秘書處月工作總結(jié)(32篇)_第1頁
秘書處月工作總結(jié)(32篇)_第2頁
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文檔簡(jiǎn)介

秘書處月工作總結(jié)(32篇)

秘書處月工作總結(jié)(精選32篇)

秘書處月工作總結(jié)篇1

從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時(shí)間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們?cè)谶@片不大的天空下共同成長(zhǎng),而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)中一個(gè)重要的部門,我們的主要職能是:

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個(gè)部門會(huì)議記錄,以及反映各個(gè)部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動(dòng),并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個(gè)部門舉辦活動(dòng)等。本月我部門工作

信息如下:

1、撰寫體育健身節(jié)我系女子比賽、比賽、拔河比賽。

2、撰寫我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播、等

3、參與我系與計(jì)科系的周末廣場(chǎng)

4、做各個(gè)部門的會(huì)議記錄

5、定期舉行部門工作例會(huì)

我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:

1、積極參與體育健身節(jié)動(dòng)員大會(huì)并撰寫新聞稿作會(huì)議記錄。

2、由秘書長(zhǎng)分配各個(gè)成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的工作例會(huì)記錄以及簽到出勤會(huì)議情況。

3、我部門還積極配合“建筑系計(jì)科系周末文化廣場(chǎng)”的開展。

4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、等項(xiàng)目并拍照撰寫新聞稿。

5、本月召開了四次會(huì)議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的.一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時(shí)改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會(huì)改進(jìn)和吸取,期待我們以后會(huì)做的更好!

秘書處月工作總結(jié)篇2

日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長(zhǎng),是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:

憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對(duì),過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。

用心做事才能把事做對(duì),認(rèn)真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門會(huì)議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄€(gè)學(xué)生會(huì)的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會(huì)時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會(huì)以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。

秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,如果工作沒有激情,那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會(huì),不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會(huì)更高!

在學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成

秘書處月工作總結(jié)篇3

金秋10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級(jí)新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎(chǔ)。

10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計(jì)劃,并由新任干事完成了對(duì)計(jì)劃的修改及提交。在此過程中,副部長(zhǎng)與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗(yàn)交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗(yàn)。

運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉行,而秘書處承擔(dān)了運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)下達(dá),再由副部長(zhǎng)下達(dá)給干事,干事在本系進(jìn)行宣傳并對(duì)稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。

新任干事參加了督導(dǎo)部的會(huì)議,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨(dú)立參與他部會(huì)議,履行秘書處的職責(zé)。

經(jīng)過一個(gè)月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。

在收集各部工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí),在規(guī)定時(shí)間修改及提交工作沒有全部完成。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因有兩點(diǎn):一是干事新上任,對(duì)工作細(xì)節(jié)不夠了解,與自己職責(zé)所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計(jì)劃的過程中浪費(fèi)了太多時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),在今后的工作中,我們會(huì)努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)將會(huì)更多的參與到干事們的工作中,對(duì)其進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使他們能夠早日勝任秘書處的工作。

我們將會(huì)吸取總結(jié)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),使秘書處成為一個(gè)更加高效、和諧的學(xué)生會(huì)部門。

秘書處月工作總結(jié)篇4

時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以服務(wù)學(xué)院服務(wù)學(xué)生為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為__年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的閑雜事物的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):

一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

1.我是90后演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)

比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。

(2)制作號(hào)碼牌,選手簽到

為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。

(3)記錄參賽選手名單

秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。

二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄

1.人員考勤

院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。

2.會(huì)議通知

主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

3.會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。

三、學(xué)生會(huì)大記事

本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。

一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:

一、溝通面窄

在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

二、會(huì)議通知

在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持打電話通知到人的原則,避免出現(xiàn)帶口信捎個(gè)話類似現(xiàn)象的發(fā)生。

三、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。

最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

秘書處月工作總結(jié)篇5

不知不覺新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過了一個(gè)月,在這個(gè)秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動(dòng)都有條不紊的進(jìn)行著,每一個(gè)部員都以飽滿的熱情和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過大家的努力,系里的工作活動(dòng)開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個(gè)月的工作總結(jié)。

一、常規(guī)工作

1.認(rèn)真的收取各部門的工作總結(jié)計(jì)劃,并對(duì)各部門工作進(jìn)展中的不足進(jìn)行改進(jìn)。及時(shí)整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。

2.記錄各部門的會(huì)議記錄,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的開展提供參考借鑒,為以后的各項(xiàng)評(píng)比打下基礎(chǔ),使學(xué)生會(huì)的日常工作開展的更加順利。

3.將各部的計(jì)劃總結(jié)上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點(diǎn)能夠被其他部學(xué)習(xí)。

二、學(xué)風(fēng)工作

1.計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽

在本月里,我們秘書處積極策劃下個(gè)月將要舉行的計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進(jìn)同學(xué)們對(duì)計(jì)算機(jī)的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對(duì)于電腦功能的探索欲,增強(qiáng)校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進(jìn)行活動(dòng)的籌備工作,編寫活動(dòng)策劃書,為活動(dòng)開展做足了準(zhǔn)備,希望下個(gè)月的計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結(jié)果。

在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認(rèn)真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個(gè)完美的句號(hào)。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點(diǎn)滴小事做起,認(rèn)真完成系里安排的.每一項(xiàng)工作,積極配合其他部門,團(tuán)結(jié)集體力量,爭(zhēng)取再創(chuàng)佳績(jī),為我們教育技術(shù)學(xué)生會(huì)再添輝煌。

秘書處月工作總結(jié)篇6

秋風(fēng)送爽,轉(zhuǎn)眼迎來了新學(xué)期第一次月工作總結(jié)。這是忙碌的一月,迎新招新活動(dòng)已應(yīng)接不暇,秘書處照常協(xié)助管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作。

在迎新活動(dòng)中,秘書處協(xié)助、跟進(jìn)各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動(dòng)中,9月22號(hào)為掃樓時(shí)間,9月23號(hào)早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當(dāng)天氣氛良好,下一屆成員表現(xiàn)甚佳。

另外,秘書處配合主席團(tuán)處理一系列有關(guān)助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項(xiàng)會(huì)議、考試以及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時(shí),秘書處辦好學(xué)生及班委信息更新統(tǒng)計(jì)等事務(wù),并溝通各部門,開展新學(xué)期學(xué)生會(huì)日常工作。在此過程中,我們?cè)霈F(xiàn)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象,及因工作猛然增多而稍顯應(yīng)接不暇狀態(tài)。但最終,各項(xiàng)工作依然按時(shí)完成,并未影響大局。以后秘書處會(huì)更注意對(duì)工作的整理安排,以及與有關(guān)人員的及時(shí)、有效的溝通,把每一件小事做好。

相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會(huì)走得越來越好!

秘書處月工作總結(jié)篇7

20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在校團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

我在活動(dòng)之不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,為做好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作做準(zhǔn)備。秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)。

在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責(zé)任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責(zé)任秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助秘書長(zhǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。

我建議:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。每周的部們例會(huì)部長(zhǎng)應(yīng)該和部門責(zé)任秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動(dòng)參與都為部門責(zé)任秘書與部長(zhǎng)直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。

秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標(biāo),更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

我們相信在校團(tuán)委老師們的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)再上一層樓。

秘書處月工作總結(jié)篇8

轉(zhuǎn)眼間這個(gè)學(xué)期就要過去了,這期間,學(xué)管會(huì)成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長(zhǎng)。下面是秘書處本學(xué)期的總結(jié):

一、工作內(nèi)容

1、第八屆換屆大會(huì)的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計(jì)各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學(xué)管會(huì)通訊錄的制作、會(huì)議期間的座次安排以及考勤、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聘書和工作證的發(fā)放以及臺(tái)前幕后的后勤工作。

2、圖書漂流活動(dòng)的成功舉行。秘書處主要負(fù)責(zé)的有:掛文學(xué)知識(shí)問答題目的小紙條、學(xué)管會(huì)成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對(duì)和獎(jiǎng)品的發(fā)放。

3、考勤制度和聽會(huì)制度文件的順利出臺(tái)??记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的,其適用于學(xué)管會(huì)所有成員,包括對(duì)活動(dòng)、會(huì)議、值班等的考勤詳情以及對(duì)違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會(huì)制度文件中對(duì)以前聽會(huì)過程中的一些不好的地方進(jìn)行了改革,并融入了新的聽會(huì)方案,更加規(guī)范了聽會(huì)的形式??记诤吐爼?huì)文件的出臺(tái),使學(xué)管會(huì)在管理制度方面更加的健全。

4、南湖科技之光100期活動(dòng)。活動(dòng)期間秘書處參與了其活動(dòng)策劃的討論,給出了一些意見?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng),秘書處所有成員都出席并觀看了當(dāng)天的電影,還負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的考勤,同時(shí)當(dāng)天秘書長(zhǎng)蔡思思擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)主持人,本人也代表秘書處了上臺(tái)發(fā)言、

5、其他事務(wù)的處理。秘書處是個(gè)雜務(wù)繁多的部門,在積極參與學(xué)管會(huì)重大活動(dòng)的同時(shí),我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對(duì)往屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對(duì)各部的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、各類表格的制作、物品的采購以及財(cái)務(wù)總結(jié)等。

二.工作瑕疵

1、消極怠工泛濫。自從本學(xué)期開學(xué)來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會(huì)以及聽會(huì)時(shí)懶懶散散;工作不熱情,對(duì)布下去的任務(wù)有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對(duì)于部員完成的任務(wù)總需要領(lǐng)導(dǎo)重新的修飾。

2、制度執(zhí)行不力。部員們?cè)谑煜W(xué)管會(huì)后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀(jì)律渙散,有時(shí)開會(huì)時(shí)缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會(huì)上安排下去,工作效率大打折扣;開會(huì)氛圍不佳,有時(shí)開會(huì)時(shí)就領(lǐng)導(dǎo)在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領(lǐng)導(dǎo)無法傳達(dá)上面布下去的任務(wù);礙于人情關(guān)系,對(duì)于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導(dǎo)致制度成為一紙空文,沒有起到應(yīng)有的約束效應(yīng)。

3、沒有展示舞臺(tái)。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對(duì)自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,故不愿意去做,甚至對(duì)于布下去的任務(wù)產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個(gè)部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導(dǎo)致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的危害。

三.解決方案

1.讓部員獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)部分人去完成某項(xiàng)任務(wù),讓他們體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)

者站在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的艱辛,同時(shí)也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨(dú)立的策劃或組織活動(dòng),在客觀條件允許的情況下盡量實(shí)施;給秘書處每位部員一份全學(xué)管會(huì)的通訊錄,方便他們和任何一位領(lǐng)導(dǎo)或是部員溝通,加強(qiáng)交流;每次部員執(zhí)行任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者盡量要露面,讓部員感覺到領(lǐng)導(dǎo)總是和他們站在一起的,同時(shí)對(duì)于任務(wù)完成優(yōu)秀的部員要予以獎(jiǎng)勵(lì);讓部員有更多的之情權(quán),在允許的情況下,讓部門了解領(lǐng)導(dǎo)層以及各部的動(dòng)態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

2、加大制度執(zhí)行的力度。強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均應(yīng)重新組織部員學(xué)習(xí)規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每?jī)蓚€(gè)月對(duì)學(xué)管會(huì)所有成員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)相關(guān)成員開出獎(jiǎng)懲條文,交由常委會(huì)審核。使學(xué)管會(huì)規(guī)章制度的執(zhí)行落到實(shí)處,管理得到規(guī)范。

3、拓展部門活動(dòng),向其他校會(huì)組織學(xué)習(xí),開展相應(yīng)的帶娛樂性的活動(dòng),吸引部員的興趣;給予部員獨(dú)立組織活動(dòng)的權(quán)利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時(shí)工作進(jìn)行評(píng)優(yōu)制度,對(duì)于優(yōu)秀小組予以獎(jiǎng)勵(lì),各組也可以獨(dú)立的組織活動(dòng);部員中有人參加其他組織的個(gè)人競(jìng)賽活動(dòng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對(duì)部門產(chǎn)生依賴和感情。

以上從三方面對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學(xué)期我們將汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,大步的向前走!

20__-6-18

秘書處乾龍

秘書處月工作總結(jié)篇9

時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作,有成績(jī)也有不足,現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作

在完成好各項(xiàng)工作活動(dòng)的同時(shí),秘書處秉承一貫的工作作風(fēng),以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一份工作,以真誠(chéng)、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責(zé)的做好本職工作:

1、做好傳達(dá),通知,通訊工作;

2、完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄;

3、落實(shí)辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;

4、記錄學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動(dòng)記錄;

5、及時(shí)制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄;

6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請(qǐng)假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統(tǒng)化、明晰化,并切實(shí)可行和合理完善;

7、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。

二、秘書處內(nèi)部建設(shè)

1、部門內(nèi)部活動(dòng)為加強(qiáng)部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動(dòng),通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。

2、干事培訓(xùn)

由于秘書處工作的特殊性,上傳下達(dá),通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時(shí)一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會(huì)時(shí)間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長(zhǎng)時(shí)的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。

3、落實(shí)辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務(wù)。4、例會(huì)制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會(huì),不得曠到,無故請(qǐng)假,有事應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)反映并請(qǐng)假,會(huì)議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會(huì)上宣布的相關(guān)事宜,對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作做出具體的安排,與干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和指導(dǎo)。三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備

1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時(shí)期從細(xì)微之處考量每個(gè)干事的性格和工作能力問題,發(fā)現(xiàn)不足之處并指出,

2、在每周一次的例會(huì)中總結(jié)和糾正本周開展活動(dòng)所發(fā)生的問題讓他們得到及時(shí)的改正,

2、注重他們能力的全面培養(yǎng),有機(jī)會(huì)就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應(yīng)用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,

3、人性化的考評(píng)制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),實(shí)行“代理部長(zhǎng)”制,一周由一位干事作為代理部長(zhǎng),處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會(huì),這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,

4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能,在各部門開展的活動(dòng)中多多鍛煉,認(rèn)真學(xué)習(xí)、

累積經(jīng)驗(yàn),從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學(xué)服務(wù)。

在過去的一學(xué)期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時(shí)也存在一些不足之處。例如,通知下達(dá)的不夠及時(shí)全面,文件表格的制作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,工作完成的不夠及時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題后,三位部長(zhǎng)經(jīng)過集體反思、共同探討及時(shí)與十一名干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)呐u(píng)和指導(dǎo),及時(shí)糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點(diǎn)。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作,我部成員對(duì)學(xué)生會(huì)“榮譽(yù)、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中,學(xué)生會(huì)秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚(yáng)。

秘書處月工作總結(jié)篇10

在20__年度上半學(xué)期系學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的`理念,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。

學(xué)生會(huì)重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)

1.每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。

3.學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

4.秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善

5.各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。

6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

“路曼曼其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索?!毕嘈糯蠹視?huì)認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為學(xué)生會(huì)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

秘書處月工作總結(jié)篇11

在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展?;厥咨习雽W(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

一、工作職能

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。

有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學(xué)期的日常工作即將畫上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

三、相關(guān)活動(dòng)

過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。

1、迎新生

迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們?cè)绯鐾須w,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會(huì)

換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),懷著激動(dòng)的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

4、素質(zhì)拓展活動(dòng)

換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。思想?yún)R報(bào)專題活動(dòng)中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個(gè)崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動(dòng)。

6、少民知識(shí)競(jìng)賽

少民知識(shí)競(jìng)賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動(dòng)的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。

7、舍務(wù)視頻大賽

舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯(cuò),需要極其細(xì)心,我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項(xiàng)任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。

8、生活教室評(píng)比大賽

生活教室評(píng)比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給

我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動(dòng)有序進(jìn)行,最終確保圓滿結(jié)束。

9、學(xué)習(xí)演講比賽

學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚(yáng)。

本學(xué)期由于甲流,我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)相對(duì)減少,很多大型活動(dòng)不得不被迫取消,但在這些舉行的各項(xiàng)活動(dòng)中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項(xiàng)活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

四、新學(xué)期展望

展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。

再者,我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會(huì)秘書處的聯(lián)系,各項(xiàng)活動(dòng)大家相互配合,共圖發(fā)展。

其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動(dòng),來調(diào)動(dòng)大家的工作學(xué)習(xí)熱情。

總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。

秘書處月工作總結(jié)篇12

1、秘書處:

(1)組織團(tuán)干部的培訓(xùn);

(2)與組織部組織優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選;

(3)會(huì)議記錄;

(4)辦公室值班

2、組織部:

(1)推優(yōu):周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;

(2)優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選:1)周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對(duì)活動(dòng)主持人進(jìn)行了培訓(xùn);4)周五晚上進(jìn)行了前期評(píng)分審核,基本審核已完成

(3)校團(tuán)干培訓(xùn):1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知,培訓(xùn)材料已下發(fā);2)本周六開始培訓(xùn),活動(dòng)持續(xù)兩周

(4)院團(tuán)干培訓(xùn):策劃書已經(jīng)基本完成,相關(guān)事項(xiàng)已于孫老師討論,但還有待確定項(xiàng)

3、宣傳部:

(1)幫實(shí)踐部及科創(chuàng)部各做海報(bào)兩張;

(2)干事培訓(xùn);

(3)10月14日周日完成科創(chuàng)部的海報(bào)

4、素拓部:

(1)周一部門開會(huì),討論新老生交流會(huì)的活動(dòng)準(zhǔn)備,并對(duì)部門成員進(jìn)行新老生交流會(huì)策劃書的寫作培訓(xùn);

(2)周二,在班長(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)上公布活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn);

(3)周三中午部門開會(huì),安排工作,下午邀請(qǐng)房婷婷對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn);

(4)周五制作ppt;

(5)周日晚上7點(diǎn),新老生交流會(huì)的活動(dòng)舉行

5、網(wǎng)信部:

(1)兩張電子海報(bào)(實(shí)踐部,科創(chuàng)部);

(2)上傳秘書處給的會(huì)議記錄到學(xué)院主頁;

(3)更新學(xué)院團(tuán)委的微博,人人(12級(jí)關(guān)注微博和人人);

(4)部門成員聚餐;

(5)干事上交國(guó)慶的PPT作業(yè)

6、科創(chuàng)部:

(1)周一:對(duì)干事進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽的培訓(xùn),為下班級(jí)宣傳做準(zhǔn)備;給干事排班,并且做宣傳單和報(bào)名表;寫“挑戰(zhàn)杯”策劃書

(2)周二:下班級(jí)宣傳;給各科創(chuàng)負(fù)責(zé)人開會(huì),介紹“挑戰(zhàn)杯”的參賽流程和作品要求;在班長(zhǎng)例會(huì)上通知“挑戰(zhàn)杯”的各項(xiàng)事宜;請(qǐng)宣傳部做手繪海報(bào),網(wǎng)信部做噴繪海報(bào);申請(qǐng)各個(gè)樓棟的宣傳

(3)周三:在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報(bào);申請(qǐng)經(jīng)管12樓;寫工作總結(jié);在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的資料

(4)周四:寫挑戰(zhàn)杯專題培訓(xùn)會(huì)的策劃;修改挑戰(zhàn)杯參賽指南

(5)周五:請(qǐng)張向前老師做培訓(xùn)會(huì)主講人;培訓(xùn)立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)

(6)周日:收?qǐng)?bào)名表,錄入報(bào)名表的電子版

7、實(shí)踐部:

(1)為10月14日下午14:30的匯報(bào)會(huì)做準(zhǔn)備:

1)請(qǐng)宣傳部做兩張匯報(bào)會(huì)宣傳手繪海報(bào),一張貼華園大道,一張經(jīng)管樓下;

2)請(qǐng)網(wǎng)信部做一張社會(huì)實(shí)踐成果照片展的噴繪海報(bào)并貼在華園大道;

3)制作匯報(bào)會(huì)前使用的社會(huì)實(shí)踐系列回顧的PPT;

4)制作請(qǐng)柬邀請(qǐng)?jiān)u委及嘉賓等;

5)聯(lián)系禮儀和主持人,寫主持稿;聯(lián)系校內(nèi)媒體報(bào)道匯報(bào)會(huì);

(2)審核社會(huì)實(shí)踐各項(xiàng)評(píng)優(yōu)材料部門周一晚上在菲華803開會(huì)審核優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料,交給老師復(fù)審;

(3)組織學(xué)院初賽通過的隊(duì)伍參加13日校團(tuán)委的復(fù)賽

8、青協(xié):

(1)10.7完成宣傳視頻與海報(bào)的制作、安排干事做下班級(jí)宣傳與報(bào)名攤點(diǎn)的排班;

(2)10.8華園大道展板和報(bào)名攤點(diǎn)的申請(qǐng)(愛無疆、閩臺(tái)緣);宣傳海報(bào)的粘貼、報(bào)名表的打??;開會(huì)安排周二周三下班級(jí)宣傳閩臺(tái)緣招募的工作;

(3)10.910.10部門干事下班級(jí)宣傳(閩臺(tái)緣招募);

(4)10.10開會(huì)安排周四周五報(bào)名攤點(diǎn)的排班及一些值班的注意事項(xiàng);

(5)10.1110.12義工之家、閩臺(tái)緣志愿者的報(bào)名;

(6)10.12整理報(bào)名表、確定周末示范講解的人員安排;通知報(bào)名的閩臺(tái)緣志愿者周末觀看示范講解;

(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進(jìn)行示范講解;與閩臺(tái)緣的丁老師商定面試要求、培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容及試講考核等安排

9、學(xué)通社:

(1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì)議;

(2)學(xué)通社編輯部已于本周六召開第一次部門成員培訓(xùn)大會(huì),由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,并確定下一次培訓(xùn)時(shí)間為下周末;(3)記者團(tuán)本周相關(guān)發(fā)稿內(nèi)容如下:

[20__-10-14]“蘭草萌芽”新生導(dǎo)航講座

[20__-10-13]20__年優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選初審最終結(jié)果

[20__-10-13]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院“愛無疆”義工之家招募活動(dòng)火熱進(jìn)行[20__-10-12]第六周班長(zhǎng)例會(huì)

[20__-10-12]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第六周班長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄

(4)學(xué)通社已收到關(guān)于11月2日秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)宣傳信息郵件,將于下周著手準(zhǔn)備相關(guān)稿件宣傳問題

秘書處月工作總結(jié)篇13

這20__年上半年里,工作還算順利,這都離不開辦公室領(lǐng)導(dǎo)們的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開全科同志的共同努力,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項(xiàng)工作。

一、以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為動(dòng)力,全面提升素質(zhì)。

自辦公室開展先進(jìn)性教育活動(dòng)以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動(dòng),秘書科的黨員同志都能夠積極主動(dòng)地參加,并認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。

強(qiáng)化精品意識(shí),提高常務(wù)會(huì)議等會(huì)議質(zhì)量。一是會(huì)議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題能夠在會(huì)前進(jìn)行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)前進(jìn)行審閱,從而縮短了會(huì)議時(shí)間;

同時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會(huì)人員,并將參會(huì)人員名單及時(shí)送秘書長(zhǎng)審定,減少陪會(huì)人員,此項(xiàng)工作得到了有關(guān)部門的好評(píng)。二是會(huì)議后及時(shí)起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議,秘書科都能夠安排專人紀(jì)錄并起草會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會(huì)議提供周到的服務(wù)。會(huì)前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會(huì)議室,并安排好服務(wù)人員做好會(huì)議前設(shè)備調(diào)試、會(huì)中服務(wù)工作,確保會(huì)議能夠正常運(yùn)行。及時(shí)、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時(shí)征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月.的重點(diǎn)工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排,并能夠及時(shí)與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時(shí)合理。同時(shí),將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。

二、搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會(huì)議、調(diào)研及接待活動(dòng)。

一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動(dòng)同有關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報(bào)審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會(huì)場(chǎng)和查驗(yàn)線路,并組織科內(nèi)認(rèn)真研究,逐項(xiàng)落實(shí),做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。

二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項(xiàng)工作科內(nèi)都指派專人負(fù)責(zé),全程服務(wù),及時(shí)處理了會(huì)議和活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對(duì)本次工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。同時(shí)對(duì)各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。

樹立服務(wù)理念,做好各項(xiàng)工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長(zhǎng)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對(duì)象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點(diǎn)也不能錯(cuò)、錯(cuò)一點(diǎn)也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。

三、經(jīng)過實(shí)踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗(yàn):

一是“一二一”制度。“一”是一個(gè)例會(huì),即每周一例會(huì)制度,研究部署一周工作;“二”是二個(gè)明確,即按照全市、每周工作安排表,各項(xiàng)活動(dòng)明確責(zé)任人員、明確工作時(shí)限;“一”是一個(gè)倒查,即倒查每項(xiàng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯(cuò)誤降到最低。

二是“四自”制度。每項(xiàng)活動(dòng)的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗(yàn)路線、親自下達(dá)通知、親自跟蹤反饋,實(shí)行一條龍工作方式,進(jìn)一步明確了每名同志的責(zé)任和義務(wù)。

三是總結(jié)制度。每項(xiàng)活動(dòng)完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進(jìn)行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。

秘書處月工作總結(jié)篇14

此學(xué)期,為各個(gè)年級(jí)開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會(huì)完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作,以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié):

一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會(huì)此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動(dòng)小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:

1、缺乏對(duì)整個(gè)迎新流程的熟悉程度。

2、在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。

二.第二階段的招新工作,為期一個(gè)月的招干工作,極大的考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。

三.第三階段是一系列的活動(dòng)工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)布置,購買物資,請(qǐng)假證明等,以及日常工作中的值班,會(huì)議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案表》為在任的全體主席部長(zhǎng)建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。

秘書處月工作總結(jié)篇15

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。

現(xiàn)將20__---20__學(xué)年工作總結(jié)如下:

一、日常工作

秘書處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過程中出現(xiàn)問題。

另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條:

1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng);

2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng),為學(xué)生委員會(huì)進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;

3、針對(duì)本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對(duì)本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;

4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案;

5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

二、思想教育工作

秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。

三、組織建設(shè)

一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢庍M(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:

完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程,有《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會(huì)各部積分條例》等來規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等。

四、其它

對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。

綜觀我系這一學(xué)年的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)??梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。

我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。

秘書處月工作總結(jié)篇16

皚皚白雪的美景轉(zhuǎn)眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴著鳥語花香的溫暖,轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已經(jīng)結(jié)束了。結(jié)束的這一學(xué)年,在學(xué)校院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,我們秘書處協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,開展了各式各樣的活動(dòng),提高了同學(xué)們的能力,豐富了同學(xué)們的校園生活。

秘書處的具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作:

秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達(dá)工作,及時(shí)將上面的決策傳達(dá)給各部,同時(shí)將各部門的情況及時(shí)反映給上級(jí)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部工作。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成這項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、日常工作:

1、學(xué)生會(huì)中秘書處和各部同樣重要,學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),每周統(tǒng)計(jì)各部活動(dòng)進(jìn)度表,并整理檔案。

2、制作學(xué)生會(huì)的各種文件,收取各部門的活動(dòng)策劃書,計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。

3、每天領(lǐng)取報(bào)紙送達(dá)主任辦公室及同學(xué)們的信件。

4、對(duì)日常生活工作秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到上級(jí)認(rèn)可。

三、協(xié)助各部組織活動(dòng):

各部舉行活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí)了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

四、工作心德

總的來說,秘書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負(fù)責(zé)的活動(dòng),所以我們將視情況進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃,使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學(xué)期的總結(jié),秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美,學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更加美好!

女工部工作總結(jié)

在過去的幾個(gè)月中,經(jīng)過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學(xué)期的部門工作,工作質(zhì)量也有一定的提高。我們也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。一學(xué)期轉(zhuǎn)眼就過去了,正值歲末我來對(duì)本學(xué)期本部門工作做一個(gè)階段性的總結(jié)。

一、本部的工作總結(jié)

1、三月八日婦女節(jié)

本次活動(dòng)主要講解了關(guān)于女性生理健康,化妝,讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康,展現(xiàn)獨(dú)特的風(fēng)采,讓自己變得更有魅力和活力。

2、母親節(jié)

每年的五月的第二個(gè)星期天是一個(gè)特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學(xué)子對(duì)于生養(yǎng)他們的母親思念萬分,同時(shí)通過各種不同方式表達(dá)自己的愛意,感激母親對(duì)自己的養(yǎng)育子恩,讓母愛在心中飛揚(yáng)。

二、部門日常工作

1、早操提前吹口哨,督促同學(xué)們起床,督促同學(xué)按時(shí)跑操,

2、樓門口值班:在過去的半個(gè)學(xué)期,我部成員認(rèn)真工作,服從安排,準(zhǔn)時(shí)值班,無缺勤情況,

3、配合其他部門工作:

半學(xué)期過去了,我部在團(tuán)支部的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下成功的組織了各種活動(dòng),總結(jié)這學(xué)期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學(xué)期我們有了許多的改進(jìn)。

秘書處月工作總結(jié)篇17

回顧過去的一個(gè)月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定?,F(xiàn)將九月來的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、盡心盡責(zé),做好日常工作

(一)公文管理。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來,我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡(jiǎn)報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡(jiǎn)報(bào)5期,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。

(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯(cuò)漏遺失檔案。

(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備月檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

三、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用

節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。

為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,__月辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯。

四、積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)

為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報(bào)修等待時(shí)間過長(zhǎng)而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,__月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。

五、協(xié)助各部門,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作

(一)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

九月,公司各部門及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告。

(二)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)

根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

六、十月份我計(jì)劃完成以下幾項(xiàng)工作:

(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。

(二)完成固定資產(chǎn)編號(hào)工作。

(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。

(四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。

九月份,我無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

秘書處月工作總結(jié)篇18

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的志愿者朋友們:

您們好!20__年即將結(jié)束,對(duì)于協(xié)會(huì)來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織,正式注冊(cè)成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會(huì)。之所以我們今天在這里齊聚一堂,共同見證慶陽市陽光志愿者協(xié)會(huì)這一年來的成長(zhǎng),離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)慶陽公益事業(yè)的支持和關(guān)注,給予了我們支持,幫助我們注冊(cè)協(xié)會(huì),調(diào)撥活動(dòng)資金,為我們提供很多的便利條件。在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會(huì)所有成員及所有被幫扶過的特困群眾,對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說一聲“謝謝您們,謝謝您們對(duì)于我們的支持,謝謝您們對(duì)特困群眾的關(guān)注”。同時(shí)我也代表協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)于協(xié)會(huì)所有的會(huì)員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情,對(duì)于每一位志愿者來說是都是任重而道遠(yuǎn),我們肩上的責(zé)任很重,需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊(duì)伍中來,讓更多需要幫助的群體得到幫助,幫他們渡過難關(guān),緩解困難,走出困境。

由我將協(xié)會(huì)秘書處20__年全年工作總結(jié)及20__年的工作計(jì)劃,報(bào)告如下:

一、協(xié)會(huì)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項(xiàng)制度變更

1、協(xié)會(huì)定于每月第一個(gè)周六召開理事會(huì)會(huì)議,總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計(jì)劃。自協(xié)會(huì)成立以來,已經(jīng)召開了5次,會(huì)議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)。所有會(huì)員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對(duì)協(xié)會(huì)的看法在官方QQ群上提出,理事會(huì)將會(huì)選出有實(shí)際意義的提議,在理事會(huì)議時(shí)討論決定,并將商議結(jié)果公示在協(xié)會(huì)上。

2、已經(jīng)制定了協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議條例,內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)。

3、新招募了理事會(huì)成員,并進(jìn)行了任前公示。

4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因?yàn)閰f(xié)會(huì)所有活動(dòng)都是自愿參加,所以每次活動(dòng)的人數(shù)無法確定,給每次活動(dòng)時(shí)的人員按排帶來很大的不便。理事會(huì)決定取消原有的活動(dòng)組、助老組、助學(xué)組,改為活動(dòng)1組組長(zhǎng)李楠,2組組長(zhǎng)劉海亮,3組組長(zhǎng)石占存,4組組長(zhǎng)任鑫,5組組長(zhǎng)李建陽。每組都是機(jī)動(dòng)組,活動(dòng)采用輪流進(jìn)行方式,活動(dòng)時(shí)通知于各組組長(zhǎng),由組長(zhǎng)帶隊(duì)安排本組組員完成活動(dòng)。若遇該組人員不齊無法完成時(shí),可向下一組申請(qǐng)協(xié)助。

5、新辦公地點(diǎn)的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚(yáng)飛路總免費(fèi)提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢,正在辦理退房手續(xù),手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持,表示感謝,感謝您對(duì)協(xié)會(huì)的支持,及時(shí)解決了協(xié)會(huì)的困難。

二、20__年工作問題總結(jié)及解決方案

1、理事會(huì)與會(huì)員之間溝通不到位,導(dǎo)致部分活動(dòng)出現(xiàn)人員不足,活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,影響了活動(dòng)效果。

解決方案:每次的活動(dòng)最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會(huì)員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時(shí),直接電話聯(lián)系各組長(zhǎng),一對(duì)一進(jìn)行通知,務(wù)必將參與人員通知到位。所有會(huì)員分組后要服從組長(zhǎng)安排,有事需要提前請(qǐng)假。若遇本組人員不足時(shí)可以申請(qǐng)其他組進(jìn)行補(bǔ)充,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

2、20__年優(yōu)秀志愿者的評(píng)選是11月3日,理事會(huì)成員提名后投票產(chǎn)生,缺乏合理的評(píng)選機(jī)制,主觀性較強(qiáng)。可能會(huì)導(dǎo)致仍有大部分對(duì)協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的會(huì)員未能進(jìn)入優(yōu)秀志愿者序列。

解決方案:20__年將采用積分制會(huì)員管理制度和優(yōu)秀志愿者評(píng)選方案。按20__年協(xié)會(huì)所有成員包括理事會(huì)成員的累積積分進(jìn)行評(píng)選。理事會(huì)成員開會(huì)積分制:無基礎(chǔ)分,到會(huì)加1分、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、統(tǒng)一散會(huì)加3分、提供會(huì)議材料加2分;理事會(huì)成員和會(huì)員參加活動(dòng)積分制:無基礎(chǔ)分,參加活動(dòng)1次加1分、按時(shí)參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分;理事會(huì)成員和會(huì)員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的,給被委托人加2分。20__年終會(huì)時(shí),按會(huì)員總積分進(jìn)行評(píng)選。

3、之前理事會(huì)會(huì)議上已經(jīng)提出的事情,沒有堅(jiān)持執(zhí)行,比如舉辦“慈善酒會(huì)”、創(chuàng)建協(xié)會(huì)的“藝術(shù)團(tuán)”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作,至今未得到結(jié)果。

解決方案:理事會(huì)會(huì)議定案事宜,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行,各活動(dòng)組積極配合,按活動(dòng)方案安排的時(shí)間規(guī)定開展工作,遇到困難要及時(shí)商議解決,并做出總結(jié)報(bào)告。

三、20__秘書處工作計(jì)劃

1、協(xié)會(huì)成員按制度化進(jìn)行統(tǒng)一管理,堅(jiān)決執(zhí)行管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)于制度不足之處要及時(shí)修改并不斷完善,通告。

2、適時(shí)開展協(xié)會(huì)培訓(xùn)工作,提高協(xié)會(huì)所有成員的服務(wù)意識(shí),尤其是理事會(huì)成員,要不斷加強(qiáng)帶頭精神,一切從我做起,做好模范榜樣。

3、做好協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的溝通工作,各部門負(fù)責(zé)人及組長(zhǎng),要經(jīng)常開展部門或小組內(nèi)部活動(dòng),拉近成員之間的距離,提高協(xié)會(huì)整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關(guān)協(xié)會(huì)的建議和意見,制定解決方案及時(shí)反饋。

4、各部門要按時(shí)按量完成理事會(huì)交待的各項(xiàng)工作,部門之間要精誠(chéng)合作,不得本位主義,相互協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)安排。并及時(shí)做出總結(jié)報(bào)告。

5、持續(xù)積極開展社會(huì)公益服務(wù),保證每月一次大型的志愿者活動(dòng),收集好特困群眾的相關(guān)信息,并及時(shí)做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動(dòng),若需要前往遠(yuǎn)處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時(shí),所有活動(dòng)進(jìn)行時(shí)管理要統(tǒng)一有序,帶隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見性,務(wù)必提前做好安全方案,所有參與活動(dòng)人員必須服從統(tǒng)一指揮,不得私自離隊(duì)。

6、協(xié)會(huì)內(nèi)部的招募工作將繼續(xù)進(jìn)行,空缺的職位將會(huì)在官群、上公布,希望有能力、有時(shí)間的會(huì)員朋友們能主動(dòng)報(bào)名,積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。使協(xié)會(huì)的管理更加的制度化、合理化、人性化。

協(xié)會(huì)是大家的,并不是哪一個(gè)人的,協(xié)會(huì)所得的榮譽(yù)也屬于所有在座的每一位成員,因此大家要積極參與到協(xié)會(huì)的活動(dòng)中來,因?yàn)榇蠹叶际菂f(xié)會(huì)的成員,應(yīng)該為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻(xiàn),所有會(huì)員要自主、自覺、自愿的參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),這樣協(xié)會(huì)才能更好的發(fā)展壯大,才能進(jìn)行更多的社會(huì)公益服務(wù),才能讓更需要幫助的人得到援助。

在這里我代表協(xié)會(huì)秘書處,呼吁所有協(xié)會(huì)的成員:我們是陽光志愿者協(xié)會(huì)的一員,我們就是這個(gè)社會(huì)的志愿者,既然我們加入了協(xié)會(huì),說明大家都是有愛心的人,都具有奉獻(xiàn)的精神,我們應(yīng)該積極的為協(xié)會(huì),為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。通過我們的付出,讓更多的人關(guān)注弱勢(shì)群體,讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊(duì)伍中來。讓我們大家一起攜起手來,將我們的微薄之力凝聚起來,共同為社會(huì)進(jìn)步、為協(xié)會(huì)的發(fā)展,奉獻(xiàn)出我們的愛心,貢獻(xiàn)出我們的能量;讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助,為他們能夠早日走出困境貢獻(xiàn)出我們的力量。

最后祝大家在新的一年里,萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家!

秘書處月工作總結(jié)篇19

財(cái)務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門工作的同時(shí)也幫助其他部門,如宣傳部的海報(bào),綜合事務(wù)部的手語舞教學(xué),小組部的小組負(fù)責(zé)人,社區(qū)部的表演隊(duì)伍等。

三、財(cái)務(wù)分析

本學(xué)期會(huì)費(fèi)主要用在各部門活動(dòng)宣傳、文印、獎(jiǎng)品費(fèi)。我會(huì)財(cái)務(wù)收入主要是向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。支出方面,由于我會(huì)的性質(zhì),日常辦公費(fèi)花費(fèi)較少。在活動(dòng)支出方面,由于本學(xué)年我會(huì)的活動(dòng)相對(duì)豐富,而且協(xié)會(huì)在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對(duì)較大。

四、財(cái)務(wù)改進(jìn)建議

1、協(xié)會(huì)資金主要來自會(huì)費(fèi),外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收入,以方便協(xié)會(huì)今后的持續(xù)發(fā)展。

2、及時(shí)將財(cái)務(wù)收支信息向協(xié)會(huì)公布,同時(shí)還可以向全體會(huì)員進(jìn)行公開。

五、總結(jié)

本學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會(huì)賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財(cái)務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。

如由于我是在這個(gè)學(xué)年新上任的,許多工作在剛開始時(shí)還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會(huì)費(fèi),收收據(jù)的方面,對(duì)記賬報(bào)賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財(cái)務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。

這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯(cuò)誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時(shí),多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財(cái)務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會(huì)服務(wù)。

秘書處月工作總結(jié)篇20

日子如白駒過隙,荏苒間,我們已經(jīng)站在學(xué)期末。回首凝望,這是我們用青春揮灑的美麗詩篇,這是我們熱情執(zhí)著的絕對(duì)信念,這是我們共同努力的美好時(shí)光。本學(xué)期在我院書記、院長(zhǎng)以及輔導(dǎo)員老師們的帶領(lǐng)下,在秘書處全體干事的努力下,我們圓滿的完成了工作,切實(shí)做到了以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。在開展各項(xiàng)工作的過程中,密切配合分院和團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的工作,有效地開展了各種活動(dòng)?;厥走@一學(xué)期的工作情況,我們進(jìn)行一個(gè)全面系統(tǒng)綜合的總結(jié),總結(jié)如下:

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我們更是認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

(一)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌

在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作活動(dòng)中,我們秘書處充分起到了紐帶作用,協(xié)調(diào)整體工作,使各部活動(dòng)有序展開。我們協(xié)助主席團(tuán)完善例會(huì)制度,完善內(nèi)部建設(shè),制定“學(xué)風(fēng)建設(shè)”規(guī)章條例,使我院的學(xué)習(xí)氣息愈加濃厚,突出我院特色,彰顯我院精彩。

(二)例會(huì)管理

亦如往昔,我們秘書處負(fù)責(zé)每周的例會(huì)管理,定期協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部交流學(xué)習(xí),不僅增進(jìn)了友誼,也促進(jìn)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)。每次會(huì)議,我們都做了詳細(xì)的會(huì)議記錄,影片記錄,為以后檢查做好了準(zhǔn)備。

(三)宣傳報(bào)道

弘揚(yáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),促進(jìn)校園和諧。我們秘書處對(duì)本學(xué)期的每個(gè)活動(dòng)都進(jìn)行了宣傳報(bào)道,并及時(shí)上傳影音資料,做到了每項(xiàng)活動(dòng)都有據(jù)可依,有文可查。

(五)素質(zhì)認(rèn)證

在“學(xué)風(fēng)建設(shè)”的指導(dǎo)思想下,學(xué)生會(huì)各部積極開展各項(xiàng)“促學(xué)風(fēng)”活動(dòng),同時(shí)我們秘書處也緊密的與長(zhǎng)春師范學(xué)院素質(zhì)教育認(rèn)證中心聯(lián)系,為優(yōu)秀學(xué)生申請(qǐng)各項(xiàng)素質(zhì)養(yǎng)成證,我們切實(shí)發(fā)揮了紐帶作用,積極且全心全意為學(xué)生服務(wù),使我們分院進(jìn)一步發(fā)展。

(六)證書頒發(fā)

本學(xué)期,我們秘書處為各個(gè)申請(qǐng)證書的部門打印證書,激發(fā)了同學(xué)們的熱情,促使各部更好的開展各項(xiàng)工作。

三、學(xué)生活動(dòng)

本學(xué)期各部舉辦的活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),也了解了活動(dòng)的具體情況以及干事們的表現(xiàn),做好備案工作。在書香長(zhǎng)師的系列活動(dòng)之專業(yè)書目推薦活動(dòng)中秘書處更是大膽創(chuàng)新,打造平臺(tái)。順利的開展了此次意義深遠(yuǎn)的.活動(dòng),豐富了同學(xué)們的業(yè)余生活,提高了大家的審美情趣,更是有利于同學(xué)們的世界觀人生觀價(jià)值觀的正確樹立。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡。在以后的工作中,不管秘書處的工作是枯燥還是多彩多姿的,我們都會(huì)不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了我們教育科學(xué)學(xué)院的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。相信在我院書記、院長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位輔導(dǎo)員老師們的熱心指導(dǎo)下,我們秘書處會(huì)不斷總經(jīng)驗(yàn),積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足。讓我們期待更輝煌的明天。

秘書處月工作總結(jié)篇21

就我們秘書處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長(zhǎng)一個(gè)人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對(duì)社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團(tuán)委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點(diǎn)點(diǎn)的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細(xì)心與耐心。下面就秘書處本學(xué)期的工作做一簡(jiǎn)單的總結(jié):

一、資料的編輯方面:

我處資料編輯主要分為兩個(gè)方面:會(huì)議記錄和工作總結(jié)。

1、會(huì)議記錄方面:本學(xué)期我社團(tuán)共進(jìn)行大小會(huì)議二十一次,其中理事會(huì)會(huì)議記錄共十六次,全體成員大會(huì)五次。這中間不包括全體成員參加的交流會(huì)。

2、活動(dòng)總結(jié):我社團(tuán)本學(xué)期共在校內(nèi)舉行大型活動(dòng)四次,其工作總結(jié)都是由處長(zhǎng)楊俊杰一人完成的。

二、電子資料制作方面:

1、通訊錄的制作:這一學(xué)期成員社團(tuán)招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會(huì)成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會(huì)成員通訊錄,全體成員通訊錄預(yù)計(jì)在下學(xué)期招新之后制作。

2、活動(dòng)申請(qǐng)表及總計(jì)表的制作:由于我們的活動(dòng)首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準(zhǔn)才能夠舉行,因此我們的每次活動(dòng)都要向招生就業(yè)處和團(tuán)委提交申請(qǐng)表,活動(dòng)結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學(xué)期我處就校內(nèi)活動(dòng)共提交申請(qǐng)表和總結(jié)表各四份,校外活動(dòng)的各一份。

三、簽到方面:

我社團(tuán)是一個(gè)有紀(jì)律的組織,為了嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)各項(xiàng)章程,我們每次會(huì)議與活動(dòng)都要由秘書處負(fù)責(zé)進(jìn)行簽到,并統(tǒng)計(jì)所有曠會(huì)和請(qǐng)假的人員。本學(xué)期的最終的曠會(huì)和請(qǐng)假人員統(tǒng)計(jì)由組長(zhǎng)王曉霞負(fù)責(zé)。

四、其他方面:

后期為了適應(yīng)社團(tuán)的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個(gè)組:會(huì)務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個(gè)人能里的工作情況分配工作。

五、工作問題總結(jié):

1、我處的人員不足,工作不能分配開。

2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長(zhǎng)一個(gè)人完成。

3、工作的細(xì)心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯(cuò)別字。

4、沒有對(duì)成員進(jìn)行工作的系統(tǒng)培訓(xùn),這也是成員工作能力低的一個(gè)原因。

六、下學(xué)期工作安排:

針對(duì)以上問題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:

1、在招新結(jié)束的時(shí)候,盡量找有文采的且工作積極性強(qiáng)的加入我處;

2、招新結(jié)束以后,我處將對(duì)成員做一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每一個(gè)成員都學(xué)會(huì)制作相關(guān)的資料;

3、針對(duì)個(gè)人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個(gè)成員都有事情可干,爭(zhēng)取將工作能力提上一個(gè)新的臺(tái)階。

4、為了我處下一學(xué)期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉€(gè)熟悉計(jì)算機(jī)的,最起碼要能熟練的打字,因?yàn)橄乱粚W(xué)期我處要將所有的會(huì)以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。

秘書處月工作總結(jié)篇22

轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對(duì)過去的一年回望一下。

大一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時(shí)候我們也是學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進(jìn)入學(xué)校,

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