建筑裝飾企業(yè)存貨管理存在的問題及改進策略

當(dāng)今科技發(fā)展的條件下，使得建筑施工企業(yè)的材料不管是類別上還是數(shù)量上都有太多太多，因此對于企業(yè)的庫存管理這方面來講就應(yīng)當(dāng)十分的重視才行。庫存管理涉及成本的方方面面，所以有效的控制庫存成本是建筑施工企業(yè)庫存管理的關(guān)鍵點。建筑裝飾企業(yè)的庫存管理主要問題有：存貨儲備數(shù)量方面不合理、購進存貨時存貨的采購計劃不科學(xué)、企業(yè)的存貨管理制度不完善、項目已完工但未結(jié)算的風(fēng)險等。一個企業(yè)若想要保持較高的收益，保持企業(yè)能夠正常運作，提高企業(yè)資金的合理利用，就應(yīng)當(dāng)控制好企業(yè)存貨的管理，在不影響施工進底的前提下，盡量去減少存貨在資金方面不合理的占用，這樣才能最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟能力以及提高企業(yè)整體的管理水平。一、建筑裝飾企業(yè)存貨的特點與功能建筑裝飾企業(yè)存貨是指能起到裝飾作用的建筑材料。它是指主體建筑完成之后，對建筑物的室內(nèi)空間和室外環(huán)境進行功能和美化處理而形成不同裝飾效果所需用的材料。建筑裝飾材料的主要用途是：鋪設(shè)在建筑物表面，以美化建筑物與改變環(huán)境，調(diào)節(jié)人們的心靈，同時還能起到保護建筑物的作用。故建筑裝飾材料具有裝飾功能、保護功能、室內(nèi)環(huán)境改善功能三大特點。二、建筑裝飾企業(yè)存貨管理中存在的問題（一）存貨管理制度不健全，責(zé)任未落實到人現(xiàn)如今，在建筑裝飾施工行業(yè)中，部分企業(yè)在存貨管理方面還是缺乏相應(yīng)的制度約束，違規(guī)違章行為在實際實施管理過程中常有發(fā)生，一旦出現(xiàn)這方面的不當(dāng)行為對建筑施工企業(yè)造成的實際損失，在無法區(qū)分責(zé)任界限的情況下，導(dǎo)致的結(jié)果就會加重企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。建筑裝飾施工企業(yè)對各個崗位的職責(zé)劃分不清晰比較混亂，在對存貨管理工作的監(jiān)督方面也缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度，也有些建筑裝飾企業(yè)管理層存在著購買存貨時比較重視，存貨購進后的儲備及領(lǐng)用等方面的管理工作沒有引起足夠的重視，使得在平時的存貨管理工作不僅難以進行，而且還會造成企業(yè)在人力、物力資源方面的浪費。另外，大部分裝飾企業(yè)在日常存貨管理中并沒有設(shè)置相關(guān)的責(zé)任人制度，導(dǎo)致裝飾企業(yè)在采購存貨時，購入存貨數(shù)量與實際需求的偏差度高，根本原因在于采購時沒有根據(jù)科學(xué)方法來進行采購。所以常常出現(xiàn)材料供應(yīng)不足或者是材料剩余太多這兩大極端問題，這兩大問題會造成了工程成本的增加，利潤減少的結(jié)果。另外，還有部分裝飾企業(yè)成本管理意識不強，存貨管理崗位設(shè)置不完善，企業(yè)往往沒有設(shè)立專門的存貨管理監(jiān)督人員。存貨領(lǐng)用隨意混亂，常常造成存貨的遺失或損耗量過高，反而增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。（二）存貨采購相關(guān)的內(nèi)部控制缺失，采購成本偏高作為現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)，根據(jù)其裝飾所用材料的取得成本、儲存成本和缺貨成本計算的總成本最小情況來進貨，可以提高存貨使用效率。而不造成不必要的存貨浪費，進而增大了企業(yè)的成本，不利于企業(yè)在市場上競爭。每一個企業(yè)的采購部門是控制購進存貨成本是否具有合理性的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)控制存貨成本的關(guān)鍵點。建筑裝飾行業(yè)的材料存貨具有品種繁雜，產(chǎn)品變化快，質(zhì)量檔次的相差造成價格懸殊等特性。所以企業(yè)在采購存貨這一環(huán)節(jié)沒有做好司內(nèi)部控制，會導(dǎo)致購進存貨成本偏高，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。（三）企業(yè)存貨儲備量不合理材料的庫存儲備是指倉庫中實際存放便于后期使用的貨物，每個企業(yè)的存貨采購情況與庫存儲備量兩者之間會有緊密關(guān)聯(lián)的。建筑裝飾材料因生產(chǎn)周期長、大部分材料是非標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)復(fù)雜等特點使得供應(yīng)商需要的備貨周期長，就這樣有時也是無法按時交貨。另外，建筑這個行業(yè)往往施工現(xiàn)場就是庫存現(xiàn)場，造成存貨采購和管理方面的困難。大量的現(xiàn)場存貨容易造成施工混亂，無法很好地管理現(xiàn)場及存貨。供應(yīng)的存貨量不足也容易造成施工過程中因沒有材料使用而延時工期，進而增大工程成本。因此，管理者很多時候都無法準(zhǔn)確進行訂貨量決策，材料不足和過剩都會對施工進度造成影響。而且企業(yè)在存貨庫存儲備的數(shù)量是否合理，也關(guān)系到企業(yè)在資金方面的占用情況是否是合理的。在日常存貨管理中，如果企業(yè)庫存儲備如果沒有展開有效的控制，那么不合理的庫存儲備量，就會給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來了困擾。三、加強建筑裝飾企業(yè)存貨管理的對策（一）建立完善的存貨管理責(zé)任制度，實現(xiàn)全員參與存貨管理建筑裝飾行業(yè)的特點具有生產(chǎn)施工地點流動性大，施工點多而且分散，以及部分工程需要在室外或露天作業(yè)等，所以建筑裝飾企業(yè)在存貨的管理上產(chǎn)生了極大的難度。如果企業(yè)采用實施存貨管理責(zé)任落實到人的制度，可以使企業(yè)各相關(guān)人員對存貨管理這一方面的工作重視程度提高。而且實施責(zé)任落實到人的制度會對該事項的相關(guān)聯(lián)責(zé)任人產(chǎn)生共同約束的效力，大大的控制了材料供應(yīng)不足或者購入材料過剩太多的問題。同時，財務(wù)部門也需要重視與企業(yè)其他各部門的溝通和配合工作，需要對企業(yè)的各類存貨在施工前后的存貨財務(wù)價值方面進行比較。實行對工地存貨進行實地一一核查，必須及時地了解清楚相關(guān)情況，并且做好問題分析、總結(jié)和記錄。對出現(xiàn)的問題要做到及時處理并反饋，避免小問題不處理累積成大問題，給企業(yè)帶來更大的損失。材料保管員及施工項目負(fù)責(zé)人要加強對實物形態(tài)的存貨進行妥善的安放與保管。各部門的負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人之間要密切配合，合力負(fù)擔(dān)起企業(yè)存貨方面的保值工作。如果存貨一旦發(fā)生因人為因素造成的實際損失，各相關(guān)責(zé)任人與負(fù)責(zé)人都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)根據(jù)實際情況向相關(guān)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人進行追責(zé)。制定完善的存貨管理制度，實行全員存貨管理。存貨管理執(zhí)行力的考核是為加強落實各部門責(zé)任主體之間權(quán)責(zé)的重要方法，是企業(yè)能夠?qū)⒋尕浌芾碡?zé)任落實到人這項制度能順利開展的前提。企業(yè)要加強對存貨管理責(zé)任人實際的執(zhí)行力產(chǎn)生結(jié)果進行考核，建立并完善存貨管理的考核制度，讓每一位員工都能明確存貨管理的考核內(nèi)容及考核指標(biāo)。通過對存貨管理目標(biāo)及指標(biāo)的設(shè)定，結(jié)合相關(guān)責(zé)任部門的實際情況，對各個責(zé)任部門的管理績效進行考核和評價。存貨管理的考評制度在不同的部門有著不同的考核條款和評價體系。對考核結(jié)果的分析與運用，促進企業(yè)存貨管理全方位的水平提升。存貨管理的考評范圍也包括要對企業(yè)存貨管理這套科學(xué)方法程序進行考核評價。存貨管理考評增加了存貨管理執(zhí)行者的成就感，具有較大的激勵影響。通過存貨管理考評辦法也是企業(yè)對考評高的存貨管理者在工作能力上給予了絕對的肯定，也是企業(yè)對他們個人的認(rèn)可?？梢詫⒖己顺鰜淼慕Y(jié)果與企業(yè)的獎懲制度兩者相結(jié)合，再一步提高全體員工的積極性。但制訂的獎懲方案須注意合理性，可以根據(jù)各部門員工承擔(dān)的工作難易程度和技術(shù)含量合理確定獎勵差距。另外，將考核出來的結(jié)果應(yīng)獎罰并舉，不能只獎不罰，也不能只罰不獎。并且要杜絕獎懲實施中的人情因素，廣泛調(diào)查實情，做到公平公正。（二）控制存貨的采購成本建筑裝飾企業(yè)采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商信息系統(tǒng)，應(yīng)對每一家供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、規(guī)模情況及所供應(yīng)的材料價格、質(zhì)量以及售后等相關(guān)信息都要一一明了，并記錄在案，供隨時能夠提取需要的信息。因現(xiàn)如今市場上材料的商家多，且同種材料價格不統(tǒng)一，相差幅度大。因此，企業(yè)建立的采購信息網(wǎng)中同種材料的供應(yīng)商不能只是單一的或者只是寥寥少數(shù)幾家。如只是單一的或者只是寥寥少數(shù)幾家，采購時選擇的范圍小，材料采購條件相互比較受到限制，企業(yè)就不能取得該材料真正的合理價值。如果企業(yè)能夠?qū)⒚糠N材料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持至少十幾家以上，并且定期對供應(yīng)商進行考核，了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況是否發(fā)生變動及生產(chǎn)的產(chǎn)品變化情況，做好記錄。加入優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。在進行材料采購時，對采購材料的價格、質(zhì)量、稅費、運輸、售后等進行全方位的比較，為取得合理價格的成本奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的采購計劃是指采購人員對即將需要采購物資的相關(guān)事項做出詳細(xì)具體的安排，在建筑裝飾施工企業(yè)中，制訂采購計劃前應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場上供應(yīng)商的相關(guān)情況、材料的特點以及該項目在材料的類型、型號、數(shù)量等各方面的特殊要求，然后在企業(yè)采購預(yù)算的基礎(chǔ)上制定出來采購計劃、編制方案、審批流程等相關(guān)事宜，科學(xué)制定適合該企業(yè)的存貨采購方案。同時，企業(yè)存貨采購計劃的擬定必須要經(jīng)過嚴(yán)格的層層把關(guān)，材料部門應(yīng)根據(jù)施工項目實際需求制定出采購計劃，由各個相關(guān)部門分別審核后，最后報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)獲得批準(zhǔn)后再進行采購。（三）材料數(shù)量實行分類控制，減少庫存量建筑裝飾企業(yè)在平時的存貨管理中，相關(guān)責(zé)任人就應(yīng)當(dāng)提高對行業(yè)中的存貨材料性質(zhì)及存貨材料庫存的儲備動態(tài)情況的了解程度，便于為企業(yè)在采購物資時提供一定的依據(jù)，從而達到降低至合理的庫存量，提高企業(yè)資金流動的目的。企業(yè)通過對庫存管理的科學(xué)方法，要求能夠做到“以最小的成本求得最大的利益”。企業(yè)對庫存管理所追求的結(jié)果不僅僅是要做到庫存管理成本的最小化，更是要追求庫存管理效果的達到最佳值。因此，需要使用一種科學(xué)的分類方法將全部裝飾材料物資進行科學(xué)合理的分類，對不同類別的材料物資采取不同的、但最合適的管理辦法?，F(xiàn)目前，中小建筑企業(yè)基本上都會選擇ABC分類控制管理法，能夠提高企業(yè)在存貨管理方面的有效性。在對企業(yè)物資管理中將存貨分類管理，不同類別的存貨所占資金也不同，如A類存貨為裝飾用不銹鋼、石材、瓷磚、門窗件、鋼筋等，這類材料有中一部分為非標(biāo)準(zhǔn)件，需要專門訂制，供貨的周期長，應(yīng)當(dāng)實行重點管理范圍，精準(zhǔn)計算采購量；B類存貨為主要材料的配件、部分標(biāo)準(zhǔn)件及其他輔助材料等，這類存貨應(yīng)進行適當(dāng)控制減少采購量；C類存貨是市場上較普遍的低價值商品如辦公用品、勞保用品等，就不能積壓太多來占用地方及資金，只需稍稍備一點足以，因為這類物資隨時都可以采購。如果某個建筑裝飾企業(yè)采用老的存貨管理方法，還將所有庫存材料物資都采用同一種方法進行管理的策略，如果該企業(yè)工程項目中使用的裝飾材料在市場上屬于一種買方市場的狀態(tài)，這時候該企業(yè)為了能夠降低采購成本，應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商每年的供應(yīng)價格一律按市場價格降低一個百分比，而對于其他材料物資企業(yè)下了足夠的訂單量要求供應(yīng)商備貨，然后讓供應(yīng)商把貨物放在自身的倉庫里，當(dāng)企業(yè)需要的時候供應(yīng)商立即供貨到位。但是這樣的做法在實際的經(jīng)營中也會存在弊端，讓供應(yīng)商備足了貨雖然保證了用貨的及時性，但是因庫存成本造成的資金積壓問題沒能夠得到解決。其實現(xiàn)實中無論哪一種裝飾材料不管它有多么重要，企業(yè)都會有多家供應(yīng)商可以選擇，不會只有一家供應(yīng)商，單位往往是考慮最謹(jǐn)慎的情況進行控制和評審，這樣做無形之中不僅加大了庫存管理的工作量，同時還增加了很多的庫存成本。對于具有一定規(guī)模的企業(yè)來說，讓庫存降低一兩個百分點都會帶來十分可觀的經(jīng)濟效益。因此，改進相應(yīng)的庫存成本管理策略是非常有必要。通過對企業(yè)上述庫存管理進行分析，總結(jié)出以下幾點：第一，可以對裝飾材料物資進行重新分類，按照裝飾材料物資的特性及占資程度來分類。對企業(yè)比較難以獲取的裝飾材料并不多，但是必須分別重新制定采購計劃以及庫存策略以節(jié)省成本；第二，對于數(shù)量大但是價格低廉的材料，如果庫房堆積量過大管理起來的工作量非常大，這類材料可以采用加強信息技術(shù)處理的方式達到優(yōu)化訂購的目的；第三，根據(jù)不同的裝飾材料的性質(zhì)以及裝飾材料的需求量對供應(yīng)商實施不同的管理，對于采購量或采購金額很大的材料物資的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立長久良好的合作模式；第四，企業(yè)還是需要考慮改變“轉(zhuǎn)嫁庫存”的做法，但需要控制合理的訂購量或者延長付款期限，提高資金的周轉(zhuǎn)率，保證資金的合理使用。通過實踐可以證明改進庫存管理方式明顯能夠提高該企業(yè)的庫存管理效益，因此新的ABC分類方法是有效的控制庫存成本方案。但是企業(yè)也必須有大量詳細(xì)的采購信息以及供應(yīng)商的信息作為基礎(chǔ)才能夠應(yīng)用此方法，這就需要企業(yè)在日常的工作中做好物資以及供應(yīng)商的詳細(xì)記錄檔案。在此基礎(chǔ)上可以進一步建立起物資采購管理決策系統(tǒng)，這樣就可以更好地提高采購管理的效率并且實現(xiàn)各部門協(xié)同采購。四、結(jié)束語在建筑裝飾施工過程中，存貨管理是企業(yè)對財務(wù)管理的基礎(chǔ)，加強企業(yè)在存貨方面的財務(wù)管理對企業(yè)資產(chǎn)的保值、成本控制以及企業(yè)抵御風(fēng)險的控制能力提高都有著不可缺少的重要性。雖然目前建筑裝飾企業(yè)由于行業(yè)特點的各方面因素，例如施工地點分散造成無法集中等，給建筑裝飾企業(yè)在存貨管理上帶來一定