檔案信息數(shù)字化工作計劃

檔案信息數(shù)字化工作計劃第1篇檔案信息數(shù)字化工作計劃第1篇按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平。

一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。

二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密，萬無一失。

三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。

四是加強安全管理，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實責(zé)

任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

檔案信息數(shù)字化工作計劃第2篇一、《_檔案法》第五章檔案信息化建設(shè)

第三十五條各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

二、《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家_發(fā)布第13號令)第四節(jié)保管與保護(hù)

第三十七條機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實體安全和信息安全。

機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第四十條機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點、對保管狀況進(jìn)行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。

第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。

三、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)

4總則

應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。

應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。

加工涉密檔案時，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。

5.組織與管理

機構(gòu)及人員

為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。

基礎(chǔ)設(shè)施

加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。

應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

工作方案

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。

管理制度

應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。

工作流程控制

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄A。

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

檔案數(shù)字化外包

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)

在項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。

檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。

四、檔案載體的安全

1、合理設(shè)置檔案庫房，根據(jù)不同材質(zhì)的檔案分類管理，有針對性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對檔案的侵蝕。

2、定期對檔案庫房進(jìn)行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。

3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。

4、開展檔案數(shù)字化工作，有計劃有步驟的對檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，減少檔案原件的使用。

360天擎-終端安全管理系統(tǒng)

安全保密封閉機箱

五、檔案信息內(nèi)容的安全

1、制定規(guī)章制度，嚴(yán)格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。

2、嚴(yán)格管理參與數(shù)字化工作的外包服務(wù)企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強教育引導(dǎo)，強化保密思想意識。

3、檔案數(shù)字化過程中，加強對使用設(shè)備的管理，硬件設(shè)施如封閉安全機箱，軟件設(shè)施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉USB等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。

4、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。

5、妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。

6、嚴(yán)格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準(zhǔn)許拍照、錄像、復(fù)印、摘抄等操作。

信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實執(zhí)行，枯燥的流程化工作會讓人產(chǎn)生厭倦疲憊情緒，進(jìn)而出現(xiàn)安全隱患。這就需要管理者有著高度的責(zé)任感、使命感，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。

檔案信息數(shù)字化工作計劃第3篇（一）建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的.信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。

3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。

4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況，詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案；在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案；醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。

（二）健康檔案使用與居民健康管理

1、健康檔案記錄補充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院（村衛(wèi)生室）要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時，調(diào)取、查閱健康檔案，由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。

（三）規(guī)范居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓(xùn)，并且成績合格。

2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私。

4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。

5、強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設(shè)備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

根據(jù)縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求，為開好領(lǐng)導(dǎo)班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準(zhǔn)備，我局領(lǐng)導(dǎo)班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動，現(xiàn)將活動有關(guān)事宜安排如下：

檔案信息數(shù)字化工作計劃第4篇1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅決落實工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任，居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

根據(jù)縣衛(wèi)生局的安排部署，按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目2013版》內(nèi)容和縣衛(wèi)生工作會議精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，制定以下工作計劃：

檔案信息數(shù)字化工作計劃第5篇王月霞

（江西省核工業(yè)地質(zhì)調(diào)查院，南昌330038）

摘要文章分析了以地質(zhì)資料清理為契機，加快推進(jìn)鈾礦地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)的必要性，并從數(shù)字化的前期準(zhǔn)備階段、數(shù)字化實施階段、數(shù)字化成果的管理與應(yīng)用階段三方面提出了實施數(shù)字化工作中要注意把握的幾個問題。

關(guān)鍵詞核工業(yè)；鈾礦地質(zhì)；檔案資料；數(shù)字化

2007年，為充分發(fā)揮現(xiàn)有鈾礦地質(zhì)檔案資料的作用，促進(jìn)更多地質(zhì)檔案資料開發(fā)利用和社會化服務(wù)，我局在江西省國土資源廳的統(tǒng)一安排部署下，對館藏地質(zhì)成果檔案資料進(jìn)行了清理登記，對涉密資料的密級、涉密種類、涉密事項進(jìn)行了認(rèn)定，對破損檔案進(jìn)行了調(diào)查摸底，并初步建立了成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫。通過此次資料清理，進(jìn)一步規(guī)范了我局檔案資料的管理，摸清了家底，為促進(jìn)數(shù)字化的實施奠定了基礎(chǔ)。為此，我局醞釀多年的地質(zhì)資料圖文數(shù)字化項目已于2008年年初拉開了帷幕，并計劃用三年時間完成館藏所有地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化工作，建立全文數(shù)據(jù)庫，完善目錄數(shù)據(jù)庫，讓館藏檔案資料以最廣泛、最快捷的方式提供利用服務(wù)，使可以公開的檔案信息得到互聯(lián)互通共享，以滿足鈾資源管理和地質(zhì)調(diào)查與評價的需要，為我國國防與國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)發(fā)揮更加廣泛地作用。

1鈾礦地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)的必要性

數(shù)字化是時代的要求和社會發(fā)展的大勢所趨

隨著人類進(jìn)入信息社會及現(xiàn)代電子計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用與迅速發(fā)展，檔案資料數(shù)字化加工與存儲，計算機檢索與閱讀、網(wǎng)絡(luò)化傳輸與流動是勢在必行。我局鈾礦地質(zhì)科技檔案按其專業(yè)劃分為地質(zhì)勘查、物化探、水文工程地質(zhì)、測繪、實驗測試、探礦工程、資源預(yù)測評價監(jiān)督、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、民品生產(chǎn)等13個類目。面對如此海量的檔案信息，其加工、整理、利用與傳輸如果還停留在手工管理階段水平，必將被歷史所淘汰。因此加快推進(jìn)鈾礦地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)，關(guān)系到我們鈾礦地質(zhì)檔案資料館在未來信息時代的地位和作用。

數(shù)字化有利于地質(zhì)檔案資料的科學(xué)保護(hù)

部分鈾礦地質(zhì)檔案資料由于年代已久或使用頻繁，一部分檔案紙質(zhì)較差，紙張發(fā)黃變脆、字跡洇化褪色、聚酯圖件粘連、注記脫落，圖件皺折、破損情況嚴(yán)重，有些已不能提供利用。我局在去年對館藏地質(zhì)資料進(jìn)行清理登記的同時，對檔案保管狀況進(jìn)行了摸底調(diào)查，共登記破損檔案八百多份，圖件千余張。因此盡快搶救、修復(fù)或復(fù)制，并保護(hù)好這些檔案也成為地勘單位另一個十分緊迫的任務(wù)。而實施數(shù)字化則是對破損檔案最佳、最徹底的修復(fù)方案，能有效地保護(hù)檔案原件。

數(shù)字化成果有利于鈾礦地質(zhì)資料進(jìn)一步研究與開發(fā)利用

為緩解我國鈾資源緊缺的矛盾，核工業(yè)地質(zhì)局提出我國南方近期找礦目標(biāo)是擴(kuò)大現(xiàn)有鈾礦田的資源儲量，重點普查擴(kuò)大現(xiàn)有礦區(qū)深部500～1000m的“第二富集帶”和外圍的鈾資源遠(yuǎn)景。要實現(xiàn)此目標(biāo)必須利用新理論、新技術(shù)、新方法對館藏地、物、化、鉆探等基礎(chǔ)性資料進(jìn)行綜合分析、綜合研究，提取有價值的信息，歸納總結(jié)控礦因素及成礦規(guī)律，以篩選出新的找礦靶區(qū)、靶位和勘查基地。而數(shù)字化成果更具有利于方便，快捷、高效、全面地獲取、整合、優(yōu)化、分析、處理檔案信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，進(jìn)而大大提高地質(zhì)勘查工作程度，節(jié)約投資，縮短工期，以減少找礦盲目性，實現(xiàn)地質(zhì)找鈾新的重大突破。

數(shù)字化能夠解決傳統(tǒng)檔案管理本身無法解決的問題和矛盾

由于地質(zhì)行業(yè)的特殊性，長期野外作業(yè)基地分散，交通不便，紙質(zhì)載體不便于遠(yuǎn)距離快速查詢、調(diào)用，信息采集、存儲、傳輸和資源共享，時效性越來越低，已遠(yuǎn)不能適應(yīng)或滿足野外地質(zhì)工作需求。而且紙質(zhì)報告、圖件制作成本越來越高，占用庫存空間越來越大。而數(shù)字化檔案的最大特點是徹底改變紙質(zhì)檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，資料借閱和管理不受時空，地理位置限制，能夠通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程異地查詢、全文檢索，資料傳輸、快捷方便，進(jìn)而提高工作效率、降低成本。而且數(shù)字化成果載體是硬盤、光盤等，容量高、成本低、體積小，容易攜帶保存，有利于野外作業(yè)環(huán)境管理。

2數(shù)字化實施過程中要注意把握的幾個問題

前期準(zhǔn)備階段

一是認(rèn)真實踐科學(xué)發(fā)展觀，做好數(shù)字化前地質(zhì)資料的價值鑒定，落實數(shù)字化的范圍和實施方案。館藏檔案全部數(shù)字化，是理論上最徹底的數(shù)字化方案沒有必要將龐雜紛繁的館藏檔案全部數(shù)字化，而應(yīng)選擇重要鈾礦區(qū)、礦床礦點檔案資料先行數(shù)字化。二是加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)與考察調(diào)研。由于數(shù)字化對核地勘單位而言是一項全新的任務(wù)，缺乏實踐經(jīng)驗，因此數(shù)字化前的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考察調(diào)研極為重要。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)強化提高對數(shù)字化的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；通過考察調(diào)研可借鑒其他行業(yè)開展數(shù)字化工作的成熟方法和先進(jìn)經(jīng)驗，以少走彎路。三是規(guī)范、統(tǒng)一全局性檔案數(shù)字化、信息化的技術(shù)系統(tǒng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。使電子文件在通用標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換，以期達(dá)到互通兼容、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一升級、信息共享的目標(biāo)。四是地質(zhì)局檔案館要加強對下屬地勘單位數(shù)字化工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，對已匯交的成果地質(zhì)資料的數(shù)字化要統(tǒng)籌規(guī)劃，具體分工與合作，避免重復(fù)工作造成浪費。

數(shù)字化具體實施階段

由于鈾礦地質(zhì)檔案資料涉及核工業(yè)國家秘密，而數(shù)字化又是一項長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，資金投入多，任務(wù)重、工作量大，因此在數(shù)字化實施過程中要特別注意對檔案實體、檔案信息、數(shù)據(jù)的安全、保密和質(zhì)量管理。一是強化所有參與數(shù)字化工作人員的安全保密意識，從思想上筑牢安全防線；制定數(shù)字化安全保密工作制度，從源頭上堵塞安全漏洞；采取數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)物理隔絕、安裝干擾器和防火墻、加裝密碼設(shè)備等安全措施，從硬件設(shè)備上切斷泄密途徑。二是要建立責(zé)任機制，落實崗位職責(zé)，嚴(yán)格操作規(guī)范。對檔案實體在整理、掃描、錄入、識別、校對、圖像處理、目錄建庫、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等各個作業(yè)環(huán)節(jié)和流程中要進(jìn)行詳細(xì)的交接登記，實施全過程的有效監(jiān)控，確保檔案資料原件與信息數(shù)據(jù)的絕對安全。三是保證質(zhì)量。數(shù)字化過程中任何一個工作環(huán)節(jié)質(zhì)量直接影響著檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量。比如前處理要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)識清楚；掃描要維護(hù)檔案原貌，所記載的信息內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案原件保一致，齊全完整，圖件清晰真實有效符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；光盤刻錄要格式正確、內(nèi)容完整，能夠獨立瀏