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文檔簡介
酒店會議服務合同范本鑒于甲方為會議主辦方,乙方為提供會議服務的酒店,雙方就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議:一、會議基本信息1.會議名稱:【會議名稱】2.會議日期:【會議日期】3.會議地點:乙方酒店【會議地點】4.會議規(guī)模:預計參會人數(shù)【參會人數(shù)】二、會議服務內容1.會議室租賃:乙方為甲方提供【會議室數(shù)量】間會議室,會議室設施包括【具體設施】。a.早餐:【早餐安排】b.午餐:【午餐安排】c.晚餐:【晚餐安排】d.茶歇:【茶歇安排】3.住宿服務:乙方為甲方提供【住宿房間數(shù)量】間客房,住宿時間為【住宿時間】。a.投影儀:【數(shù)量】臺b.電腦:【數(shù)量】臺c.麥克風:【數(shù)量】個d.揚聲器:【數(shù)量】套e.白板:【數(shù)量】塊f.其他:【其他設備】a.會務人員:負責會議接待、簽到、資料分發(fā)等事項。b.餐飲服務員:負責餐飲服務。c.客房服務員:負責客房服務。d.安全人員:負責會場安全。三、費用及支付1.會議室租賃費用:人民幣【金額】元/天,共計【金額】元。2.餐飲費用:人民幣【金額】元/人/餐,共計【金額】元。3.住宿費用:人民幣【金額】元/間/晚,共計【金額】元。4.會議設備費用:人民幣【金額】元/天,共計【金額】元。5.會議服務人員費用:人民幣【金額】元/天,共計【金額】元。6.乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時間支付相應費用。四、服務要求1.乙方應保證會議期間會議室、餐飲、住宿等服務的質量,確保甲方參會人員滿意。2.乙方應按照甲方要求提供會議設備,并保證設備正常運行。3.乙方應確保會議期間的安全,對參會人員的人身及財產安全負責。4.乙方應協(xié)助甲方處理會議期間發(fā)生的突發(fā)事件,提供必要的協(xié)助。五、違約責任1.若乙方未能按照約定提供會議服務,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的【比例】。2.若甲方未能按照約定支付費用,乙方有權解除合同,并要求甲方支付違約金,違約金為未支付款項的【比例】。六、爭議解決1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商無果,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、合同生效1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):_______________乙方(蓋章):_______________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:【簽訂日期】名詞解釋:1.甲方:指會議主辦方,負責組織、策劃和實施會議。2.乙方:指提供會議服務的酒店,負責為甲方提供會議室、餐飲、住宿等服務。3.會議:指甲乙雙方約定在乙方酒店舉辦的活動,包括研討會、論壇、培訓等。4.會議室:指甲方在乙方酒店租賃的用于舉辦會議的房間。5.餐飲服務:指甲方在乙方酒店享用的早餐、午餐、晚餐和茶歇等。6.住宿服務:指甲方在乙方酒店住宿的服務。7.
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