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文檔簡介
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及和發(fā)展,采購和銷售價(jià)格開始變得越來越透明,企業(yè)要想獲得長效發(fā)展,不僅要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境,更重要的還要苦練“內(nèi)功”,加強(qiáng)成本管理。通過發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)成本管理,使企業(yè)更加主動(dòng)而不是被動(dòng)的找出成本薄弱點(diǎn),使企業(yè)主動(dòng)采取和影響行動(dòng),而不僅僅是做出反應(yīng),從而更能發(fā)揮企業(yè)的主觀能動(dòng)性。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思維是站在全產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行分析,通過對全環(huán)節(jié)資源、資金消耗情況進(jìn)行具體分析,并在此基礎(chǔ)上對價(jià)值鏈、作業(yè)鏈、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備類型等進(jìn)行優(yōu)化組合,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)成本管控。所以將成本管理提高到戰(zhàn)略高度,將發(fā)展戰(zhàn)略思維引入到企業(yè)成本管理中,同樣具有指導(dǎo)意義。一、發(fā)展戰(zhàn)略思維下企業(yè)成本管理簡述發(fā)展戰(zhàn)略是從企業(yè)戰(zhàn)略中的公司層戰(zhàn)略的一種類型,它包括:橫向一體化戰(zhàn)略,縱向一體化戰(zhàn)略和多元化戰(zhàn)略。我們將一個(gè)企業(yè)作為一個(gè)環(huán)境,運(yùn)用發(fā)展戰(zhàn)略思維來實(shí)現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。(一)橫向一體化戰(zhàn)略原指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)獲得競爭優(yōu)勢,向產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈相同階段方向擴(kuò)張的戰(zhàn)略。本文所指的是,企業(yè)內(nèi)部有相同類型的支出項(xiàng)目進(jìn)行類比,發(fā)掘出可控點(diǎn),通過學(xué)習(xí)自身優(yōu)勢,并充分借鑒優(yōu)秀企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對生產(chǎn)設(shè)備或者工藝流程技術(shù)改造,必要時(shí),淘汰落后的設(shè)備或生產(chǎn)線,以提高生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(二)縱向一體化戰(zhàn)略原指沿著產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)鏈,將企業(yè)的生產(chǎn)與原材料供應(yīng)或者生產(chǎn)與再加工、銷售聯(lián)系在一起,延伸和擴(kuò)展企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略。本文指的是,企業(yè)將從原材料投入,到生產(chǎn)出半成品,產(chǎn)成品,一個(gè)內(nèi)部循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行分析,核算出各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并整體理順投入、生產(chǎn)、產(chǎn)出之間的關(guān)系,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),把握成本控制關(guān)鍵。(三)多元化戰(zhàn)略原指企業(yè)因受到地理?xiàng)l件限制、市場條件或者競爭環(huán)境的限制,為了更多地占領(lǐng)市場和開拓新市場,企業(yè)進(jìn)入與現(xiàn)有產(chǎn)品和市場不同的領(lǐng)域戰(zhàn)略。本文指的是根據(jù)自身的條件和產(chǎn)品類型,找到能夠突破自身限制的其他企業(yè),或者自身能夠突破其他企業(yè)限制的業(yè)務(wù),將業(yè)務(wù)承攬出去或者承包過來。實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)效益的最大化。二、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思維在成本管理中應(yīng)用存在的問題(一)成本管理意識問題缺乏發(fā)展戰(zhàn)略思維的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),無論是縱向的分工結(jié)構(gòu)還是橫向分工結(jié)構(gòu),一般都有決策層,中間層和操作層。管理層的戰(zhàn)略眼光和理論實(shí)踐水平,在一定程度上決定了戰(zhàn)略實(shí)施措施實(shí)施和戰(zhàn)略實(shí)施效果的實(shí)現(xiàn)。推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施,不僅要“摸著石頭過河”,更要實(shí)事求是,根據(jù)變化來隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略決策。發(fā)展戰(zhàn)略思維可以在成本管理上實(shí)現(xiàn),需要全員參與成本管理,如何提高全員素質(zhì)和成本意識,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,不是短時(shí)間能夠?qū)崿F(xiàn)的。(二)授權(quán)控制問題企業(yè)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略,將成本管理提高到戰(zhàn)略層次,容易讓別有用心的人利用戰(zhàn)略管理為借口,違規(guī)獲取對部分權(quán)限和資源的控制。為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),決策者希望的過程往往是完美的,但是在實(shí)際實(shí)施過程中,總會有人有意或者無意,打著為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的名義,取得某些(尤其是成本中的敏感權(quán)限、資源)不應(yīng)該自身應(yīng)掌握的權(quán)限和資源。管理層需要經(jīng)?!盎仡^看”。對于逾越行為及時(shí)進(jìn)行糾正,修補(bǔ)漏洞,并不斷撥正前進(jìn)的方向。(三)信息數(shù)據(jù)有效性問題用發(fā)展戰(zhàn)略來指導(dǎo)成本管理,需要完全產(chǎn)業(yè)鏈的準(zhǔn)確信息,這就需要強(qiáng)大的基礎(chǔ)信息采集功能系統(tǒng)和強(qiáng)大的人才庫。對于大部分企業(yè)來說,前期的高投入,是無法接受的。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛和深入運(yùn)用,企業(yè)可以擁有強(qiáng)大的系統(tǒng),高效的智能化水平。無論什么系統(tǒng),都需要跟本企業(yè)的業(yè)務(wù)相鏈接,這就需要進(jìn)行系統(tǒng)的二次甚至更多次的再開發(fā),時(shí)間和金錢的投入也是非常驚人的。更加高科技的管理系統(tǒng)也需要高素質(zhì)的人才,企業(yè)為了能留住人才,也需要很多的投入。(四)外部風(fēng)險(xiǎn)把控問題發(fā)展戰(zhàn)略尤其是多元化戰(zhàn)略,由于受到外部因素較多,風(fēng)險(xiǎn)可控性較差。將產(chǎn)品引進(jìn),往往意味著原來經(jīng)營產(chǎn)業(yè)要受到削弱,企業(yè)的資金和相關(guān)資源是有限的,企業(yè)進(jìn)入新的產(chǎn)業(yè)或領(lǐng)域,往往按照既有經(jīng)驗(yàn)來管理,而不同的業(yè)務(wù)和不同市場模式,對于企業(yè)的管理機(jī)制是不同的;將產(chǎn)品外包,往往意味著企業(yè)會增加外包企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),產(chǎn)品的質(zhì)量是否能夠得到足夠的保證,根據(jù)市場的變化是否能夠保持履約能力,是否能夠按照約定履行保守商業(yè)秘密的義務(wù)等等。企業(yè)是否又能力提前預(yù)判各種風(fēng)險(xiǎn),并在風(fēng)險(xiǎn)真正來臨時(shí),可以有能力進(jìn)行妥善地化解。三、對策建議(一)適合的企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的軟實(shí)力,也是企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)的產(chǎn)生、發(fā)展、壯大等途經(jīng)都是可以復(fù)制的,唯獨(dú)企業(yè)文化的根本因素是無法復(fù)制的。企業(yè)的成功往往取決于文化和戰(zhàn)略的結(jié)合。忽視企業(yè)文化,會使各職能部門之間產(chǎn)生溝通障礙,協(xié)調(diào)不力和無法適應(yīng)環(huán)境的變化等影響。企業(yè)應(yīng)努力培育出一種積極健康的企業(yè)文化,使員工愿意、可以、能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全面參與到戰(zhàn)略成本發(fā)展中來。管理層應(yīng)重視在職職工的再教育,使公司成為一個(gè)“學(xué)習(xí)型企業(yè)”,并積極開展績效評估和采取必要的措施保證有效的戰(zhàn)略實(shí)施。(二)創(chuàng)新的價(jià)值鏈管理企業(yè)應(yīng)以價(jià)值鏈的實(shí)際分析結(jié)果為核心,從企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,也就是從價(jià)值鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行切入,依托價(jià)值鏈理論的相關(guān)方法,有效地為企業(yè)管理者提供各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的信息,從而更好地達(dá)到控制成本,并在全面掌握企業(yè)競爭優(yōu)勢的同時(shí),通過制度控制、決策管理等方式,持續(xù)性的保持優(yōu)勢,合理的分配、調(diào)動(dòng)相關(guān)的資源,優(yōu)化內(nèi)部成本調(diào)配模式。依托發(fā)展戰(zhàn)略對成本管理的創(chuàng)新和發(fā)展,利用價(jià)值鏈分析對成本管理應(yīng)全面貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中。通過識別和評估價(jià)值鏈活動(dòng),使價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)更加有效率,從而取得或維持競爭優(yōu)勢。(三)完善的信息化處理系統(tǒng)信息處理能力以及計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)能夠及時(shí)獲取數(shù)據(jù)的采集及報(bào)告,業(yè)務(wù)控制將由繁雜的人為控制,變?yōu)楦嗟淖詣?dòng)控制,這樣,不僅大大提高了業(yè)務(wù)流程的效率,還可以減少人工干預(yù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的機(jī)會。企業(yè)應(yīng)有計(jì)劃、分步驟完成有效的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng),盡快利用信息技術(shù),使內(nèi)部部門之間,上下層關(guān)系之間,供、產(chǎn)、存、銷之間形成和諧統(tǒng)一的良好氛圍,從而形成企業(yè)內(nèi)部完善的生態(tài)系統(tǒng)并逐步向外拓展。信息技術(shù)爆炸時(shí)代,應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,汲取有價(jià)值的系統(tǒng),才能獲取可靠有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并能智能分析成本薄弱環(huán)節(jié),為決策者提供有價(jià)值的信息。(四)完整有效的內(nèi)部控制流程再偉大的企業(yè),也有風(fēng)險(xiǎn)。我們無法根除風(fēng)險(xiǎn),但卻可以控制風(fēng)險(xiǎn)。只有建立完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系,才能保障企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)也應(yīng)把重點(diǎn)從控制什么轉(zhuǎn)變到如何控制上來。企業(yè)內(nèi)部控制部門除需要將資產(chǎn)、人員、權(quán)限等明確劃分,注明風(fēng)險(xiǎn)因素等級,避免控制游離在業(yè)務(wù)之外,也要關(guān)注某些凌駕于控制之上的管理層。企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境是一個(gè)整體,要實(shí)施有效的內(nèi)部控制,不僅需要從部門設(shè)置,人員設(shè)置,設(shè)備設(shè)施設(shè)置到科學(xué)授權(quán)設(shè)置,而且也要對外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控,根據(jù)外部環(huán)境的變化適時(shí)改變內(nèi)控策略。必要時(shí),聘請專業(yè)人員參與內(nèi)部控制制度的建立和不斷完善。(五)嚴(yán)格的外部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,企業(yè)應(yīng)緊緊圍繞這個(gè)中心。企業(yè)在對產(chǎn)品進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,改進(jìn)工藝及制造流程,在對產(chǎn)品成本進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的同時(shí)絕不能出現(xiàn)降低產(chǎn)品的質(zhì)量的情況。企業(yè)購入材料,分包產(chǎn)品加工,相應(yīng)廠家必須按照產(chǎn)品的分類,取得相應(yīng)的認(rèn)證資格,并嚴(yán)格按照體系文件所載要求進(jìn)行了精細(xì)化管理。在本公司內(nèi)部不斷樹立質(zhì)量領(lǐng)先理念想的同時(shí),也不放松對上游企業(yè)供應(yīng)商材料品質(zhì)的要求,并與客戶保持良好的溝通關(guān)系,隨時(shí)了解客戶不斷變化的需求情況,用服務(wù)和質(zhì)量感動(dòng)客戶。(六)有效的戰(zhàn)略評價(jià)系統(tǒng)在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,最擔(dān)心的應(yīng)該是戰(zhàn)略失效。所以建立有效的戰(zhàn)略評價(jià)機(jī)制是必須的。一個(gè)好的企業(yè)管理層一定是希望看到的是企業(yè)的信息是完整的而不是片面的,希望看到的企業(yè)信息是事實(shí)而不是任何主觀臆想的東西。要解決這些問題,需要調(diào)動(dòng)一切盡可能地優(yōu)化政策的建議。收集戰(zhàn)略評價(jià)體系文件,應(yīng)該是簡單明了的,而不是復(fù)雜晦澀的,應(yīng)該是更加貼近白話且盡量是開放性的,而不是正式書面語和有約束性的。企業(yè)應(yīng)充分利用平衡積分卡等好的管理工具和方法,糅合到戰(zhàn)略評價(jià)中,激勵(lì)員工創(chuàng)造性的完成工作,保證戰(zhàn)略有效實(shí)施。四、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思維在成本管理中實(shí)際應(yīng)用實(shí)例(一)橫向一體化:類比各個(gè)同類型支出,找出可控制成本1.現(xiàn)狀各車間以及輔助部門都需要用電,企業(yè)在取得本轄區(qū)電力部門的許可,將重要車間和輔助車間安裝電表,統(tǒng)計(jì)電量。我們發(fā)現(xiàn):空壓機(jī)的耗電量占整個(gè)電費(fèi)的比重30%??諌簷C(jī)即是空氣壓縮機(jī),它將從外界吸入的常壓空氣予以壓縮,存貯于壓力容器中,通過管路送至各個(gè)生產(chǎn)車間。車間需要用壓縮空氣作為動(dòng)力,驅(qū)動(dòng)氣缸氣桿,I車間需要用其進(jìn)行I產(chǎn)品的冷卻和干燥,其他車間也需要用其進(jìn)行吹除毛刺或者灰塵等。因?yàn)槊總€(gè)車間都需要,所以延伸管道很多,重新啟動(dòng)恢復(fù)壓力耗時(shí)耗費(fèi),部分車間還有夜班運(yùn)行,所以空壓機(jī)幾乎不得停止運(yùn)行?,F(xiàn)有的空壓機(jī)是螺桿空壓機(jī),耗電量極大,而且有的已經(jīng)使用超過十年,嚴(yán)重滯后。2.解決方案更換節(jié)能型智能空壓機(jī),以舊換新方式更換空壓機(jī),并跟空壓機(jī)出售廠家簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,根據(jù)空壓機(jī)的使用情況進(jìn)行維修保養(yǎng)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)車間上班情況,在二級管道安裝閥門,不使用時(shí)僅保持最低壓力。購買壓力測量儀器,在排氣點(diǎn),檢查是否有管道漏氣點(diǎn),更換老化管道。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),完整呈現(xiàn)從空壓機(jī)到使用地點(diǎn)管道布置情況,科學(xué)配置規(guī)劃管道鋪設(shè)路線。方案實(shí)施后,空壓機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自我保護(hù),無須專人看管,空壓機(jī)還可以實(shí)現(xiàn)軟啟動(dòng),不僅提高了空壓機(jī)的使用效率,還使空壓機(jī)電費(fèi)比重下降到總電量的20%。(二)縱向一體化:準(zhǔn)確理順投入、生產(chǎn)、產(chǎn)出的關(guān)系,準(zhǔn)確核算出基礎(chǔ)數(shù)據(jù),尋找內(nèi)部控制的盲點(diǎn)1.現(xiàn)狀C車間原材料為不銹鋼板、電鍍鋅鋼板、銅帶等,經(jīng)過沖壓、鉚釘制成成品。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料和報(bào)廢產(chǎn)品特別多。我們將每月耗用的原材料,生產(chǎn)出的半成品、成品,出售的廢料四位一體,運(yùn)用計(jì)劃成本法核算得出,出售的廢料與正常核算產(chǎn)生的廢料類別比重相差較大。我們來到現(xiàn)場勘驗(yàn)得知,員工分不清不銹鋼,電鍍鋅鋼的廢料。不銹鋼廢料的價(jià)格大約是電鍍鋅鋼的二倍。銅的產(chǎn)品相對來說較為精密,銅的產(chǎn)品相對來說較小,產(chǎn)生的廢料也非常小,容易跟其他廢料混在一起,而且很容易散落。銅廢料的價(jià)格較高,管理過于粗放。用手抓一把銅大約500g,約30元。2.解決方案區(qū)分廢料桶,在廢料桶顯著位置明確標(biāo)識廢料類別。上料員根據(jù)下料單上料后,同時(shí)將相應(yīng)的廢料桶放到廢料出口。明確責(zé)任,設(shè)置崗位的同時(shí),應(yīng)對職工勝任能力進(jìn)行可靠評估,使其具有相應(yīng)的職業(yè)道德水準(zhǔn)和可靠的專業(yè)勝任能力。并在其上崗后加強(qiáng)繼續(xù)教育,區(qū)分不同材料類別。嚴(yán)格銅的管理,將銅廢料的儲存管理等級提高到最高級。出料口接銅廢料專用車,并上鎖,每天領(lǐng)導(dǎo)開鎖后才能將廢料入庫。出售廢料時(shí),人跟車到第三方機(jī)構(gòu)稱重,嚴(yán)格分類稱重,并打印稱重單據(jù)交財(cái)務(wù)。在相關(guān)部出門門口安裝金屬探測儀,杜絕不合理的攜帶行為。方案實(shí)施后,廢料收入顯著提高,其他業(yè)務(wù)利潤同比、環(huán)比顯著提高,按照計(jì)劃成本法核算出的邊角料和報(bào)廢產(chǎn)品與實(shí)際出售廢料重量基本吻合。(三)多元化:分析現(xiàn)有產(chǎn)品或生產(chǎn)線處于相對劣勢,尋求周邊類似產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,尋求合作、新設(shè)或合并等1.現(xiàn)狀Z車間為流水線組裝車間,傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型性產(chǎn)業(yè),占地面積大,人員眾多。上游廠家必須將此業(yè)務(wù)分配給企業(yè),才能有其他的業(yè)務(wù)。Z車間隨著勞動(dòng)用工成本的增加,一直處于虧損狀態(tài),公司嘗試使用自動(dòng)化管理,比如購買機(jī)器人、螺絲排序機(jī)等,但收效甚微。通過現(xiàn)場勘察,并與領(lǐng)導(dǎo)多方溝通得知,公司所有的員工使用計(jì)時(shí)工資,員工積極性不高,如果采用其他方式來核算工資,軟件開發(fā)投入太大,而且不易管理。2.解決方案將部分加工組裝產(chǎn)品業(yè)務(wù)外包更加靈活的企業(yè)。經(jīng)得知,小企業(yè)采用計(jì)件工資,不僅能極大地調(diào)動(dòng)員工的積極性,而且工作時(shí)間可以根據(jù)計(jì)劃,靈活變通,更能夠招到員工。小企業(yè)在城郊地區(qū),房屋租賃成本比較低。將部分員工分流到其他車間,大大減輕了招工壓力。即使按
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