地產(chǎn)資質(zhì)證照管理制度

資質(zhì)證照管理制度編號(hào)：XXXX-XZ-03版本：1.0生效日期：XXXX有限公司編號(hào)：XXXX-XZ-03版本：1.0生效日期：管理體系文件資質(zhì)證照管理制度發(fā)放編號(hào)：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注1目的加強(qiáng)公司證照管理，明確證照的使用權(quán)限，規(guī)范證照的使用程序，使證照的使用得到有效控制。適用范圍適用于總部及城市公司資質(zhì)證照的保管及使用管理。術(shù)語(yǔ)定義無(wú)職責(zé)部門(mén)名稱具體職責(zé)集團(tuán)總部行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)總部資質(zhì)證照的升級(jí)、年審、變更及保管。城市公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)城市公司資質(zhì)證照的升級(jí)、年審、變更及保管。管理制度證照種類種類示例公司營(yíng)業(yè)相關(guān)證照《公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書(shū)》、《開(kāi)戶許可證》公司為員工辦理的相關(guān)證照《職稱證書(shū)》、《執(zhí)業(yè)資格證書(shū)》公司獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)無(wú)公司其它各類證照無(wú)證照辦理證照種類辦理部門(mén)根據(jù)組織管理手冊(cè)進(jìn)行調(diào)整根據(jù)組織管理手冊(cè)進(jìn)行調(diào)整備注《公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)》等營(yíng)業(yè)相關(guān)證照辦公室辦理《開(kāi)戶許可證》等財(cái)務(wù)類相關(guān)證照財(cái)務(wù)部辦理公司員工個(gè)人職稱由總部辦公室行政崗負(fù)責(zé)按照規(guī)定日期進(jìn)行辦理辦理后總部辦公室留存，并做好《資質(zhì)證照備案登記臺(tái)帳》與證照編號(hào)公司其它各類證照總部及城市公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要到相關(guān)部門(mén)申辦及年審資質(zhì)證照啟用及保管啟用要求啟用公司的資質(zhì)證照，要按正式行文規(guī)定的啟用日期執(zhí)行。保管要求公司所有的資質(zhì)證照應(yīng)集中由辦公室行政崗負(fù)責(zé)保管；辦公室檔案管理崗要把《資質(zhì)證照備案登記臺(tái)帳》立卷歸檔，永久保存；公司獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)指定公司檔案室保管。資質(zhì)證照使用使用方式申請(qǐng)程序及注意事項(xiàng)直接使用由使用部門(mén)向辦公室主任提出申請(qǐng)，獲批后到辦公室行政崗處使用并在《資質(zhì)證照使用登記表》上進(jìn)行登記外借使用須經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批或授權(quán)審批后方可借出使用，外攜資質(zhì)證照使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還辦公室復(fù)印使用應(yīng)在《資質(zhì)證照使用登記表》中注明，證照管理人員在發(fā)放資質(zhì)證照復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”章資質(zhì)證照管理檢查檢查人辦公室檔案管理崗檢查時(shí)間每年12月檢查對(duì)象對(duì)總部及下屬公司相關(guān)部門(mén)檢查內(nèi)容資質(zhì)證照管理和使用情況管理要求《資質(zhì)證照使用登記表》每年一簿，年終移交檔案室；資質(zhì)證照保管部門(mén)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)資質(zhì)證照管理人員的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，注意政治思想教育，對(duì)不適合工作的人員應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整，確保資質(zhì)證照管理萬(wàn)無(wú)一失；各部門(mén)如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證照遺失或被偽造，必須立即向辦公室檔案管理崗報(bào)告，并報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免不必要的損失。檢查結(jié)果檢查中發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證照管理人員違反使用要求的，造成嚴(yán)重后果的按公司的有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。資質(zhì)證照廢止或銷毀申請(qǐng)人由保管人員提出并填寫(xiě)《資質(zhì)證照銷毀申請(qǐng)單》審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由專人廢止處理程序廢止的資質(zhì)證照應(yīng)保留3-6月；資質(zhì)證照銷毀應(yīng)由辦公室檔案管理崗組織；銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷（至少兩人）；銷毀資質(zhì)證照時(shí)監(jiān)銷人應(yīng)在《資質(zhì)證照備案登記臺(tái)賬》上簽名證實(shí)。其他說(shuō)明資質(zhì)證照廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的