物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（4篇）

第1頁共1頁物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;____人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動;5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;10.其他行政管理工作。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);2.負(fù)責(zé)協(xié)助對外招商項(xiàng)目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料（包括文字、示意圖等）并做好歸檔工作;4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘7.負(fù)責(zé)招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作，組織安排各項(xiàng)會議。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（三）【管理層級關(guān)系】直接上級：總經(jīng)辦主任直接下級：車隊(duì)隊(duì)長、采購員、庫管員【技能要求】基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。自然條件：____歲以上，男性，五官端正，身體健康。文化程度：大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：____年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中____年以上物資采購或管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求：____年以上駕齡，熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。【崗位職責(zé)】1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購的全面工作;2.負(fù)責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達(dá)上級要求;4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊(duì)司機(jī)的積極性;5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報表，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;____組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;____組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進(jìn)行績效評估;;____組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（四）1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳