標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇一)

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇一)標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇一)若附件不能與公文正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號,并在其后標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號。8.發(fā)文機(jī)關(guān)署名單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名,3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)署名。署名時(shí)將發(fā)......

(七)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。1.加蓋印章的公文,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名;聯(lián)合行文時(shí),將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序橫向依次整齊排列在相應(yīng)位臵。2.不加蓋印章的公文,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在......

公文排版格式參照2000年1月1日起全國范圍內(nèi)實(shí)施的GB/T9704-1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn),依照公司《發(fā)文處理辦法(試行)》,結(jié)合公文處理實(shí)際,現(xiàn)將公司公文(A4型:2l0mm×297mm)排版格式整理如下:一、頁面......

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇二)可考系數(shù)：★

適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。

參考例文：

xxxxxx令

第546號

1951年8月8日政務(wù)院公布的《城市房地產(chǎn)稅暫行條例》自20__年1月1日起廢止。自20__年1月1日起，外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和組織以及外籍個(gè)人，依照《xxx房產(chǎn)稅暫行條例》繳納房產(chǎn)稅。1987年2月6日xxx批準(zhǔn)，1987年2月24日xxx、財(cái)政部發(fā)布的《長江干線航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收辦法》自20__年1月1日起0廢止。1992年5月15日xxx批準(zhǔn)，1992年8月4日xxx、財(cái)政部、國家物價(jià)局發(fā)布的《內(nèi)河航道養(yǎng)護(hù)費(fèi)征收和使用辦法》自20__年1月1日起廢止。

總理

20__年_月_日

最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

一、設(shè)置頁面(“頁面布局”—“頁面設(shè)置”)

(一)“頁邊距”

1.頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.紙張方向：縱向。

(二)“紙張”

紙張大?。篈4.

確保“每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

二、設(shè)置標(biāo)題

(一)“字體”

1.主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體(或華文中宋、宋體)，再設(shè)置字體為TimesNewRoman;字形，加粗;字號，二號。

2.副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致;字形，不加粗;字號，三號。

(二)“段落”

1.對齊方式：居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式：無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

三、設(shè)置正文

(一)“字體”

1.一級標(biāo)題：字體，黑體;字形，不加粗;字號，三號。

2.二級標(biāo)題：字體，楷體_GB2312(或楷體);字形，不加粗;字號，

三號。

3.三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，加粗;字號，三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注)：字體，仿宋_GB2312(或仿宋);字形，不加粗;字號，三號。

5.正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。

(二)“段落”

1.對齊方式：兩端對齊。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值，30磅。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

2.一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標(biāo)注。

3.公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號)”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1.××××”;附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號;單個(gè)附件不標(biāo)注序號;多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號，并按順序回行排列;回行時(shí)，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行)，靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

7.用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

四、設(shè)置頁碼

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4.將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

5.將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。

2.三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5.將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

(三)注意事項(xiàng)

1.公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。

五、其他要求

1.“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

整為0行。

2.“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。

3.“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。

2.正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

3.附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。

4.附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

(三)裝訂

1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

5.附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2.三級標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇三)[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——簡介

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫作尤為重要。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——詳細(xì)知識

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法一

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法二

通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法三

2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法四

3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法五

4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法六

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇四)這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附"，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇五)【摘要】公文文風(fēng)是衡量工作作風(fēng)和思想政治素質(zhì)的重要標(biāo)志，直接影響機(jī)構(gòu)決策水平。本文在對高職院校大量公文進(jìn)行調(diào)研和開展公文寫作系列培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，分析了公文不良文風(fēng)的主要表現(xiàn)、原因，以及如何通過公文培訓(xùn)切實(shí)改進(jìn)公文文風(fēng)。

【關(guān)鍵詞】文風(fēng)；公文培訓(xùn)；作風(fēng)

公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的重要工具。公文文風(fēng)關(guān)系工作作風(fēng)。xxx關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的總要求，不僅指出了機(jī)關(guān)文風(fēng)存在的突出問題，更為改進(jìn)文風(fēng)指明了方向。然而當(dāng)前，各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在落實(shí)文風(fēng)建設(shè)問題上，存在不同程度的問題。

一、不良文風(fēng)的主要要表現(xiàn)

通過對大量會議紀(jì)要、決定、請示、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等公文進(jìn)行綜合分析，有以下幾個(gè)方面的問題應(yīng)當(dāng)引起重視：

（一）形式上，公文文種混亂，格式不規(guī)范。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因?qū)σ?guī)定理解不準(zhǔn)確，對業(yè)務(wù)知識不熟悉，在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途，文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個(gè)請示事項(xiàng)，沒有突出強(qiáng)調(diào)要求上級給予解決的重點(diǎn)問題，沒有遵循“一文一事”原則；有的“報(bào)告”類公文中除了匯報(bào)情況之外，最后往往附加請示事項(xiàng)；有時(shí)運(yùn)用一些似是而非、無法界定的文種，如“關(guān)于××情況的請示報(bào)告”；特別是用于表彰先進(jìn)、通報(bào)批評的公文，經(jīng)?；煜巴ㄖ?、“決定”和“通報(bào)”三個(gè)文種。二是不理解公文的嚴(yán)肅性、特殊性，公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂，還是排版的不規(guī)范，都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務(wù)不熟練。

（二）內(nèi)容上，公文照抄照搬、東拼西湊。

上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后，下級業(yè)務(wù)主辦部門照抄照轉(zhuǎn)相關(guān)文件，不能結(jié)合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施，將上級的文件“復(fù)制粘貼”一遍，沒有通過深入細(xì)致的調(diào)研、貫徹上級要求，結(jié)合工作實(shí)際提出對領(lǐng)導(dǎo)有參考價(jià)值的具體落地方案和意見；有不少會議材料、講話稿不顧實(shí)際情況，濫用溢美之辭，說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮；許多經(jīng)驗(yàn)性的材料，既缺乏深入的總結(jié)和思考，又無獨(dú)到的見解，除了活動程序和一些抽象的概念之外，看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。

（三）實(shí)效上，公文冗長拖沓，缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

二、造成公文不良文風(fēng)的原因

（一）思想觀念上，領(lǐng)導(dǎo)和公文寫作人員對公文質(zhì)量重視不夠。公文應(yīng)該經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)、修改和審核，經(jīng)過反復(fù)推敲、精研細(xì)改才能形成，而在實(shí)際操作中，很多領(lǐng)導(dǎo)或者礙于面子，或者工作繁忙，或者礙于自身水平，對待公文文稿不能嚴(yán)格把關(guān)；公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務(wù)知識匱乏，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，認(rèn)識不到公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，寫作方法和技巧掌握不夠，直接導(dǎo)致了公文質(zhì)量低下。

（二）制度上，有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-2012）國家標(biāo)準(zhǔn)中對公文格式、寫作有詳細(xì)規(guī)定，在端正文風(fēng)方面，xxx一再強(qiáng)調(diào)要“大力整治文風(fēng)會風(fēng)……力戒空話套話”，xxx辦公廳也有關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)方面的意見，但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度，對文風(fēng)的改進(jìn)無措施”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。

（三）業(yè)務(wù)水平上，缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領(lǐng)，不善于對素材進(jìn)行剪裁和取舍，駕馭語言簡明表意的能力欠缺，以致文稿越寫越長，拖泥帶水，一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導(dǎo)“短、實(shí)、新”，力戒“長、空、假”，很多寫作人員習(xí)慣用文件貫徹文件的迂腐之氣，愛好夸大其詞，歌功頌德，詞藻華麗，缺乏實(shí)效，泯滅了公文的真正功效。

三、扎實(shí)開展公文寫作培訓(xùn)，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)的建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)要做改進(jìn)文風(fēng)的表率，帶頭垂范。

很多領(lǐng)導(dǎo)對公文文風(fēng)重視不夠，沒有認(rèn)識到不良文風(fēng)的危害。上面不重視，下面就不在意，公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話，文風(fēng)建設(shè)也就落不到實(shí)處。各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭從解決問題、指導(dǎo)實(shí)踐和推進(jìn)民主決策的需要出發(fā)，大興精練、準(zhǔn)確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風(fēng)。特別是在對待經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大問題上，要表達(dá)獨(dú)立的見解；在對待某些帶有傾向性的問題上，要表明堅(jiān)定的立場；在對待涉及群眾利益的問題上，要表示明確的態(tài)度，以這樣的思想作風(fēng)帶動機(jī)關(guān)文風(fēng)的改進(jìn)。還應(yīng)該運(yùn)用文字批示、溝通交流、相互研討等方式，帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實(shí)際、說實(shí)話、求實(shí)效的良好風(fēng)尚。

（二）要加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字工作隊(duì)伍的文風(fēng)建設(shè)，從思想上端正工作作風(fēng)。

要改進(jìn)文風(fēng)，必須培養(yǎng)和造就一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精的文字工作隊(duì)伍。撰寫公文要堅(jiān)持實(shí)事求是，公文寫作直接關(guān)系方針、政策制定和傳遞，不能以偏概全、以假亂真，必須堅(jiān)持講真話。因此，各級各部門要（下轉(zhuǎn)第60頁）

（三）開展多種形式的公文寫作培訓(xùn)，確保培訓(xùn)與日常公文處理相輔相成。

人的能力可以通過學(xué)習(xí)，從知識中轉(zhuǎn)化而來。因此，從事公文寫作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)可以通過培訓(xùn)方式進(jìn)行，不僅要學(xué)習(xí)政治理論、政策法律，更要學(xué)習(xí)語言文字、管理科學(xué)、本行業(yè)務(wù)。通過自學(xué)和有組織的培訓(xùn)，形成制度，長期堅(jiān)持才能真正有效果。

（四）針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓(xùn)，解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時(shí)結(jié)合保密、檔案工作培訓(xùn)，將公文培訓(xùn)的內(nèi)容納入其中，促使公文寫作人員全面提高政務(wù)工作水平和能力。

（五）針對重點(diǎn)部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓(xùn)，解決個(gè)性問題。集中培訓(xùn)效果雖然較好，但各部門的具體情況各不相同，許多個(gè)性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調(diào)動，流動性較大，為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程，工作中少走彎路，使他們能夠更快更好地“上手”，要加強(qiáng)對部門業(yè)務(wù)工作的實(shí)地調(diào)研，開展更切合實(shí)際的“面對面”培訓(xùn)，并在后續(xù)工作過程中隨時(shí)糾偏，發(fā)現(xiàn)問題盡快進(jìn)行改正。

（六）針對特殊公文文中做好專題培訓(xùn)，突出針對性和實(shí)用性。法規(guī)性公文、計(jì)劃性公文、指導(dǎo)性公文，如請示、決定、工作計(jì)劃等，因?yàn)橐蟾袷浇y(tǒng)一，文字表達(dá)嚴(yán)肅，比較容易把握，規(guī)范化操作做得比較好；而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文，特別是情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、復(fù)函、工作簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等，由于文字表達(dá)靈活，素材取舍的彈性都比較大，把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象，針對此類公文，開展專題培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。

參考文獻(xiàn)：

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[5]潘峰.把握“三個(gè)切記”改進(jìn)公文文風(fēng)――兼論改進(jìn)公文文風(fēng)的實(shí)質(zhì)[J].秘書之友，2014，03：6-8.

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇六)2012年4月16日xxx中央辦公廳、xxx辦公廳發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對公文格式作了明確的規(guī)定。為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂，從技術(shù)方面對通用公文的紙張、排版、印刷、裝訂和公文中各要素標(biāo)識規(guī)則，都作了更加明確具體的規(guī)定。這個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。

公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3大部分組成。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇七)1、公文標(biāo)題。

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

2、主送機(jī)關(guān)。

指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

3.公文正文。

標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

5.成文日期。

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識時(shí)，右邊要空4字。

6、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

按照《省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。這里需要注意的是，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

7、附注。

指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇八)首先學(xué)習(xí)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例和公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)。

其次，打開電腦按照標(biāo)準(zhǔn)制作一個(gè)公文模板，這是最細(xì)心的一個(gè)活兒了。需要時(shí)候，直接用，不用再從頭做了。

國家標(biāo)準(zhǔn)每一個(gè)要求都要在模板上實(shí)現(xiàn)。字處理軟件必須有方正小標(biāo)宋簡體，黑體，國標(biāo)仿宋，國標(biāo)楷體，宋體。

需要熟練使用字處理軟件，要懂得什么是制表位，什么是分節(jié)符，記得常用快捷鍵。熟練操作字體，段落，頁面設(shè)置，標(biāo)尺。一定不要用空格調(diào)整光標(biāo)位置。

長文稿需要懂得樣式。

1英寸為毫米，1英寸為72磅。

A4紙張為210*297mm

行距為固定值磅

頁邊距:上37,下35,左28,右26mm

以上都得記住，用多了就記住了。

打印機(jī)屬性要研究透，如何手動雙面打印要實(shí)際練習(xí)并記在本上，否則肯定把兩面打在一面上，呵呵，那樣很費(fèi)紙。

書籍折頁設(shè)置也要記住，用A3騎馬訂就出不多出徒了。

還有，國家機(jī)關(guān)中彩色激光打印機(jī)很少，紅頭紙是預(yù)制的，發(fā)文字號應(yīng)該在第九行，標(biāo)題在第十二行。

信函，紀(jì)要是特殊格式。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇九)寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知

各街道辦事處，區(qū)政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號GB/T9704—20xx)正式頒布，對黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，對中國xxx機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一。原1996年頒布的《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn)、1999年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國標(biāo)代號GB/T9704-1999)同時(shí)作廢。

新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)重要變化：

1、中國xxx機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為A4類型國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標(biāo)明主題詞。

3、密級、緊急程度標(biāo)在公文左上角。

4、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

5、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

6、公文頁碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁靠右，偶數(shù)頁靠左)。

根據(jù)新版格式要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

1、各街道辦事處、區(qū)政府各部門、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容，嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報(bào)區(qū)政府的請示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報(bào)公文。

2、從資源節(jié)約的角度出發(fā)，尚在使用16K國家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門，要逐漸過渡為使用A4國際標(biāo)準(zhǔn)紙張。

附件：1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(摘要)(國標(biāo)代號GB/T9704—20xx)

2.秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇十)一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

操作圖解

標(biāo)注圖解

設(shè)置對照表

來自：義薄云天>《辦公文秘》

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公文的格式文字版

公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)...

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微信掃碼，在手機(jī)上查看選中內(nèi)容

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標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇十一)公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來理解：

(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令(令)的種類：

(1)發(fā)布令

(2)行政令

(3)嘉獎(jiǎng)令

4、命令(令)的寫作：

(1)發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《xxxxxx令》。

令號：位于標(biāo)題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《xxx關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

(3)嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

(二)決定：

1、決定的用途：

決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

(2)題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會議上通過的。

(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：

(1)要作好調(diào)查研究。

(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

(三)公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：

(1)標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

(四)通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：

(1)格式：

用公文的一般格式。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(3)正文：

1)批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a)“頒發(fā)”型通知

【公文寫作基礎(chǔ)知識(14篇)】

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇十二)⑴加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

⑵不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。標(biāo)注成文日期時(shí)注意：成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn);經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡寫。新《條例》規(guī)定：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。對于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號用3號楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。

使用印章時(shí)注意：一般情況下，在黨政機(jī)關(guān)，除會議紀(jì)要、有特定版頭的普發(fā)性公文和用特定報(bào)頭印制的電報(bào)外，其余的公文均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，聯(lián)署機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。使用機(jī)關(guān)印章加蓋公文時(shí)，要認(rèn)真、細(xì)致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，互不相交或相切。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，每行一般排3個(gè)印章，主辦機(jī)關(guān)在前，印章蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名處，兩端不得超出版心;最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;當(dāng)公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇十三)（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇十四)公文是人類使用的一種管理工具和交際工具。人們使用公文進(jìn)行管理和公務(wù)交往過程中逐步形成的習(xí)慣，并把它確定下來，共同遵守，這就是公文的格式。通俗地說，公文格式就是公文的規(guī)格樣式，即公文各組成部分在頁面上的表現(xiàn)形式，也叫公文的外部組織形式。它是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式。它反映了公文的客觀需要和內(nèi)在規(guī)律，體現(xiàn)公文的權(quán)威和功能。它是公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)，對公文的內(nèi)容起表現(xiàn)和保證作用。公文格式經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)確定，其所轄范圍的各級各類機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人民團(tuán)體，都要共同遵守。之所以對公文格式進(jìn)行規(guī)定，其目的都是為了規(guī)范公文處理工作，提高工作效率，做到運(yùn)行有序，易于識別，便于管理和批閱處理，便于歸檔查考。認(rèn)真學(xué)習(xí)公文的格式，就是為了正確使用和處理公文格式，做到規(guī)范化和科學(xué)化，提高公文處理工作水平。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇十五)國家行政機(jī)關(guān)公文格式（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月l日實(shí)施）前言本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)xxx發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T9704-1988進(jìn)行修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T9704-1988作如下修訂：（l）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》；（2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；（3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為公文用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；（6）不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明；（7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；（8）增加了印刷和裝訂要求；（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號；（10）增加了主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。

本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由xxx辦公廳提出。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、xxx辦公廳秘書局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

xxx國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988國家行政機(jī)關(guān)公文格式Layoutkeyforofficialdocumentofadministration1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。

其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。

所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

字word標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

行l(wèi)ine標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡-80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值為。

5公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左自邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規(guī)格與印制裝訂要求排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。

印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mrn。

騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。眉首公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。

如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

如需標(biāo)識秘密等級和保密期限以及緊急程度，見圖3。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。

字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定。

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式范文(篇十六)xxx辦公廳秘書局編二000年十一月1范圍本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。

本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。字word標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。

一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。行l(wèi)ine標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。

本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。

紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值為—。5公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。

公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印裝要求排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。

兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。

平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

眉首公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需