辦公室崗位說明書

辦公室崗位說明書黨辦主任崗位說明書崗位名稱黨辦主任崗位編號0101直接領(lǐng)導(dǎo)主管廠長所屬部門辦公室下屬人數(shù)1人定崗人數(shù)1人崗位職責(zé)：負責(zé)組織落實上級黨委下達我廠的各種會議、活動的準備工作和組織工作。對本廠黨辦各項管理工作負全責(zé)。完成全廠黨總支年度的工作計劃。負責(zé)執(zhí)行全廠黨建工作、黨員管理工作、積極分子及其入黨工作。負責(zé)企業(yè)紀檢監(jiān)察和效能監(jiān)察工作。負責(zé)全廠職工思想動態(tài)維穩(wěn)相關(guān)工作。完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。任職資格文化程度：本科以上專業(yè)要求：行政管理類資格證書：--資格類別：--工作經(jīng)驗：三年以上工作流程上級負責(zé)崗辦公室黨辦主任下級負責(zé)崗--工作協(xié)助崗各部門團員、黨員備注：同仁堂制藥廠通州分廠（2014）辦公室制行政辦主任崗位說明書崗位名稱行政辦主任崗位編號0102直接領(lǐng)導(dǎo)主管廠長所屬部門辦公室下屬人數(shù)3人定崗人數(shù)1人崗位職責(zé)：對本部門的管理負責(zé)。負責(zé)日常公文的編寫與管理。負責(zé)組織廠級會議。按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、下發(fā)會議紀要，并對會議決議執(zhí)行落實情況督促、落實。負責(zé)接待參觀來訪、來信、企業(yè)對外聯(lián)系。負責(zé)上級文件的催辦落實工作。負責(zé)本部門的GMP工作和安全教育工作。負責(zé)配合股份集團品牌管理部進行品牌管理、法律事物、廣告宣傳、產(chǎn)品打假及危機處理與公關(guān)工作。組織、統(tǒng)籌安排行政辦公室的各項職能，對所屬人員工作進行有效配置，為廠領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，做廠長的參謀及助手。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立、完善、修訂職責(zé)范圍內(nèi)的各項制度體系、工作流程，監(jiān)督檢查所負責(zé)工作的制度執(zhí)行情況。負責(zé)建立并完善企業(yè)內(nèi)部各崗位的崗位職責(zé)。做好與上級主管部門的聯(lián)系及與本廠各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作。配合完成職工思想宣傳教育，保持穩(wěn)定和諧局面。做好各項費用的統(tǒng)籌計劃、使用控制工作。掌握企業(yè)工資、獎金、津貼、加班各項補貼、福利等的有關(guān)政策及發(fā)放標準。協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)建立并維持公證有效的績效考核體系，并負責(zé)考核的實施、管理。掌握和貫徹國家及上級公司制定的有關(guān)人事、保險等方面的政策。負責(zé)本廠職工的人事檔案管理及各類外調(diào)函的回復(fù)工作。負責(zé)職工調(diào)入、調(diào)出、退休的人事手續(xù)審核及人員崗位調(diào)動審批工作。負責(zé)完成各項勞動統(tǒng)計報表；做好勞動統(tǒng)計分析。做好職工實習(xí)、定級的考核登記工作。負責(zé)職工的考勤、職工個人臺帳的統(tǒng)計。協(xié)助上級掌握本廠人力資源狀況；建立人員基本狀況臺帳。負責(zé)對各部門、職工解釋相關(guān)制度、政策。掌握各工序工時定額、臺時定額及全廠勞動效率的統(tǒng)計整理工作。按規(guī)定辦理職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作。掌握職工年度社會保險基數(shù)正常調(diào)整及轉(zhuǎn)移接續(xù)工作。完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。能力及技術(shù)要求具備較高的網(wǎng)絡(luò)知識；具備較高的辦公軟件使用能力；具備較高的溝通協(xié)調(diào)能力；具備較高的文字綜合能力；具備專業(yè)的計算能力；對常見問題有較高的識別、處理能力；對所在崗位職責(zé)有專業(yè)的應(yīng)用能力。任職資格文化程度：本科以上專業(yè)要求：行政管理類資格證書：--資格類別：--工作經(jīng)驗：五年以上工作流程上級負責(zé)崗主管廠長下級負責(zé)崗辦公室文秘崗、人力資源崗工作協(xié)助崗各部門相關(guān)崗備注：同仁堂制藥廠通州分廠（2014）辦公室制文秘崗崗位說明書崗位名稱文秘崗崗位編號0104直接領(lǐng)導(dǎo)行政辦主任所屬部門辦公室下屬人數(shù)--定崗人數(shù)1人崗位職責(zé)：負責(zé)日常公文、文件的收、發(fā)、印、存、復(fù)印、傳真等管理工作。負責(zé)對廠資料、檔案收集、整理、歸檔、借閱、銷毀的具體工作。負責(zé)對上級單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證復(fù)印件的保管使用工作。負責(zé)對廠章、信、證的管理。負責(zé)對各類文件的整理發(fā)放工作。負責(zé)會議通知，協(xié)助辦公室主任做好廠內(nèi)的接待工作。負責(zé)廠內(nèi)全年總結(jié)、計劃；月度小結(jié)的編寫工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。能力及技術(shù)要求具備一般的網(wǎng)絡(luò)知識；具備專業(yè)的辦公軟件使用能力；具備較高的溝通協(xié)調(diào)能力；具備較高的文字綜合能力；具備一般的計算能力；對常見問題有一般的識別、處理能力；對所在崗位職責(zé)有較高的應(yīng)用能力。任職資格文化程度：大專專業(yè)要求：行政管理類資格證書：--資格類別：--工作經(jīng)驗：一年以上工作流程上級負責(zé)崗辦公室行政辦主任下級負責(zé)崗--工作協(xié)助崗各部門相關(guān)崗備注：同仁堂制藥廠通州分廠（2014）辦公室制人力資源崗崗位說明書崗位名稱人力資源崗崗位編號0105直接領(lǐng)導(dǎo)行政辦主任所屬部門辦公室下屬人數(shù)--定崗人數(shù)2人崗位職責(zé)：掌握企業(yè)工資、獎金、津貼、加班各項補貼、福利費的有關(guān)政策及發(fā)放標準。負責(zé)職工月度工資的按時發(fā)放工作。負責(zé)新入職職工轉(zhuǎn)正定級工作。協(xié)助主任建立并維持公證有效的績效考核體系，并負責(zé)考核的實施、管理。負責(zé)職工崗位調(diào)整、工資變動通知的下達。做好職工實習(xí)、定級的考核登記工作。負責(zé)對各部門、職工解釋相關(guān)制度、政策。負責(zé)職工的考勤、個人臺帳的統(tǒng)計工作。按規(guī)定辦理職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除工作。負責(zé)職工年度社會保險基數(shù)正常調(diào)整及轉(zhuǎn)移接續(xù)工作。負責(zé)職工人事庫信息的登統(tǒng)、更新工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。能力及技術(shù)要求具備一般的網(wǎng)絡(luò)知識；具備專業(yè)的辦公軟件使用能力；具備較高的溝通協(xié)調(diào)能力；具備較高的文字綜合能力；具備一般的計算能力；對常見問題有一般的識別、處理能力；對所在崗位職責(zé)有較高的應(yīng)用能力。任職資格文化程度：大專專業(yè)要求：人力資源管理類資格證書：--資格類別：--工作經(jīng)驗：兩年以上工作流程上級負責(zé)崗辦公室行政辦主任下級負責(zé)崗--工作協(xié)助崗各部門科務(wù)崗備注：同仁堂制藥廠通州分廠（2014）辦公室制工會管理員崗崗位說明書崗位名稱工會管理員崗崗位編號0106直接領(lǐng)導(dǎo)工會負責(zé)人所屬部門辦公室下屬人數(shù)--定崗人數(shù)1人崗位職責(zé)：負責(zé)職工之家活動場所（含外部）的管理工作。組織職工安全、有序、文明、和諧地開展健身活動。建立器材和輔助物品卡片，確保物卡相符。運動后器材及輔助用品及時歸位保管，不得隨意放置。負責(zé)器材及場地的維護、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修。嚴格執(zhí)行活動場所管理制度，準時開放活動場所。教育職工結(jié)合身體狀況適當(dāng)鍛煉，注意自身安全。負責(zé)運動器材及場地衛(wèi)生，保持場地整潔。活動結(jié)束后，拉閘斷電，關(guān)好門窗。10、完成全廠報紙收發(fā)工作。11、按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。能力及技術(shù)要求對所在崗位職責(zé)有適應(yīng)能力；有一定的