投簡歷郵件正文范文(篇一)

投簡歷郵件正文范文(篇一)投簡歷郵件正文范文(篇一)另外，確實有公司為了怕推銷，會設置附件的限制，從這個角度看，放在正文是不錯的選擇。不過，直接粘過來是不行的，可以把主要經歷做一個簡要的介紹，同時不建議在郵箱正文放圖片，會壓縮邊橫不好看哦。

第三，郵件正文怎么寫？

一封完整的郵件在格式上需要有稱呼、有正文、有落款（落款有聯(lián)系方式），其中正文的部分一定要寫清楚什么事。接下來，我結合具體案例來說明具體郵件正文怎么寫。

節(jié)前我輔導的一位文秘專業(yè)的大專女孩，雖然學歷一般但是經歷很好、綜合素質也不錯。于是，我推薦她到一家大型的咨詢管理公司，她的郵件是這樣寫的：

XXX老師：

您好，

我是XXXX大學文秘專業(yè)應屆畢業(yè)生XXXX，同時也是一個活潑外向、喜歡嘗試的東北女孩。聽您在為好優(yōu)直播間分享的創(chuàng)業(yè)經歷后，我受到了莫大的鼓勵，自薦應聘您公司的實習生崗位。所以現(xiàn)在寫給您的是一封求職信，也是我對您課程的學習體會。

點評：自薦信的開頭一定要說自己來干什么，以及你是如何知道這個消息的，如果有某個場景讓你與對方產生了鏈接，那更是要寫明白。

點評：這一段是突出秀自己的能力，對應咨詢管理行業(yè)的行動力、思考、學習能力和文案能力。

最后我非常認同您公司價值觀中的一句話，“思想是人體最性感的器官”。我也希望通過咨詢管理工作，錘煉自己的思維。這份工作對我來說確實是挑戰(zhàn)。但我愿意選擇Hard模式。

期待您給我一個機會，附件是我的簡歷。

此致

敬禮

申請人：XXX

點評：最后，直接引用對方企業(yè)的價值觀，很用心！上面這封求職信，不僅信息完整準確，而且有條理有情感。所以這位姑娘很快得到面試，現(xiàn)在已經順利入職了。

第四，郵件怎么發(fā)？

發(fā)郵件誰都會，但發(fā)出去又后悔的經歷也都有過吧？這里推薦一個更好地發(fā)送郵件的順序，幫助你不再尷尬又抱歉的標注“以此為準”啦。

關于“如何使用郵箱投遞簡歷”，我們今天就分享這些啦，你可能會覺得這也太復雜了吧？

投簡歷郵件正文范文(篇二)主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短

短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1．一定不要空白標題，這是最失禮的。

2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用…才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因

為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”。

也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“*!”等）來突出標題，引起收件人注意，但

應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7．回復對方郵件時，應當根據(jù)回復內容需要更改標題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出

前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

【關于稱呼與問候】

1．恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的

，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的

“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名

也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dearxxx”，顯得很熟絡。

【關于格式，稱呼是第一行頂格寫】

2．Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼

換行空兩格寫。

結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊

長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“?！焙汀?/p>

此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對

方也能平靜的看待

【正文】

正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要

功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰

還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明

。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，

然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的

語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰

當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別

人意見的評論必須謹慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓！

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段

落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么

“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打

開;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提

示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合

圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用:)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調

出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在－:)

【附件】

1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發(fā)送，

【語言的選擇和漢字編碼】

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍

人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流

，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對

方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收

件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字

即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又

傷眼睛。

【結尾簽名】

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從

發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳

真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面

，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號

。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽

名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。

3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般

應選擇比正文字體小一些。

【回復技巧】

1.及時回復Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的

尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定

時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在

處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應，

哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單

的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資

源。

3.回復不得少于10個字

對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等

字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時

應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導致

郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出

有用信息。

5．要區(qū)分Reply和ReplyAll（區(qū)分單獨回復和回復全體）

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

如果你對發(fā)件人提出的要求作出結論響應，應該replayall，讓大家都知道；不要讓

對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發(fā)件人單獨溝通，不

要當著所有人的面，不停的RE來RE去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向

上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件。

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回復，或在文末添上以

下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回復”。

【正確使用發(fā)送，抄送，密送】

要區(qū)分To和CC還有BCC（區(qū)分收件人、抄送人、秘送人）

1．To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。

2．而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人

有建議，當然可以回Email。

3．而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個可能用在非常規(guī)場合。

4．TO，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列；按職位等級從高到低

或從低到高都可以。適當?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5．只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉發(fā)郵件要突出信息

在你轉發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發(fā)敏感或者機密

信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發(fā)給外部人員或者未經授權的接收人。

如果有需要還應對轉發(fā)郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層

的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

不發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。

投簡歷郵件正文范文(篇三)關于郵件的標題問題，如果對方在招聘的時候已經聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是它初步篩選的標準。不要認為一個hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。而且最好在標題中就寫上自己的名字，這樣便于hr再次的審核你的簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中一個一個打開來找你的簡歷，這簡直是對hr人員耐心的考驗啊!

而且標題還有一點：用中文字寫，除非應聘時要求用英文!

每天hr不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如果你用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了，多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹得禍。

所以一個標準的標題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見過的題目有“我的簡歷”(誰知道你是誰你要干什么啊?)“你知道我是誰嗎?”(對不起我不知道也不想知道)“我要應聘!!!!!”(您到底要應聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解，但也不用這么多感嘆號啊!)“某某某的簡歷”(請問你要干什么)“感謝您的閱讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀)“某某大學應聘實習”(太大了我們請不起啊!)“某某大學碩士應聘”(職位呢?如果你非要強調你的學校可以這樣寫：應聘職位-姓名-來自**大學碩士)，以上是幾個真實的例子，這樣寫的人不在少數(shù)，又沒有工作經驗的都有這種情況?？傊芎唵蔚囊痪湓挘捍蠹野炎约旱囊獞嘎毼缓托彰麑懮暇秃昧恕?/p>

投簡歷郵件正文范文(篇四)英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。

電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：SomequestionsaboutC++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復。比如：“Hello/HiLillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼后加“，”，美國人習慣在稱謂后加“：”，有時也可以不加任何標點，是具體情況而定。

在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結構的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以采用分條目的方法，如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內容層次清晰。郵件內容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。

結尾語在正文之后添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。

一般電子郵件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人電子郵件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對于咱們中國人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門，應在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。

郵件中常用詞匯：

附件attachmentIamattachingthereport.我把報告放在了附件中

轉發(fā)forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經將你的郵件轉發(fā)給Alice

保持聯(lián)系stay/keepintouch

對方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

寫信給別人時一般常用Howareyoubeenrecently?

回復別人郵件時一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

實用郵件舉例：

工作求職

工作求職類的郵件大體分為申請職位、介紹自己、期待回復、表達謝意幾個部分。.

DearSir/Madam,

Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

Introduceyourself...

Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡歷請見附件，作為參考。

或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,

LillianXiong

表達謝意

日常生活中經常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。

DearAlice,

Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian

咨詢了解

咨詢了解類郵件的目的是想要得到關于某人、物的一些信息。郵件具體內容大致包含如下：

2)說明自己想要了解的東西，當咨詢信息較多時，最好列舉出來，as詳細、清晰aspossible.

3)末尾用一句話結束總結這次咨詢。

Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

Iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表達希望時用語：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待盡快收到您的回復。

英文電子郵件格式

DearMary,

ThisisTom.....

Lookforwardtoseeingyousoon.

Bestregards,

TomYu

(以上每一行,或者每個段落,都是左對齊的)

一、主題

主題(Subject)框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings;長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太長)

主題框的內容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達，

YES：應改為Tomorrow'smeetingcanceled。

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。

YES：NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供參考)，如：URGENT：Submityourreporttoday!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯.頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations

NO：KenGreen/VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen/VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有時有Jr.或Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

YES：MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.

8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:

YES：DearMr.Jones:(非常正規(guī))DearJoan:

DearJim,Jim,(非正規(guī))

三、結尾部分

A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:

1、VeryFormal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正規(guī)的(例如客戶)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有時在we,I,andyou之間選擇是很煩的事--如果是公司代表聯(lián)絡生意之類,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果單純說你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了.多用you有時會有隔閡的感覺.

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你來判斷我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點,人家受落)

總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話(Complimentaryclose)通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、簽名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽,人家會笑你的...簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

投簡歷郵件正文范文(篇五)。

前提：你要有電子郵箱寫電子郵件比普通的寫信要方便得多，所以更隨便，但還有一些基本的規(guī)則要注意的。

1、什么情況用email相比電話，email的優(yōu)點是，我們可以重復的閱讀這些文字，另外往來的信件還可以成為溝通的證據(jù)。但是對方回信可快可慢，人家不回你也沒辦法。

所以，急需對方回應的事情，最好打電話，或者一個電話配合一封email。2、to,cc,bcc（收信人，抄送，暗抄）email和手機短信最大的區(qū)別是什么？手機短信只有正文，沒有頭信息（headerinformation）。

Email在正文前面，有from,to,cc,bcc等一堆字段，這都是干啥的呢？from和to大家都知道，就不說了。cc和bcc的對象，也會收到信。

cc呢，中文翻譯成抄送，顧名思義，這信不是給你寫的，抄一份給你過目下，也就是知會的意思。cc這個縮寫事實上來源于carboncopy。

啥叫carboncopy呢？過去沒有復印機，人們同一封信想寫兩份怎么辦呢？用復寫紙，對吧。carboncopy大概就是這個意思。

bcc呢，中文翻譯成暗送，blindcarboncopy。收信人，能夠看到這封信to誰cc誰，但看不到bcc的對象。

to,cc和bcc怎么用呢？咱們舉個例子說：比如我想追一個女生，發(fā)信問她同意不同意（這只是一個例子，根據(jù)前面的論述，這個場合顯然不適合用email）。同時呢，還有一個女生在追我，我不從；還有一個兄弟，躲在幕后幫我策劃，是我的參謀。

這個場合，我就應該to這個意中人，因為這封信是要她采取行動的（告訴我你從不從）；然后我要cc給追我的女生，因為不需要她采取行動，但我要知會她這件事；最后呢，我要bcc給狗頭軍師兄弟，因為我當然要讓他了解這件事，同時又不能讓收信人知道他的存在。用好to,cc,bcc，可以省好多話，明眼人一看就知道發(fā)信人的意圖。

3、replytoall,forward（回復全部，轉發(fā)）收到一封信，有reply（回復）和replytoall（回復全部）的選項。reply會把回信發(fā)給from的那一個人，而replytoall呢，會把回信寄給from,to,cc的所有人。

這是一個很方便又很敏感的功能。有些信to的名單里有幾十，甚至上百人。

你的回信，跟他們每個人都相關么？或者說，他們每個人都希望收到你的回信么？如果不是，那么請不要replytoall。我見過有些組織，to幾十人的信，就有四五個人不斷用replytoall聊天，實際上是在這幾十人的信箱里刷屏版聊。

換位思考下，不是每個人收件箱里都只有你這一個組織的信，不是每個人都像你們幾個一樣喜歡自己的信箱變成bbs。在確認所有人都接受這種行為之前，請不要這么做！反過來說呢，如果你想給幾十甚至上百人同時發(fā)信時，可以把這些人都放進bcc列表，然后在信件的正文開頭，寫明白to誰cc誰。

這樣就不怕喜歡replytoall的人了，因為bcc的名單是不會呈現(xiàn)給收件人的，他replytoall也只能回信給你一個人。forward的功能是把郵件（包括其附件）轉發(fā)給其他人。

但是使用fwd也要注意，考慮一下是否原來的發(fā)信人就不愿意這封信的內容給你想轉發(fā)的人知道，那么從誠信以及專業(yè)的角度上來說，就不應該把信轉發(fā)給第三方。4、標題（主題）一封email的標題很重要，不但因為這是收信人對這封信內容的第一印象，更因為一兩個月過后，如果收信人想查找關于某件事的舊信，他首先會從搜索/歸類標題入手。

換位思考一下，不是每個人的信箱里，都像你只有這么少的信，有些人就是靠email來跟蹤、梳理自己工作的。有的朋友發(fā)信忘記寫標題，有些朋友想起給誰發(fā)信說件新的事，懶得重新寫信找地址簿，就直接回復人家上回發(fā)給你的一封信，這都是很不好的習慣。

一個標題，就好像bbs上的一個主題樓一樣，一定要專樓專用。在寫標題的時候也要注意對自己的郵件重要性作個判定，并且進行標識（在Outlook中，重要性高的郵件是感嘆號，重要性低的郵件是向下的箭頭）。

這樣做的目的是讓收信人了解這封信的輕重緩急，當他有很多郵件需要處理的時候，可以幫助他提高效率。5、正文正文的要求就三點，語言得體、內容清晰、保持冷靜。

語言得體，比如你求素未謀面的師兄師姐幫忙，就應該先問個好寒暄幾句，稱贊對方名聲在外，然后再切入主題，最后詢問對方是否有空幫這個忙？如果直接就說有這么一事你干不干吧，要決定干就抓緊，deadline回頭我再通知你，這就不大合適。事情復雜的時候，內容一定要寫清晰，這不是寫小說，能分段、分條，盡量不要一大坨字寫在一起。

昨天的文章里，就有個不錯的例子。保持冷靜是什么意思呢？工作生活中，都會有很多人很多事讓你不爽，帶著這種不爽的心情，你可能直接就回了一封態(tài)度很糟糕的信。

這樣的事情發(fā)生之后，百分之九十的可能，第二天你再翻出這封信會后悔不已，我TMD昨天怎么能這么說話呢？！最要命的是，email是可以保存的，這樣的信可能給你帶來不必要。

投簡歷郵件正文范文(篇六)首先，簡單扼要地說明該郵件的求職性質，寄出者，方便對方在郵件列表中快速找到你的郵件。

郵件的性質與傳統(tǒng)信件相同，稱呼十分重要。在簡歷郵件正文中，可以以“尊敬的老師”“尊敬的XX”作為正文的問候稱呼。

郵件格式這樣的基本常識，需要特別注意。如“稱呼頂格”，“正文開頭需要空兩格”，“結束尾祝福語格式”等。

在我介紹部分，文字需要控制在100字之內。用一句話說明你的姓名、院校和專業(yè)。

例如：您好，我是來自于**大學XX專業(yè)的某某某。簡歷正文開頭部分，進行求職目標描述，有助于提升32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333365653135對方對你的認知及好感度。

求職目標文字建議控制在200字左右，簡明扼要的闡述自己的求職目標。例如：通過**了解到該公司具有**樣的實力，希望有機會加入貴公司擔任**職位，與大家一起成長。

將簡歷粘貼至郵件正文中，方便對方的閱讀查看。同時可上傳一份簡歷至附加，方便對方備份。

在郵件結束尾部加上結束語，感謝對方的閱讀，并提醒對方可以回復。這樣的提醒雖然不能督促對方回復郵件，但是可以表達你的誠意與禮貌。

郵件結束后，附上結尾祝福，是郵件格式要求，同樣也可以提升郵件正文的好感度。注意郵件正文排版要美觀，避免文字過多，不要出現(xiàn)錯別字，這樣就會給對方一種你做事嚴謹，態(tài)度認真的好印象，會給你的綜合印象加分。

投簡歷郵件正文范文(篇七)DearSir/Madam,

Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

Introduceyourself...

Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡歷請見附件，作為參考。

或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,

LillianXiong

投簡歷郵件正文范文(篇八)北京東豪建設集團郵件標準格式

（20140916號）

（二零一四年九月簽發(fā)版）

簽發(fā)人：

為了規(guī)范公司員工寫郵件的格式，體現(xiàn)公司的專業(yè)化，樹立良好的企業(yè)形象，現(xiàn)頒發(fā)《郵件的標準格式》，請集團全體員工認真學習并嚴格執(zhí)行。

筑基企劃部

2014年09月16日

主題詞：郵件的標準格式

主送：集團全體員工

抄送：筑基企劃部

目錄

一、目的·····················3

二、標準格式···················3

（一）郵件主題················3

（二）郵件內容················

（三）郵件地址欄···············

（四）郵件統(tǒng)一格式··············

（五）郵件范文················

3566

目的

為了規(guī)范郵件書寫格式的標準化，打造企業(yè)文化的專業(yè)化，提升企業(yè)形象，因此我們就需要制定一份統(tǒng)一規(guī)范的郵件書寫格式。

郵件標準格式

（一）郵件主題

★與公司內部同事溝通的郵件格式為：

部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為：

公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

（二）郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行

頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號

間隔敬語。

例如：徐總，您好：；如果為群發(fā)收件人

可直接稱呼為Dearall

注：在進行郵件回復時，若未將發(fā)件人加入通

訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避

免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，

也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一

行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左

面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容，

默認文字格式。每項內容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述

完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述

為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字

體加粗等重點標注的形式書寫。

★對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內容并輔以簡要的分析。其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體

加粗等重點標注的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標注發(fā)件姓名，換行頂格再標注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據(jù)附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

（三）郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示?！锍停簩⑧]件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回（郵件）可不回（郵件）。

投簡歷郵件正文范文(篇九)1、QQ手機端發(fā)送簡歷在手機上制作，然后點開手機QQ，進入郵箱，發(fā)送郵件，選擇簡歷即可。

3、簡歷是用于應聘的書面交流材料，它向未來的雇主表明自己擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態(tài)度、資質和自信。成功的簡歷就是一件營銷武器，它向未來的雇主證明自己能夠解決他的問題或者滿足他的特定需要，因此確保能夠得到會使自己成功的面試。

4、在寫作中文簡歷時，你很可能就會想當然地愛用什么格式就用什么，什么格式順眼就用什么?？蛇@些你看著順眼、愛不釋手的中文簡歷在有著專業(yè)眼光的外企招聘人員看來就是不順眼、不喜歡的典型。

5、靜候用人單位通知。最好發(fā)送郵件時附上應聘職位。過兩天如果沒有回復，可以通過郵件咨詢?；蛘叽螂娫捲儐枴＿€可以將簡歷導出，備用。也可以簡歷鏈接，別人就可以直接找到你了。

投簡歷郵件正文范文(篇十)01

先做好職業(yè)規(guī)劃

在找工作之前，先分析自己的優(yōu)劣勢，根據(jù)自身優(yōu)劣勢、興趣愛好以及行業(yè)發(fā)展趨勢制定好職業(yè)規(guī)劃。如果不確定自己的優(yōu)劣勢和喜好，可以進行排除法，從而找出合適的職業(yè)方向。

否則，匆匆入職，工作一段時間了，發(fā)現(xiàn)自己很討厭現(xiàn)在的工作，又或者自己不擅長，只能離職，浪費了一次寶貴的工作機會。

02

拆解目標崗位

公司招人，最主要的是看候選人與目標崗位的匹配度，匹配度高的候選人入職的概率更大。

要想匹配性高，首先要做的就是拆解企業(yè)發(fā)出的崗位信息，分析企業(yè)喜歡什么樣的人。

以這份新媒體為例：

從崗位職責可以看出，日常工作包含以下幾個部分：信息搜集、內容撰寫、短視頻制作、數(shù)據(jù)分析以及kol的對接。

新媒體需要做的工作這么多，

哪些關鍵性的能力

能支撐起這份工作呢？

“和kol合作”這項工作，由前期的尋找kol、中期的合作溝通以及后期的數(shù)據(jù)監(jiān)控等部分組成。

1.信息收集：

尋找合適的kol，就需要你對公司的產品有了解，了解適合公司的kol是哪些，這些kol經常出現(xiàn)的平臺是哪些。

2.溝通能力：

和kol溝通合作，必然涉及產品信息、文案、推廣費用的溝通。

3.邏輯能力：

如果kol在有限的費用不能實現(xiàn)公司的要求，如何說服kol。

在簡歷中，信息收集能力、溝通能力和邏輯能力都要得到體現(xiàn)。

拆解完“和kol合作”這項工作內容，相信很多同學已經學會了分析企業(yè)的招聘要求，那就是按照時間的順序，分析完成一項工作需要經歷幾步，將每一步所需要的能力歸納總結，最終就可以總結出企業(yè)最看重的能力是哪些。

接下來，就要進入重點了，如何讓自己的過往經歷和崗位更加匹配，從而讓自己在眾多候選人中脫穎而出。

03

讓自己和目標崗位更匹配

沒有實習經歷、項目經歷，還沒有社團經歷，志愿者活動、班級活動、兼職經歷和課程項目這些經歷總有吧，如何將已有的經歷和目標崗位相結合呢？

舉個例子：很多同學在大學期間都有參加數(shù)學建模比賽的經歷，一般數(shù)學建模比賽的流程是：選擇隊友-選擇題目-討論分工-建模設計-制作PPT-項目匯報這幾個過程。

選擇隊友、討論分工及項目匯報的過程可以展現(xiàn)出求職者的溝通能力，選擇題目和建模設計可以突顯求職者的邏輯能力。

數(shù)學建模這段經歷，按照：Problem（任務）-Action（過程）怎么做的，運用了什么工具-Result（結果）用數(shù)字量化的結果來寫，結果如下：

2.從3個題目中，選擇3人均熟悉的題目，并結合3個人特長將工作分為寫作、編程和計算三部分

3.在整個建模過程中，我負責寫作部分，小組成績是46個小組中第二名

在描述經歷的時候需要注意一點：不能只描述自己做過什么，像”我參加學校數(shù)學建模大賽”這種肯定不行。這樣的描述，HR看不出你做了什么，更看不出你能力如何。

很多同學到這里發(fā)現(xiàn)，原來寫簡歷沒有那么難。我要告訴大家，一份好的簡歷，不僅內容很重要，排版也很重要。

如果要想讓自己的面試邀約率更高，還可以在提交簡歷的時候附一份面試作品。面試作品主要包含以下幾個內容：

面試作品中包含的東西必須有真實的數(shù)據(jù)支撐，不能是一拍腦袋決定的。時間比較富裕的同學還可以根據(jù)公司賬號的調性再準備一篇文章或者短視頻，這樣通過的概率更大。

04

寫簡歷的幾個誤區(qū)

1、最重要的內容沒有放在最顯眼的位置

HR看每一份簡歷的時間都是有限的，一般時間就15-20秒，要想讓自己的簡歷能通過HR的第一輪篩選，就要在簡歷最中間的部分凸顯出自己的能力，展現(xiàn)自己與崗位的匹配性。

2、自我評價部分套路太多，過于強調態(tài)度和潛力

“對待工作認真負責，善于溝通、協(xié)調，有較強的組織能力與團隊精神；活潑開朗、樂觀上進、上進心強、勤于學習能不斷提高自身的能力與綜合素質?！边@樣的自我評價，HR一眼就會pass，因為每一個候選人都可以這么評價自己。

自我評價不是簡歷的必須，可以不寫，如果一定要寫，就要讓HR看到你的亮點。應聘銷售崗，寫吃苦耐勞不如寫一個月銷售額有100000說服力。

3、一份簡歷投遞所有工作

每一份工作，簡歷都要做針對性調整！一份簡歷投遞所有工作，不僅浪費時間，而且面試邀約率還低，會打擊自信心。就像去應聘廚師，只需要把自己和廚師有關的經歷寫上就行，不需要寫程序員的經驗。

05

投遞簡歷的注意事項

1）投遞簡歷的時間有小竅門

投遞簡歷的的最佳時間是上午8:00-9:00，下午1：00-2:00，如果你選擇在這個時間段投遞簡歷，等HR打開郵箱時，你的簡歷就可以最先被HR看到，打開的概率也更高。擔心自己錯過最佳投遞期的，可以選擇設置時間自動投遞。

2）郵件主題命名不可馬虎

招聘要求中指定了主題的命名方式，就按規(guī)則來進行；如果沒有指定的規(guī)則，可以按照姓名-應聘崗位-個人亮點的方式來進行命名。

3）郵件正文不要空

郵件正文一般包含稱呼正文結尾3個部分。

稱呼部分，寫尊敬的hr或者您好都