辦公設施與物品管理制度

辦公設施與物品管理制度一、前言為了有效管理企業(yè)的辦公設施與物品，并保障其正常使用的秩序和安全，訂立本《辦公設施與物品管理制度》。本制度適用于公司的全部員工，任何員工在辦公設施和物品的使用過程中都必需遵守本制度。二、設施管理1.辦公區(qū)域管理1.1公司辦公區(qū)域包含辦公室、會議室、休息區(qū)等，每個員工都應保持辦公區(qū)域的乾凈和衛(wèi)生。1.2每位員工在離開或下班前應當清理本身的辦公桌面，不得留下任何散亂的文件、文具或打印紙等。1.3使用共享設施和資源時，應保持良好的協(xié)調(diào)和合理使用，不能過度揮霍。對于緊要機密信息等，要做好存儲和保密措施。2.電腦設備管理2.1每名員工配備一臺電腦，并進行統(tǒng)一編號和登記。員工應妥當保管本身的電腦，不得私自更改硬件或安裝未經(jīng)批準的軟件。2.2若發(fā)現(xiàn)電腦故障或需要維護和修理，員工應及時向IT部門報障，并搭配維護和修理人員進行操作。不得私自拆卸電腦或更改配置。2.3在離開辦公區(qū)域時，員工應及時關閉電腦并鎖屏，確保辦公信息的安全。3.其他辦公設施管理3.1公司供應的打印機、傳真機、投影儀等辦公設備，只能用于工作需要，不得私自擅用。3.2對需要臨時外借的辦公設施，員工必需提前向上級申請，并在使用完畢后及時歸還。3.3公司資產(chǎn)如桌椅、文件柜等固定辦公設施，員工不得私自移動或改動。三、物品管理1.辦公用品管理1.1公司將供應必需的辦公用品，員工應依照需要合理使用，并做好妥當保管。如有需要更換或新增辦公用品，應向行政部門提前申請。1.2辦公用品的領取和歸還應由特地人員負責，員工務必如實填寫相關領用信息，并按規(guī)定歸還。1.3不得私自借用他人的辦公用品，如有需要應提前征得對方同意，并做好記錄。2.公司資產(chǎn)物品管理2.1公司的資產(chǎn)物品包含但不限于電腦、設備、車輛等。員工在使用過程中應當妥當保管，如有遺失或損壞需及時向主管部門報告，一并供應相關情況說明和報告。2.2對于需要外出攜帶的公司資產(chǎn)物品，員工應嚴格遵守相關操作規(guī)定，確保安全可靠。2.3不得將公司的資產(chǎn)物品私自運輸、出售或丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將承當相應的法律責任。四、違規(guī)處理1.一般違規(guī)行為處理1.1對于違反本制度，造成細小損失或影響辦公秩序的員工，將由其所在部門進行批判教育，并記入個人檔案。1.2若違規(guī)行為情節(jié)嚴重，損失較大或造成不良后果的，將由主管部門依據(jù)公司相關規(guī)定進行紀律處分。2.偷竊或濫用公司資產(chǎn)處理2.1對于偷竊公司資產(chǎn)、濫用職權或其他涉及資產(chǎn)安全的違規(guī)行為，將依照公司相關規(guī)定進行嚴厲處理，直至解除勞動合同。2.2同時，對于有意破壞公司設施和物品的行為，將承當相應經(jīng)濟和法律責任。五、附則1.本制度由公司管理部門負責解釋和修訂。2.本制度自頒布之日起生效，并適用于全體員工。3.對于需要與本制度相增補的情況，公司管理部門將另行訂立配套細則。4.本制度如有更改，將進行公示，并及時通知全體員工。5.違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行相應的紀律處分。六、結束語本《辦公設施與物品管理制度》的訂立旨在規(guī)范企業(yè)員工在辦公設施和物