照公司《發(fā)文處理辦法(試行)》,結(jié)合公文處理實(shí)際,現(xiàn)將公司公文(A4型:2l0mm×297mm)排版格式整理如下:一、頁(yè)面......

機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第三篇1、標(biāo)題:包括事由和公文名稱。

2、上款:收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。

3、正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是#報(bào)告#導(dǎo)語(yǔ)式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。

4、結(jié)尾:可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語(yǔ)不能省。

5、打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

6、注意結(jié)語(yǔ):呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān),日期。

機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第四篇新《條例》12條規(guī)定:“公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據(jù)實(shí)際需要確定”。實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文用紙的規(guī)范統(tǒng)一。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,成品尺寸為210毫米×297毫米。定量為60g/m-80g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙排印公文,正文用3號(hào)仿宋體字,一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字,行間距用3號(hào)漢字高度的7/8個(gè),公文用紙頁(yè)邊與版心尺寸為:天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156毫米×225毫米(不含頁(yè)碼)。特殊情況下,為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣,調(diào)整行距、字距時(shí),每頁(yè)既可減少1行、每行可減少1-2個(gè)字,也可每頁(yè)增加1-2行、每行增加1-2個(gè)字。公文要求雙面印刷,頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過1mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色普所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色普Y80%,M80%。印刷品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。公文裝訂與公文排印應(yīng)一致,并考慮人們的閱讀習(xí)慣。根據(jù)不同裝訂方法的要求,分別用騎馬釘、平訂或膠粘,左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。

機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第五篇一、設(shè)置頁(yè)面(“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”)

(一)“頁(yè)邊距”

1.頁(yè)邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.紙張方向:縱向。

紙張大?。篈4。

確?!懊棵媾?2行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心”。

二、設(shè)置標(biāo)題

(一)“字體”

1.主標(biāo)題:先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(或華文中宋、宋體),再設(shè)置字體為TimesNewRoman;字形,加粗;字號(hào),二號(hào)。

2.副標(biāo)題:字體,與主標(biāo)題一致;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。

(二)“段落”

1.對(duì)齊方式:居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式:無(wú)。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布,回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

心得體會(huì)(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行,字號(hào)為五號(hào),行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文

(一)“字體”

1.一級(jí)標(biāo)題:字體,黑體;字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。

2.二級(jí)標(biāo)題:字體,楷體_GB2312(或楷體);字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。

3.三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題:字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字號(hào),三號(hào)。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字號(hào),三號(hào)。

5.正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后,應(yīng)再次選定全文,設(shè)置字體為TimesNewRoman。

(二)“段落”

1.對(duì)齊方式:兩端對(duì)齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進(jìn),2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行,頂格不縮進(jìn)。

2.一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時(shí),應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全,一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號(hào))”,特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行思想?yún)R報(bào)范文,靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號(hào),結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào);多個(gè)附件用****伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號(hào),并按順序回行排列;回行時(shí),序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行,蓋章時(shí)空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,用****伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,不編虛位。

7.用印時(shí),公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,****上部約三分之二壓在空白處,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿騎“年”蓋“月”。

9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第六篇公文格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性;國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性,方便對(duì)其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

公文格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國(guó)通用公文的格式一般為:

(1)公文紙采用國(guó)內(nèi)通用的16開型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。

(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應(yīng)分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。

(3)所有文字符號(hào)從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。

(4)左側(cè)裝訂。(少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫,排版)。正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)

(5)在公文撰寫和印制過程中,各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

①保密等級(jí)的標(biāo)注與編排。在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度,用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并后加“★”,必要時(shí)還應(yīng)注明保密期限(如機(jī)密★5年)。

在正式發(fā)出的印制本上,保密等級(jí)位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角,一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。

②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級(jí)的下一行,字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。

在印制本上,發(fā)文字號(hào)位于公文首頁(yè)文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時(shí),應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)10omm的細(xì)實(shí)線。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同。

⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:結(jié)構(gòu)完整;語(yǔ)意確切;文字簡(jiǎn)練、醒目,字?jǐn)?shù)一般不超過50字。

⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時(shí),應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時(shí)需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),不能“多頭主送”;除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無(wú)人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格,結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí),應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔。常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機(jī)關(guān)下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。

⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記,注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上,附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(hào)(只一件時(shí)不排)、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號(hào)與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行,先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù),后空兩格后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應(yīng)上不壓正文,下壓日期。

在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號(hào)與正文同。

⑿注釋的編排。除個(gè)別簡(jiǎn)短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對(duì)象后用圓括號(hào)標(biāo)出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁(yè)日期的下方。每項(xiàng)為一個(gè)自然段,如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時(shí),注意使正文中的序號(hào)和釋文前的序號(hào)保持一致。注釋常用小于正文的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁(yè)注釋之下,通常排一行,起首頂格標(biāo)“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號(hào)相同的黑體字印刷。

⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上,抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱,其間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)等分隔。常用與正文字體字號(hào)相同或小一號(hào)的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁(yè)最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長(zhǎng)并平行的細(xì)實(shí)線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號(hào)相同的文字印刷。

機(jī)關(guān)報(bào)告的格式范文第七篇【摘要】公文文風(fēng)是衡量工作作風(fēng)和思想政治素質(zhì)的重要標(biāo)志,直接影響機(jī)構(gòu)決策水平。本文在對(duì)高職院校大量公文進(jìn)行調(diào)研和開展公文寫作系列培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分析了公文不良文風(fēng)的主要表現(xiàn)、原因,以及如何通過公文培訓(xùn)切實(shí)改進(jìn)公文文風(fēng)。

【關(guān)鍵詞】文風(fēng);公文培訓(xùn);作風(fēng)

公文是各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中有著特定的效能和廣泛用途的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的重要工具。公文文風(fēng)關(guān)系工作作風(fēng)。xxx關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的總要求,不僅指出了機(jī)關(guān)文風(fēng)存在的突出問題,更為改進(jìn)文風(fēng)指明了方向。然而當(dāng)前,各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在落實(shí)文風(fēng)建設(shè)問題上,存在不同程度的問題。

一、不良文風(fēng)的主要要表現(xiàn)

通過對(duì)大量會(huì)議紀(jì)要、決定、請(qǐng)示、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等公文進(jìn)行綜合分析,有以下幾個(gè)方面的問題應(yīng)當(dāng)引起重視:

(一)形式上,公文文種混亂,格式不規(guī)范。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因?qū)σ?guī)定理解不準(zhǔn)確,對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉,在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途,文種使用混亂。如有的“請(qǐng)示”類公文中提出若干個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),沒有突出強(qiáng)調(diào)要求上級(jí)給予解決的重點(diǎn)問題,沒有遵循“一文一事”原則;有的“報(bào)告”類公文中除了匯報(bào)情況之外,最后往往附加請(qǐng)示事項(xiàng);有時(shí)運(yùn)用一些似是而非、無(wú)法界定的文種,如“關(guān)于××情況的請(qǐng)示報(bào)告”;特別是用于表彰先進(jìn)、通報(bào)批評(píng)的公文,經(jīng)?;煜巴ㄖ?、“決定”和“通報(bào)”三個(gè)文種。二是不理解公文的嚴(yán)肅性、特殊性,公文格式不規(guī)范。無(wú)論是紙張、裝訂,還是排版的不規(guī)范,都反映了對(duì)公文的重視程度不夠、業(yè)務(wù)不熟練。

(二)內(nèi)容上,公文照抄照搬、東拼西湊。

上級(jí)政府或部門頒發(fā)政策性文件后,下級(jí)業(yè)務(wù)主辦部門照抄照轉(zhuǎn)相關(guān)文件,不能結(jié)合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施,將上級(jí)的文件“復(fù)制粘貼”一遍,沒有通過深入細(xì)致的調(diào)研、貫徹上級(jí)要求,結(jié)合工作實(shí)際提出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有參考價(jià)值的具體落地方案和意見;有不少會(huì)議材料、講話稿不顧實(shí)際情況,濫用溢美之辭,說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮;許多經(jīng)驗(yàn)性的材料,既缺乏深入的總結(jié)和思考,又無(wú)獨(dú)到的見解,除了活動(dòng)程序和一些抽象的概念之外,看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。

(三)實(shí)效上,公文冗長(zhǎng)拖沓,缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

二、造成公文不良文風(fēng)的原因

(一)思想觀念上,領(lǐng)導(dǎo)和公文寫作人員對(duì)公文質(zhì)量重視不夠。公文應(yīng)該經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)、修改和審核,經(jīng)過反復(fù)推敲、精研細(xì)改才能形成,而在實(shí)際操作中,很多領(lǐng)導(dǎo)或者礙于面子,或者工作繁忙,或者礙于自身水平,對(duì)待公文文稿不能嚴(yán)格把關(guān);公文寫作人員對(duì)公文處理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)不到公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,寫作方法和技巧掌握不夠,直接導(dǎo)致了公文質(zhì)量低下。

(二)制度上,有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)公文格式、寫作有詳細(xì)規(guī)定,在端正文風(fēng)方面,xxx一再?gòu)?qiáng)調(diào)要“大力整治文風(fēng)會(huì)風(fēng)……力戒空話套話”,xxx辦公廳也有關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議文件改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)方面的意見,但各單位各部門“對(duì)文種的規(guī)范有制度,對(duì)文風(fēng)的改進(jìn)無(wú)措施”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。

(三)業(yè)務(wù)水平上,缺乏公文寫作基本知識(shí)。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領(lǐng),不善于對(duì)素材進(jìn)行剪裁和取舍,駕馭語(yǔ)言簡(jiǎn)明表意的能力欠缺,以致文稿越寫越長(zhǎng),拖泥帶水,一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導(dǎo)“短、實(shí)、新”,力戒“長(zhǎng)、空、假”,很多寫作人員習(xí)慣用文件貫徹文件的迂腐之氣,愛好夸大其詞,歌功頌德,詞藻華麗,缺乏實(shí)效,泯滅了公文的真正功效。

三、扎實(shí)開展公文寫作培訓(xùn),切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)的建議

(一)領(lǐng)導(dǎo)要做改進(jìn)文風(fēng)的表率,帶頭垂范。

很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文文風(fēng)重視不夠,沒有認(rèn)識(shí)到不良文風(fēng)的危害。上面不重視,下面就不在意,公文寫作難免會(huì)出現(xiàn)一些毫無(wú)作用的廢話,文風(fēng)建設(shè)也就落不到實(shí)處。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭從解決問題、指導(dǎo)實(shí)踐和推進(jìn)民主決策的需要出發(fā),大興精練、準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、創(chuàng)新的文風(fēng)。特別是在對(duì)待經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大問題上,要表達(dá)獨(dú)立的見解;在對(duì)待某些帶有傾向性的問題上,要表明堅(jiān)定的立場(chǎng);在對(duì)待涉及群眾利益的問題上,要表示明確的態(tài)度,以這樣的思想作風(fēng)帶動(dòng)機(jī)關(guān)文風(fēng)的改進(jìn)。還應(yīng)該運(yùn)用文字批示、溝通交流、相互研討等方式,帶動(dòng)下級(jí)和身邊工作人員養(yǎng)成重實(shí)際、說實(shí)話、求實(shí)效的良好風(fēng)尚。

(二)要加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字工作隊(duì)伍的文風(fēng)建設(shè),從思想上端正工作作風(fēng)。

要改進(jìn)文風(fēng),必須培養(yǎng)和造就一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精的文字工作隊(duì)伍。撰寫公文要堅(jiān)持實(shí)事求是,公文寫作直接關(guān)系方針、政策制定和傳遞,不能以偏概全、以假亂真,必須堅(jiān)持講真話。因此,各級(jí)各部門要(下轉(zhuǎn)第60頁(yè))

(三)開展多種形式的公文寫作培訓(xùn),確保培訓(xùn)與日常公文處理相輔相成。

人的能力可以通過學(xué)習(xí),從知識(shí)中轉(zhuǎn)化而來。因此,從事公文寫作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)可以通過培訓(xùn)方式進(jìn)行,不僅要學(xué)習(xí)政治理論、政策法律,更要學(xué)習(xí)語(yǔ)言文字、管理科

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