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管理大綱第一條組織架構(gòu)運(yùn)行規(guī)范一、目的:為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,進(jìn)一步明確責(zé)任權(quán)利,充分調(diào)動(dòng)各自的積極性,增強(qiáng)企業(yè)活力,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,提高公司的整體素質(zhì),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、《企業(yè)章程》和公司實(shí)際情況,特制定組織架構(gòu)運(yùn)行規(guī)范。二、適用范圍:適用于公司各部門(mén)。三、內(nèi)容:公司按照《企業(yè)章程》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,設(shè)有股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和各職能部門(mén)。3.1.股東大會(huì)3.1.1.股東大會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。按照公司章程的有關(guān)規(guī)定履行其相關(guān)權(quán)限。3.1.2.股東大會(huì)會(huì)議分為年度股東大會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)兩種。3.1.2.1.年度股東大會(huì),每年召開(kāi)一次,應(yīng)當(dāng)于上一會(huì)議年度結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)舉行。3.1.2.2.臨時(shí)股東大會(huì),由代表四分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一的董事提議方可召開(kāi)。股東出席股東會(huì)議也可以書(shū)面委托他人參加,表明委托書(shū)載明的權(quán)力。3.2.董事會(huì)3.2.1.董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),按公司章程有關(guān)規(guī)定行使公司的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。3.2.2.公司董事長(zhǎng)、董事的產(chǎn)生和任期按公司章程規(guī)定。3.2.3.董事會(huì)的議事方式和表決程序,按《公司章程》和《董事會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定進(jìn)行。3.3.監(jiān)事會(huì)3.3.1.監(jiān)事會(huì)按公司章程設(shè)立,按《公司章程》履行職責(zé)和權(quán)利。3.4.經(jīng)理層3.4.1.公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理三名,協(xié)助總經(jīng)理工作。3.4.2.總經(jīng)理任期及行使職權(quán)按照《公司章程》及董事會(huì)決議執(zhí)行。3.5.經(jīng)理層下設(shè)職能機(jī)構(gòu)3.5.1.公司下設(shè)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)有綜合管理部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部。各個(gè)部門(mén)的主要職責(zé)如下表所示。職能部門(mén)職責(zé)一覽表部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)職責(zé)綜合管理部◆綜合管理部是行政人事工作協(xié)調(diào)、人力資源管理和辦公保障中心,主要承擔(dān)公司內(nèi)部及與外部相關(guān)組織的溝通協(xié)調(diào)、人力資源規(guī)劃管理、綜合服務(wù)保障、外事管理等職能,以確保公司人力資源高效率配置和內(nèi)部管理體系的完整平穩(wěn)運(yùn)作財(cái)務(wù)部◆財(cái)務(wù)部是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理的核心部門(mén),其主要職能是按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,真實(shí)、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。同時(shí),通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的保值增值市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部◆市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主要承擔(dān)公司的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目策劃、銷(xiāo)售管理、客戶(hù)管理、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和商務(wù)事務(wù)處理。技術(shù)部◆技術(shù)部主要承擔(dān)生產(chǎn)所用核心設(shè)備的設(shè)計(jì)、優(yōu)化、測(cè)試和生產(chǎn)工藝的改進(jìn)以及質(zhì)量提高生產(chǎn)部◆生產(chǎn)部主要根據(jù)公司的銷(xiāo)售計(jì)劃,組織生產(chǎn)、制造,協(xié)調(diào)人、財(cái)、物資源配置,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,加大管理力度,對(duì)具體工藝、技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研討與處理并且負(fù)責(zé)生產(chǎn)一線(xiàn)的安全管理工作3.5.2.建設(shè)期采購(gòu)部直屬副總經(jīng)理管理,不設(shè)部門(mén)專(zhuān)職總監(jiān)。投產(chǎn)后,提升采購(gòu)部等級(jí),設(shè)專(zhuān)職部門(mén)經(jīng)理,使生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)彼此分隔獨(dú)立。第二條組織架構(gòu)調(diào)整規(guī)范一、目的:規(guī)范公司組織架構(gòu)管理,使公司組織架構(gòu)調(diào)整規(guī)范化、合理化;加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整以及部門(mén)內(nèi)部人員變動(dòng)管理。二、適用范圍:公司范圍內(nèi)所有組織架構(gòu)調(diào)整的流程和規(guī)范;公司內(nèi)部各種組織架構(gòu)的調(diào)整以及部門(mén)內(nèi)部人員的崗位變動(dòng)。三、內(nèi)容:3.1.含義界定:組織架構(gòu)調(diào)整包括工作模塊或工作團(tuán)隊(duì)的增加、減少、合并、分裂,工作職責(zé)和工作分工的變動(dòng);人員配置的變動(dòng)等。3.2.組織架構(gòu)調(diào)整依據(jù)3.2.1.各部門(mén)、各員工的內(nèi)部考核結(jié)果。3.2.2.公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化情況。3.2.3.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中存在職能交叉、缺失情況。3.3.公司組織架構(gòu)調(diào)整分級(jí)3.3.1.一級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整主要是指公司級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整。3.3.2.二級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整主要是指職能模塊級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整,以各總監(jiān)所管理的模塊區(qū)域?yàn)閱挝弧?.3.3.三級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整主要是指部門(mén)內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整。3.4.組織架構(gòu)調(diào)整責(zé)任劃分3.4.1.總經(jīng)理3.4.1.1.負(fù)責(zé)對(duì)公司級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整審批。3.4.1.2.負(fù)責(zé)對(duì)涉及管理/技術(shù)人員增加及主管級(jí)以上人事變動(dòng)的部門(mén)級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行審批。3.4.2.副總經(jīng)理3.4.2.1.負(fù)責(zé)對(duì)公司級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整提出意見(jiàn)。3.4.2.2.負(fù)責(zé)對(duì)職能模塊級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行審批。3.4.3.各部門(mén)總監(jiān)3.4.3.1.負(fù)責(zé)對(duì)所管理的職能模塊的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整提出意見(jiàn)并組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。3.4.3.2.負(fù)責(zé)把職能模塊級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整上報(bào)副總經(jīng)理以獲得批準(zhǔn)。3.4.3.3.負(fù)責(zé)對(duì)所屬部門(mén)的部門(mén)級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行審核/審批。3.4.4.綜合管理部3.4.4.1.負(fù)責(zé)各種調(diào)整方案的分析、整理,并提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。3.4.4.2.負(fù)責(zé)對(duì)職能模塊及部門(mén)的職能職責(zé)進(jìn)行整合,并在審核后予以公布。3.4.4.3.負(fù)責(zé)涉及人事變動(dòng)相關(guān)手續(xù)的辦理。3.4.4.4.負(fù)責(zé)經(jīng)審批的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及相關(guān)資料原件的歸檔保存。3.4.5.其他3.4.5.1.公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職能、職責(zé)增加或刪減等被批準(zhǔn)后,相關(guān)部門(mén)在體系文件中應(yīng)及時(shí)予以更新和替換。第三條組織架構(gòu)調(diào)整程序一、目的:規(guī)范公司組織架構(gòu)管理,使公司組織架構(gòu)調(diào)整規(guī)范化、程序化。二、適用范圍:公司范圍內(nèi)所有組織架構(gòu)調(diào)整的流程和規(guī)范。三、內(nèi)容:3.1.公司級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整程序3.1.1.由公司副總經(jīng)理提出組織架構(gòu)調(diào)整意見(jiàn)。3.1.2.公司綜合管理部按照副總經(jīng)理所提出的調(diào)整意見(jiàn),擬定公司組織架構(gòu)調(diào)整方案,并明確相關(guān)的職責(zé)變動(dòng)、工作分工和人員配置。3.1.3.公司級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整方案上報(bào)總經(jīng)理審批。3.1.4.對(duì)于公司級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整中涉及的人事調(diào)整問(wèn)題,參照公司的人事調(diào)整相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.1.5.經(jīng)批準(zhǔn)的新組織架構(gòu)以及相關(guān)人事調(diào)整在公司內(nèi)頒布實(shí)施。3.2.各部門(mén)總監(jiān)所管理的職能模塊級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整程序3.2.1.由各部門(mén)總監(jiān)提出調(diào)整意見(jiàn)。3.2.2.公司綜合管理部按照各主管總監(jiān)所提出的調(diào)整意見(jiàn),整理匯總出調(diào)整方案,并明確相關(guān)的職責(zé)變動(dòng)、工作分工和人員配置。3.2.3.調(diào)整方案上報(bào)副總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理備案。3.2.4.對(duì)于職能模塊級(jí)組織架構(gòu)調(diào)整中涉及的人事調(diào)整問(wèn)題,參照公司的人事調(diào)整相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2.5.經(jīng)批準(zhǔn)的新組織架構(gòu)以及相關(guān)人事調(diào)整在公司內(nèi)頒布實(shí)施。3.3.經(jīng)理級(jí)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整程序3.3.1.由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整意見(jiàn)。3.3.2.由各部門(mén)內(nèi)部安排人員,整理匯總出調(diào)整方案,并明確相關(guān)的職責(zé)變動(dòng)、工作分工、人員配置。3.3.3.調(diào)整方案由主管總監(jiān)審核
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