商務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用 課件 項(xiàng)目二 認(rèn)識數(shù)據(jù)表_第1頁
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文檔簡介

商務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用重慶大學(xué)出版社尹愛飛,杜轉(zhuǎn)萍主編本書目錄項(xiàng)目一商務(wù)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)項(xiàng)目二認(rèn)識數(shù)據(jù)表項(xiàng)目三

商務(wù)數(shù)據(jù)錄入與整理項(xiàng)目四

商務(wù)數(shù)據(jù)分析工具項(xiàng)目五

商務(wù)數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目六商品銷售情況統(tǒng)計(jì)與分析項(xiàng)目七商品銷售費(fèi)用分析項(xiàng)目八

商品庫存分析項(xiàng)目九

銷售市場預(yù)測分析項(xiàng)目二

認(rèn)識數(shù)據(jù)表電商賣家需要對在線商品的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)與整理,便于深入了解店鋪運(yùn)營情況。在進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)、運(yùn)營數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)分析時(shí)需要以表格形式進(jìn)行數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與分析,因此能夠熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)表的制作以及對表格進(jìn)行基本操作是從事電商行業(yè)必不可少的基本技能,對于錄入的電子商務(wù)數(shù)據(jù)類型的認(rèn)知也是對從業(yè)人員的基本要求。同時(shí),在進(jìn)行電商數(shù)據(jù)錄入分析時(shí),對數(shù)據(jù)的類型及格式的認(rèn)知有助于正確進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。請?jiān)诰〇|、淘寶、唯品會、拼多多等線上商城中任選一店鋪,為該店鋪編制“商品信息表”,進(jìn)行商品信息錄入,并進(jìn)行表格的美化與格式設(shè)置等操作。目錄1表格的構(gòu)成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)格式的分類2表格的制作32.1.1數(shù)據(jù)的分類2.1.2數(shù)據(jù)格式的分類2.1.1數(shù)據(jù)的分類數(shù)據(jù)的分類定類數(shù)據(jù)定序數(shù)據(jù)定距數(shù)據(jù)定比數(shù)據(jù)2.1.2數(shù)值格式的分類目錄1表格的構(gòu)成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)格式的分類2表格的制作32.2.1認(rèn)識表格

表格包括標(biāo)題、表頭、單元格三個(gè)基本要素。標(biāo)題是對表格信息內(nèi)容的整體概括,表頭是對表格信息的屬性分類或基本概括,單元格是具體信息內(nèi)容的填充區(qū)域。表格要素2.2.2認(rèn)識字段與記錄

字段是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中不可分割的數(shù)據(jù)單位,它用來描述某個(gè)實(shí)體對象的屬性,相當(dāng)于二維表中的一列。字段值是某個(gè)實(shí)體對象的屬性值。

記錄是描述某個(gè)個(gè)體對象信息的集合。它由若干個(gè)字段值組成相當(dāng)于二維表中的一行。區(qū)別含義不同作用不同角色不同目錄1表格的構(gòu)成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)格式的分類2表格的制作32.3.1自動(dòng)添加序號一、填充法打開素材文件/項(xiàng)目2/年終獎(jiǎng)金發(fā)放表.xlsx,在需要添加序號的第一個(gè)單元格中輸入起始序號,然后拖動(dòng)右下角的填充鍵,在最后一個(gè)目標(biāo)單元格處松開鼠標(biāo)鍵,結(jié)果如圖2-3-1所示。如圖2-3-2所示,點(diǎn)擊右下角的圖標(biāo),在下拉菜單中選擇【填充序列】,結(jié)果如圖2-3-3所示。2.3.1自動(dòng)添加序號二、拖動(dòng)法

如圖2-3-4中所示,在需要輸入序號的前兩個(gè)單元格中依次輸入1、2序號,然后選擇這兩個(gè)單元格,點(diǎn)擊右下角的填充手柄向下拖動(dòng)到最后一個(gè)目標(biāo)單元格,即可完成序號的自動(dòng)填充,結(jié)果如圖2-3-5中所示。2.3.1自動(dòng)添加序號三、名稱框法在需要輸入數(shù)字序列的第一個(gè)單元格中輸入“=Row(A1)”公式,如下圖2-3-6所示,然后往下拖動(dòng)就會自動(dòng)進(jìn)行序號填充?;蛘呤紫冗x中要進(jìn)行數(shù)字填充的單元格范圍,然后在公式欄輸入相同的公式并同時(shí)按Ctrl+Enter鍵,就可以實(shí)現(xiàn)選中單元格數(shù)字的快速填充,結(jié)果如圖2-3-7所示。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP1:打開素材文件/項(xiàng)目2/年終獎(jiǎng)金發(fā)放表.xlsx,假定“獎(jiǎng)金”發(fā)放金額的范圍為20萬元至90萬元。選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格如F3:F8,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡”。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP2:在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能。如圖2-3-9所示。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP3:在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的對話框中,選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型,以數(shù)字為例,選擇“整數(shù)”,然后選擇類型,是介于兩個(gè)數(shù)值之間的數(shù)據(jù),還是大于、小于或者等于選項(xiàng)。如圖2-3-10所示。STEP4:輸入最大值或者最小值,切換到“出錯(cuò)警告”。如圖2-3-11所示。STEP5:勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”,設(shè)置警告的樣式、標(biāo)題、錯(cuò)誤信息。如圖2-3-12所示。2.3.2數(shù)據(jù)的有效性STEP6:點(diǎn)擊【確定】,在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi),輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字,就會出現(xiàn)設(shè)置的出錯(cuò)警告。如圖2-3-13所示。2.3.3添加批注1、選擇單元格。打開素材文件/項(xiàng)目2/年終獎(jiǎng)金發(fā)放表.xlsx,點(diǎn)擊并選擇所要進(jìn)行處理的單元格,如要給“劉恩祥”添加批注,則選中該單元格。點(diǎn)擊右鍵。在出現(xiàn)的菜單中選擇“插入批注”。如圖2-3-14所示。2.3.3添加批注2、書寫批注內(nèi)容。點(diǎn)擊“插入批注”之后,會在單元格右上角出現(xiàn)批注的紅色三角符號。在跳出的批注內(nèi)容輸入框中輸入需要批注的內(nèi)容。此后,當(dāng)鼠標(biāo)靠近此單元格時(shí),批注內(nèi)容則會自動(dòng)呈現(xiàn),如圖2-3-15所示。如要?jiǎng)h除該批注,則點(diǎn)擊右鍵,選擇“刪除批注”選項(xiàng),如圖2-3-16所示。2.3.4美化圖表表格美化操作步驟1、套用單元格樣式、表格樣式2、對字體、字號進(jìn)行設(shè)置3、顏色設(shè)置4、表格標(biāo)題設(shè)置5、突出匯總數(shù)據(jù)6、隔行填充顏色7、邊框設(shè)置美化前美化后2.3.5設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式的步驟為:1、選擇需要進(jìn)行格式設(shè)置的表格區(qū)域,在功能區(qū)選擇“條件格式”選項(xiàng)。2、在下拉菜單中選擇適合的條件格式。如圖2-3-25所示,可選擇突出單元格規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等常用的條件格式設(shè)置選項(xiàng)進(jìn)行單元格格式的設(shè)置。2.3.5設(shè)置條件格式

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