![【當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及完善策略8900字(論文)】_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view4/M00/0F/35/wKhkGGaibvuASa7HAALxp8uf_Ng869.jpg)
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當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及完善對(duì)策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u9182摘要 131899一、財(cái)務(wù)共享中心概述 21737二、財(cái)務(wù)共享中心的核心價(jià)值體現(xiàn) 331871(一)統(tǒng)一性、專(zhuān)業(yè)性、規(guī)模性 310832(二)提升企業(yè)工作效率 320725(三)加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合 430188三、財(cái)務(wù)共享中心如何促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值 4195(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題 426041(二)集團(tuán)公司如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值 53674(三)華為科技有限公司財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用 75659(四)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)效果 88541四、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題 925012(一)缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)人才 923882(二)財(cái)務(wù)共享中心信息安全隱患 1019429(三)數(shù)據(jù)價(jià)值不能得到充分發(fā)掘 1022128五、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用優(yōu)化措施 101130(一)提升人員綜合素質(zhì) 1124475(二)完善信息系統(tǒng) 1129913(三)增強(qiáng)員工信心 1132285(四)高度重視集團(tuán)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型與分流 123846(五)提升財(cái)務(wù)智能化水平 1232540六、財(cái)務(wù)共享中心的未來(lái)展望 132971(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心向智能財(cái)務(wù)發(fā)展 1316458(二)財(cái)務(wù)共享中心向“大共享”發(fā)展 13617(三)財(cái)務(wù)共享向平臺(tái)化云端發(fā)展 133961(四)財(cái)務(wù)信息向智能化發(fā)展 1421047七、結(jié)束語(yǔ) 1424482[1]李峰.我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展及建議思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)計(jì)劃.2021(4):84-85 1415390[2]李敏.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2020(24):184-186 1418270[3]周琴.探索業(yè)財(cái)融合在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng).2021(04):93-94. 15摘要財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前眾多大型企業(yè)開(kāi)展探索和實(shí)踐應(yīng)用的重要主題,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的研究不僅為企業(yè)的管理機(jī)制提供便捷,開(kāi)拓采取管理研究領(lǐng)域,而且為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展錦上添花。也能夠加快我國(guó)財(cái)務(wù)管理體系的快速發(fā)展。文章主要闡述財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用價(jià)值,以及未來(lái)財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)查詢資料與調(diào)查研究,并且對(duì)華為集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行深入研究分析,分析得出適合我國(guó)未來(lái)財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)共享中心的最佳實(shí)踐方式,為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)模式的選擇、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的選擇以及如何為企業(yè)降低降低管理成本控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供參考,最終達(dá)到提升財(cái)務(wù)決策支持能力的目的。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)智能一、財(cái)務(wù)共享中心概述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享概念起源于上世紀(jì)80年代,由美國(guó)通用、福特等大型汽車(chē)制造商和企業(yè)及其集團(tuán)共同提出。財(cái)務(wù)信息共享主要是泛指一個(gè)企業(yè)(或集團(tuán))將各個(gè)下屬單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行集中,由一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)信息機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)來(lái)進(jìn)行匯總,并且根據(jù)不同企業(yè)實(shí)際應(yīng)用需求和市場(chǎng)發(fā)展需要狀況,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享應(yīng)用。目前,全球大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的服務(wù)涵蓋領(lǐng)域主要集中在企業(yè)總賬、明細(xì)賬、多欄賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、員工薪酬、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等各種公司日常的業(yè)務(wù)當(dāng)中。也已經(jīng)有部分外資企業(yè)將公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)外部財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析與審計(jì)等非資產(chǎn)交易管理型業(yè)務(wù)放入公司財(cái)務(wù)共享管理范圍。財(cái)務(wù)共享通常可以認(rèn)為是所有公司全域性較集中的信息共享,如差旅業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)處理等的共享,同樣也通常可以認(rèn)為是所有包括公司對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析流程在內(nèi)的全公司業(yè)務(wù)各個(gè)領(lǐng)域共享。受中興通訊在2005年時(shí)首次建立財(cái)務(wù)共享中心的影響,我國(guó)許多企業(yè)開(kāi)始逐步投入到財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)當(dāng)中。許多集團(tuán)性民營(yíng)企業(yè)以中興通訊作為標(biāo)桿、向中興通訊取經(jīng),對(duì)財(cái)務(wù)資源配置和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行資源整合,簡(jiǎn)化公司的日常工作流程,建立適合他們的財(cái)務(wù)信息共享管理中心。通過(guò)《2018年中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享中心運(yùn)行情況調(diào)研分報(bào)告》得出,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)從1.0時(shí)代向2.0時(shí)代邁進(jìn)。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)形成一套適合企業(yè)的管理體系。這說(shuō)明財(cái)務(wù)共享這一概念已經(jīng)成為了中國(guó)企業(yè)在近些年財(cái)務(wù)發(fā)展的大方向,而永輝、新華都、華為等集團(tuán)已經(jīng)率先形成了一套適用成熟的管理體系。REF_Ref28084\r\h[1]經(jīng)過(guò)數(shù)十年的財(cái)務(wù)實(shí)踐研究檢驗(yàn),超過(guò)百分子八十的《財(cái)富》100強(qiáng)企業(yè)建立了全球財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享信息服務(wù)中心。越來(lái)越多的跨國(guó)企業(yè)管理集團(tuán)通過(guò)戰(zhàn)略并購(gòu)、國(guó)際化業(yè)務(wù)擴(kuò)張等多種方式迅速走向財(cái)務(wù)全球化。財(cái)務(wù)資源共享管理模式建設(shè)能夠顯著有效提高中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了能夠更好地充分滿足管控集團(tuán)子公司的業(yè)務(wù)要求,提升公司核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步發(fā)揮管控企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制優(yōu)勢(shì),搭建運(yùn)營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享信息服務(wù)數(shù)據(jù)中心逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管控集團(tuán)的有利戰(zhàn)略選擇,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和新興產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展浪潮,財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心運(yùn)營(yíng)模式也一定會(huì)發(fā)展成為未來(lái)的趨勢(shì)。二、財(cái)務(wù)共享中心的核心價(jià)值體現(xiàn)(一)統(tǒng)一性、專(zhuān)業(yè)性、規(guī)模性財(cái)務(wù)共享中心將零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化的歸集整理,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),利用更加專(zhuān)業(yè)化的手段與視角將信息進(jìn)行處理,形成一個(gè)規(guī)范的大規(guī)模數(shù)據(jù)體系,可供多部門(mén)使用,特別對(duì)于集團(tuán)公司而言,子公司按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)將信息錄入。在總公司需要整合時(shí)只需要通過(guò)共享中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取,減少了傳達(dá)的時(shí)間以及人力,能夠更加快捷的提取到所需的數(shù)據(jù),同樣也可避免在下達(dá)工作任務(wù)時(shí)出現(xiàn)傳達(dá)偏差,減少了信息的錯(cuò)誤率。(二)提升企業(yè)工作效率在企業(yè)日常工作中,企業(yè)員工日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是一項(xiàng)較為繁瑣的工作。在日常報(bào)銷(xiāo)時(shí)不用再需要像我們傳統(tǒng)的企業(yè)報(bào)銷(xiāo)管理流程那樣填寫(xiě)任何紙質(zhì)的審批件報(bào)銷(xiāo)單據(jù),也不用再去找相關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,即使是分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槌霾钤谕獠荒軣o(wú)法立即進(jìn)行審核簽字,也可以實(shí)行財(cái)務(wù)在線實(shí)時(shí)審批。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行線上操作,可以大大縮短公司領(lǐng)導(dǎo)簽字等待處理時(shí)間,使報(bào)銷(xiāo)的流程更加方便簡(jiǎn)易。并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享核算服務(wù)管理中心具備核算高效率和操作迅速性兩大優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造更高效的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值,同時(shí)它還可以有效減少財(cái)務(wù)單據(jù)的積壓,全面有效提升核算實(shí)效性,處理好公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù),有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性。REF_Ref27996\r\h[2]財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)收集大量零散的資糧,要求企業(yè)必須采用有效掃描系統(tǒng),掃描后能夠在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)保存原始資料和財(cái)務(wù)信息,便于日后進(jìn)行業(yè)務(wù)資料查詢時(shí),不再因?yàn)樾枰磸?fù)翻閱任何紙質(zhì)財(cái)務(wù)憑證,更加快速地查看原始財(cái)務(wù)資料,工作效率也會(huì)得到極大提高。(三)加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式,可以為財(cái)務(wù)管理功能創(chuàng)造更多可能性。優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,為了讓企業(yè)的管理模式能夠適應(yīng)當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型尤為重要。將企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合在一起,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)獲取和共享,相輔相成,使得企業(yè)的各項(xiàng)決策可以得到全面迅速的信息支持,以財(cái)務(wù)共享支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng),全面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的價(jià)值和作用。REF_Ref4897\r\h[3]三、財(cái)務(wù)共享中心如何促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)公司人員比較多,需要管理的范圍龐大,企業(yè)需要花費(fèi)的費(fèi)用較高。而且企業(yè)所聘用的財(cái)務(wù)人員所做的工作又是重復(fù)性極高的工作內(nèi)容,企業(yè)為了解決龐大的工作量一般采取聘用更多職工的辦法,但并沒(méi)有取得很好的效果。REF_Ref4897\r\h[4]集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,不能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)控制。集團(tuán)擁有較多的子公司,子公司分布各處,如果僅僅運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能夠集中處理業(yè)務(wù),不能對(duì)子公司的財(cái)務(wù)情況實(shí)施控制,也不能夠掌握子公司動(dòng)態(tài)的資金狀況,阻礙了集團(tuán)企業(yè)的實(shí)時(shí)決策。倘若子公司進(jìn)行捏造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,傳統(tǒng)的管理模式亦難以監(jiān)控,增大了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用的財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低。許多集團(tuán)總部會(huì)規(guī)定財(cái)務(wù)管理制度,但是對(duì)于集團(tuán)下設(shè)的子公司而言,財(cái)務(wù)管理能力參差不齊,往往許多管理者會(huì)根據(jù)自己的需求制定一套制度。例如在財(cái)務(wù)報(bào)告的編制上,即使公司給出一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是發(fā)放到各個(gè)子公司也難以實(shí)現(xiàn)真正的統(tǒng)一,導(dǎo)致工作效率低。REF_Ref27440\r[5]財(cái)務(wù)信息很難對(duì)企業(yè)的決策提供有力的支撐。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)所擁有的財(cái)務(wù)信息很零散,特別是對(duì)于集團(tuán)公司而言。設(shè)立較多子公司,信息分散,不能全面掌握。企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)需要對(duì)信息進(jìn)行二次收集,收集信息時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)偏頗,促使企業(yè)收集到的信息存在真實(shí)性問(wèn)題。不能為決策者的決策提供充分的信息支撐。在進(jìn)行投資、籌資決策時(shí),也無(wú)法對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行把握。(二)集團(tuán)公司如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值轉(zhuǎn)變管理思路財(cái)務(wù)共享中心的確立需要員工的全力配合,不管是管理層有或者是基層的員工,都需要從傳統(tǒng)的工作理念中轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享意識(shí),將財(cái)務(wù)共享意識(shí)落實(shí),更需要企業(yè)廣納專(zhuān)業(yè)性人才,將財(cái)務(wù)共享意識(shí)根深蒂固于員工心中,為后期工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ),并且為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立提供保護(hù)屏障。選定安全性較高的平臺(tái)在平臺(tái)的選取上企業(yè)需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行多次的系統(tǒng)調(diào)試,選擇適合自己經(jīng)營(yíng)的平臺(tái)進(jìn)行合作。如果說(shuō)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建是在蓋房子,那么平臺(tái)的選擇就像是房子的地基,它直接影響了這個(gè)系統(tǒng)的日常運(yùn)行以及營(yíng)業(yè)秩序的好壞,為信息是否能夠安全的被保存以及傳達(dá)提供保障。所以企業(yè)在進(jìn)行平臺(tái)選擇時(shí)需要慎重。建立健全完善的信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心匯聚各類(lèi)的信息,故需要健全且完善的信息系統(tǒng),能夠承載這些零散且重要的信息。零散信息數(shù)據(jù)較為龐大,需要將這些信息進(jìn)行分類(lèi)。我們依照不同用戶的需求,利用當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將信息進(jìn)行傳遞,提取系統(tǒng)中與用戶需求相匹配的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)滿足用戶的需求。集群信息服務(wù)一定程度上減少資源浪費(fèi),并且在處理過(guò)程中不偏差,提取時(shí)能夠更加方便快捷。REF_Ref27384\r\h[6]落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)內(nèi)容企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)的選擇時(shí)應(yīng)該綜合考量,財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具有普遍性,需要明確財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)日后運(yùn)營(yíng)中能夠發(fā)揮普遍的實(shí)用性,針對(duì)企業(yè)的性質(zhì)進(jìn)行業(yè)務(wù)的選擇以及財(cái)務(wù)共享中心模塊的設(shè)置,以及操作的可行性,規(guī)范其系統(tǒng)模塊,使財(cái)務(wù)共享中心能夠發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)盈利,節(jié)約更多成本的作用。5.確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的運(yùn)行模式對(duì)于企業(yè)說(shuō)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的運(yùn)行模式分為兩種模式:第一種是托管模式,先將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi),區(qū)分不同類(lèi)型的業(yè)務(wù),再將相同類(lèi)型的業(yè)務(wù)集中進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣可以達(dá)到降低企業(yè)費(fèi)用的目的;第二種是單獨(dú)模式,這種模式是企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求制定特色業(yè)務(wù)模式,并且在開(kāi)始建設(shè)時(shí)就直接規(guī)劃好管控和服務(wù)環(huán)節(jié),這種模式更有利于于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的提升。REF_Ref27384\r[7]財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)圖:轉(zhuǎn)變管理思路轉(zhuǎn)變管理思路選定平臺(tái)健全信息系統(tǒng)選定平臺(tái)健全信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容落實(shí)業(yè)務(wù)內(nèi)容確定運(yùn)營(yíng)模式確定運(yùn)營(yíng)模式(三)華為科技有限公司財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用華為集團(tuán)是全球領(lǐng)先的智能信息與通信系統(tǒng)(ICT,InformationandCommunicationTechnology)終端和移動(dòng)基礎(chǔ)通信設(shè)施服務(wù)提供商,致力于打造實(shí)現(xiàn)未來(lái)全球信息網(wǎng)絡(luò)社會(huì)與更好的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)。華為在140多個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家地區(qū)擁有多個(gè)信息和數(shù)據(jù)通信中心解決模式方案。華為金融機(jī)構(gòu)專(zhuān)注于如何更好地服務(wù)于全球企業(yè)。華為運(yùn)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),華為將整個(gè)財(cái)務(wù)職能大致分成三個(gè)部分:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)以及審計(jì)(內(nèi)部審計(jì))。只有確保會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)管理所作出的決策才值得信任。新華為與自2006年成立,華為建立統(tǒng)一產(chǎn)品體系規(guī)范,整個(gè)統(tǒng)一體系規(guī)范包含七大區(qū)域賬務(wù)共享中心。通過(guò)全球共享基金服務(wù)管理中心的逐步建立和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的不斷完善,加強(qiáng)了集團(tuán)公司總部對(duì)集團(tuán)全球經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的有效財(cái)務(wù)管理控制,成為公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)控有效組織實(shí)施最有力的基本保障。大幅度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)流程的實(shí)際運(yùn)行管理效率,通過(guò)技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新推動(dòng)財(cái)務(wù)流程的管理標(biāo)準(zhǔn)化與流程簡(jiǎn)化。對(duì)于華為來(lái)說(shuō)其云共享的首要業(yè)務(wù)目標(biāo)不是為了實(shí)現(xiàn)成本的有效節(jié)約,而是作為集團(tuán)所有企業(yè)不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的強(qiáng)有力的一種手段。財(cái)務(wù)信息共享最終的運(yùn)營(yíng)目的應(yīng)該是為不同業(yè)務(wù)提供服務(wù)的,因此對(duì)于財(cái)務(wù)信息共享的整體運(yùn)營(yíng)管理模式也就應(yīng)該完全是根據(jù)需要用戶配合不同業(yè)務(wù)層的布局需求來(lái)進(jìn)行設(shè)置的。如今,華為的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用,已經(jīng)達(dá)到較成熟完善的水平。他們充分利用其共享數(shù)據(jù)中心的時(shí)差管理優(yōu)勢(shì),在操作過(guò)程中,同一共享數(shù)據(jù)中心平臺(tái)、同一業(yè)務(wù)規(guī)則下,共享數(shù)據(jù)中心可以不間斷的進(jìn)行接力傳遞多個(gè)業(yè)務(wù)作業(yè),縮短了傳遞結(jié)賬的時(shí)間日歷工作天數(shù)。(四)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)效果1.加強(qiáng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理控制能力集團(tuán)擁有較多的子公司,涉及的范圍較廣,如果僅僅只是運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不能夠集中處理業(yè)務(wù),也不能集中處理子公司的財(cái)務(wù)情況,集團(tuán)更加不能夠及時(shí)了解自身的資金狀況,阻礙了企業(yè)的日?;顒?dòng)的開(kāi)展。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將各個(gè)子公司財(cái)務(wù)信息錄入系統(tǒng),總部通過(guò)系統(tǒng)將信息進(jìn)行統(tǒng)一交處理,倘若出現(xiàn)子公司捏造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),集團(tuán)總部也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),同樣也提高了集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理控制能力。REF_Ref31945\r\h[8]費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化進(jìn)行,減少了因?yàn)橘Y金在傳遞過(guò)程中存在缺失,減少了經(jīng)濟(jì)損失的問(wèn)題,有效地控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全程監(jiān)控,將具有相同業(yè)務(wù)的不同子公司進(jìn)行一并處理,讓企業(yè)信息更加透明化,使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的實(shí)施立體化。除此之外,通過(guò)公司財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心這一平臺(tái),總部和各個(gè)下屬子公司都能夠知悉財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)了解公司的最新分析數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)控制贏得充足的時(shí)間,進(jìn)行財(cái)務(wù)工作后續(xù)的完善和處理,進(jìn)而賦予管理層充沛的時(shí)間進(jìn)行一系列的決策。REF_Ref31945\r\h[9]2.提高集團(tuán)資源配置使用效率集團(tuán)的一名財(cái)務(wù)人員可以同時(shí)承擔(dān)多家子公司相同崗位的會(huì)計(jì)工作,在傳統(tǒng)的模式下原來(lái)一家企業(yè)需要多名財(cái)務(wù)人員來(lái)負(fù)責(zé)這家企業(yè)的賬目,這樣就降低了企業(yè)的成本費(fèi)用和人力資源管理成本,在一定程度上解放大多數(shù)的勞動(dòng)力。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算工作能夠規(guī)范且快速進(jìn)行。并且集團(tuán)充分合理配置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和集團(tuán)其他部門(mén)人員和職責(zé),這樣能夠減少不必要的工作崗位,優(yōu)化企業(yè)的組織效率。財(cái)務(wù)共享中心大大縮短了一個(gè)業(yè)務(wù)單的工作處理時(shí)間,可達(dá)到5分鐘之內(nèi),一定程度上簡(jiǎn)化了組織管理機(jī)構(gòu)也間接提高了人均處理工作效率,明顯大大提升了財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)中心基層業(yè)務(wù)員的財(cái)務(wù)處理工作效率。REF_Ref27444\r\h[10]四、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題(一)缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)人才財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的建設(shè)需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)以及熟練地計(jì)算機(jī)操作技能,并且了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作。但是在企業(yè)的實(shí)際工作中,這類(lèi)復(fù)合型的人才較為缺失,這就要求企業(yè)需要花費(fèi)人力和物力對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一個(gè)周期性較長(zhǎng)的過(guò)程。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這個(gè)周期過(guò)長(zhǎng),影響企業(yè)的正常運(yùn)作,企業(yè)不愿去花費(fèi)這個(gè)時(shí)間等待人才的成長(zhǎng)。這樣就導(dǎo)致了,市場(chǎng)上對(duì)于復(fù)合型人才的需求大,但這類(lèi)人才卻十分缺乏。(二)財(cái)務(wù)共享中心信息安全隱患目前,大部分企業(yè)還沒(méi)有建立針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)的信息數(shù)據(jù)安全有效的安全防護(hù)措施。其主要原因有以下:第一,信息安全防御系統(tǒng)存在漏洞,無(wú)法有效防止非法入侵,容易發(fā)生非法入侵的情況;第二,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)信息系統(tǒng)的后期建設(shè)過(guò)程中,并沒(méi)有形成健全的維護(hù)體系;第三,信息技術(shù)管理手段缺失,無(wú)法對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和識(shí)別。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)中的信息良莠不齊,一旦企業(yè)的機(jī)密信息被曝光或是被非法侵入將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。REF_Ref27382\r\h[11](三)數(shù)據(jù)價(jià)值不能得到充分發(fā)掘財(cái)務(wù)共享中心能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互相結(jié)合充分發(fā)揮一加一大于二的作用,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;僮?,方便企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性決策,為企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供支持。然而,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用實(shí)踐中,企業(yè)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的整合分析比對(duì)不夠透徹,僅僅停留在最為基礎(chǔ)的信息層面。對(duì)零散的企業(yè)信息資源的處理不嫻熟,沒(méi)有進(jìn)行更深層次的信息分析,使企業(yè)錯(cuò)過(guò)發(fā)掘信息潛在價(jià)值的機(jī)會(huì)。五、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用優(yōu)化措施提升人員綜合素質(zhì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在應(yīng)用過(guò)程中,要求企業(yè)員工應(yīng)該具備良好的綜合素質(zhì),同時(shí)還要要求員工具備職業(yè)道德修養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,這兩項(xiàng)能力要求企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行不間斷的培訓(xùn),更好的讓員工了解新的模式能夠給企業(yè)帶來(lái)的收益,實(shí)現(xiàn)對(duì)于新技術(shù)以及新模式的有效適應(yīng)。在培訓(xùn)過(guò)程中不僅僅只是課程教學(xué),還應(yīng)當(dāng)加入講座或團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等活動(dòng),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行授課,提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能與能力。除了內(nèi)部對(duì)員工的培訓(xùn)之外,還要制定完善的管理制度,引入外來(lái)綜合素質(zhì)高的人才,提升企業(yè)的整體工作效率。REF_Ref27097\r[12]完善信息系統(tǒng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涵蓋大量的信息數(shù)據(jù),這就要求企業(yè)建立完善的信息系統(tǒng)與其龐大的數(shù)據(jù)匹配。并且深入鉆研相關(guān)網(wǎng)路通訊信息技術(shù)選擇與自身集團(tuán)契合的信息系統(tǒng),依托相應(yīng)信息系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。集團(tuán)還應(yīng)制定嚴(yán)格規(guī)存檔管理制度,設(shè)立較好的大容量備份數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置備份文件,并且應(yīng)當(dāng)保障備份數(shù)據(jù)庫(kù)的安全穩(wěn)定,避免當(dāng)意外情況出現(xiàn)或者其他情況的發(fā)生導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。并且需要做好安全防護(hù)措施,例如在信息傳遞過(guò)程采取加密技術(shù),有效防止信息在傳遞過(guò)程被泄露,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的建設(shè)。REF_Ref27323\r\h[13]增強(qiáng)員工信心集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)像是一個(gè)新開(kāi)發(fā)的小島,存在著許多未知和無(wú)法控制的領(lǐng)域。需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常組織培訓(xùn),發(fā)揮“取之于民,用之于民”的精神,了解全體員工的實(shí)際需求,聽(tīng)取全體員工的反饋意見(jiàn)、建議,根據(jù)員工的需求取其精華進(jìn)行改進(jìn),讓員工直觀的感受到新模式帶來(lái)的便利,并且讓員工對(duì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心有所期待、充滿信心。避免出現(xiàn)較為嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象,保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠更為順暢運(yùn)行,同時(shí)更好地提升相關(guān)工作效率,贏得員工的高度認(rèn)同。比如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,就需要集團(tuán)予以適應(yīng)性調(diào)整,簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程,促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行更為方便,避免之前員工因?yàn)椴贿m應(yīng)新模式所出現(xiàn)的消極懈怠問(wèn)題。高度重視集團(tuán)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型與分流集團(tuán)下屬企業(yè)需要盡快建立高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)資源共享管理模式,這樣就不僅需要盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部基層財(cái)會(huì)人員的快速轉(zhuǎn)型,大幅度提高內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng),并且需要培養(yǎng)出更多元化的內(nèi)部財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)人員積極參與的同時(shí),需要和集團(tuán)下屬企業(yè)高級(jí)管理層具體決策有機(jī)結(jié)合,這樣有利于企業(yè)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值。所以,集團(tuán)所屬企業(yè)必須要建立一套與之作用相匹配的內(nèi)部激勵(lì)績(jī)效考核管理機(jī)制,以此不斷提高內(nèi)部管理員工的整體工作積極性。提升財(cái)務(wù)智能化水平財(cái)務(wù)智能化能夠減少財(cái)務(wù)造假的發(fā)生、財(cái)務(wù)報(bào)表信息表達(dá)性較弱、財(cái)務(wù)信息更新不及時(shí)的問(wèn)題。引用AI智能財(cái)務(wù)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算改善傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)錄入、填制憑證等基礎(chǔ)工作,通過(guò)掃描自動(dòng)填制憑證,在減少出錯(cuò)可能性的同時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)人員只需對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單操作便可以,較大程度提高了工作效率。AI智能財(cái)務(wù)機(jī)器人相對(duì)會(huì)計(jì)工作人員節(jié)省時(shí)間,不間斷的工作,減少出錯(cuò)的可能性,節(jié)約人力成本。此外,引進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)加速智能化財(cái)務(wù),可實(shí)現(xiàn)不受地點(diǎn)、時(shí)間、空間的約束,優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)運(yùn)作管理。利用區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)和構(gòu)建變量數(shù)據(jù)模型可讓財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容更加清晰、生動(dòng)、豐富多樣,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)化處理。在記賬的同時(shí)還能夠設(shè)置平行賬簿,確保二者數(shù)據(jù)之間的一致性,降低集團(tuán)因不確定因素而導(dǎo)致丟失財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化企業(yè)的辦公效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。REF_Ref31945\r\h[14]財(cái)務(wù)共享中心的未來(lái)展望(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心向智能財(cái)務(wù)發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,人們不再需要進(jìn)行繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬處理,極大的將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的無(wú)紙化邊界重新定義和利用信息技術(shù)形式展現(xiàn)了了出來(lái)。財(cái)務(wù)共享中心從勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)向技術(shù)密集型的智能模式,從本質(zhì)上節(jié)省企業(yè)人工成本,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,真正意義上能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)管理一體化,提升辦公效率。(二)財(cái)務(wù)共享中心向“大共享”發(fā)展隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)內(nèi)需要設(shè)置更多的部門(mén),使整體的體系更加完善全面。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)外不僅僅只是拘泥企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部,而是將上下游的企業(yè)信息進(jìn)行共享,促進(jìn)行業(yè)間的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益更大化。財(cái)務(wù)工作一體化,全面結(jié)合銀行商旅稅務(wù)等,對(duì)信息進(jìn)行更全面的處理,使財(cái)務(wù)工作專(zhuān)業(yè)化程度更高,使企業(yè)管理者能夠及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),幫助企業(yè)及時(shí)更新發(fā)展需求,讓企業(yè)朝著更宏偉的目標(biāo)發(fā)展。(三)財(cái)務(wù)共享向平臺(tái)化云端發(fā)展智能化的到來(lái)是時(shí)代賦予我們的新機(jī)遇,促使財(cái)務(wù)共享中心誕生,隨著云會(huì)計(jì)的誕生,財(cái)務(wù)共享中心已實(shí)現(xiàn)云端化。相信在不久的將來(lái)會(huì)出現(xiàn)更加節(jié)省人力,安全性強(qiáng),穩(wěn)定性高,操作便捷的系統(tǒng),智能化與財(cái)務(wù)共享結(jié)合的新興財(cái)務(wù)共享中心,將為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)更深遠(yuǎn)的影響。財(cái)務(wù)信息向智能化發(fā)展在我國(guó)財(cái)務(wù)信息智能化還處于初級(jí)階段,對(duì)于智能化的運(yùn)用不夠成熟,仍然存在知識(shí)盲區(qū),但企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息智能化的探索熱情只增不減,熱情高漲。國(guó)內(nèi)高度重視對(duì)于信息科技智能化的普及,部分大型企業(yè)己經(jīng)邁出了前行的一步,著手智能化的發(fā)展。而在信息化平臺(tái)方面,從線上解決方案到云服務(wù)的一系列線上處
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