合同歸檔管理(2024版)

合同歸檔管理(2024版)合同編號(hào)：__________合同歸檔管理協(xié)議（2024版）甲方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于：1.甲方作為合同的產(chǎn)生方，擁有合同相關(guān)的所有權(quán)利和義務(wù)；2.乙方作為合同的歸檔管理方，負(fù)責(zé)對(duì)甲方的合同進(jìn)行歸檔管理；3.雙方同意按照公平、公正、誠實(shí)信用的原則，簽訂本協(xié)議并共同遵守。第一條歸檔管理內(nèi)容1.1本協(xié)議項(xiàng)下的合同歸檔管理包括但不限于：合同文本、合同附件、合同履行過程中的相關(guān)文件、往來函件、電子郵件、傳真等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)上述歸檔管理內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔，并確保歸檔內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。第二條歸檔管理期限2.1本協(xié)議項(xiàng)下的合同歸檔管理期限為__________年，自合同簽署之日起計(jì)算。2.2除非雙方另有約定，合同歸檔管理期限屆滿后，乙方應(yīng)將歸檔資料退還甲方。第三條歸檔管理費(fèi)用3.1乙方應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下的合同歸檔管理費(fèi)用，費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（大寫：人民幣_(tái)_________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的期限支付歸檔管理費(fèi)用。逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付費(fèi)用總額的__________‰作為滯納金。第四條保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對(duì)在歸檔管理過程中知曉的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，并不得向任何第三方泄露。4.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同歸檔管理無法正常進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。5.2本協(xié)議項(xiàng)下的違約責(zé)任包括但不限于：賠償金、滯納金、訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用、律師費(fèi)等。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。6.2遭受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本協(xié)議。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方因本協(xié)議的簽訂、履行或解釋發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.甲方法定代表人身份證明

3.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明

5.合同文本

6.合同附件

7.合同履行過程中的相關(guān)文件

8.往來函件

9.電子郵件

10.傳真二、違約行為及認(rèn)定：

1.甲方未按約定支付歸檔管理費(fèi)用

2.乙方未按約定時(shí)間完成歸檔管理

3.乙方未履行保密義務(wù)

4.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行

5.其他雙方約定的違約行為四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.甲方逾期支付歸檔管理費(fèi)用

解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方按時(shí)支付，逾期支付的，可要求甲方支付滯納金。

2.乙方未按約定時(shí)間完成歸檔管理

解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方按時(shí)完成，如乙方仍無法履行，甲方可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.乙方未履行保密義務(wù)

解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方立即停止違約行為，并賠償因此造成的損失。

4.遇到不可抗力導(dǎo)致合同無法履行

解決辦法：雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。遭受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本協(xié)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：

1.甲方為合同產(chǎn)生方，需要對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理。

2.乙方為歸檔管理方，負(fù)責(zé)對(duì)甲方的合同進(jìn)