廣州公共資源交易中心OA系統(tǒng)操作手冊(cè)

廣州公共資源交易中心0A系統(tǒng)操作手冊(cè)

（基本功能介紹）

2019年10月31日

目錄

1前言.............................................................7

2術(shù)語解析........................................................7

3運(yùn)行環(huán)境.........................................................7

3.1電腦配置要求...............................................7

3.2軟件環(huán)境要求...............................................7

4系統(tǒng)登錄方式....................................................8

4.1訪問地址...................................................8

4.2登錄方式...................................................8

5快主頁功能.......................................................9

5.1快主頁界面.................................................9

5.1.1上部操作區(qū)............................................9

5.1.2左側(cè)菜單區(qū)...........................................10

5.1.3右側(cè)待辦區(qū)...........................................12

6公文管理.......................................................16

6.1表單基本功能介紹..........................................16

6.2新建公文..................................................19

6.3待辦公文..................................................22

6.4待閱公文..................................................24

6.5已辦公文..................................................25

6.6已閱公文..................................................26

6.7設(shè)置管理..................................................27

6.8部門工作聯(lián)系函............................................30

6.9內(nèi)部辦文..................................................35

6.10發(fā)文呈批表................................................39

6.11收文呈批表................................................44

7個(gè)人辦公.......................................................46

7.1我的新建..................................................47

7.2我的待辦..................................................47

7.3我的待閱..................................................48

7.4我的已辦..................................................48

7.5我的已閱..................................................49

7.6我的關(guān)注..................................................50

8辦公室督辦.....................................................50

8.1督辦員、辦公室主任使用教程................................51

8.2各業(yè)務(wù)部門使用教程........................................58

9事務(wù)管理.......................................................64

9.1新建事務(wù)..................................................64

9.2待辦事務(wù)..................................................64

9.3行政審批..................................................65

9.4車輛管理..................................................66

9.4.1車輛費(fèi)用臺(tái)賬錄入......................................67

9.4.2車輛費(fèi)用臺(tái)賬審批流程..................................68

9.4.3車輛基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)......................................68

9.5采購申請(qǐng)..................................................69

9.5.1新建日常辦公采購申請(qǐng)..................................69

9.5.2采購品目列表..........................................71

9.9.3人均限額維護(hù).........................................71

9.5.4耗材用品統(tǒng)計(jì).........................................71

9.6保障維修..................................................72

9.7內(nèi)部管理制度建設(shè)..........................................72

9.8統(tǒng)計(jì)查詢..................................................73

10合同管理....................................................73

10.1合同臺(tái)賬登記..............................................73

10.2合同支付申請(qǐng)發(fā)起..........................................74

10.3合同支付申請(qǐng)?zhí)顚懶畔?.....................................76

10.4合同審查流程發(fā)起..........................................77

10.5合同審查基本信息填寫......................................78

10.7查看合同已辦信息..........................................80

10.8合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)..............................................80

10.9信息維護(hù)................................................80

11會(huì)議管理....................................................81

11.1創(chuàng)建會(huì)議..............................................81

11.2會(huì)議信息填寫..........................................82

11.3查看會(huì)議..............................................83

11.4修改會(huì)議狀態(tài).........................................84

11.5創(chuàng)建議題庫............................................84

11.6歸檔會(huì)議..............................................85

11.7會(huì)議議程模板..........................................85

12日常安排....................................................86

12.1創(chuàng)建我的日程..........................................86

12.2查看他人日程..........................................86

12.3創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)日程..........................................86

13.4查看領(lǐng)導(dǎo)日程..........................................87

13.5創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)日程分組......................................87

13通訊錄......................................................88

14運(yùn)維管理....................................................88

1前言

本文檔是關(guān)于使用廣州公共資源交易中心0A系統(tǒng)的操作指引，以便用戶方

便快捷地使用系統(tǒng)。適用于中心0A系統(tǒng)的用戶：中心全體人員

部分功能僅授權(quán)用戶可以使用，文檔中不做一一說明。

2術(shù)語解析

術(shù)語中文名稱含義

表單系統(tǒng)基本要素，指打開帶有具體字段元素的頁面

系統(tǒng)基本要素，指某項(xiàng)功能的記錄（表單）集合，按條數(shù)顯示，并可按頁

視圖

面設(shè)定的查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾。

流程系統(tǒng)基本要素，指系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)處理需要經(jīng)過的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)和路徑。

3運(yùn)行環(huán)境

3.1電腦配置要求

CPU雙核四線程2.5GHz以上，內(nèi)存2GB以上，硬盤空間預(yù)留30G

硬件要求

以上

系統(tǒng)平臺(tái)推薦使用Windows7或以上版本。

瀏覽器谷歌chrome/火狐firefox/360瀏覽器（極速模式）

3.2軟件環(huán)境要求

在交易中心網(wǎng)環(huán)境中使用，或在公共外網(wǎng)

4系統(tǒng)登錄方式

4.1訪問地址

訪問地址：

4.2登錄方式

方式1:政務(wù)云微信掃碼登錄

方式2:CA登錄

統(tǒng)一門戶登錄

掃碼登錄CA登錄

Co政務(wù)微信登錄

請(qǐng)使用政務(wù)微信掃描二維碼登錄

.中臺(tái)應(yīng)用“

5快主頁功能

5.1快主頁界面

V廣州公共資源交易中心0A系統(tǒng)■流程中心行政辦公

?令快主頁<>關(guān)閉全音

W個(gè)人辦公

e公文管理?

?特辦?務(wù)侍境公文中心?辦關(guān)注公文會(huì)同?理系統(tǒng)公告

pf事務(wù)管理?

B綜合查詢<ces關(guān)于對(duì)《關(guān)于落灣區(qū)人民檢察院信息化建設(shè)采購項(xiàng)目(CZ2019-1093)的質(zhì)疑函》的回巨

【廣州公共夷友交JS中心發(fā)文品陽8】發(fā)達(dá)人:3王荒IMCINH:2019-11-04

M?

?辦公痙督辦,WS關(guān)于荔灣區(qū)人民檢察院信息化建設(shè)采購項(xiàng)目(CZ2019-1093)的質(zhì)疑

【廣州公Jt赍31交曷中心文件處理S】發(fā)送人：版SHSMHRIHH：2019-11-04EZ3

E合同管理<

工作日程

加您關(guān)于荔灣區(qū)人民檢察院信息化建設(shè)采購項(xiàng)目的質(zhì)疑

?日程安排《(CZ2019-1093)

【/*州公共費(fèi)不全易中。文伴如理也】友送人：！KSTtMSVHH：2019-11-01

□通訊錄?

?0A?見反饋?

EZ3B

5.1.1上部操作區(qū)

7廣州公共資源交易中心0A系統(tǒng)?旅程中心行政辦公A廣州?27*。號(hào)'?B「*

1.快主頁：用戶登錄后默認(rèn)進(jìn)入快主頁?？熘黜摽煽吹剑合到y(tǒng)公告、待辦公

文、待閱公文、待辦事務(wù)、辦公室督辦、關(guān)注公文、合同管理等信息。

把鼠標(biāo)移到右上角圖案時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出三個(gè)選項(xiàng)：個(gè)人設(shè)置、信息管理、

退出系統(tǒng)。

Q個(gè)人設(shè)置

>個(gè)人設(shè)置：點(diǎn)擊可打開個(gè)人設(shè)置頁面。

基本信息基本信息

用戶名稱：除到賬怎：chenzhao

代理設(shè)置

電:?^箱：chenzhao@手機(jī)/p>

通訊余

修改至百

原密碼：

新密碼：

確認(rèn)密碼：

＞基本信息：顯示登錄賬號(hào)的用人信息及賬號(hào)信息，及提供了修改密碼的選擇

基本信息湍程代理：軟件：?行政辦公

通訊錄澹程名禰代理方式描述授權(quán)狀態(tài)操作

＞代理設(shè)置：當(dāng)用戶計(jì)劃接下來較長一段時(shí)間休假或其他原因無法登陸系統(tǒng)

時(shí)，需要他人代理賬號(hào)權(quán)限，可以通過代理設(shè)置指定權(quán)限代理人。代理開始

日期不填寫則默認(rèn)為立刻生效；代理結(jié)束日期不填寫則默認(rèn)為無限期代理權(quán)

限?？纱?A系統(tǒng)下的所有流程，也可選擇單一流程進(jìn)行代理。被代理人

在代理生效期間內(nèi)，在處理時(shí)會(huì)留下痕跡注明該次處理為本代理人代理審

批。

5.1.2左側(cè)菜單區(qū)

左側(cè)是系統(tǒng)的功能菜單，根據(jù)模塊菜單名點(diǎn)擊可進(jìn)入具體功能表單或視圖。

1.'個(gè)人辦公------，個(gè)人辦公：

根據(jù)個(gè)人權(quán)限設(shè)置的列表信息，包含：新建公文、新建事務(wù)、我的待辦、我的待

閱、我的已辦、我的已閱、關(guān)注公文。（詳細(xì)描述再【個(gè)人辦公】模塊說明）?

2.I.公文管理______』公文管理：

指定權(quán)限的用戶配置公文列表的信息。包括：新建公文、待辦公文、待閱公文、

已辦公文、已閱公文、收文紅燈、設(shè)置管理（詳細(xì)描述再【公文管理】模塊說明）。

3.0事務(wù)_______￡事務(wù)管理：

指定權(quán)限用戶配置事務(wù)列表的信息。包括：新建事務(wù)、待辦事務(wù)、行政審批、采

購申請(qǐng)、車輛管理、保障維修、內(nèi)部管理制度、統(tǒng)計(jì)查詢。（詳細(xì)描述再【事務(wù)

管理】模塊說明）。

R綜合查詢

4.綜合查詢:

查看系統(tǒng)內(nèi)所有公文、事務(wù)的信息數(shù)據(jù)，包括：標(biāo)題、正文、附件的數(shù)據(jù)。

M會(huì)議管理

5.

指定權(quán)限人員創(chuàng)建會(huì)議、查看會(huì)議、修改會(huì)議狀態(tài)，會(huì)議歸檔操作。包含：會(huì)議

列表、會(huì)議中議題、結(jié)束議題、歸檔議題。（詳細(xì)描述再【會(huì)議管理】模塊說明）。

6.公室督辦_,辦公室督辦：

辦公室督辦員發(fā)起督辦事項(xiàng)、反饋部門反饋督辦事項(xiàng)操作。包含：新建督辦事項(xiàng)、

發(fā)起督辦、待辦工作、待審批事項(xiàng)、待反饋事項(xiàng)、已辦工作、已審批事項(xiàng)、已反

饋事項(xiàng)、辦結(jié)工作、督辦報(bào)表、我的督辦、全部督辦、信息維護(hù)、信息維護(hù)歷史。

（詳細(xì)描述再（辦公室督辦）模塊說明）

7?合同管理<合圖普再?

顯示所有合同列表的信息。包含：合同臺(tái)賬登記、合同審查、合同支付、信息維

護(hù)。（詳細(xì)描述再（合同管理）模塊說明）

8./日程安排日程安排:

顯示個(gè)人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程的信息。包含：我的日程、他人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程、領(lǐng)導(dǎo)

日程分組.（詳細(xì)描述再（日程安排）模塊說明）

9.且通訊錄----------U通訊錄：該模塊后續(xù)補(bǔ)充

5.1.3右側(cè)待辦區(qū)

包括待辦公文、待閱公文、待辦事務(wù)，關(guān)注公文、中心督辦、合同管理個(gè)人需要

處理的事務(wù)都在此處顯示

1.待辦公文

待辦公文顯示的是公文的待辦信息，當(dāng)有最新的待待信息，且未讀時(shí)，以紅色標(biāo)

識(shí)待閱信息頁簽提醒，當(dāng)待閱數(shù)據(jù)較多時(shí)，點(diǎn)擊更多按鈕，查看全部待辦信息。

;廣州公共資源交易中心OA系統(tǒng)M泠根中心行曲峰Af-29*a州關(guān)華濱y

■一今快生欠<>關(guān)閉全2

a測(cè)試《

W個(gè)人辦公<，_______、

不辦公文n待辦事務(wù)?待問公文中心餐辦關(guān)注公文合同售理?系統(tǒng)公告

標(biāo)懣發(fā)布日期

“事務(wù)管理<測(cè)試20191010X

【?門工作?（系街】發(fā)送人：關(guān)華浜WIMIH:2019-10-10

―綜合聲詢?

-*eeea2221111

【斷EE作聯(lián)鼠語】發(fā)送人：關(guān)華讀MS?UWH：2019-10-10

H3辦公室督辦《

工作日程

匚'合同管理,11111111111111111父子局

【廣州公共案源支疆41<俄文挈陽K】發(fā)資人：關(guān)旃IMtWM:2019-10*10

0日程安排《

惻事故

0通訊錄<

【廣府公共朝8女8中心發(fā)文呈S】發(fā)送入：關(guān)華JKJMKHM：2019-10-09

E3

點(diǎn)擊進(jìn)入待辦公文，可進(jìn)入公文詳情頁處理公文。

廣州公共資源交易中心0A系統(tǒng)M流程中心。廣州?2T。?關(guān)赫”

倍快生蟲<關(guān)閉全書

■測(cè)試

個(gè)人辦公

片辦公文?待辦事務(wù)?待閱公文中心修辦關(guān)注公文合同管理?系統(tǒng)公告

白公文管理

麗發(fā)布日期

事務(wù)管理測(cè)試20191010，^^

即工冠y聞發(fā)送人：關(guān)華海2019-10-10

綜合查詢C

M會(huì)議管理-?eeea2221111

[tfrjinixftrt]發(fā)送入：關(guān)才前tMftMM：2019-10-10EZ31^1

E辦公室督辦

工作日程

合同管理11111111111111111父子局

［廣州公共食源交9中心友文呈At0］:fiSA:關(guān)都2019-10-10

?日程安排

惻事故

L通訊錄

［廣州公共我源交1；中心發(fā)文望如備］發(fā)送人：美鉗HHSBflbJ:2019-10-09

E31^3

2.待辦事務(wù)

待辦事務(wù)顯示的是事務(wù)的待辦信息，當(dāng)有最新的待辦信息，且未讀時(shí)，以紅色標(biāo)

識(shí)待辦信息頁簽提醒，當(dāng)待辦數(shù)據(jù)較多時(shí)，點(diǎn)擊更多按鈕，查看全部待辦信息。

。廣州.2Ta年關(guān)華濱4

二廣州公共資源交易中心OA系統(tǒng)BI流程中心

你快主頁<關(guān)邢

■測(cè)試

個(gè)人辦公

待辦公文?待閱公文中心首辦關(guān)注公文合幽r理?系統(tǒng)公告

&公文管理

標(biāo)麴發(fā)布日期

pf事務(wù)管理關(guān)于11月份車輛費(fèi)用臺(tái)賬匯總

HHK84M：2019-10-2116:S4:16

綜合查詢

M關(guān)于辦公室2019年10月的加班餐費(fèi)申請(qǐng)

便收附砂2019-10-1714:33:07

辦公室督辦

工作日程

合同管理關(guān)于2019年10月的加蛻餐費(fèi)申請(qǐng)

HrtJlM何:2019-10-1410:46:56

日程安排

口通訊錄

^58Q3

點(diǎn)擊進(jìn)入待辦事務(wù)，可進(jìn)入事務(wù)詳情處理事務(wù)。

e廣州公共資源交易中心QA系統(tǒng)H蝌他行政辦公

今快主頁<關(guān)閉全部

■測(cè)試

￡個(gè)人辦公

待辦公文?待辦事務(wù)?待閱公文中心省辦關(guān)注公文合同管理?系統(tǒng)公告

自公文管理

［京于11月份車輛費(fèi)用臺(tái)賺匯總、發(fā)布H期

事務(wù)管理

MrtftlH母2019-10-2116:54:16

練臺(tái)查詢

M會(huì)議管理關(guān)于辦公室2019年1。月的加班餐費(fèi)申請(qǐng)1^3

發(fā)送人：關(guān)中5!2019-10-1714:33:07

辦公室督辦

工作日程

合同管理關(guān)于2019年10月的加班餐整申請(qǐng)

發(fā)送人：美華浜HHKWH：2019-10-1410:46:56

日程安排

0通訊錄

3.待閱公文

待閱公文顯示的是公文的待辦信息，當(dāng)有最新的待閱信息，且未讀時(shí)，以紅色標(biāo)

識(shí)待閱信息頁簽提醒，當(dāng)待閱數(shù)據(jù)較多時(shí)，支持點(diǎn)擊更多按鈕，查看全部待閱信

息，支持待閱信息刷新操作。

二廣州公共資源交易中心。A系統(tǒng)。流程中心行政辦公A廣州。西。田關(guān)華濱7

內(nèi)快主頁<>關(guān)閉全部

■測(cè)試?

《個(gè)人辦公?

色公文管理.

PT事務(wù)管理?

E綜合皆詞<

M會(huì)議管理?

E辦公室督辦?

E合同管理?

?日程安排,

0通訊錄<

4.中心督辦

中心督辦顯示的是最新的督辦事項(xiàng)信息，且未讀時(shí)，以紅色標(biāo)識(shí)待閱信息頁簽提

醒用戶，當(dāng)督辦事項(xiàng)數(shù)據(jù)較多時(shí)，支持點(diǎn)擊更多按鈕，查看全部待閱信息，支持

待閱信息刷新操作。

廣州公共資源交易中心0A系統(tǒng)n流程中心行8辦公Af-2，△(,禹版武▼

今快主頁<>關(guān)閉全部

■測(cè)試《

匡個(gè)人辦公,

待辦公文?待辦事務(wù)?待網(wǎng)公文9心督辦關(guān)注公文合同管理?系統(tǒng)公告

由公文管理?

標(biāo)題發(fā)布日期

測(cè)試10-22

pf事務(wù)管理《

金頭單位:辦公室

B綜合瓷詢?步辦單位：>

接初?出20I9T0-2211:52:52<1S?^:DB20191022001

M會(huì)議管理<督辦測(cè)試-主辦部門^303

空頭as愴協(xié)議5%郡

-I辦公室督辦<

協(xié)辦M位：

授收時(shí)間2019-10*1814:1451任務(wù)陪DB20191018028工作日程

口合同管理?

測(cè)試20191016

@日程安排<專業(yè)率日交易郃

海打電位：

□通訊量,施依時(shí)河2019-10-1616:3327W號(hào)QB20191016009

10-23

點(diǎn)擊督辦事項(xiàng)可進(jìn)入詳情進(jìn)行辦理。

7廣州公共資源交易中心0A系統(tǒng)?程中心A廣州—29*A乏高旅武?

?快主頁<>關(guān)閉全

■測(cè)試

層個(gè)人辦公

待辦公文?待辦事務(wù)?待閱公文中心百分?關(guān)注公文合同營建?系統(tǒng)公告

自公文管理

標(biāo)蹂發(fā)布日期

E事務(wù)管理

5綜合查詢

?RW何2019-10-22