代辦調(diào)檔委托書代辦研討會(huì)

代辦調(diào)檔委托書代辦研討會(huì)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要辦理相關(guān)檔案的調(diào)檔事宜，并計(jì)劃舉辦一場(chǎng)研討會(huì)，甲方委托乙方代為辦理上述事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代為辦理檔案調(diào)檔事宜，包括但不限于：（1）向相關(guān)檔案管理部門提交調(diào)檔申請(qǐng)；（2）協(xié)助甲方準(zhǔn)備調(diào)檔所需的各類材料；（3）代為辦理檔案調(diào)檔手續(xù)；（4）跟進(jìn)檔案調(diào)檔進(jìn)度，確保調(diào)檔順利進(jìn)行。1.2甲方委托乙方代為舉辦研討會(huì)，包括但不限于：（1）確定研討會(huì)主題、議程和參會(huì)人員；（2）預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施及餐飲服務(wù)；（3）發(fā)送會(huì)議通知，協(xié)助參會(huì)人員報(bào)名；（4）制作會(huì)議資料，包括會(huì)議手冊(cè)、演講稿等；（5）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障，包括接待、簽到、資料發(fā)放等；（6）會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議紀(jì)要并向甲方匯報(bào)。第二條委托期限本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____個(gè)月。委托事項(xiàng)完成后，本合同自動(dòng)終止。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方的費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），其中包括：（1）檔案調(diào)檔服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)___元；（2）研討會(huì)代辦服務(wù)費(fèi)：人民幣_(tái)___元。3.2甲方支付費(fèi)用的方式如下：（1）合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，支付人民幣_(tái)___元作為預(yù)付款；（2）檔案調(diào)檔手續(xù)辦理完成后，支付人民幣_(tái)___元；（3）研討會(huì)舉辦成功后，支付剩余的人民幣_(tái)___元。3.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。第四條乙方的義務(wù)4.1乙方應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、高效地辦理甲方委托的事項(xiàng)，確保甲方利益不受損害。4.2乙方應(yīng)保密甲方提供的各類信息，不得泄露給第三方。4.3乙方在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中，如遇到不可抗力等因素導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取措施減少損失。第五條甲方的義務(wù)5.1甲方應(yīng)向乙方提供辦理檔案調(diào)檔所需的全部真實(shí)、有效的材料。5.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付乙方費(fèi)用。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中的工作成果給予充分認(rèn)可。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并追究甲方的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方代辦調(diào)檔服務(wù)細(xì)則5.研討會(huì)嘉賓名單6.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同7.餐飲服務(wù)合同8.會(huì)議通知模板9.會(huì)議資料清單10.會(huì)議紀(jì)要模板二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：指合同約定的付款日期屆滿后，甲方未支付乙方應(yīng)付款項(xiàng)。3.乙方泄露甲方提供的信息：指乙方在未經(jīng)甲方同意的情況下，向第三方泄露或透露甲方提供的各類信息。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔(dān)委托事務(wù)的一方，在本合同中為甲方。2.受托方：指接受委托并辦理委托事務(wù)的一方，在本合同中為乙方。3.檔案調(diào)檔：指將檔案從原存放單位移轉(zhuǎn)到新的存放單位的過(guò)程。4.研討會(huì)：指由甲方舉辦，乙方負(fù)責(zé)代辦的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方延遲支付費(fèi)用：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，催促其按約定時(shí)間支付費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)終止合同，并追究甲方的違約責(zé)任。2.乙方未能按時(shí)完成委托事項(xiàng)：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取措施減少損失；如因乙方原因?qū)е挛惺马?xiàng)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方泄露甲方信息：乙方應(yīng)加強(qiáng)信息保密工作，如發(fā)生泄露情況，應(yīng)及時(shí)向甲方道歉，并采取補(bǔ)救措施；如造成嚴(yán)重?fù)p失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.不可抗力事件發(fā)生：雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況決定繼續(xù)履行合同或終止合同，并免除當(dāng)事人相應(yīng)的責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為一家企業(yè)，需要將員工