《會計基礎(chǔ)》第六章

會計基礎(chǔ)第四章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念與作用（一）會計憑證的概念是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。（二）會計憑證的作用

1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)

2、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制

3、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運行

二、會計憑證的種類

1、原始憑證：外來原始憑證；自制原始憑證；

2、記賬憑證：通用記賬憑證；專用記賬憑證；第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的種類

1、按來源不同分為

自制原始憑證和外來原始憑證

2、按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

3、按格式不同分為通用憑證和專用憑證

二、原始憑證的基本內(nèi)容

1、原始憑證的名稱

2、填制原始憑證的日期

3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名4、接受憑證的單位名稱5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

6、數(shù)量、單價、金額等）7、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章三、原始憑證的填制要求（一）原始憑證填制的基本要求

1、記錄要真實

2、內(nèi)容要完整

3、手續(xù)要完備4、書寫要清楚、規(guī)范5、編號要連續(xù)6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)7、填制要及時（二）記賬憑證填制的基本要求

內(nèi)容詳見教材P178——182（三）外來原始憑證填制的基本要求內(nèi)容詳見教材P183四、原始憑證的審核1、審核原始憑證的真實性2、審核原始憑證合法性3、審核原始憑證合理性4、審核原始憑證完整性5、審核原始憑證正確性6、審核原始憑證及時性

第三節(jié)記賬憑證

一、記賬憑證的種類（一）按用途不同分類

1、專用記賬憑證

（1）收款憑證

（2）付款憑證

（3）轉(zhuǎn)賬憑證

2、通用記賬憑證（二）按填列方式的不同分類1、單式憑證2、復(fù)式憑證

二、記賬憑證的基本內(nèi)容

1、記賬憑證日期

2、憑證編號

3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要

4、會計科目

5、業(yè)務(wù)金額

6、所附原始憑證的張數(shù)

7、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計主管、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納簽名或蓋章三、記賬憑證的填制要求1、各項內(nèi)容必須完整2、應(yīng)連續(xù)編號3、書寫應(yīng)清楚、規(guī)范4、不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。5、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。6、填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。7、記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)該在金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行出至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。四、記賬憑證的審核

1、內(nèi)容是否真實

2、項目是否齊全3、科目是否正確4、金額是否正確5、書寫是否正確

※收款憑證收款憑證借方科目：銀行存款2

010

年10月1日銀收字第1號摘要貸方科目明細(xì)科目金額子工廠償還貨款應(yīng)收賬款53000合計53000※付款憑證付款憑證貸方科目：銀行存款2

010

年10月1日銀付字第1號摘要借方科目明細(xì)科目金額支付廣告費銷售費用5000合計5000※轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證

2

010

年10月1日轉(zhuǎn)字第6號

摘要總賬科目明細(xì)科目借方金額貸方金額本月計提折舊費制造費用6000管理費用2000累計折舊8000合計80008000第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞

是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部和人員之間的傳送程序。

包括：傳遞程序和傳遞時間二、會計憑證的保管

是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。其具體要求見后：

會計憑證的保管的具體要求1、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。2、憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等事項，會計主管和保管人員應(yīng)在封面上蓋章。3、會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。4、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，以便查閱。5、每年裝訂成冊的會計檔案，在