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文檔簡介
一、國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性業(yè)財(cái)融合就是指業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有機(jī)融合,將財(cái)務(wù)角色從基礎(chǔ)核算型和事后監(jiān)督型財(cái)務(wù)向協(xié)作管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制功能嵌入到業(yè)務(wù)流程的全過程,兩者全方位融合,共同做出預(yù)測、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng),提升企業(yè)的整體價(jià)值,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。首先,國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合能夠不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)作能力,進(jìn)而提高了財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提升。其次,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合能夠提高企業(yè)對(duì)待各種風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,為企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。最后,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合可以提升企業(yè)的整體價(jià)值。在業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門積極有效的協(xié)同合作,得到的財(cái)務(wù)信息將更貼切企業(yè)的實(shí)際情況同時(shí)更加準(zhǔn)確和高效,使財(cái)務(wù)信息真正地成為企業(yè)發(fā)展的重要決策依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)價(jià)值。二、國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀和存在的問題(一)受傳統(tǒng)管理層業(yè)財(cái)分離管理理念的束縛受傳統(tǒng)管理理念的束縛,國有企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部是完全獨(dú)立的兩個(gè)部門,要求各部門必須遵循職責(zé)分明、分工明確的原則。多數(shù)人認(rèn)為財(cái)務(wù)部就是根據(jù)發(fā)票、合同、收付現(xiàn)金等進(jìn)行正確的賬務(wù)核算、及時(shí)出報(bào)表、報(bào)稅、周而復(fù)始。業(yè)務(wù)部門就是做好庫存商品管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、完成銷售指標(biāo)等。兩個(gè)部門相互幫不了什么忙,自己完成自己的事情就可以了。長此以往導(dǎo)致兩個(gè)部門缺乏緊密的聯(lián)系和溝通。同時(shí),很多企業(yè)的部門領(lǐng)導(dǎo)不僅不愿意看到財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深化交流,反而喜歡相互扯皮和推諉,制約企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。這種情況下,財(cái)務(wù)部門得不到實(shí)際有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),閉門造車。業(yè)務(wù)部門也得不到有效財(cái)務(wù)信息的指導(dǎo)。業(yè)財(cái)分離的管理理念成為提高企業(yè)管理水平的重要阻礙之一。(二)不了解企業(yè)實(shí)際的業(yè)財(cái)融合環(huán)境、制度研究不深入在國有企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的管理新模式下,需要企業(yè)做好充分的前期準(zhǔn)備工作,深入了解本企業(yè)實(shí)際的業(yè)財(cái)融合環(huán)境,建立具有可操作性的業(yè)財(cái)融合制度。在企業(yè)開展日常管理過程中,不斷加深對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用情況的了解和探究,從而保證這種新的管理模式可以適應(yīng)企業(yè)的自身發(fā)展和需要。但是在目前情況下,很多國有企業(yè)對(duì)自身的業(yè)財(cái)融合環(huán)境不了解、制度研究不深入,往往并沒有實(shí)際有效地落實(shí)業(yè)財(cái)融合,缺乏業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中開展的具體工作,會(huì)顯得十分盲目,沒有規(guī)劃性。與企業(yè)自身的實(shí)際情況相偏離。長此以往很多企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中逐漸喪失了積極性和主動(dòng)性,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。(三)受信息化水平的制約隨著信息化時(shí)代的到來,國有企業(yè)也在不斷進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)。然而由于開發(fā)時(shí)間、開發(fā)目的、使用部門的不同,各部門的信息系統(tǒng)一般各自為政,各取所需。財(cái)務(wù)部門有自己的財(cái)務(wù)核算軟件,人力資源部門有人事管理系統(tǒng),工程部門有工程類的管理軟件,辦公室有自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。各部門的信息系統(tǒng)無法做到較好的整合,各個(gè)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,沒有一個(gè)能數(shù)據(jù)共享的銜接口,無法轉(zhuǎn)化為有效的財(cái)務(wù)信息。為整個(gè)企業(yè)的信息共享和傳遞帶來屏障,也由此影響了業(yè)財(cái)融合的建設(shè)進(jìn)程。此外,整合的信息化建設(shè)也需要投入大量的人力、物力。國有企業(yè)投、融資的程序繁瑣復(fù)雜,層層審批,耗時(shí)長久,也從客觀上對(duì)信息化建設(shè)帶來了一定的阻礙,不能滿足業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的需求。(四)人力資源保障力度不夠當(dāng)前國有企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員基本為“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”的狀態(tài),自身的專業(yè)能力可以,但是綜合能力欠缺。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員是核算型財(cái)務(wù)人員,每天的工作圍繞著記賬、核算、出報(bào)表等業(yè)務(wù)展開,對(duì)于發(fā)票、合同等還是停留在形式主義審核上,并沒有深入到生產(chǎn)線的基層,不了解業(yè)務(wù)本質(zhì),從而不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供財(cái)務(wù)技術(shù)上的支持。同時(shí),業(yè)務(wù)部門的管理人員,對(duì)一些艱澀難懂的財(cái)務(wù)知識(shí)也從內(nèi)心上比較抵觸,認(rèn)為只要做好自身的管理工作,完成部門考核指標(biāo)就可以了。與此同時(shí),企業(yè)對(duì)兼具財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才儲(chǔ)備比較缺乏,從而使業(yè)財(cái)融合缺少了人力資源保障的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在一定程度上阻礙了業(yè)財(cái)融合質(zhì)量和效率的持續(xù)性提高。(五)缺乏綜合性的考核制度就目前的情況來看,大多數(shù)國有企業(yè)制定的考核制度都比較單一、針對(duì)性過強(qiáng)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,主要就是正確記賬、核算,及時(shí)出報(bào)表,保證稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在合理范圍內(nèi),保證資金安全,完成預(yù)算和成本分析、測算這一塊,做好這些,基本就完成了本部門的考核指標(biāo)。業(yè)務(wù)部門主要是完成生產(chǎn)任務(wù)、完成銷售指標(biāo)、保證材料采購等。不同部門有著比較獨(dú)立、互不相干的考核指標(biāo),這就導(dǎo)致每個(gè)部門就著力完成本部門的指標(biāo),拿到績效獎(jiǎng)金。造成各部門不能進(jìn)行協(xié)同合作,不能產(chǎn)生一加一大于二的協(xié)同效應(yīng),影響企業(yè)的整體發(fā)展,所有員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性低下,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合應(yīng)有的積極作用沒有得到充分的體現(xiàn)。三、國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合完善的對(duì)策和建議(一)業(yè)財(cái)融合的管理理念的形成首先國有企業(yè)管理層要不斷學(xué)習(xí)和提高自身的企業(yè)管理水平,從傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)分離的管理模式向業(yè)財(cái)融合的新型管理模式轉(zhuǎn)變。在企業(yè)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理有著舉足輕重的作用。而要提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化離不開所有部門的共同努力與合作。其次加強(qiáng)國有企業(yè)每個(gè)員工的業(yè)財(cái)融合的意識(shí),強(qiáng)化員工的責(zé)任感和使命感,在員工的行為守則的建設(shè)上,要養(yǎng)成勤于溝通,相互協(xié)作的好習(xí)慣。樹立集體主義思想,企業(yè)的運(yùn)作不僅僅是依靠一個(gè)人或者一個(gè)部門去完成的,要全體員工和各個(gè)部門的通力合作,才能形成凝聚力。最后國有企業(yè)要樹立有利于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)“企業(yè)是我家,建設(shè)靠大家”的團(tuán)隊(duì)氛圍。使企業(yè)內(nèi)每一名員工,不分所屬部門,不分所在崗位,都能夠積極投身于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)中去。大家團(tuán)結(jié)一致,共同奮斗,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造積極的企業(yè)文化,逐步形成業(yè)財(cái)融合的管理理念。(二)做好充分的前期調(diào)研工作,建立完善的融合制度首先,在國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合之前,要做好充分的前期調(diào)研工作,深入了解財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況。對(duì)各種管理方式和業(yè)財(cái)融合的契合點(diǎn)進(jìn)行積極嘗試,逐步推廣。全面的業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)財(cái)融合規(guī)劃能力都處于比較高的一個(gè)水平,一開始過度強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合的全面性,會(huì)加深業(yè)財(cái)融合推進(jìn)和企業(yè)現(xiàn)有管理水平的現(xiàn)實(shí)壓力,進(jìn)而阻礙了業(yè)財(cái)融合實(shí)際水平的提高。所以,為了更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,將業(yè)財(cái)融合的積極性、主動(dòng)性更好地發(fā)揮出來,做好前期調(diào)研工作,尋找一個(gè)符合企業(yè)自身情況的管理方式具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次,建立完善的業(yè)財(cái)融合制度。在傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)分離的管理模式下,各個(gè)部門基本是各司其職,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)的記賬核算,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外的業(yè)績營銷,各部門各自履行不同的職責(zé),互不干擾,對(duì)于滲透到其他部門的工作缺乏思想意識(shí),也比較忌諱,引起不必要的鉤心斗角和部門責(zé)任的相互推脫。國有企業(yè)應(yīng)該針對(duì)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況,制定行之有效、有規(guī)劃的制度體系,通過層層細(xì)化并使其落實(shí)到具體人員的工作內(nèi)容之上。不斷嘗試并確認(rèn)出具有可操作性的業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn),并圍繞其開展一些具體的、有規(guī)劃的工作內(nèi)容,努力提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平,由此促進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)際水平的不斷提高和深入。(三)重視信息化建設(shè)首先,國有企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。信息化時(shí)代來勢洶洶,在企業(yè)管理中處處都能用到信息化技術(shù)。在業(yè)財(cái)融合過程中,有效利用現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠增加財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和可信度,能夠使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門高效溝通。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)機(jī)器人廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、審計(jì)等各項(xiàng)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)人員在工作中扮演的角色逐漸從借貸記賬的核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向業(yè)財(cái)融合的綜合型管理會(huì)計(jì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。重視信息化平臺(tái)的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合做好堅(jiān)實(shí)的后盾。其次,國有企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況來建設(shè)信息化平臺(tái),使其符合企業(yè)的實(shí)際需求。企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的共享建設(shè),加強(qiáng)各信息系統(tǒng)的整合,保證各部門的高效溝通,保證財(cái)務(wù)管理工作的更好進(jìn)行。比如某國有集團(tuán)公司,利用ERP等先進(jìn)的信息系統(tǒng)進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,集團(tuán)內(nèi)各個(gè)部門系統(tǒng)全打通,實(shí)現(xiàn)全流程引擎架構(gòu)。通過多重途徑實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)式登陸,實(shí)現(xiàn)全流程審批,實(shí)現(xiàn)一體化全周期的數(shù)字化管理。最后,國有企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí),要做到及時(shí)維護(hù)和升級(jí),既要保證信息系統(tǒng)的不斷完善和及時(shí)性又要保證信息系統(tǒng)的安全和保密性。實(shí)行分級(jí)管理,保證不同級(jí)別的人員得到不同的訪問和修改權(quán)限,提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作??傊?,在業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中,較高的信息化水平,能夠保證財(cái)務(wù)管理順利地向業(yè)務(wù)層面靠攏,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告成為企業(yè)預(yù)測、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)的重要參考,使業(yè)財(cái)融合的積極作用更為彰顯。(四)加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度首先,國有企業(yè)要提高員工的素質(zhì)和業(yè)財(cái)融合的意識(shí)。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合離不開所有員工的共同努力和奮斗。企業(yè)要定期培訓(xùn)和教育員工,使其增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的觀念。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員一般被日常繁瑣的事務(wù)性工作所束縛,把自己禁錮在核算型財(cái)務(wù)的條條框框中,不太愿意深入一線,了解具體業(yè)務(wù)真實(shí)情況。同時(shí)業(yè)務(wù)人員把自己定位在完成各類生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售的業(yè)績指標(biāo)上,只要業(yè)績指標(biāo)完成,艱澀難懂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不是他們工作的主要內(nèi)容,通常以應(yīng)付、得過且過的心態(tài)對(duì)付一些財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)的填寫和記錄。為此,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的了解,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),使員工增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的觀念,在業(yè)財(cái)融合的視角下,開展各部門的實(shí)際工作。使他們成為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,保障業(yè)財(cái)融合具體運(yùn)作的中流砥柱。其次,國有企業(yè)要為員工提供全面、系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。定期讓財(cái)務(wù)人員參加一定的業(yè)務(wù)、專業(yè)技能的培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員一同培訓(xùn)、辦工會(huì)加深雙方對(duì)不同部門職責(zé)的交流和理解,讓財(cái)務(wù)人員深入一線,讓他們對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況有著更加直觀和感性的了解。同時(shí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員,企業(yè)也要定期給予財(cái)務(wù)方面的合規(guī)性培訓(xùn)和專業(yè)指導(dǎo),使他們對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要點(diǎn)有更加深刻的理解,提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效率。最后,國有企業(yè)加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度,形成一個(gè)架構(gòu)合理,能力水平層次清晰,各級(jí)分工明確的人才結(jié)構(gòu)。除了可以通過市場招聘一些綜合性的高素質(zhì)人才進(jìn)行補(bǔ)充外,還可以通過確定和持續(xù)追蹤關(guān)鍵崗位的高潛能人才,對(duì)這些高潛能人才進(jìn)行開發(fā)和培養(yǎng),保證企業(yè)內(nèi)部重要的關(guān)鍵性崗位都有替補(bǔ)人員,形成內(nèi)生人才體系。通過人才培養(yǎng)體系的建立和跟蹤管理,進(jìn)行有效的職業(yè)生涯管理與規(guī)劃,使其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致。為業(yè)財(cái)融合工作的開展奠定務(wù)實(shí)的人才儲(chǔ)備,保證此工作在企業(yè)中的順利開展。(五)建立綜合性考核制度建立綜合性考核制度是國有企業(yè)提升業(yè)財(cái)融合質(zhì)量的重要手段。想要更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,就必須統(tǒng)一各個(gè)部門的目標(biāo)和績效,使其目標(biāo)一致,共同協(xié)作。在部門考核中的體現(xiàn)主要是對(duì)于不同部門主要職責(zé)履行情況的評(píng)價(jià)與考核。而在綜合性考核中,就需要更加關(guān)注不同部門在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中的參與程度、參與的廣度和參與的深入度。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)業(yè)財(cái)融合,制定更加細(xì)致的綜合性考核制度,細(xì)化到具體的工作,落實(shí)到具體的工作人員,可以增設(shè)業(yè)財(cái)融合工作中推進(jìn)各個(gè)部門溝通的負(fù)責(zé)人,需要同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。使財(cái)務(wù)人員能夠用更加通俗易懂的方式向業(yè)務(wù)人員講述專業(yè)知識(shí),而業(yè)務(wù)人員也能夠定期向財(cái)務(wù)部門溝通業(yè)務(wù)的中面臨的實(shí)際困難。在制定綜合性考核制度時(shí),對(duì)于不斷嘗試和摸索出一個(gè)適合企業(yè)本身實(shí)際情況的業(yè)財(cái)融合的契合點(diǎn)非常重要。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,預(yù)算管理一直是一個(gè)極具重要的組成部分,把預(yù)算管理作為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的契合點(diǎn)具有現(xiàn)實(shí)的可操作意義。預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,這項(xiàng)工作需要整個(gè)公司各個(gè)部門的傾力參與,從業(yè)務(wù)預(yù)算做起,到每個(gè)部門的預(yù)算,最后匯總到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)出公司預(yù)算報(bào)告。此項(xiàng)工作需要公司每個(gè)部門的積極參與與通力協(xié)作。它是業(yè)財(cái)融合工作堅(jiān)實(shí)有力的突破口和切入處。例如,某國有公司嚴(yán)格按照集團(tuán)樹立精耕細(xì)作、精打細(xì)算的雙精細(xì)管理理念,開展2020至2025年利潤及現(xiàn)金流量預(yù)測工作,制定以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)、逐月列式的年度全面預(yù)算,并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等,編制全面預(yù)算說明,及時(shí)反映企業(yè)在預(yù)算年度內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。通過把全面預(yù)算的執(zhí)行情況納入相關(guān)業(yè)績考核指標(biāo)中,使全面預(yù)算在企業(yè)中得到了很大的重視。在推進(jìn)此項(xiàng)工作的同時(shí),該集團(tuán)公司把全面預(yù)算作為控制和掌握下屬子公司和各部門業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程的內(nèi)部控制手段,全面預(yù)算的完成情況對(duì)于項(xiàng)目決策起到了重要參考意義。加深了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的全面推進(jìn),提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。四、結(jié)束語綜上所述,
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