檔案自查報告范文

檔案自查報告范文第1篇檔案自查報告范文第1篇一、基本情況

（一）統(tǒng)一思想認識，細化明確責(zé)任。切實做到三落實：一是責(zé)任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務(wù)。一是根據(jù)縣_《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神，20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣_《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。三是加強工作崗位職責(zé)建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案自查報告范文第2篇為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復(fù)篩查補缺補漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè)，促進了我辦檔案管理工作水平的提高?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升

二、抓落實，檔案工作建設(shè)力度進一步加大

對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關(guān)檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。

三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全

下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執(zhí)行檔案工作制度，加強檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進行自查，發(fā)現(xiàn)問題

及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設(shè)，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

檔案自查報告范文第3篇一、專項審核情況

此次專項審核干部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%；其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

（一）年齡方面：

出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

（二）工齡方面：

參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認定。

（三）黨齡方面：

檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。

（四）學(xué)歷學(xué)位方面：

以能否提供正規(guī)學(xué)歷認證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

（五）經(jīng)歷方面：

部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。

二、主要做法

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。

干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。

（二）抓好集中培訓(xùn)，增強責(zé)任意識。

組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責(zé)任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標(biāo)準(zhǔn)。

工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準(zhǔn)確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

（四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。

以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

（五）建立健全制度，嚴格日常管理。

結(jié)合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

三、存在問題和今后打算

近年來，我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。

管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。

檔案自查報告范文第4篇學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)?？茖W(xué)規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。

一、檔案“精細化”過程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動力

(一)常規(guī)工作的有效落實

各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。

如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動，從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。

同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。

(二)財務(wù)管理的進一步規(guī)范

學(xué)校原來雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復(fù)印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。

這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學(xué)校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、級工作時使用。學(xué)校獲獎證書要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復(fù)印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時查找，

同時學(xué)校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學(xué)工作計劃2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復(fù)印件6、獲獎成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。

(五)學(xué)生多元化評價的材料積累

建立學(xué)生成長檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。

在學(xué)生成長檔案袋的基礎(chǔ)上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。

學(xué)校在加強自身建設(shè)與檔案材料積累的同時，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學(xué)習(xí)。如：薛校長參加省規(guī)復(fù)評和XX規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進了學(xué)校健康快速發(fā)展

(一)專人管理，材料收集分級負責(zé)

學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負責(zé)。學(xué)校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確，檔案材料靈活調(diào)整

我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)?？剖曳植嫉膶嶋H，將檔案分為九大類：

1、學(xué)校管理類——校長室

2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團隊活動類——團總支

6、基建工作類——總務(wù)處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實物類

學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。

(三)注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理

1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。

2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。

(四)多方存檔，加強財務(wù)檔案管理

凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)