學分制學籍管理實施細則

學分制學籍管理實施細則第一章總則第一條為樹立“以學生為中心、以能力為本位”的教育理念，加強素質教育，重視個性發(fā)展，促進多樣化成長，體現(xiàn)因材施教的原則，充分調動和發(fā)揮教與學兩方面的積極性，我校實行學分制學籍管理模式。第二條根據教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》，結合學分制管理的基本要求特制定本學籍管理實施細則。第三條本細則適用于對我校普通高等教育全日制高職學生學籍的管理。第二章入學與注冊第四條按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書按學院《學生學籍注冊管理辦法》規(guī)定期限到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當向學校請假，請假原則上不超過14個工作日。未請假超過報到截止時間14個工作日，或請假期滿超過一周者，除因不可抗力等正當事由以外，學校視其為放棄入學資格。第五條新生入學后，學校按照國家招生規(guī)定在三個月內對其進行復查。復查合格者予以注冊，并取得學籍。復查不合格者，由學校區(qū)別情況，予以處理，直至取消其入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，取消其學籍。情節(jié)惡劣的，報公安機關進行查處。第六條對患有疾病的新生，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院（以下簡稱“指定醫(yī)院”）診斷不宜在校學習，但經治療可達到學校入學體檢標準的，先在相應二級學院辦理新生入學報到手續(xù)，取得學籍后辦理一年休學手續(xù)，回家治療。由指定醫(yī)院診斷，達到入學體檢標準，經學校復查合格后，可在休學期滿后向學校申請辦理復學手續(xù)，并進入下一年級相應專業(yè)班級學習。逾期不辦理復學手續(xù)者，作自動退學處理，并取消其學籍。第七條每學期開學兩周內，學生應當持本人學生證和應繳納的有關收費票據，到所在二級學院辦理報到注冊手續(xù)；未請假或者請假未批準逾期兩周以上未辦理報到注冊手續(xù)者，視為放棄學籍，按自動退學處理。因故不能如期注冊者應當履行請假手續(xù)或者辦理暫緩注冊手續(xù)，未按學校規(guī)定繳納學費及相關費用并未在二級學院辦理緩繳手續(xù)的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。凡未報到注冊者不能享有我校在籍學生的權利，并自行承擔學業(yè)、安全等責任。第三章選課與修課第八條學生在校期間應按所修專業(yè)的人才培養(yǎng)方案要求修讀課程和參加實驗、實訓、實習、課程設計等實踐教學環(huán)節(jié)，完成畢業(yè)實習及畢業(yè)設計（報告）。（一）學生繳納學分學費（在學年預繳學分學費中扣除，若預繳學分學費不足則需補齊所選課程學分學費）并按照《重慶電子工程職業(yè)學院學生選課管理辦法》選課后，方可修讀課程。（二）學生選課并修完某門課程，考核合格，即獲得該課程學分。學生完成三年制正常學業(yè)的學分總數(shù)為128學分。（三）學生可按專業(yè)人才培養(yǎng)方案選擇課程，確定修讀進程安排。對有先后修讀關系的課程，應先選先行課程再選后續(xù)課程。每學期學生修讀課程學分數(shù)根據學習成長規(guī)律由學生自主決定。（四）學生可以在規(guī)定的學制年限基礎上，最多提前一學年或最多推遲三學年畢業(yè)。（五）學生學費采用學年初預收，學年終結算，多退少補的方式。即在每學年第一學期開學時按學年制的學費標準預收學分學費和專業(yè)學費，在學年結束時，學校計算出每生的專業(yè)學費和實際修讀的學分學費總額，然后根據多退少補的原則進行結算。應收學費總額如大于預收學費額的，差額部分在下一學年預收學費時一并收取；總額未達到預收學費額的，差額部分在下一學年預收學費時予以抵扣；學生在畢業(yè)離校前，進行學費總結算，除必修課重修、轉學（轉專業(yè)）后的補修、二專業(yè)輔修和選修課加修外，其修讀的三年總學分學費最高按128學分計算，凡重修、輔修、補修和加修必須在繳納相應費用后方可選課修讀。(六)為了有效利用學校教育教學資源,學生應認真學習學校學分制學籍管理和公共選修課選課的相關制度,并在學業(yè)導師的指導下結合自身實際情況進行選課,杜絕惡意選課。如果有涉嫌惡意選課者學校將限制其選課。第九條學生修讀課程分公共必修課、專業(yè)必修課、公共選修課、專業(yè)選修課，各專業(yè)人才培養(yǎng)方案中均規(guī)定了各類課程的學分數(shù)，學生應在規(guī)定的學習年限內累計修滿規(guī)定的各類學分數(shù)。（一）必修課：必修課分為公共必修課和專業(yè)必修課，指按照專業(yè)培養(yǎng)目標要求，該專業(yè)學生必須掌握的基本理論、基本知識和基本技能，以及構成大學生素質結構所必須開設的課程和環(huán)節(jié)，要求學生必須修讀。學生可按照人才培養(yǎng)方案中安排的必修課程進度進行必修課程的學習，不需辦理選課手續(xù)。（二）選修課：選修課分為專業(yè)選修課和公共選修課，指學生根據個性發(fā)展和多樣化成長需要，自主選擇學習的課程。學生不能選修與本專業(yè)必修課、本專業(yè)選修課相同或相似的全校公共選修課。選修課的選課學生名單以教務管理系統(tǒng)中選課所生成名單為準，未進行網上選課只在教師處登記的名單無效。第十條修課、重修、補修、免修、加修（一）修課學生應按照個人學習計劃和個人學期課表參加所選課程的教學活動，不得曠課、遲到和早退，參加未選課程的學習不能獲得學分。（二）重修考核不及格的必修課程，可參加由二級學院在下學期第2周前自行組織的免費補考，補考不及格必須繳費重修；選修課考核不及格，不予補考，可重選原課程，也可另選課程。對于通過課程考核并已取得相應學分但認為成績不理想者，也可申請重修，并以最高一次考核成績作為該課程的最終成績。凡需重修課程的學生，應繳納相應重修課程的學分學費，并從網上選擇重修課程，允許課程標準及課程學分一致的課程跨專業(yè)、跨學院選課。重修學生應當注意以下幾點：1、網上重修選課成功后原則上跟班上課（上課時間不少于課程學時的1/3），一門課程重修學生在20人以上的可安排重修班，重修班的開設和管理由各二級學院根據本學院的師資和教學資源情況確定。2、重修學生應跟隨重修班級進行課程考核。學生應按時完成學習任務，方能參加考核。前集中統(tǒng)一報學校（教務處）。（三）變動學籍。教務處在下學期開學第一周公示擬同意轉專業(yè)學生名單，公示結束后報市教委審批并通過的學生可正式變動學籍。第二十二條轉學辦理程序（一）從本校轉出。第一學期或第二學期期末，在教務處網站下載《重慶電子工程職業(yè)學院學籍異動申請表》，填寫申請，經學生所在二級學院初審，學生于放假前直接報教務處；經教務處分管學籍處長及學校分管學籍副校長審批，符合條件、無學費拖欠、同意轉出的學生到教務處網站下載并填寫《重慶市普通高校學生轉學申請(確認)表》，按表中要求辦理相應程序后，學校轉出該生學籍。（二）轉入本校。教務處相關責任人要在轉入申請確認表上審核是否符合轉入我校條件。符合條件并遞交經市教委審批通過的轉入學生審批確認表的學生需下載填寫我?！秾W籍異動申請表》，到財務處按規(guī)定補繳學費，且二級學院復核同意后，回教務處編班入學。申請轉學、轉專業(yè)的學生在獲得批準前，須參加原錄取學校、原錄取專業(yè)的學習。各省市考試院或大中專招生委員會上傳教育部學生信息中心的新生錄取信息，是教務處進行新生電子注冊的標準數(shù)據。新生報到注冊后，教務處、二級學院要做好“高校學歷證書取得政策告之”工作，要求新生及時到“中國高等教育學生信息網（學信網）/”查對個人信息，發(fā)現(xiàn)信息不符的，學生本人要及時到學校教務處登記查詢。教務處承擔資格審查、手續(xù)辦理等主要管理職責。本規(guī)定由教務處負責解釋，2012年9月1日起執(zhí)行，自本規(guī)定開始執(zhí)行起，以前印發(fā)的相關規(guī)定即廢止。第六章休學與復學第二十三條休學以學年為單位，學期中辦理休學者，該學期按休學計算。學期開始兩周后休學者，該學期已繳費用不退，學費按比例結轉到復學學年，已考核課程成績有效，已修但尚未考核的課程無成績及學分，休學期間學校保留其學籍。原則上學生在校期間休學次數(shù)不超過三次。有下列情形之一者，應當休學：（一）因傷、病暫不能堅持學習或者暫不適宜學校集體生活的；（二）根據考勤，一學期請?。ㄊ拢┘倮塾嬋闭n達該學期總學時三分之一以上的；（三）本人申請休學或者學生所在二級學院認為應當休學的；（四）其他某種原因暫無法堅持學習的。第二十四條學生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），應當申請休學，學校保留其學籍至退役后一年，服役時間不計入學習年限。第二十五條學生休學應當填寫學籍異動申請表，所在二級學院審批后報教務處備案，教務處出具休學證明，保留其學籍。學生休學期間不享受在校生權利。第二十六條學生休學期滿，應于學期開學報到時持休學證明等相關證明材料向所在二級學院提出書面復學申請，經所在二級學院審查同意并安排進入下一年級相應專業(yè)班級學習，于開學1周內交教務處備案并進行學籍異動處理。因病休學的學生，申請復學時，學生所在二級學院應查驗其到指定醫(yī)院進行復查診斷的相關報告，復查合格后方可復學。休學期間如有嚴重違法亂紀情形者，取消其復學資格，同時取消其學籍。第七章學業(yè)警示、試讀與勸其退學第二十七條學生應加強選課及學分的自我動態(tài)管理，所在二級學院、學業(yè)導師、輔導員（班主任）應加強對學生選課、學分管理及相關制度的宣傳。各二級學院應于每學年結束時清理學生累計所修學分狀況，對達不到專業(yè)培養(yǎng)方案所要求學分標準的，分別視情況給予學業(yè)警示、跟班試讀、留級試讀或勸其自動退學。（一）學生在一個學年內累計獲得學分大于等于24而小于30學分的，學校對其給予學業(yè)警示。學業(yè)警示由院系以書面形式送達學生本人。（二）學生在一學年內所取得學分大于等于16而小于24學分者，可以跟班試讀，暫保留學籍一年。跟班試讀期滿，未達到解除試讀學分要求者，勸其自動退學。（三）學生在一個學年所取得學分低于16學分者，勸其自動退學。對勸其自動退學的學生，如學習期間表現(xiàn)良好、遵守學校各項規(guī)章制度、無紀律處分記錄，經學生申請，家長簽字，可以進入下一年級相應專業(yè)班級留級試讀；如學生本人申請自動退學，需辦理退學和離校手續(xù)，并填寫學籍異動申請表和離校程序單，學校發(fā)給肄業(yè)證書。第二十八條學生有下列情形之一的，應予退學：（一）休學期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學、續(xù)休學申請的；（二）經指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；（三）未請假離校連續(xù)兩周，未參加學校規(guī)定的教育教學活動的；（四）一學期累計曠課達到70學時以上的；（五）超過學校規(guī)定時間未報到注冊而又無正當事由的；（六）超過最長學習年限（6年）仍達不到畢業(yè)學分標準的；（七）本人申請退學的。第二十九條凡因第二十七條所列原因退學的學生，由學生所在二級學院提出處理建議/報告，并附有關材料，報教務處及主管校長簽署意見后提交校長會議研究決定。對退學的學生，由學校出具退學決定書，并由學生所在二級學院送達本人，教務處報市教委備案。取消學籍或退學的學生均不得申請恢復學籍。退學的學生，應當在兩周內辦理退學手續(xù)離校，檔案、戶口退回生源戶籍所在地。退學學生按期辦理完退學手續(xù)后學校發(fā)給退學證明。逾期不辦理手續(xù)者，由學校注銷其學籍。第三十條學生對退學處理有異議的，可按規(guī)定申訴，具體參照《重慶電子工程職業(yè)學院學生違紀處分實施辦法》有關規(guī)定辦理。第八章學制與學習年限第三十一條專科（高職）學制3年。按照學分制管理機制，實行彈性學習年限。學生在校學習最長年限為所在專業(yè)學制延長1倍，超過最長年限者不予注冊。學生可以分階段完成學業(yè)。對于在專業(yè)學制規(guī)定的基本學習年限3年內未達到最低畢業(yè)學分要求的學生，允許其延長學習時間，3年制學生修業(yè)年限最長不超過6年。學生在校學習2學年后達到畢業(yè)要求者，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)，填寫《提前畢業(yè)申請表》并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。學分累計達到所在專業(yè)人才培養(yǎng)方案的標準是學生取得畢業(yè)資格的必要條件。具體畢業(yè)學分標準由各專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定。根據校際協(xié)議跨校修讀的課程學分，按照學校有關規(guī)定審核認定后可替代所在專業(yè)培養(yǎng)方案中相應課程的學分。第九章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)第三十二條學生結束學業(yè)時，學校應從德、智、體、美等方面對其作全面鑒定。學生在專業(yè)學制年限內修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的內容并達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。各二級學院于每年5月20至6月10日期間對學生的修業(yè)狀況進行嚴格的畢業(yè)審核，審核結果報教務處復核，凡當期仍有修課的學生原則上不能在當期進行畢業(yè)審核。第三十三條對在專業(yè)學制年限內修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的內容、但未達到畢業(yè)要求（含課外素質拓展及社會實踐學分未合格或處分未撤銷）的學生，準予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。結業(yè)生應在學校規(guī)定的最長學習年限內申請重（補）修，合格后在每年的1月上旬、7月上旬和9月中旬到教務處審核并換發(fā)畢業(yè)證書。因處分未撤銷而結業(yè)的學生，經學校批準撤銷處分后可換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書中畢業(yè)時間按換發(fā)日期填寫。第三十四條對學滿1學年以上但未完成專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定內容的退學學生，經本人申請，學校發(fā)給肄業(yè)證書。第三十五條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發(fā)學歷證書。第三十六條學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子化管理制度。學生應當按照學歷電子注冊的要求在規(guī)定期限內提供并核對完整、準確的個人信息；教務處按規(guī)定時間將每年頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書報市教委學籍管理部門，并由市教委報教育部備案。第三十七條對完成本專業(yè)學業(yè)的同時輔修第二專業(yè)并達到該專業(yè)畢業(yè)要求者，學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。第三十八條對采取欺瞞等行為違反國家招生規(guī)定錄取的學生，學校不發(fā)給任何形式的學歷證書。已頒發(fā)的學歷證書學校予以追回，并報市教委。第三十九條畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書遺失或損毀不予補發(fā)，但經本人申請，學校核實后可出具相應的畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等法律效力。第十章附則第四十條本實施細則適用于2013級及以后實行學分制的高職學生。第四十一條本實施細則由教務處解釋。附件一：學生體檢的有關規(guī)定我院指定醫(yī)院：由院醫(yī)務所指定。學生因病休學，復學時均應到我院指定醫(yī)院之一進行復診，將復診結果交院醫(yī)務所復查。在新生入學體檢中，凡查出有下列疾病之一的學生均應到我院指定醫(yī)院之一進行復查診斷：患先天性心臟病、頻發(fā)性期前收