學生考勤管理系統(tǒng)可行性分析報告

學生考勤管理系統(tǒng)學生考勤管理系統(tǒng)—可行性分析—可行性分析科目：信息系統(tǒng)分析與設計專業(yè)：信息與計算科學姓名：XXX班級：XXX學號：2012314222指導老師：XXX二零一五年七月目錄1引言編寫目的………3背景……………3定義……………3參考資料………32可行性分析準備2.1前提……………32.2要求……………42.3目標……………42.4條件和限制……………………42.5進行可行性研究的方法………42.6評價尺度………53對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況………………53.2局限性…………54新系統(tǒng)的方案4.1新系統(tǒng)的功能…………………64.2新系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)圖4.2.1總體功能結(jié)構(gòu)圖…………64.2.2系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)圖…………64.2.3信息輸入結(jié)構(gòu)圖…………74.2.4信息查詢結(jié)構(gòu)圖…………74.2.5信息修改結(jié)構(gòu)圖…………84.2.6信息輸出結(jié)構(gòu)圖…………84.2.7信息統(tǒng)計結(jié)構(gòu)圖…………84.3新系統(tǒng)開發(fā)……………………94.4安全設置………94.5新系統(tǒng)的優(yōu)點…………………95可行性分析5.1經(jīng)濟可行性……………………95.2技術(shù)可行性……………………105.3社會可行性……………………106敏感性分析…………107結(jié)論…………………101引言1.1編寫目的學生考勤工作的管理一直是學校管理工作中一個比較重要的任務，原始的學生考勤管理浪費了大量的人力物力。本系統(tǒng)是一個對于學生考勤的管理系統(tǒng)，主要是針對高校學生的上課、開會等出勤情況的管理。通過采用先進的網(wǎng)絡技術(shù)，代替人工記錄學生的考勤情況，并且老師可以對學生的出勤信息進行及時準確地標記。同時學生也可以利用該系統(tǒng)查看自己的考勤情況。不僅大大減少了考勤管理人員的大量的工作，而且還方便了班級和學校對學生出課率的查詢,只要通計算機登入本系統(tǒng)就能及時修改、更正學生的考勤信息,使信息真實、有效。這樣節(jié)省了大量人力物力，節(jié)省了寶貴的時間,大大提高了工作效率。實現(xiàn)人性化、合理化，滿足學校、老師、非計算機管理人員的使用和查看。1.2背景=1\*GB3①開發(fā)軟件名稱：學生考勤管理系統(tǒng)=2\*GB3②項目提出者：杜雅笛開發(fā)者：杜雅笛使用者：學校管理人員、各學院管理人員及輔導員、各位任課老師以及學生個人。實現(xiàn)軟件單位：河北建筑工程學院理學院=3\*GB3③該軟件系統(tǒng)首先聯(lián)入本校內(nèi)部局域網(wǎng)，與其他與學生管理系統(tǒng)相關(guān)的系統(tǒng)聯(lián)系，統(tǒng)一管理學生的考勤狀況，使學校整體協(xié)調(diào)性更高；此外，各學院和各部門也可以通過共享系統(tǒng)信息，以更好地提高管理效果，為學校的教學活動帶來更多的方便1.3定義學生考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫PB1.4參考資料《信息系統(tǒng)分析與設計》《數(shù)據(jù)庫原理》《進階與實踐》2可行性分析的準備2.1前提隨著時代的發(fā)展，人民的生活水平在不斷地提高，傳統(tǒng)的溫飽問題已經(jīng)不再是制約人類發(fā)展的因素。而隨著國民生產(chǎn)總值的不斷增加，人民內(nèi)在素質(zhì)的培養(yǎng)顯得尤為重要，因此，我國的教育事業(yè)正在飛速發(fā)展，各地的高中生、大學生以及研究生的數(shù)量急劇增長。這就意味著學生考勤工作的管理越來越重要，傳統(tǒng)的考勤管理已無法承擔當前的信息量，無法高效的完成學生考勤的任務，也無法減輕考勤管理人員的工作量與工作壓力。而傳統(tǒng)的考勤管理：1.不能及時將學生的考勤信息進行登記、更新；2.可能存在不公平的現(xiàn)象。例如，老師點名請同學代答到等。種種事實表明，學校要發(fā)展，就需要加強各方面的管理，在考勤方面也不應該存在例外，然而目前很多高校的考勤管理工作還不是很健全，需要不斷地建設、不斷地加強。2.2要求基本運行要求：各高校的考勤系統(tǒng)需要聯(lián)入本校內(nèi)部的局域網(wǎng)，同時也要與學校其他的管理系統(tǒng)相連接，以便統(tǒng)一管理學校學生的考勤情況。功能要求：1.用戶登錄；2.學生基本信息；3.學生考勤信息管理；4.查詢功能；5.考勤信息的追加、刪除和修改；6統(tǒng)計功能主要的功能模塊是管理員對學生考勤系統(tǒng)的管理及學生考勤管理中心的信息管理。系統(tǒng)能夠使查詢學生考勤信息，變得更為輕易，并使這些信息更為一目了然。安全要求：登陸系統(tǒng)時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統(tǒng)進行相關(guān)的操作。系統(tǒng)間信息的傳遞也需要進行安全設置，以防止學生的考勤信息被惡意篡改。2.3目標1.使該系統(tǒng)正確反映管理需要，滿足用戶需求，使所開發(fā)的管理信息系統(tǒng)為管理決策提供支持。2.提高學校學生信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。3.及時提供學生考勤情況的統(tǒng)計信息，提高管理水平。4.有效地管理系統(tǒng)開發(fā)過程，加快軟件開發(fā)速度，提高軟件生產(chǎn)效率，降低費用。5.充分利用軟件技術(shù)，盡快跟上硬件發(fā)展速度，從而最大限度地發(fā)揮和挖掘硬件的功能。2.4條件和限制（1）系統(tǒng)開發(fā)基于windows操作系統(tǒng)，通過采用SQLServer數(shù)據(jù)庫軟件、PB等軟件進行系統(tǒng)開發(fā)。（2）進行系統(tǒng)開發(fā)時間為兩個月左右。（3）需要收集信息（4）需要了解學校學生信息管理工作。（5）需要了解學生對當前學校學生考勤管理的看法。2.5進行可行性研究的方法了解學校學生考勤的管理工作，可以通過反復詢問調(diào)查的方式。這樣可以了解各種可能方案的真實想法，并以此為依據(jù)，進行可行性分析。在財務的分析上，可以通過走訪市場確定各種設備的價格，根據(jù)現(xiàn)有的工作效率與工資體系，可以計算出將來的效益與工資節(jié)省額度。2.6評價尺度(1)功能是否齊全。(2)設置是否靈活。(3)界面是否美觀大氣。（4）操作是否簡單方便。3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析許多高校的出勤率都是通過任課老師課上點名和輔導員定期抽查來統(tǒng)計的。但是這樣記錄的出勤率可能不太真實，久而久之，很多弊端就漸漸地浮現(xiàn)了出來。主要有：1、請假不方便，學生需要輔導員開具的請假條方能請假，遇到緊急情況可能找不到輔導員。2、同學請假僅輔導員知曉，對任課老師的點名有一定影響。3、學生、各個任課老師及輔導員不能及時查看學生的出勤情況。4、浪費人力物力。5、可能出現(xiàn)作弊行為。6、數(shù)據(jù)無法共享。因此，開發(fā)一個新的、高效的、更加靈活方便、能實時記錄學生考勤信息的學生考勤管理系統(tǒng)迫在眉睫。通過學生考勤管理系統(tǒng)可以使信息管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化、準確化、模塊化、智能化，從而提高管理效率的目的。3.1現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況（1）學生出勤主要由各任課教師點名所得到的考勤情況為準來確定考勤信息。（2）隨著學生數(shù)量的不斷增加，為了能按質(zhì)、按量地完成任務，考勤的任務也越來越重。（3）現(xiàn)有系統(tǒng)的設備主要是傳統(tǒng)的紙張及電腦。3.2局限性原系統(tǒng)采用人工模式，這樣比較復雜而且容易出現(xiàn)錯誤，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復且不一致的問題，可操作性差。對各個學院上各學生的考勤情況難于知曉，只能等到定期盤點時才能了解。學生的考勤表過多不僅造成信息難以及時查詢，同時也帶來相當大的財務負擔。4.新系統(tǒng)的方案4.1新系統(tǒng)的功能學生考勤管理系統(tǒng)能夠提供學生考勤的情況記錄，方便地對學生考勤進行評定。需要設置出勤記錄、考勤統(tǒng)計、學生信息等記錄；提供請假、休學和退學等情況的記錄；并實現(xiàn)查詢、添加、修改、刪除、瀏覽等處理功能?？记诠芾碚呖梢灾苯犹砑?、修改、刪除學生考勤信息，本系統(tǒng)要求考勤人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。系統(tǒng)對所有人員開放，管理者可以修改信息，學生只能查詢考勤情況。學生考勤管理系統(tǒng)通過考勤信息判斷并記錄學生出勤信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準確、公正、安全，減少考勤人員的工作負擔，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。4．2新系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)圖4.2.1總體功能結(jié)構(gòu)圖4.2.2系統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)圖4.2.3信息輸入結(jié)構(gòu)圖4.2.4信息查詢結(jié)構(gòu)圖4.2.5信息修改結(jié)構(gòu)圖4.2.6信息輸出結(jié)構(gòu)圖4.2.7信息統(tǒng)計結(jié)構(gòu)圖4.3新系統(tǒng)開發(fā)運行環(huán)境：MicrosoftWindows2000以及其后繼操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：SQLServer2005開發(fā)工具：PB4.4安全設置登錄系統(tǒng)時，需驗證身份及填寫密碼，只有通過驗證才能進行信息輸入、修改、刪除等工作，若沒有驗證身份，則只能查看考勤記錄。4.5新系統(tǒng)的優(yōu)點（1）能夠及時登記學生的考勤情況，提高了管理水平。（2）能夠與學生共享信息。（3）提高了學生考勤管理的工作效率和工作質(zhì)量。（4）學生請假、班主任批假都在網(wǎng)絡上進行，節(jié)約時間。5可行性分析5.1經(jīng)濟可行性學生的考勤管理系統(tǒng)只是一個小型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它所支出的費用主要有：（1）系統(tǒng)開發(fā)費用（2）硬件設備添置費用（3）相關(guān)人員培訓費用（4）系統(tǒng)維護費用（5）系統(tǒng)操作人員工資除去支出的費用，系統(tǒng)開發(fā)成功后會獲得相應的收入：（1）工資支出減少（2）學生考勤表單據(jù)費用減少（3）錯誤率減少，使學生考勤管理中心的工作效率提高。（4）簡單高效的工作使工作人員士氣上升。（5）信息的及時溝通使學生考勤管理中心的工作更為協(xié)調(diào)?？紤]收入支出的比例，顯然，開發(fā)一個小型的學生管理系統(tǒng)在經(jīng)濟上是完全可行的。5.2技術(shù)可行性根據(jù)系統(tǒng)目標要求分析，次設計題目完全可以通過PB軟件作為開發(fā)工具來制作完成。利用PB軟件制作一個數(shù)據(jù)庫的應用管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)任務中提出的要求。有了該系統(tǒng)可以使目前的學生考勤管理工作大為改觀。目前老師在對學生進行考勤使要經(jīng)歷查找、點名、記錄、統(tǒng)計等枯燥的手工工作，這種操作即繁瑣有不精確，許多記錄不便長期保留。本設計將徹底改變這種局面，利用計算機中的最友好、最方便的Windows界面進入本系統(tǒng)，并可以讓管理人員輕松自如地通過鼠標和鍵盤的簡單敲擊，來完成瀏覽、查詢、記錄、信息的增、刪、改及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作，真正實現(xiàn)學生考勤管理的自動化，大大提高工作效率。因此，從技術(shù)上講該系統(tǒng)是可行的。5.3社會可行性法律方面的可行性：本系統(tǒng)完全自主開發(fā)，不會與任何組織或個人產(chǎn)生任何法律上的沖突。使用方面的可行性：在系統(tǒng)運行初期，需要對學校工作人員進行培訓，但不需要培訓費。除了維護需要專員負責外，其他部分都易于操作，不會產(chǎn)生任何困難。6.敏感性分析系