2021年度資料員工作崗位規(guī)范

資料員工作崗位規(guī)范

一、崗位必備知識

1、具備一定文化基本和電腦應用操件知識。

2、具備建筑圖、建筑構造和構造基本知識。

3、理解現(xiàn)場施工程序及各種核心數(shù)據(jù)。

4、理解建筑公司承包方式、合同訂立、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理基本知識。

5、理解設計規(guī)范、施工驗收規(guī)范、安全生產(chǎn)知識和規(guī)范。

6、具備電算應用基本知識、當代化管理基本知識。

7、具備文書解決基本知識。

二、應當達到崗位工作能力

1、能收集、整頓建筑工各類圖紙以及補充資料。

2、掌握施工技術質量資料歸檔規(guī)定。

3、對竣工資料和竣工圖紙等能獨立組合案卷。

4、能解決好各項公共關系。

三、崗位職責

1、負責文獻資料收發(fā)、運轉管理等工作，做到文獻資料管理規(guī)范、完整。

2、負責工程圖紙收發(fā)、審核。

3、參加施工生產(chǎn)管理，做好資料管理和監(jiān)控。

4、負責竣工資料收集、整頓工作。

5、協(xié)助項目解決好建設單位、監(jiān)理單位、主管單位等關系。

6、附加：①材料取樣、檢查、甚至方案編制。

②工程文獻報建報審，甚至方案編制。

③工人教誨交底、各項驗收、安全記錄

資料員工作有關記錄

一、施工技術資料工作

1、施工日記運用：記錄工程施工過程所有狀況，所有資料與施工日記日期符合，資料

滯后也可以與參照日記補上。施工日記要人人記錄，資料員及時提示。

2、資料組卷技巧，資料編制后，在分部驗收時是規(guī)定進行組卷，資料不全千萬不要組

卷，一定要等待資料全了，再進行組卷，組卷時目錄按地區(qū)規(guī)定打印。資料文獻頁

碼先用鉛筆在右上角編好，然后在目錄里填上頁碼，擬定無缺頁漏頁裝訂，裝訂后

按規(guī)定編制頁碼。

3、質量技術交底與安全技術交底最佳是一起做。

4、產(chǎn)品質量證明文獻收集：產(chǎn)品質量證明文獻普通是由廠家交給材料員或倉管員，在

施工過程中所有材料證明文獻及數(shù)量在倉庫里均有，這也是倉庫進行配合，有材料

進場倉管員應當告知資料員，資料員也要積極去倉管員那理解材料進場狀況。

5、收到質量證明文獻應及時匯總并做到細則表上，可以以便查詢和后來管理。

6、水泥保持期比較短，在使用三個月后，要進行復檢，硅酸鹽塊硬水泥1個月復檢。

7、要進行檢查材料檢查不合格不準使用。

8、預伴廠家提供資料：配合比及配合比所用材料證明文獻在澆筑前提供過來。證明文

獻和配合比所有材料要符合，注意證明文獻日期與否過期，攪拌記錄，試件報告匯

總等，待澆筑30天左右由預件廠家提供施工單位。

9、砂漿試塊辨認忘了送檢日期。

10、抗壓試檢不合格時，要做回彈或抽芯，非正式做法是補送。

11、鋼筋接頭檢查不合格預雙倍送檢，再不合格不準使用。

12、見證送檢，監(jiān)督抽檢量，普通主材見證送檢規(guī)定100%,監(jiān)督抽檢要為5%。

13、施工記錄和測試記錄數(shù)據(jù)應由現(xiàn)場人員提供。

14、同條件及養(yǎng)護記錄取到溫度。

15、資料規(guī)定電腦打印必要打印，資料內容不能涂改。

16、須簽名地方必要是簽名，資料員規(guī)定加蓋公章必要蓋單位公章，有章字可蓋項目

章，填寫日期要與實際符合。

二、安全資料工作

1、安全檢查項目檢查、周檢、月檢、突擊檢、監(jiān)理和監(jiān)督檢查。

2、整治記錄、回答。

3、三級安全教誨。

4、技術交流。

5、班前安全活動記錄、電工巡邏記錄、安全日記等檢查。

6、材料標記辨、機具源公示。

7、現(xiàn)場標牌、標志、危險源公示

8、安全警示標志牌。

9、電工資料檢查。

10、垂直運送機具運營記錄檢查

三、檢查檢測工作

1、取樣（見證記錄、產(chǎn)品合格證）

2、送檢（帶見證記錄或抽檢記錄、產(chǎn)品合格證、樣品到檢測室填表、按規(guī)定擺放樣品）

3、坍落度實驗：見證記錄

四、參建單位關系解決

1、與監(jiān)理單位、設計單位、勘察單位關系解決

2、與分包單位、材料商、部門、班組之間關系解決

3、與主管單位（質安監(jiān)督站、城監(jiān)等）關系解決。

五、施工技術和安全資料以外資料或工作

1、聯(lián)系單

2、簽證單

3、計算或丈量工程量

4、預算書編制或輸入

5、合同協(xié)助訂立、標書管理

6、周報、月報、季報、年度報

7、繪制圖紙、進度表編制

8、三級安全教誨、交底

9、協(xié)助簽名、蓋章。

10、制作懸掛宣傳標語。

11、資料報審

六、工作解決技巧

1、運用備忘錄

2、便簽、統(tǒng)一標記

3、列出工程資料目錄

4、列出下下步要做工作和資料

5、盡量將所有資料分類入盒

6、桌面資料要永遠是當前做資料

7、自己制作某些便于管理資料或工作表單

七、各項驗收

1、分項驗收

2、分部驗收

3、單位工程質量驗收（初檢）

4、單位工程竣工驗收

5、資料檔案備案和移送

6、隱蔽驗收

八、同事之間配合

1、項目經(jīng)理

2、技術負責人

3、施工員（工長）

4、質量員

5、安全員

6、預算員

7、材料員

8、倉管員

9,人事財務

10、電工

11、班組長

12、保安

13、雜工

14、炊事

九、資料、文獻、圖紙管理工作

1、收發(fā)文要登記

2、資料文獻分類、編目、編號、索引

3、查閱

十、施工現(xiàn)場上墻或懸掛資料有：

1、辦公室上墻資料安全生產(chǎn)及消防任命書，平面布置圖、安全架構表、項目組織架構

表、晴雨表、總施工進度表、形象進度表、允許證

2、施工現(xiàn)場環(huán)境危源，五牌一圖，安全警示標志牌、操作規(guī)程、配合比、施工標牌、

施工機具標記牌、材料標記牌。

附：（僅供參照）

附件1、材料標記牌

附件2、機具標記牌

附件3、現(xiàn)場標牌

附件4、安全標語

附件5、質量標語

附件6、見證記錄

附件7、簽證單

附件8、工程量計算表

附件9、預算書封面

附件10、周報、月報

附件11、資料盒目錄

附件12、測溫登記表

附件13、混凝土澆筑記錄

附件14、工程送檢記錄

附件15、收發(fā)文登記表

附件16、施工圖紙收發(fā)登記表

附件17、晴雨表

險件18、形象進度表

附件1一材料標記牌

材料名稱

品種

規(guī)格

產(chǎn)地

檢查狀態(tài)

負責人

附件2：一機具標記牌

材料名稱

品種

規(guī)格

廠家

檢查狀態(tài)

負責人

附件3：現(xiàn)場標牌五牌一圖

工程概況、消防保衛(wèi)制度、管理人員名單及監(jiān)督電話、十項安全生產(chǎn)辦法、文明施工規(guī)則、

進入施工現(xiàn)場告知、施工現(xiàn)場平面圖

現(xiàn)場標牌1：安全管理目的施工標牌2：

資料員工作籌劃

一、做好工程開工前準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計闡明、填寫和準備工程開工必備資料，資料必要有關單

位簽字、蓋章、審核。收集工程開工前期資料，涉及：施工組織設計、施工方

案、安全組織設計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。

2、分類存儲各種資料

為便于日后資料整頓，在平日資料收集過程中所有資料按施工階段、分類別設

立專門檔案盒，每個盒子都貼上明確案卷脊背，以便查找，對于用于施工中各種表

格分編號、單位放好，使于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料借、查工作，做到對資料狀況心知肚明，做好詳

細登記臺賬。

4、用業(yè)余時間進行專業(yè)課程學習，努力提高自身專業(yè)技術及專業(yè)素質，認真查閱

有關專業(yè)考試信息。

二、工程開工后工作

1、原材料檢查

開工時原材料必要送質監(jiān)站委托檢測中心檢查，進場材料有出廠合格證及廠家檢查

報告方可進行使用，并及時收集、歸檔。

2、同步進行收集工作

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告

歸檔、整頓。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集施工過程中購進各種材料出廠合格證及有效檢測報告（有CMA標志，必

要是原料）。每種材料有效證件時間、數(shù)量及品種規(guī)格必要與材料進場時間相

符，特別是水泥要有28天強度出廠檢查單：鋼材標記、規(guī)格與出廠合格證相

符。

2、填報資料

按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中有關資料進行填寫、報送。

四、認真貫徹崗位責任制

1、對施工單位施工組織設計及監(jiān)理單位監(jiān)理細則進行認真閱讀，貫徹與否按有關

施工工藝進行施工及監(jiān)督管理，并且仔細閱讀有關分部工程施工驗收規(guī)范，協(xié)

助工程師嚴格控制質量關：

2、參加每天碰頭會，并對會議內容進行完整記錄；

3、對收文和發(fā)文進行認真記錄，每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面收

集、整頓匯總工作，保證所有工程資料完整、查問以便。

4、負責所有資料及文獻發(fā)放并按貫標文獻夾規(guī)定以文獻進行有效控制。

資料員負責工程項目資料檔案管理、籌劃、記錄管理及管理工作。

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案收集、管理。

1、負責工程項目所有圖紙接受、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；在收到工

程圖紙并進行登記后來，按規(guī)定向關于單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認，

負責收存所有工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至

少一套圖紙有設計單位圖紙專用章，竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄順

序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構造施工圖等建筑工程圖紙

進行分類管理。

2、收集整頓施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責

對每日收到管理文獻、技術文獻進行分類、登錄、歸檔、負責項目文獻資料登

記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責

做好各類資料積累，整頓，解決，保管和歸檔立卷等工作，注意保密原則。來

往文獻資料收發(fā)應及時登記臺賬，視文獻資料內容和性質精確及時遞交項目經(jīng)

理批閱，并及時送關于部門辦理，保證設計變更、洽商完整性、規(guī)定各方嚴格

執(zhí)行接罷手續(xù)，所接受到設計變更、洽商、須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。

設計變更（涉及圖紙會審紀要）原件存檔。所收存技術資料須為原件，無法獲

得原件，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，保證管理目的全

面實現(xiàn)。

二、參加分某些項工程驗收工作

1、負責怪案資料填寫、會簽、整頓、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣

工驗收有關指標（涉及質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案解

決對樁基工程、基本工程、主體工程、構造工程備案資料核查。嚴格遵守資料

整編規(guī)定，符合分類方案編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：

對施工單位形成管理資料，技術資料、物質資料及驗收資料，按施工順序進行

全程督查，保證施工資料真實性、完整性、有效性。

3、準時向公司檔案室移送：在工程竣工后，負責將文獻資料、工程資料立卷移送

公司，文獻材料移送與歸檔時;應有“歸檔文獻材料交接表”，交接雙方必要依

照移送目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移送目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館檔案移送工作：提請城建檔案館對城建檔案館接受范疇工

程檔案進行預驗收。獲得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工

程檔案移送檔案館。

5、指引工程技術人員對施工技術資料（涉及設備進場開箱資料）保管：指引工程

技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變

更告知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指引工程技術人員對

工作活動中形成，通過辦理完畢，具備保存價值文獻材料；一項基建工程進行

簽定驗收時歸檔科技文獻材料，已竣工驗收工程項目工程資料分級保管交資料

室。

三、負責籌劃、記錄管理工作

1、負責對施工部位、產(chǎn)值完畢狀況匯總、申報、按月編制施工記錄報表；在平時

記錄資料基本上，編制整個項目當月記錄報表和其她信息記錄資料，編報記錄

報表要按現(xiàn)場實際完畢狀況嚴格審查核對，不得多報、早報、重報、漏報。

2、負責與項目關