秘書處月度工作總結(jié)

秘書處月度工作總結(jié)

秘書處月度工作總結(jié)篇1

回顧過去的一個月，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度，在領(lǐng)導的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下，始終勤奮學習、積極進取，努力提高自我，認真完成任務(wù)，得到了領(lǐng)導和同事們的肯定?，F(xiàn)將九月來的學習、工作情況簡要總結(jié)如下：

一、盡心盡責，做好日常工作

（一）公文管理。為提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用于學習參考，并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進意見和建議，再經(jīng)過反復推敲后定稿。一個月來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀要10份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，九月份共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會議紀要16份，簡報5期，文件均準確無差錯。

為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實時跟蹤，確保領(lǐng)導閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門，同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況，及時向領(lǐng)導反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。

（二）檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

（三）印章、證照管理。根據(jù)公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求，及時準備月檢資料，保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

三、精打細算，降低辦公費用

節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出，我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務(wù)，外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算；在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，__月辦公話費實際發(fā)生額僅占全月預算62%，辦公話費控制成效明顯。

四、積極主動，做好辦公設(shè)備維護

為提高工作效率，我積極學習電腦使用中的相關(guān)知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導的幫助下，__月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低。

五、協(xié)助各部門，完成領(lǐng)導交辦的各項工作

（一）完成固定資產(chǎn)盤點工作

九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查，此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門，規(guī)定了盤點清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求，并在清查結(jié)束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。

（二）協(xié)助部門經(jīng)理，完善制度建設(shè)

根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求，我配合部門經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的.《信息安全管理制度》部分，同時協(xié)助營運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

六、十月份我計劃完成以下幾項工作：

（一）協(xié)助綜合部經(jīng)理，草擬《檔案管理制度》。

（二）完成固定資產(chǎn)編號工作。

（三）完成某某公司的《制度匯編》樣本。

（四）實現(xiàn)行政檔案電子化。

九月份，我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續(xù)努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標，在今后的工作中，我還要繼續(xù)學習，戒驕戒躁，更多的發(fā)揮主觀能動性，在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。秘書處月度工作總結(jié)篇2

時光荏苒，光陰似箭。一學期的時光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團，協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，起著巨大的紐帶作用，是學生會工作順利進行的關(guān)鍵?，F(xiàn)對本學期的工作總結(jié)如下：

(一)工作配合：

本學期秘書處進行了人員調(diào)整和招納，現(xiàn)由十三人組成，在秘書長的帶領(lǐng)下，成員間團結(jié)合作，分工明確，較好的完成了學生會分配的任務(wù)。

為了增進我部人員的凝聚力，通過建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機會，還通過部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。

(二)本學期的主要工作：

1、樞紐工作：

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的.決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

2、資料管理：在學期開始時各部部長規(guī)劃了學期計劃，月末總結(jié)月

初計劃，由秘書處進了整理收集，以保證各部在本學期工作中有章可依，高效率的完成本學期的任務(wù)。

3、例會：例會期間我部負責做好會議記錄，使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進行。

4、干事培養(yǎng)：在工作中，我們注重他們個人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會，為我們的干式培養(yǎng)提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時的工作中，也注重干事能力的培養(yǎng)：如何調(diào)整好學習與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團結(jié)協(xié)作能力，如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎(chǔ)

(三)工作中存在的問題：

1、舉行的活動不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動，更好的了解他們的活動動態(tài)。

2、有時工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。

3、與其他各院系之間的交流很少，應(yīng)加強與各院系之間的經(jīng)驗交流，相互促進，共同提高。

(四)及時總結(jié)

及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結(jié)，認真完成工作，相信通過這次總結(jié)，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學生會工作做出貢獻。

藝術(shù)與傳媒學院學生會秘書處秘書處月度工作總結(jié)篇3

回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先后共承擔四次全員大會，更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召，為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn)，成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外，我們及時發(fā)布各項通知，制作通訊錄和日程表，按質(zhì)組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度，建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。

本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務(wù)職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務(wù)。第二，用心思考。往屆經(jīng)驗，合理規(guī)劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細?，嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié)，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結(jié)束的全過程思考，策劃、報道、總結(jié)、反思，善始善終。

當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng)，常是心有余而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的.副部、慚Н們說聲對不起……

在以后，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結(jié)性，同時培養(yǎng)強大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內(nèi)建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。

大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢？可能現(xiàn)實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至于夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。

在過去的一年里，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸?！?；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這里都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…

今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；秘書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最后，祝愿我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。秘書處月度工作總結(jié)篇4

大一入學，我加入了學生會的秘書處部門，一年的學習和工作，讓我們每個人都收獲頗多。一年已經(jīng)過去，回顧這一學年的生活，就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。

秘書處是一個服務(wù)性和協(xié)調(diào)性的部門，所以自主組織的活動比較少，一般都是為其他的部門組織的活動做些準備及協(xié)調(diào)，以便其他部門組織的活動順利進行，協(xié)助學校院團委的工作，積極配合學校領(lǐng)導老師的要求，認真負責的做好學校交給的任務(wù)。

在這一學年里，會計學院組織了不少了活動，秘書處也起到了不可或缺的作用。學院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓，秘書處都提前去申請合適的教室，安排好所需的設(shè)備，保證活動的順利進行。在活動開始之前，秘書處成員提前到達指定的教室收拾、幫忙布置，給其他部門做了強有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動，秘書處也會為他們做好條幅等其他宣傳工具，提高宣傳力度;申請好桌椅，提供簽字筆，落實宣傳效果。會計學院團委、老師安排給的工作也都很負責的完成，積極配合他們的工作，得到老師們的肯定。

會計學院舉行的內(nèi)部評選等活動，秘書處都會申請好合適的教室及設(shè)備，打印好三角架，準備好需要的物品，協(xié)調(diào)好其他部門的工作，提前布置好會場，讓活動的順利進行。

秘書處要整理記錄好整個會計學院的財務(wù)，在這一學年里，整理財務(wù)許多次，每次活動舉行完，都會認真的清點一遍，保證會計學院的財務(wù)完整不流失，這體現(xiàn)了秘書處對工作認真負責的態(tài)度。

今年舉行的運動會，秘書處及其他部門派出大二干事輔導大一同學做1

好廣播體操、走好方隊，為運動會的勝利作出了很多的貢獻。運動會期間，秘書處也是派人在體育場為會計學院為運動員服務(wù)，管理著秩序。運動會所需要的擴音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供，所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當運動會結(jié)束，秘書處成員又重新清點了會計學院的'財務(wù)。

秘書處還為會計學院采購了不少需要的東西，保證各項工作的順利進行。

每當老師等有重要任務(wù)布置下了，秘書處總會及時召開例會，下達老師的命令，合理的把任務(wù)分配給每個人，有效的完成工作。

縱觀上一學年的工作，秘書出基本完成了老師交給的各項工作，認真負責的配合了其他部門的工作，獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號，是學校給予秘書處工作的肯定。部內(nèi)人員團結(jié)和諧，相處融洽，認真負責的對待部長、老師交給的工作。在這一學年的工作中，鍛煉了每個人，秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會出現(xiàn)一些失誤，存在一些不足之處。所以在今后的工作中，要吸取教訓，避免不必要的失誤，經(jīng)過所有成員的奮斗拼搏，將工作做得更好，獲取更大的成功!

___年_月_日秘書處月度工作總結(jié)篇5

在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續(xù)以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想，以“認真履行份內(nèi)職責、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質(zhì)”為工作重點；以“一切為了同學服務(wù)”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果?，F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：

一、部門職能

在剛剛過去的五月份里，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的制作、更新；證書、獎狀的購置；通知、文件的起草以及下發(fā)；負責整理、歸置學生會的材料、信息；負責學生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放；負責協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用；負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務(wù)及后勤等等。

此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。

二、校學術(shù)科技節(jié)活動

（略）

在這些活動開展過程中，我處認真總結(jié)工作經(jīng)驗、勤于交流和學習，受益頗豐，這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

三、院學術(shù)科技節(jié)活動

這段時間里，我部在院學術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去；在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應(yīng)，共收到各個年級作品幾十件；隨后進行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學們學習的熱情；最后，歡送畢業(yè)生活動，我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母?！?7畢業(yè)生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。

今后，我處會繼續(xù)努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動！

四、小結(jié)

然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或?qū)W生會整體上可能存在的一些問題：

1、隨著部處的.增多，這學期以來，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2、學生會在某些區(qū)間段內(nèi)，對于工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經(jīng)驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當?shù)墓ぷ饔媱澅恚谀承┗顒油ㄖ掳l(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及，以至于草草收場，沒有達到預期目的。

3、對于活動的后期總結(jié)意識不強，往往導致重復的問題多次出現(xiàn)，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。

4、個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

5、學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至于學生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。

6、與各基層團支部的交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡所能完成了工作任務(wù)。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導、批評，力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的！秘書處月度工作總結(jié)篇6

陽光五月，我們共同成長，在學習上汲取了不少精髓，在工作上也同樣取得了進步。現(xiàn)我將我部門在五月份所做的工作做個總結(jié)。

在管理工作上我們不敢怠慢。學生會的領(lǐng)導班子帶領(lǐng)下，我們把各部門工作職能細化，分工明確，對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。日常學生會的事務(wù)管理上，學生會照樣每兩周開一次例會，對工作進行總結(jié)，交我部門整理歸檔，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

在五月，學院舉行了趣味運動會，我系拿了第二名，取得這個成績離不開我們學生會成員的團結(jié)精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中，我部門每天早晨都是去得最早，負責考勤與組織大家訓練，一直給大家鼓勁，付出了不少的心血。還有一道亮麗的.風景線——環(huán)保志愿者，我院作為環(huán)保學院，對環(huán)保事業(yè)的倡導與宣傳有義不容辭的責任，因此建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。

大學生渴望能夠全方面的發(fā)展，同時學生會也需要補充力量，在五月份我秘書處實行了招新活動，經(jīng)過書面材料表格審核及面試，有了幾位新干事參加了我系學生會，這次活動不僅使我們學生會更充滿生氣，也是對大家工作提高緊迫性的有效措施，是金子就該挖掘，有人才就需利用，不能讓他們湮沒。再者，學生會成立了一個新的部門，心理部。成員原屬于心理協(xié)會。這使我們將看到學生會更新的一面。

各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施，本月衛(wèi)生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動，其意義非凡，本次活動實行分班分場地觀看，我們秘書處負責考核各班觀看人數(shù)和保持會場紀律，做細心的工作，服務(wù)于大家，對別的部門工作的開展進行調(diào)解、幫助、合作。

學生會所有日常工作和活動的開展，我們秘書處是隨叫隨到，配合大家，有求必應(yīng)，工作上也有突出的地方，但也有不足的地方。我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，在工作中起到模范帶頭作用，使秘書處的工作完成得更好。秘書處月度工作總結(jié)篇7

一、本職工作安排：

(一)新學期的開始，