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文檔簡(jiǎn)介
工程項(xiàng)目
組織與管理
XX有限公司
一、工程項(xiàng)目管理模式的選擇
多種工程項(xiàng)目管理模式是在國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期實(shí)踐中形成的,并得到普
遍認(rèn)可的一系列慣例。這些模式還在不斷地得到創(chuàng)新和完善。
每一種模式都有其優(yōu)勢(shì)和局限性,適應(yīng)于不同種類(lèi)的工程項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理者可根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇合適的工程項(xiàng)目管理模式。
業(yè)主方在選擇工程項(xiàng)目管理模式時(shí),應(yīng)考慮的主要因素包括:(1)
項(xiàng)目的復(fù)雜性和對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的要求;(2)資金
來(lái)源,融資有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的特殊要求;(3)法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以
及項(xiàng)目所在地政府的要求;(4)項(xiàng)目管理者和參與者對(duì)該管理模式認(rèn)
知和熟悉的程度;(5)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),即項(xiàng)目各方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力
和管理風(fēng)險(xiǎn)的水平;(6)項(xiàng)目實(shí)施所在地建設(shè)市場(chǎng)的適應(yīng)性,在市場(chǎng)
上能否找到合格的實(shí)施單位(承包商、管理分包商等)。
一個(gè)項(xiàng)目也可以選擇多種項(xiàng)目管理模式。當(dāng)業(yè)主方的項(xiàng)目管理能
力比較強(qiáng)時(shí),可將一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目劃分為幾個(gè)部分,分別采用不同
的項(xiàng)目管理模式。一般說(shuō)來(lái),工程項(xiàng)目的管理模式由業(yè)主方選定,但
總承包商也可選用一些其需要的項(xiàng)目管理模式。工程咨詢方也應(yīng)充分
了解和熟悉國(guó)際上通用的和新發(fā)展的項(xiàng)目管理模式,為業(yè)主選擇項(xiàng)目
管理模式當(dāng)好顧問(wèn),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中協(xié)助業(yè)主方做好項(xiàng)目管理或提
供項(xiàng)目管理服務(wù)。
二、項(xiàng)目背景分析
泡沫粒子又名雪豆,是高分子聚合物,冬暖夏涼泡沫顆粒具有流
動(dòng)性,做為抱枕靠墊更舒適,填充的EPS顆粒可隨室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)冬暖
夏涼。
泡沫粒子是一種具有高強(qiáng)緩沖、抗震能力的新型環(huán)保發(fā)泡材料它
柔韌、質(zhì)輕,富有彈性,能通過(guò)彎曲來(lái)吸收和分散外來(lái)的撞擊力,達(dá)
到緩沖的效果,克服了普通發(fā)泡膠易碎、變形、回復(fù)性差的缺點(diǎn)。同
時(shí)具有保溫、防潮、隔熱、隔音、防摩擦、抗老化、耐腐蝕等一系列
優(yōu)越的使用特性。加入靜電劑的白色原材,具有顯著的防靜電性能。
還是一種可以回收的環(huán)保材料。除用于包裝外,還可能用于建筑,機(jī)
電工程等廣泛領(lǐng)域。良好的抗沖擊性和緩沖效果的不變性等等優(yōu)點(diǎn)使
得其廣泛運(yùn)用于高檔家具、家用電器、儀器儀表工藝禮品、木制品、
玻璃陶瓷、建筑防水、地毯夾層、隔音、旅游箱包、精密零配件、各
種管道保溫等領(lǐng)域。
三、項(xiàng)目名稱(chēng)及建設(shè)性質(zhì)
(-)項(xiàng)目名稱(chēng)
工程項(xiàng)目
(二)項(xiàng)目建設(shè)性質(zhì)
本項(xiàng)目屬于新建項(xiàng)目
四、項(xiàng)目承辦單位
(-)項(xiàng)目承辦單位名稱(chēng)
XX有限公司
(二)項(xiàng)目聯(lián)系人
馮XX
(三)項(xiàng)目建設(shè)單位概況
公司秉承“誠(chéng)實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠(chéng)信為
本、合規(guī)經(jīng)營(yíng)”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和
風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
公司全面推行“政府、市場(chǎng)、投資、消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)”六位一
體合作共贏的市場(chǎng)戰(zhàn)略,以高度的社會(huì)責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號(hào)
召,融入各級(jí)城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對(duì)服
務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導(dǎo)“誠(chéng)信尊重”
的企業(yè)情懷;堅(jiān)持“品質(zhì)營(yíng)造未來(lái),細(xì)節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以
“真誠(chéng)服務(wù)贏得市場(chǎng),以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營(yíng)銷(xiāo)思路;以科學(xué)發(fā)
展觀縱觀全局,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)軍、技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品領(lǐng)跑的發(fā)展目標(biāo)。
本公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持“客戶第
一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅(jiān)持“責(zé)任+愛(ài)心”的服
務(wù)理念,將誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會(huì)、方
便大眾中贏得信譽(yù)、贏得市場(chǎng)。“滿足社會(huì)和業(yè)主的需要,是我們不
懈的追求”的企業(yè)觀念,面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車(chē)道的良好機(jī)遇,正以
高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。
五、項(xiàng)目實(shí)施的可行性
(一)符合我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃
近年來(lái),我國(guó)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)
劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開(kāi)展新材料、新工
藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行
業(yè)健康快速發(fā)展。
(二)項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊
廣闊的終端消費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增
長(zhǎng)。
(三)公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)
公司經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整
的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門(mén)類(lèi)齊全、品種
豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。
公司通過(guò)自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核
心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)
的品牌建設(shè)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)
根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、
快速發(fā)展提供了有力保障。
(四)建設(shè)條件良好
本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的
要求,通過(guò)對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開(kāi)發(fā)、檢測(cè)試
驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程
技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能
力,具備實(shí)施的可行性。
六、項(xiàng)目建設(shè)選址
本期項(xiàng)目選址位于XXX(以選址意見(jiàn)書(shū)為準(zhǔn)),占地面積約35.00
畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、
通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
七、建筑物建設(shè)規(guī)模
本期項(xiàng)目建筑面積44124.14itf,其中:主體工程undefined行,
倉(cāng)儲(chǔ)工程5543.92itf,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施4142.11itf,公共工
程3476.14m2o
八、項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成
(-)項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資19391.05萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資14173.42
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的73.09%;建設(shè)期利息390.56萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的2.01%;流動(dòng)資金4827.07萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的24.89%。
(二)建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資14173.42萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用12483.40萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1351.29萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)338.73萬(wàn)元。
九、資金籌措方案
本期項(xiàng)目總投資19391.05萬(wàn)元,其中申請(qǐng)銀行長(zhǎng)期貸款7970.67
萬(wàn)元,其余部分由企業(yè)自籌。
十、項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)
(-)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)值(正常經(jīng)營(yíng)年份)
1、營(yíng)業(yè)收入(SP):41900.00萬(wàn)元。
2、綜合總成本費(fèi)用(TC):34742.30萬(wàn)元。
3、凈利潤(rùn)(NP):5228.03萬(wàn)元。
(二)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)目標(biāo)
1、全部投資回收期(Pt):6.16年。
2、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:19.94%。
3、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:4104.88萬(wàn)元。
十一、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃
本期項(xiàng)目按照國(guó)家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實(shí)施指南要求進(jìn)行
建設(shè),本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個(gè)月。
十四、項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)
表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m223333.00約35.00畝
1.1總建筑面積m244124.14容積率1.89
1.2基底面積m213999.80建筑系數(shù)60.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝400.31
2總投資萬(wàn)元19391.05
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元14173.42
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元12483.40
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元1351.29
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元338.73
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元390.56
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元4827.07
3資金籌措萬(wàn)元19391.05
3.1自籌資金萬(wàn)元11420.38
3.2銀行貸款萬(wàn)元7970.67
-1營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元41900.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元34742.30
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元6970.70
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元5228.03
irti
8所得稅萬(wàn)元1742.67
irif
9增值稅萬(wàn)元1558.28
ir”
10稅金及附加萬(wàn)元187.00
”w
11納稅總額萬(wàn)元3487.95
ir”
12工業(yè)增加值萬(wàn)元12234.16
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元15929.36產(chǎn)值
14回收期年6.16含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率19.94%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元4104.88所得稅后
十二、承包商對(duì)項(xiàng)目管理的目的和特點(diǎn)
(一)承包商對(duì)工程項(xiàng)目管理的基本含義
承包商分為兩類(lèi):一類(lèi)是根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,由項(xiàng)目
業(yè)主委托,經(jīng)雙方協(xié)商和履行一定的程序后,承接項(xiàng)目的建筑和安裝
工程建設(shè)(有的包括設(shè)備安裝工程)的公司或其他法人組織,通常稱(chēng)
之為工程承包商;另一類(lèi)是按委托合同承接設(shè)備生產(chǎn)制造(有的包括設(shè)
備安裝工程)的生產(chǎn)廠家,通常稱(chēng)之為設(shè)備承包商。本文中的承包商泛
指以上兩類(lèi)承包商。
承包商對(duì)工程項(xiàng)目的管理是指承包商為完成項(xiàng)目業(yè)主對(duì)項(xiàng)目建設(shè)
的委托或設(shè)備供貨的委托,以自己的施工或供貨能為來(lái)完成業(yè)主委托
的任務(wù),在建設(shè)階段對(duì)自己所承擔(dān)的項(xiàng)目中投入的各種資源進(jìn)行計(jì)劃、
指揮、組織、協(xié)調(diào)的過(guò)程。
(二)承包商管理的目的
承包商是為項(xiàng)目提供工程勞務(wù)的組織者或設(shè)備制造者。其管理的
目的主要是為了在項(xiàng)目建設(shè)與設(shè)備制造過(guò)程中,從人力、物力資源的
有效投入到產(chǎn)品的輸出來(lái)實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)的收益。具體是:
L保證承包的工程項(xiàng)目或設(shè)備制造在進(jìn)度與質(zhì)量上達(dá)到委托合同
規(guī)定的要求。承包商按委托合同在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程施工或設(shè)備
制造工作,并符合各項(xiàng)質(zhì)量指示的要求,這是合同中規(guī)定的承包商的
主要義務(wù)。
2.追求自身收益的最大化。在完成委托合同規(guī)定的工作,并達(dá)到
合同規(guī)定的要求后,承包商有權(quán)取得相應(yīng)的報(bào)酬。業(yè)主支付費(fèi)用的具
體方式與合同的形式有很大關(guān)系。不同的合同形式使承包商的利益與
項(xiàng)目成本的聯(lián)系程度有所不同。對(duì)于總價(jià)合同和單價(jià)合同以及成本酬
金合同,承包商會(huì)采取完全不同的態(tài)度來(lái)對(duì)待項(xiàng)目的成本費(fèi)用。但其
根本目的都是為了保證其整體收益最大。
(三)承包商對(duì)工程項(xiàng)^管理的特點(diǎn)
承包商對(duì)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)可以從不同的方面去總結(jié),主要有
以下幾點(diǎn):
1.承包商的管理工作都是以固定場(chǎng)地為中心展開(kāi)的,不同于其他
參與方可以在不同地方進(jìn)行項(xiàng)目管理。
2.以委托合同為根本要求。項(xiàng)目承包商在實(shí)施管理的過(guò)程中,不
管委托方的最終目標(biāo)是什么,對(duì)項(xiàng)目的管理與控制完全以合同規(guī)定的
內(nèi)容為依據(jù)。項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等都是以合同規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)。
3.管理直接作用于工程項(xiàng)目實(shí)體。承包商不同于咨詢工程師,管
理的對(duì)象是完成項(xiàng)目組成部分的行動(dòng)者、原材料和設(shè)備等。所以承包
商的管理對(duì)項(xiàng)目將產(chǎn)生直接的作用。
4管理過(guò)程.資金投入相對(duì)巨大。工程項(xiàng)目的真正形成過(guò)程在施工
階段。在這一階段中所有的設(shè)計(jì)都將得到實(shí)施,包括主體工程和配套
工程等。從廠房的建設(shè)到原材料的采購(gòu)和機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)、安裝與調(diào)
試,都需要大量的資金投入。這一過(guò)程的投入一般占項(xiàng)目全部賽用的
90%左右。
5.項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的最后控制階段。承包商的管理過(guò)程是工程項(xiàng)目
風(fēng)險(xiǎn)控制的最后過(guò)程。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目的不同階段是不一樣的。
越是在項(xiàng)目的前期階段,項(xiàng)目的未知程度就越高,項(xiàng)目決策風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生
概率就越大,但這時(shí)人們對(duì)項(xiàng)目的可控制程度也高。到了項(xiàng)目實(shí)施階
段,管理風(fēng)險(xiǎn)則相對(duì)增大,所以在項(xiàng)目施工階段,承包商必須加強(qiáng)施
工管理,業(yè)主應(yīng)委派監(jiān)理工程師去現(xiàn)場(chǎng),以避免和減少損失的發(fā)生。
十三、承包商管理的主要任務(wù)
(一)工程承包商的主要工作
1.制訂施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量保證計(jì)劃,經(jīng)監(jiān)理工程師審定后組織
實(shí)施。
2.按施工計(jì)劃組織施工,認(rèn)真組織好人力、材料、機(jī)械等資源的
投入。并向監(jiān)理工程師提供年、季、月工程進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)
報(bào)表。
3.按施工合同要求在工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量方面進(jìn)行過(guò)程控制,
發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)糾正。
4.遵守有關(guān)部門(mén)對(duì)施工場(chǎng)地交通、施工噪音以及環(huán)境保護(hù)和安全
生產(chǎn)等方面的管理規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù)。
5.按專(zhuān)用條款約定,做好施工現(xiàn)場(chǎng)地下管線和鄰近建筑物、構(gòu)筑
物,及有關(guān)文物、古樹(shù)等的保護(hù)工作。
6.保證施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,使之符合環(huán)境衛(wèi)生管理的有關(guān)規(guī)定。
7.在施工過(guò)程中按規(guī)定程序及時(shí)主動(dòng)、自覺(jué)接受監(jiān)理工程師的監(jiān)
督檢查;提供業(yè)主和監(jiān)理工程師需要的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)表。
8.及時(shí)向監(jiān)理工程師提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)
題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
9.負(fù)責(zé)已完工程在移交前的保護(hù)工作。
10.向業(yè)主完整、及時(shí)地移交有關(guān)工程資料檔案。
(二)設(shè)備承包商的主要任務(wù)
1.按照合同約定,以規(guī)定的價(jià)格,在規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量條
件下提供設(shè)備,并做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),及時(shí)解決有關(guān)設(shè)備的技術(shù)、質(zhì)量、
缺損件等問(wèn)題;
2.按照合同約定,完成設(shè)備的有關(guān)運(yùn)輸、保險(xiǎn)、包裝、設(shè)備調(diào)試、
安裝、技術(shù)援助、培訓(xùn)等相關(guān)工作;
3.保證提交的設(shè)備和技術(shù)規(guī)范與委托文件的要求一致;
4.保證業(yè)主在使用其所提供的設(shè)備或其他任何一部分時(shí),不侵犯
第三方專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán);
5.完成合同規(guī)定的其他工作。
十四、工程項(xiàng)目管理組織的建立步驟
項(xiàng)目管理組織的建立一般按以下步驟進(jìn)行:
(一)確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)可以包括很多方面,比如規(guī)模上的、時(shí)間上的、
質(zhì)量方面的、內(nèi)容方面的,或者幾方面綜合起來(lái)。這些方面的內(nèi)容互
相影響。對(duì)于項(xiàng)目的完成者來(lái)說(shuō),同委托方進(jìn)行討論,明確主要矛盾,
確定一個(gè)合理、科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)至關(guān)重要,這是項(xiàng)目工作開(kāi)展的基礎(chǔ),
同樣也是確定組織結(jié)構(gòu)形式與機(jī)構(gòu)的重要基礎(chǔ)。
(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
在確定合理項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí),項(xiàng)目工作內(nèi)容也要得到相應(yīng)的確認(rèn),
這將使項(xiàng)目工作更具有針對(duì)性。確定項(xiàng)目具體工作內(nèi)容,一般圍繞項(xiàng)
目工作目標(biāo)與任務(wù)分解進(jìn)行,從而使項(xiàng)目工作內(nèi)容系統(tǒng)化。項(xiàng)目工作
內(nèi)容確定時(shí),一般按類(lèi)分成幾個(gè)模塊,模塊之間可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及人
員情況進(jìn)行調(diào)整。
(三)確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
這一階段首先要明確的是,在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織
的目標(biāo)和工作內(nèi)容。因?yàn)椴皇撬械捻?xiàng)目目標(biāo)都是項(xiàng)目組織所必須達(dá)
到的,也不是所有的工作內(nèi)容都是項(xiàng)目組織所必須完成的,有的可能
是公司或組織以外的部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行的,而本組織只需掌握或了解;一
些工作可能是公司的行政部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,項(xiàng)目組織與這些部
門(mén)之間是上下游工序的關(guān)系。
(四)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
完成上述工作以后,下一步就是進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的
特點(diǎn)和項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境因素,選擇一種適合項(xiàng)目工作開(kāi)展的管理組織結(jié)
構(gòu)形式,并完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。具體工作包括:組織結(jié)構(gòu)形式、組
織層次、各層次的組織單元(部門(mén))、相互關(guān)系框架等。這里要注意
前面提到的幾條原則。
(五)工作崗位與工作職責(zé)確定
工作崗位的確定原則是以事定位,要求崗位的確定能滿足項(xiàng)目組
織目標(biāo)的要求。崗位的劃分要有相對(duì)的獨(dú)立性,同時(shí)還要考慮合理性
與完成的可能性等。確定了崗位后,就要相應(yīng)地確定各崗位的工作職
責(zé),總的工作職責(zé)能滿足項(xiàng)目工作內(nèi)容的需要,并做到前面所要求的
權(quán)責(zé)一致。
(六)人員配置
以事設(shè)崗、以崗定人是項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一項(xiàng)重要原則。在
項(xiàng)目人員配備時(shí),要做到人員精干、以事選人。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的人員并
不是都要求高智力、高學(xué)歷。根據(jù)不同工作內(nèi)容和要求安排與其相適
應(yīng)和能力匹配的人。
(七)工作流程與信息流程
組織結(jié)構(gòu)形式確定后,大的工作流程基本明確。但具體的工作流
程與相互之間的信息流程要在工作崗位與工作職責(zé)明確后才能確定下
來(lái)。工作流程與信息流程的確定不能只在口頭形式上,而要落實(shí)到書(shū)
面文件上,取得團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的認(rèn)知,并得以實(shí)施。這里要特別注意各具
體職能分工之間、各組織單元之間的接口問(wèn)題。
(A)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
為保證項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)和工作內(nèi)容的全部完成,必須對(duì)組織
內(nèi)各崗位制定考核標(biāo)準(zhǔn),包括考核內(nèi)容、考核時(shí)間、考核形式等。有
關(guān)內(nèi)容在前文中已詳細(xì)論述。
在實(shí)際工作中,上述步驟之間銜接性較強(qiáng),經(jīng)常是互為前提,如
人員的配備是以人員的需求為前提的,而人員的需求可能受人員獲取
結(jié)果的影響和人員考核結(jié)果的影響。
十五、項(xiàng)目管理組織的基本原理
在掌握如何構(gòu)造項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)前,需要首先弄清幾個(gè)基本概念及
相互關(guān)系,主要有:組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、部門(mén)設(shè)置、管理幅度與管
理層次。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織的構(gòu)成
組織是由人員、職位、職責(zé)、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成的,
其中各個(gè)職位與工作部門(mén)就相當(dāng)于一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn),各節(jié)點(diǎn)之間的有機(jī)聯(lián)
系,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)內(nèi)組成部分及其相互關(guān)系
的框架,具體說(shuō)就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標(biāo)與任務(wù),將組織劃分成若干
層次與等級(jí)的子系統(tǒng),并進(jìn)一步確定各層次中的各個(gè)職位及相互關(guān)系。
組織規(guī)模
工程項(xiàng)目管理中的組織規(guī)模通常是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。
例如說(shuō)某公司有多大規(guī)模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分
為正式員工人數(shù)、客聘專(zhuān)家人數(shù)等。
部門(mén)設(shè)置
部門(mén)設(shè)置包括部門(mén)職能的合理確定與部門(mén)劃分兩個(gè)方面的內(nèi)容,
這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一對(duì)重要關(guān)系。
(1)部門(mén)的劃分。部門(mén)的劃分是指在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門(mén)
和設(shè)立哪些部門(mén)。部門(mén)過(guò)多將造成資源浪費(fèi)和工作效率低下,部門(mén)太
少則會(huì)造成部門(mén)內(nèi)事務(wù)太多,部門(mén)管理困難等問(wèn)題。
(2)部門(mén)職能的確定。部門(mén)職能是指部門(mén)所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范
圍。部門(mén)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)太少,部門(mén)將人浮于事,影響工作效率和
公司風(fēng)氣。職能過(guò)多,部門(mén)的人員會(huì)疲于忙碌,管理困難,影響工作
質(zhì)量。
(3)部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。部門(mén)過(guò)多,每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì)
減少,部門(mén)少,每個(gè)部門(mén)的職能就可能會(huì)增加。因此首先要科學(xué)處理
好部門(mén)職能與部門(mén)數(shù)量的關(guān)系;同時(shí)劃分部門(mén)與部門(mén)職能的設(shè)定又是
緊密聯(lián)系的。部門(mén)劃分的科學(xué)合理,各部門(mén)之間的職能分工就容易合
理設(shè)定,如果部門(mén)職能設(shè)定不合理,將會(huì)增加部門(mén)的數(shù)量,容易造成
管理上的混亂。
(4)部門(mén)設(shè)置的方法。部門(mén)設(shè)置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)
分解成若干個(gè)子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎(chǔ)形成部門(mén),即工作
部門(mén)專(zhuān)業(yè)化。部門(mén)設(shè)置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機(jī)構(gòu))
自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個(gè)具有固定職能分工和
業(yè)務(wù)范圍的部門(mén),即實(shí)行部門(mén)職能化。例如,一些咨詢公司分為能源
業(yè)務(wù)部、農(nóng)林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。
管理幅度
管理幅度又稱(chēng)管理跨度。是指上級(jí)管理者所直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)人員的
數(shù)量。一名管理者直接領(lǐng)導(dǎo)多少人才能保證管理是最有效,就是管理
幅度的問(wèn)題。
(1)管理幅度對(duì)管理的影響
管理幅度是組織設(shè)計(jì)中的一個(gè)重要問(wèn)題,過(guò)大與過(guò)小都將對(duì)組織
的運(yùn)行產(chǎn)生不利影響。
擴(kuò)大管理幅度對(duì)組織的影響主要有:可以減少管理的層次,縮減
組織機(jī)構(gòu)和管理人員,減少協(xié)調(diào)方面所付出的時(shí)間和費(fèi)用;縮短信息
傳遞渠道與層次,提高工作效率;但管理幅度過(guò)大可能使主管人員對(duì)
下屬的指導(dǎo)和監(jiān)督的時(shí)間相對(duì)減少,容易導(dǎo)致管理失控,出現(xiàn)各自為
政的狀況。
減小管理幅度對(duì)組織的影響主要有:管理層次增加,相互之間的
工作協(xié)調(diào)難度加大,為此所花費(fèi)的時(shí)間與費(fèi)用都會(huì)增加;由于層次增
加,信息的傳遞容易發(fā)生丟失和失真;辦事效率降低。
(2)確定管理幅度時(shí)應(yīng)考慮的主要因素
①管理工作的性質(zhì)
管理者的工作性質(zhì)不同,其管理幅度的要求也會(huì)不同。高層領(lǐng)導(dǎo)
面對(duì)的往往是事關(guān)全局的復(fù)雜問(wèn)題,或未遇到過(guò)的新問(wèn)題,決策所產(chǎn)
生的后果也往往是影響全局的問(wèn)題。因此,其管理幅度應(yīng)小一些;基
層管理者所進(jìn)行的工作往往是日常的管理工作,其重復(fù)性與類(lèi)似性都
較強(qiáng),因此其管理幅度可以大一些;如果工作作業(yè)方法與程序的標(biāo)準(zhǔn)
化程度高,管理幅度也可以大一些。一般情況下最高層管理人員的管
理幅度4?8人較為適宜,基層管理人員的管理幅度以8?15人為宜。
②管理者與被管理者的工作能力
如果管理者的工作能力(如決策能力、領(lǐng)導(dǎo)水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等)很
強(qiáng),管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力
都較弱,其管理幅度就應(yīng)小些。如果下屬的工作能力較強(qiáng),知識(shí)與工
作經(jīng)驗(yàn)都比較豐富,管理技能與專(zhuān)業(yè)技能也較高,其上級(jí)主管的管理
幅度就可以大一些;反之,如果下屬工作能力較差,事事都需上級(jí)主
管指導(dǎo),則上級(jí)主管的管理幅度就應(yīng)小些。
③管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的管理者不希望分權(quán),而是希望將所有
的權(quán)力集中在自己手中,這樣的管理者面臨的管理幅度可能就大一些;
而有的管理者希望通過(guò)授權(quán),將工作分給幾個(gè)得力的下屬去完成,這
樣的管理者的管理幅度就會(huì)比較??;有的領(lǐng)導(dǎo)者非常不喜歡處理具體
管理事務(wù),將工作全部交給常務(wù)副職去做,其管理幅度可能只有一二
個(gè)人。
④層次內(nèi)信息傳遞效率
如果同一層次內(nèi)信息傳遞的方式與渠道適宜,傳遞速度快,關(guān)系
容易協(xié)調(diào),其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就應(yīng)小一些。
⑤管理的組織機(jī)構(gòu)之間工作職能的相似性
如果管理者直接管理的各下屬部門(mén)的工作性質(zhì)有較大的相似,如
各火電項(xiàng)目部、水電項(xiàng)目部、核電項(xiàng)目部、新能源項(xiàng)目部等,或監(jiān)理
一部、監(jiān)理二部、監(jiān)理三部等,管理者所面臨的問(wèn)題有許多類(lèi)似性,
則其管理幅度則可以大一些,反之則應(yīng)小一點(diǎn)。
⑥組織機(jī)構(gòu)在空間上的分散程度
管理者所管理的各機(jī)構(gòu)在空間上的遠(yuǎn)近,對(duì)管理者的管理效率將
產(chǎn)生一定的影響,如相互之間比較近,管理幅度就可大一些,反之則
應(yīng)小一些。
⑦得到協(xié)助的有力程度
管理者如果有助手協(xié)助分擔(dān)一部分工作,就能有更大的精力處理
好重要工作。所以如果管理者能夠得到助手的有力協(xié)助,其管理幅度
就可以大一些,如果沒(méi)有有力的協(xié)助,其管理幅度就應(yīng)小一些。
⑧經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和發(fā)展階段。管理幅度與組織的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有相當(dāng)?shù)?/p>
關(guān)聯(lián)。在組織的初始階段,管理者需處理的事務(wù)頭緒較多,組織內(nèi)協(xié)
調(diào)性較差,管理幅度可能會(huì)小一點(diǎn);隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織經(jīng)營(yíng)日益
成熟,工作效率較高,各下屬組織的獨(dú)立運(yùn)行能力有所增強(qiáng),這時(shí)的
管理幅度就可適當(dāng)擴(kuò)大。但在組織經(jīng)營(yíng)遇到困難時(shí),則要按問(wèn)題所在
區(qū)別對(duì)待,例如,為集中力量,減少管理層次,縮小組織運(yùn)營(yíng)成本,
管理幅度可能加大一點(diǎn);而如果經(jīng)營(yíng)困難的主要原因是管理者沒(méi)有足
夠的精力進(jìn)行管理,為提高工作效率,發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng),則可能增加管
理層次,減小管理幅度。
(3)管理幅度的定量分析
以上關(guān)于管理幅度的分析,從原理上闡明了管理幅度對(duì)管理的作
用和確定管理幅度的主要考慮因素,沒(méi)有解決對(duì)管理幅度予以定量的
問(wèn)題。根據(jù)上述基本原理,美國(guó)洛克希德公司提出了一套定量分析方
法。主要是確定影響管理幅度的因素,并將各因素進(jìn)行分級(jí)并賦予一
定的指數(shù)。
洛克希德定量分析法給出了一個(gè)定量分析管理幅度的基本思路,
在實(shí)際工作中可根據(jù)項(xiàng)目組織的具體情況對(duì)影響因素的劃分、各級(jí)影
響因素下的分值和修正系數(shù)予以調(diào)整。
管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實(shí)際工作人員
之間進(jìn)行分級(jí)管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級(jí)的層
次數(shù)量。
整個(gè)組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和
操作層四個(gè)層面。決策層是指管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定者階層;協(xié)調(diào)層
是決策層的重要參謀,屬于咨詢階層;執(zhí)行層是指直接調(diào)動(dòng)和安排項(xiàng)
目活動(dòng)、組織落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的階層;操作層是指從事和完成具體任務(wù)
的階層。由于每個(gè)具體組織的規(guī)模、工作性質(zhì)、空間分布等情況不同,
每個(gè)層面在實(shí)際組織內(nèi)又可能包括幾個(gè)管理層次。在實(shí)際工作中,有
時(shí)協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層、操作層之間的區(qū)分不是非常清晰,就某一個(gè)具體
部門(mén)而言可能兼顧執(zhí)行層與操作層,有時(shí)又可能兼顧協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層。
一個(gè)組織內(nèi)管理層次的多少不是絕對(duì)的,但管理層次過(guò)多將產(chǎn)生
信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下,以及管理成本的增加。
管理層次從上到下劃分的過(guò)程,其實(shí)也就是工作任務(wù)與權(quán)力的分
解與授權(quán)的過(guò)程,上級(jí)管理層次的部門(mén)將任務(wù)與權(quán)力授予下一級(jí)層次
的幾個(gè)部門(mén),上級(jí)部門(mén)有權(quán)督促與檢查下一級(jí)部門(mén)的上下級(jí)的關(guān)系,
從而形成了部門(mén)的等級(jí)關(guān)系。
管理居次與管理幅度的關(guān)系
一般地說(shuō),管理層次與管理幅度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢(shì)
必降低管理幅度,同樣管理幅度增加,同樣也會(huì)減少管理層次。因此,
平衡管理幅度與管理層次之間的關(guān)系,使決策與管理效率高效、快捷
是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中的一個(gè)重要問(wèn)題。
管理層次和管理幅度是組織結(jié)構(gòu)的兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的基本參數(shù)。當(dāng)
組織規(guī)模一定時(shí),管理幅度越大,則管理層次越少。相反,如果管理
幅度越小,則管理層次就會(huì)增加。在系統(tǒng)組織的規(guī)模一定的條件下,
兩者成反比或接近反比的關(guān)系。
如前所述,由于人的經(jīng)歷和能力是有限的,一個(gè)管理者的有效控
制幅度也是有限的。當(dāng)一個(gè)管理者所領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的幅度超出了這個(gè)限量,
就需要增加一個(gè)管理層次。
組織形態(tài)的縱向?qū)哟?/p>
組織的層次設(shè)置,為組織管理者提供通過(guò)職權(quán)等級(jí)鏈的縱向逐層
監(jiān)督來(lái)控制和協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的有力手段,根據(jù)縱向?qū)哟卧O(shè)置的多寡,
從組織結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)描述來(lái)加以命名,組織可以區(qū)分為高架和扁平
兩種形態(tài)。
(1)高架式組織
高架式結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又稱(chēng)高聳式組織結(jié)構(gòu),是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個(gè)層次的管理幅度均較窄小,組織
結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為高而瘦,故又稱(chēng)為“寶塔式”結(jié)構(gòu)。
在高架式結(jié)構(gòu)中,主管人員可以有較充足的時(shí)間和精力對(duì)下屬進(jìn)
行面對(duì)面的深入具體指導(dǎo),并對(duì)其工作給予嚴(yán)密的監(jiān)督和控制;主管
人員同其直屬人員的聯(lián)系溝通多,工作單位規(guī)模小,可以促成較簡(jiǎn)單
的問(wèn)題在短時(shí)間內(nèi)得到準(zhǔn)確地解決;各級(jí)主管職務(wù)設(shè)置較多,能夠?yàn)橄?/p>
屬人員提供較多的晉升機(jī)會(huì)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是高架式的。
高架式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要有:1)組織結(jié)構(gòu)比較嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密,便于經(jīng)
理人員對(duì)下屬實(shí)施嚴(yán)密控制;2)組織成員職責(zé)分明,分工明確;3)±
下級(jí)之間縱向關(guān)系十分清晰,有利于統(tǒng)一指揮;4)組織的穩(wěn)定性程度
很高,紀(jì)律比較嚴(yán)明。
高架式結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生的問(wèn)題主要有:1)層次間和部門(mén)間的協(xié)調(diào)任
務(wù)重,計(jì)劃和控制工作較為繁雜;2)管理層次及管理人員多,管理費(fèi)
用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟(jì)性;3)信息交流不暢且易失真。各層
次的行政主管被迫較多地依靠層層的正式的通報(bào)制度來(lái)獲取信息,信
息可能會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重地被歪曲;4)整個(gè)組織的決策民主化程度不容易高。
下屬在決策中的參與程度很低,自主權(quán)和決策權(quán)都很小,更多地只能
被動(dòng)服從,通常上面所作出的決策還經(jīng)常不容易為下面所理解和接受;
5)管理工作的效率也會(huì)降低。管理層次一多,層層報(bào)告請(qǐng)示容易造成
決策遲緩,錯(cuò)失良機(jī),整個(gè)組織的應(yīng)變能力較差,缺少?gòu)椥浴?/p>
隨著組織規(guī)模的逐步擴(kuò)大,這種高架式結(jié)構(gòu)越來(lái)越顯得難以適應(yīng)
環(huán)境與新的挑戰(zhàn),所以近年來(lái)出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展的趨
勢(shì)。
(2)扁平型組織
與高聳型組織相反,扁平型組織的結(jié)構(gòu)特征是扁而平,其管理幅
度大,管理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫做扁平結(jié)構(gòu),或者叫做“橫式結(jié)
構(gòu)”?,F(xiàn)代的企業(yè)大多傾向于采用扁平組織結(jié)構(gòu)。
扁平型組織的主要優(yōu)點(diǎn)是:1)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次少,相對(duì)而
言管理人員也少,節(jié)約了管理費(fèi)用;2)扁平結(jié)構(gòu)通過(guò)管理層次的減少,
縮短了上級(jí)與基層之間的行政距離和感情距離,改善和加強(qiáng)了縱向的
溝通聯(lián)系,高層領(lǐng)導(dǎo)可以較容易了解到基層的情況;3)隨著管理幅度
的加大,上級(jí)對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)與監(jiān)督減少,下屬要有效地行使指揮,就
必須努力提高自身的管理能力和管理水平,增加了下屬的管理責(zé)任,
對(duì)地位較低的下屬人員會(huì)起到有力的激勵(lì)作用,有利于促進(jìn)基層管理
人員的成長(zhǎng);4)下屬在決策中的作用增強(qiáng),發(fā)言機(jī)會(huì)增多,同時(shí)也由
于上級(jí)把主要的作業(yè)責(zé)任授權(quán)給了下級(jí),這樣下級(jí)有可能參與決策,
提高決策的民主化程度;5)縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,使上下級(jí)之間信
息傳遞溝通加快,決策與行動(dòng)效率更加迅速。
扁平型組織主要的不足之處是:1)隨著組織的扁平化,上司管理
幅度的加大,工作負(fù)荷將加重,使之精力分散,對(duì)下屬的管理可能松
懈;2)各級(jí)管理人員的工作方式要從監(jiān)督和控制為主,轉(zhuǎn)向主要提供
建議和協(xié)助,并推動(dòng)下屬解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)其角色由監(jiān)督者向領(lǐng)導(dǎo)者的
轉(zhuǎn)變,要求各級(jí)管理人員素質(zhì)和能力相對(duì)較高;3)下屬容易會(huì)自覺(jué)或
不自覺(jué)地突出他們的特權(quán),建立起他們自己的附屬部門(mén)和勢(shì)力范圍,
破壞組織的統(tǒng)一性,因此下屬人員要有較強(qiáng)的自覺(jué)性和自律性。在扁
平結(jié)構(gòu)中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者要特別注意放權(quán)的藝術(shù),既要敢于放權(quán)、善于
放權(quán),還要擁有必要的權(quán)威性。
總之,高聳型結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)都是相對(duì)的,在適宜的環(huán)境下,
都可能成為有效的結(jié)構(gòu)形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在組織
內(nèi)的應(yīng)用,將促成組織向扁平型結(jié)構(gòu)發(fā)展。
(二)部門(mén)劃分的方法
組織中常用的部門(mén)劃分方法有人數(shù)劃分法(如軍隊(duì)中各級(jí)作戰(zhàn)單
位的設(shè)置等)、時(shí)間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設(shè)置等)等
多種方法。但工程項(xiàng)目組織管理中常用的部門(mén)劃分方法主要有職能劃
分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區(qū)域劃分法等。
在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,既有單一的項(xiàng)目管理,也有多項(xiàng)目管理的
情況。部門(mén)劃分方法往往既存在于單一的項(xiàng)目管理,也可能存在于多
項(xiàng)目管理。
職能劃分法
職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎(chǔ),將相同性質(zhì)的
職能置于同一部門(mén)內(nèi),由該部門(mén)負(fù)責(zé)組織內(nèi)這一職能的執(zhí)行。例如,
內(nèi)設(shè)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等。
職能劃分法有利于提高組織的專(zhuān)業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)
水平,但可能使項(xiàng)目人員缺乏總體眼光,不利于高級(jí)管理人員與項(xiàng)目
運(yùn)作人員的培養(yǎng)。
對(duì)于單一項(xiàng)目的項(xiàng)目公司,其內(nèi)部可以按職能劃分法來(lái)進(jìn)行管理,
對(duì)于一個(gè)大型公司管理不同的項(xiàng)目有時(shí)也會(huì)按這種劃分法來(lái)設(shè)置部門(mén)。
程序劃分法
程序劃分法就是以組織內(nèi)的主要工作程序?yàn)閯澐只A(chǔ),將程序劃
分成可識(shí)別的若干個(gè)階段,每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)完成一個(gè)或幾個(gè)階段的工作。
例如工程項(xiàng)目管理公司部門(mén)劃分:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、施工管
理部、維修檢查部等。
程序劃分法有利于專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)和作用的發(fā)揮,但各部門(mén)之間
容易出現(xiàn)銜接問(wèn)題,需要有一個(gè)部門(mén)或小組去進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織。
業(yè)務(wù)劃分法
業(yè)務(wù)劃分法就是按業(yè)務(wù)序列進(jìn)行部門(mén)劃分,即把完成相同或相近
專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目劃入一個(gè)部門(mén)當(dāng)中,例如水電項(xiàng)目部、電子項(xiàng)目部、農(nóng)林
項(xiàng)目部等。這種分類(lèi)方法也可能是按某具體項(xiàng)目進(jìn)行劃分,例如XXX
機(jī)場(chǎng)監(jiān)理部、XX高速公路建設(shè)管理部等。
按業(yè)務(wù)劃分法設(shè)立部門(mén)有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),有利于
培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目分析與管理能力,不足是對(duì)于各部門(mén)都需要
的一些專(zhuān)業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)、財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)、信息管理、法律等人員整
體需要量大,但這些人員在某一具體部門(mén)的工作量又往往不夠飽滿,
造成人力資源的浪費(fèi)。
這種劃分方法往往適用于一個(gè)多項(xiàng)目的管理公司,如咨詢公司、
專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理公司等。
區(qū)域劃分法
區(qū)域劃分法是根據(jù)項(xiàng)目組織所在的不同地理位置或不同地理位置
來(lái)源設(shè)立組織部門(mén)的方法。按區(qū)域劃分法有利于根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)
特點(diǎn)、民族風(fēng)俗習(xí)慣、當(dāng)?shù)卣?、法律環(huán)境、語(yǔ)言環(huán)境等來(lái)開(kāi)展工作,
因此對(duì)于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個(gè)地區(qū)的管
理組織來(lái)說(shuō)這種劃分方法是適宜的。
有時(shí)工程項(xiàng)目是一個(gè)項(xiàng)目群時(shí)也用這種劃分方法,如全國(guó)糧食儲(chǔ)
備庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目,有關(guān)單位就設(shè)立了不同區(qū)域的管理部門(mén)。
需要注意的是,在實(shí)際工作中,往往不是按一種方法來(lái)劃分設(shè)立
部門(mén),而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設(shè)置部門(mén)。例如,有的
咨詢公司設(shè)立化工項(xiàng)目部、紡織項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)管理部、北歐項(xiàng)目部等。
(三)職務(wù)的確定與分析
職務(wù)的確定
一個(gè)組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項(xiàng)任務(wù),
組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進(jìn)行有機(jī)的
組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是
標(biāo)準(zhǔn)化的,有些工作是臨時(shí)性的,有些工作則需要?jiǎng)?chuàng)造性。這樣,我
們就可以把一些工作組合起來(lái)設(shè)立一個(gè)職務(wù),交給某一部門(mén)或交給某
一個(gè)人去完成。
職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型提供了職務(wù)設(shè)計(jì)的一種理論框架。它確定的五種主
要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對(duì)員工生產(chǎn)率、工作動(dòng)力
和滿足感的影響。根據(jù)職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個(gè)方
面去描述(稱(chēng)為核心維度):
(1)技能多樣性。指一項(xiàng)職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多
種不同活動(dòng)的程度。
(2)任務(wù)同一性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)完整的和具有同一性的
任務(wù)的程度。
(3)任務(wù)重要性。指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù)的
程度。
(4)自主性。指一項(xiàng)職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工
作所使用的方法方面提供的實(shí)質(zhì)性自由、獨(dú)立和自主的程度。
(5)反饋。指?jìng)€(gè)人為從事職務(wù)所要求的工作活動(dòng)所需獲得的有關(guān)其
績(jī)效信息的
直接和清晰程度。
前三個(gè)方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要
性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話說(shuō),一項(xiàng)職務(wù)如果具
有前三方面的特征,任職者會(huì)將其職務(wù)視為重要的、有價(jià)值的和值得
做的。擁有自主性的職務(wù)會(huì)給任職者帶來(lái)一種對(duì)工作結(jié)果的個(gè)人責(zé)任
感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會(huì)知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個(gè)人知道自己關(guān)注的任務(wù)完成得好,就會(huì)
獲得一種內(nèi)在的激勵(lì)。職務(wù)的五個(gè)核心維度越明顯,員工的工作動(dòng)機(jī)、
績(jī)效和滿意感就越強(qiáng),其曠工和辭職的可能性就會(huì)越小。具有高度成
長(zhǎng)需要的員工,面對(duì)核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成
長(zhǎng)需要的員工有更高程度的體驗(yàn),當(dāng)這種心理狀態(tài)存在時(shí),高成長(zhǎng)需
要的員工也比低成長(zhǎng)需要的員工能做出更積極的反應(yīng)。
為此,在進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的合并與科學(xué)的劃分,
以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當(dāng)給職務(wù)一定的自主性,
以增加其責(zé)任感;開(kāi)通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵(lì)程度。
十六、投資偏差分析
在確定了投資控制目標(biāo)之后,為了有效地進(jìn)行投資控制,咨詢工
程師就必須定期地進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)
劃值時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以使投資超支
盡可能小。
(一)掙值法
投資偏差分析的方法很多,這里著重介紹掙值法。
掙值法(EVM)作為一項(xiàng)先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),最初是美國(guó)國(guó)防部于
1967年首次確立的。到目前為止國(guó)際上先進(jìn)的工程公司已普遍采用掙
值法進(jìn)行工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度綜合分析控制。用掙值法進(jìn)行投資、
進(jìn)度綜合分析控制,基本參數(shù)有三項(xiàng),即已完工作預(yù)算投資、計(jì)劃工
作預(yù)算投資和已完工作實(shí)際投資。
1.掙值法的三個(gè)基本參數(shù)
(1)已完工作預(yù)算投資
已完工作預(yù)算投資為BCWP,是指在某一時(shí)間已經(jīng)完成的工作(或
部分工作),以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額,由于發(fā)包
人正是根據(jù)這個(gè)值為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的投資,也就是承
包人獲得(掙得)的金額,故稱(chēng)掙值。
(2)計(jì)劃工作預(yù)算投資
計(jì)劃工作預(yù)算投資,簡(jiǎn)稱(chēng)BCWS,即根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻應(yīng)當(dāng)
完成的工作(或部分工作),以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額。一般
來(lái)說(shuō),除非合同有變更,BCWS在工程實(shí)施過(guò)程中應(yīng)保持不變。
(3)已完工作實(shí)際投資
已完工作實(shí)際投資,簡(jiǎn)稱(chēng)ACWP,即到某一時(shí)刻為止,已完成的工
作(或部分工作)所實(shí)際花費(fèi)的總金額。
2.掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)
在這三個(gè)基本參數(shù)的基礎(chǔ)上,可以確定掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),
它們都是時(shí)間的函數(shù)。
(1)投資偏差CV
將BCWP,即已完成或進(jìn)行中的工作的預(yù)算數(shù)與ACWP,即此工作的
實(shí)際投資比較。
負(fù)值CV意味著完成工作的投資多于計(jì)劃。即當(dāng)投資偏差CV為負(fù)
值時(shí),表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算投資;當(dāng)投資偏差CV為正值時(shí),表示項(xiàng)
目運(yùn)行節(jié)支,實(shí)際投資沒(méi)有超出預(yù)算投資。
(2)進(jìn)度偏差SV
將BCWP,即已完成或進(jìn)行中的工作的預(yù)算數(shù)與BCWs,即計(jì)劃應(yīng)完
成的工作的預(yù)算數(shù)比較。
負(fù)值意味著與計(jì)劃對(duì)比,完成的工作少于計(jì)劃的工作。即當(dāng)進(jìn)度
偏差SV為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤,實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度
偏差SV為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。
投資(進(jìn)度)偏差反映的是絕對(duì)偏差,結(jié)果很直觀,有助于投資
管理人員了解項(xiàng)目投資出現(xiàn)偏差的絕對(duì)數(shù)額,并依此采取一定措施,
制定或調(diào)整投資支出計(jì)劃和資金籌措計(jì)劃。但是,絕對(duì)偏差有其不容
忽視的局限性。如同樣是10萬(wàn)元的投資偏差,對(duì)于總投資1000萬(wàn)元
的項(xiàng)目和總投資1億元的項(xiàng)目而言,其嚴(yán)重性顯然是不同的。因此,
投資(進(jìn)度)偏差僅適合于對(duì)同一項(xiàng)目作偏差分析。投資(進(jìn)度)績(jī)
效指數(shù)反映的是相對(duì)偏差,它不受項(xiàng)目層次的限制,也不受項(xiàng)目實(shí)施
時(shí)間的限制,因而在同一項(xiàng)目和不同項(xiàng)目比較中均可采用。
在項(xiàng)目的投資、進(jìn)度綜合控制中引入掙值法,可以克服過(guò)去進(jìn)度、
投資分開(kāi)控制的缺點(diǎn),即當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)投資超支時(shí),很難立即知道是由
于投資超出預(yù)算,還是由于進(jìn)度提前。相反,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)投資低于預(yù)
算時(shí),也很難立即知道是由于投資節(jié)省,還是由于進(jìn)度拖延。而引入
掙值法即可定量地判斷進(jìn)度、投資的執(zhí)行效果。
偏差分析的表達(dá)方法
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,以上三個(gè)參數(shù)可以形成三條曲線,即計(jì)劃工
作預(yù)算投資(BCWS)、已完工作預(yù)算投資(BCWP)、已完工作實(shí)際投
資(ACWP)曲線。
(二)偏差原因分析
偏差分析的一個(gè)重要目的就是要找出引起偏差的原因,從而有可
能采取有針對(duì)性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生。在進(jìn)行偏
差原因分析時(shí),首先應(yīng)當(dāng)將已經(jīng)導(dǎo)致和可能導(dǎo)致偏差的各種原因逐一
列舉出來(lái)。導(dǎo)致不同建設(shè)工程產(chǎn)生投資偏差的原因具有一定共性,因
而,可以通過(guò)對(duì)已建項(xiàng)目的投資偏差原因進(jìn)行歸納、總結(jié),為該項(xiàng)目
采用預(yù)防措施提供依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)生投資偏差的原因有幾種:
投資偏差原因
物價(jià)上漲
設(shè)計(jì)原因
業(yè)主原因
施工原因
客觀原因
(三)糾偏措施
1.修改投資計(jì)劃
修改投資計(jì)劃就是對(duì)用于管理項(xiàng)目的投資文件進(jìn)行修正,比如調(diào)
整設(shè)計(jì)概算,變更合同價(jià)格等等,必要時(shí),必須通知工程項(xiàng)目的利益
關(guān)系者。
2.采取糾偏措施
對(duì)偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對(duì)性地采取糾偏措施,從
而實(shí)現(xiàn)投資的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對(duì)象,
如上面介紹的偏差原因有些是無(wú)法避免和控制的,如客觀原因,充其
量只能對(duì)其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)
濟(jì)損失。對(duì)于施工原因所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失通常是由承包人自己承擔(dān)的,
從投資控制的角度只能加強(qiáng)合同的管理,避免被承包人索賠。所以,
這些偏差原因都不是糾偏的主要對(duì)象。糾偏的主要對(duì)象是發(fā)包人原因
和設(shè)計(jì)原因造成的投資偏差。在確定了糾偏的主要對(duì)象之后,就需要
采取有針對(duì)性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措
施和合同措施等。
3.按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總投資EAC
按照完成情況估計(jì)目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總投資EAC,有
三種情況:
4.整理糾偏資料,吸取教訓(xùn)
找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從投資控制
中吸取的其他方面的教訓(xùn)等都要形成文字材料,作為本工程項(xiàng)目或者
其它工程項(xiàng)目的歷史資料以供參考。
十七、合同價(jià)款調(diào)整
建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500—2013中規(guī)定了建設(shè)工程
合同價(jià)款的調(diào)整因素與調(diào)整原則,本文以此為例進(jìn)行介紹。
(一)合同價(jià)款應(yīng)當(dāng)調(diào)整的事項(xiàng)
以下事項(xiàng)發(fā)生,發(fā)承包雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定調(diào)整合同價(jià)款:
(1)法律法規(guī)變化;
(2)工程變更;
(3)項(xiàng)目特征不符;
(4)工程量清單缺項(xiàng);
(5)工程量偏差;
(6)計(jì)日工;
(7)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng);
(8)暫估價(jià);
(9)不可抗力;
(10)提前竣工(趕工補(bǔ)償);
(11)誤期賠償;
(12)索賠;
(13)現(xiàn)場(chǎng)簽證;
(14)暫列金額;
(15)發(fā)承包雙方約定的其他調(diào)整事項(xiàng)。
(二)法律法規(guī)變化
施工合同履行過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)法律法規(guī)變化引起的合同價(jià)款調(diào)整
問(wèn)題。
招標(biāo)工程以投標(biāo)截止日前28天,非招標(biāo)工程以合同簽訂前28天
為基準(zhǔn)日?;鶞?zhǔn)日期后,法律變化導(dǎo)致承包人在合同履行過(guò)程中所需
要的費(fèi)用發(fā)生“市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)引起的調(diào)整”條款約定以外的增加時(shí),
由發(fā)包人承擔(dān)由此增加的費(fèi)用;減少時(shí),應(yīng)從合同價(jià)格中予以扣減。
基準(zhǔn)日期后,因法律變化造成工期延誤時(shí),工期應(yīng)予以順延。
因法律變化引起的合同價(jià)格和工期調(diào)整,合同當(dāng)事人無(wú)法達(dá)成一
致的,由總監(jiān)理工程師按“商定或確定”條款的約定處理。
因承包人原因造成工期延誤,在工期延誤期間出現(xiàn)法律變化的,
由此增加的費(fèi)用和(或)延誤的工期由承包人承擔(dān)。
但因承包人原因?qū)е鹿て谘诱`的,且上述規(guī)定的調(diào)整時(shí)間在合同
工程原定竣工時(shí)間之后,合同價(jià)款調(diào)增的不予調(diào)整,合同價(jià)款調(diào)減的
予以調(diào)整。
(三)項(xiàng)目特征不符
《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500—2013中規(guī)定:
(1)發(fā)包人在招標(biāo)工程量清單中對(duì)項(xiàng)目特征的描述,應(yīng)被認(rèn)為是
準(zhǔn)確的和全面的,并且與實(shí)際施工要求相符合。承包人應(yīng)按照發(fā)包人
提供的招標(biāo)工程量清單,根據(jù)其項(xiàng)目特征描述的內(nèi)容及有關(guān)要求實(shí)施
合同工程,直到項(xiàng)目被改變?yōu)橹埂?/p>
(2)承包人應(yīng)按照發(fā)包人提供的設(shè)計(jì)圖紙實(shí)施工程合同,若在合
同履行期間出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙(含設(shè)計(jì)變更)與招標(biāo)工程量清單任一項(xiàng)目
的特征描述不符,且該變化引起該項(xiàng)目工程造價(jià)增減變化的,應(yīng)按照
實(shí)際施工的項(xiàng)目特征,按規(guī)范中工程變更相關(guān)條款的規(guī)定重新確定相
應(yīng)工程量清單項(xiàng)目的綜合單價(jià),并調(diào)整合同價(jià)款。
其中第一條規(guī)定了項(xiàng)目特征描述的要求。項(xiàng)目特征是構(gòu)成清單項(xiàng)
目?jī)r(jià)值的本質(zhì)特征,單價(jià)的高低與其具有必然聯(lián)系。因此,發(fā)包人在
招標(biāo)工程量清單中對(duì)項(xiàng)目特征的描述應(yīng)被認(rèn)為是準(zhǔn)確的和全面的,并
且與實(shí)際施工要求相符合,否則,承包人無(wú)法報(bào)價(jià)。
而當(dāng)項(xiàng)目特征變化后,發(fā)承包雙方應(yīng)按實(shí)際施工的項(xiàng)目特征重新
確定綜合單價(jià)。例如:招標(biāo)時(shí),某現(xiàn)澆混凝土構(gòu)件項(xiàng)目特征描述中描
述混凝土強(qiáng)度等級(jí)為C25,但施工圖紙本來(lái)就表明(或在施工過(guò)程中發(fā)
包人變更)混凝土強(qiáng)度等級(jí)為C30,很顯然,這時(shí)應(yīng)該重新確定綜合單
價(jià),因?yàn)镃25與C30的混凝土,其價(jià)格是不一樣的。
(四)工程量清單缺項(xiàng)
施工過(guò)程中,工程量清單項(xiàng)目的增減變化必然帶來(lái)合同價(jià)款的增
減變化。而導(dǎo)致工程量清單缺項(xiàng)的原因,一是設(shè)計(jì)變更,二是施工條
件改變,三是工程量清單編制錯(cuò)誤。
《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500—2013對(duì)這部分的規(guī)定
如下:
(1)合同履行期間,由于招標(biāo)工程量清單中缺項(xiàng),新增分部分項(xiàng)
工程量清單項(xiàng)目的,應(yīng)按照規(guī)范中工程變更相關(guān)條款確定單價(jià),并調(diào)
整合同價(jià)款。
(2)新增分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目后,引起措施項(xiàng)目發(fā)生變化的,
應(yīng)按照規(guī)范中工程變更相關(guān)規(guī)定,在承包人提交的實(shí)施方案被發(fā)包人
批準(zhǔn)后調(diào)整合同價(jià)款。
(3)由于招標(biāo)工程量清單中措施項(xiàng)目缺項(xiàng),承包人應(yīng)將新增措施
項(xiàng)目實(shí)施方案提交發(fā)包人批準(zhǔn)后,按照規(guī)范相關(guān)規(guī)定調(diào)整合同價(jià)款。
(五)工程量偏差
施工合同履行期間,若應(yīng)予計(jì)算的實(shí)際工程量與招標(biāo)工程量清單
列出的工程量出現(xiàn)偏差,或者因工程變更等非承包人原因?qū)е鹿こ塘?/p>
偏差,該偏差對(duì)工程量清單項(xiàng)目的綜合單價(jià)將產(chǎn)生影響,是否調(diào)整綜
合單價(jià)以及如何調(diào)整,發(fā)承包雙方應(yīng)當(dāng)在施工合同中約定。如果合同
中沒(méi)有約定或約定不明的,可以按以下原則辦理:
(1)綜合單價(jià)的調(diào)整原則。當(dāng)應(yīng)予計(jì)算的實(shí)際工程量與招標(biāo)工程
量清單出現(xiàn)偏差(包括因工程變更等原因?qū)е碌墓こ塘科?超過(guò)15%
時(shí),對(duì)綜合單價(jià)的調(diào)整原則為:當(dāng)工程量增加15%以上時(shí),其增加部分
的工程量的綜合單價(jià)應(yīng)予調(diào)低;當(dāng)工程量減少15%以上時(shí),減少后剩余
部分的工程量的綜合單價(jià)應(yīng)予調(diào)高。
(2)如果工程量出現(xiàn)超過(guò)15%的變化,且該變化引起相關(guān)措施項(xiàng)
目相應(yīng)發(fā)生變化時(shí),按系數(shù)或單一總價(jià)方式計(jì)價(jià)的,工程量增加的措
施項(xiàng)目費(fèi)調(diào)增,工程量減少的措施項(xiàng)目費(fèi)調(diào)減。
(六)計(jì)日工
計(jì)日工是指在施工過(guò)程中,承包人完成發(fā)包人提出的工程合同范
圍以外的零星項(xiàng)目或工作,按合同中約定的綜合單價(jià)計(jì)價(jià)。發(fā)包人通
知承包人以計(jì)日工方式實(shí)施的零星工作,承包人應(yīng)予執(zhí)行。
需要采用計(jì)日工方式的,經(jīng)發(fā)包人同意后,由監(jiān)理人通知承包人
以計(jì)日工計(jì)價(jià)方式實(shí)施相應(yīng)的工作,其價(jià)款按列入已標(biāo)價(jià)工程量清單
或預(yù)算書(shū)中的計(jì)日工計(jì)價(jià)項(xiàng)目及其單價(jià)進(jìn)行計(jì)算;已標(biāo)價(jià)工程量清單
或預(yù)算書(shū)中無(wú)相應(yīng)的計(jì)日工單價(jià)的,按照合理的成本與利潤(rùn)構(gòu)成的原
則,由合同當(dāng)事人確定計(jì)日工的單價(jià)。
采用計(jì)日工計(jì)價(jià)的任何一項(xiàng)工作,承包人應(yīng)在該項(xiàng)工作實(shí)施過(guò)程
中,每天提交以下報(bào)表和有關(guān)憑證報(bào)送監(jiān)理人審查:
(1)工作名稱(chēng)、內(nèi)容和數(shù)量;
(2)投入該工作的所有人員的姓名、專(zhuān)業(yè)、工種、級(jí)別和耗用工
時(shí);
(3)投入該工作的材料類(lèi)別和數(shù)量;
(4)投入該工作的施工設(shè)備型號(hào)、臺(tái)數(shù)和耗用臺(tái)時(shí);
(5)其他有關(guān)資料和憑證
計(jì)日工由承包人匯總后,列入最近一期進(jìn)度付款申請(qǐng)單,由監(jiān)理
人審查并經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)后列入進(jìn)度付款,
(七)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)引起的調(diào)整
施工合同履行時(shí)間往往較長(zhǎng),合同履行過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)人工、材
料、工程設(shè)備和機(jī)械臺(tái)班等市場(chǎng)價(jià)格起伏引起價(jià)格波動(dòng)的現(xiàn)象,該種
變化一般會(huì)造成承包人施工成本的增加或減少,進(jìn)而影響到合同價(jià)格
調(diào)整,最終影響到合同當(dāng)事人的權(quán)益。
除專(zhuān)用合同條款另有約定外,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過(guò)合同當(dāng)事人約定
的范圍,合同價(jià)格應(yīng)當(dāng)調(diào)整。合同當(dāng)事人可以在專(zhuān)用合同條款中約定
選擇以下一種方式對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行調(diào)整:
第1種方式:采用價(jià)格指數(shù)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
(1)價(jià)格調(diào)整公式
因人工、材料和設(shè)備等價(jià)格波動(dòng)影響合同價(jià)格時(shí),根據(jù)專(zhuān)用合同
條款中約定的數(shù)據(jù)調(diào)整合同價(jià)格。價(jià)格指數(shù)應(yīng)首先采用工程造價(jià)管理
機(jī)構(gòu)發(fā)布的價(jià)格指數(shù),無(wú)前述價(jià)格指數(shù)時(shí),可采用工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)
發(fā)布的價(jià)格代替。
(2)暫時(shí)確定調(diào)整差額
在計(jì)算調(diào)整差額時(shí)無(wú)現(xiàn)行價(jià)格指數(shù)的,合同當(dāng)事人同意暫用前次
價(jià)格指數(shù)計(jì)算。實(shí)際價(jià)格指數(shù)有調(diào)整的,合同當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(3)權(quán)重的調(diào)整
因變更導(dǎo)致合同約定的權(quán)重不合理時(shí),按照“商定或確定”條款
約定執(zhí)行。
(4)因承包人原因工期延誤后的價(jià)格調(diào)整
因承包人原因未按期竣工的,對(duì)合同約定的竣工日期后繼續(xù)施工
的工程,在使用價(jià)格調(diào)整公式時(shí),應(yīng)采用計(jì)劃竣工日期與實(shí)際竣工日
期的兩個(gè)價(jià)格指數(shù)中較低的一個(gè)作為現(xiàn)行價(jià)格指數(shù)。
第2種方式:采用造價(jià)信息進(jìn)行價(jià)格調(diào)整
合同履行期間,因人工、材料、工程設(shè)備和機(jī)械臺(tái)班價(jià)格波動(dòng)影
響合同價(jià)格時(shí),人工、機(jī)械使用費(fèi)按照國(guó)家或省、自治區(qū)、直轄市建
設(shè)行政管理部門(mén)、行業(yè)建設(shè)管理部門(mén)或其授權(quán)的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)
布的人工、機(jī)械使用費(fèi)系數(shù)進(jìn)行調(diào)整;需要進(jìn)行價(jià)格調(diào)整的材料,其
單價(jià)和采購(gòu)數(shù)量應(yīng)由發(fā)包人審批,發(fā)包人確認(rèn)需調(diào)整的材料單價(jià)及數(shù)
量,作為調(diào)整合同價(jià)格的依據(jù)。
(1)人工單價(jià)發(fā)生變化且符合省級(jí)或行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)發(fā)布的人
工費(fèi)調(diào)整規(guī)定,合同當(dāng)事人應(yīng)按省級(jí)或行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)或其授權(quán)的
工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的人工費(fèi)等文件調(diào)整合同價(jià)格,但承包人對(duì)人
工費(fèi)或人工單價(jià)的報(bào)價(jià)高于發(fā)布價(jià)格的除外。
(2)材料、工程設(shè)備價(jià)格變化的價(jià)款調(diào)整按照發(fā)包人提供的基準(zhǔn)
價(jià)格,按以下風(fēng)險(xiǎn)范圍規(guī)定執(zhí)行:
①承包人在已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書(shū)中載明材料單價(jià)低于基準(zhǔn)
價(jià)格的:除專(zhuān)用合同條款另有約定外,合同履行期間材料單價(jià)漲幅以
基準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ)超過(guò)5%時(shí),或材料單價(jià)跌幅以在已標(biāo)價(jià)工程量清單或
預(yù)算書(shū)中載明材料單價(jià)為基礎(chǔ)超過(guò)5%時(shí)其超過(guò)部分據(jù)實(shí)調(diào)整。
②承包人在已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書(shū)中載明材料單價(jià)高于基準(zhǔn)
價(jià)格的:除專(zhuān)用合同條款另有約定外,合同履行期間材料單價(jià)跌幅以
基準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ)超過(guò)5%時(shí)材料單價(jià)漲幅以在已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算
書(shū)中載明材料單價(jià)為基礎(chǔ)超過(guò)5%時(shí),其超過(guò)部分據(jù)實(shí)調(diào)整。
③承包人在已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書(shū)中載明材料單價(jià)等于基準(zhǔn)
價(jià)格的:除專(zhuān)用合同條款另有約定外,合同履行期間材料單價(jià)漲跌幅
以基準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ)超過(guò)上下浮動(dòng)5%時(shí),其超過(guò)部分據(jù)實(shí)調(diào)整。
④承包人應(yīng)在采購(gòu)材料前將采購(gòu)數(shù)量和新的材料單價(jià)報(bào)發(fā)包人核
對(duì),發(fā)包人確認(rèn)用于工程時(shí),發(fā)包人應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)材料的數(shù)量和單價(jià)。
發(fā)包人在收到承包人報(bào)送的確認(rèn)資料后5天內(nèi)不予答復(fù)的視為認(rèn)可,
作為調(diào)整合同價(jià)格的依據(jù)。未經(jīng)發(fā)包人事先核對(duì),承包人自行采購(gòu)材
料的,發(fā)包人有權(quán)不予調(diào)整合同價(jià)格。發(fā)包人同意的,可以調(diào)整合同
價(jià)格。
前述基準(zhǔn)價(jià)格是指由發(fā)包人在招標(biāo)文件或?qū)S煤贤瑮l款中給定的
材料、工程設(shè)備的價(jià)格,該價(jià)格原則上應(yīng)當(dāng)按照省級(jí)或行業(yè)建設(shè)主管
部門(mén)或其授權(quán)的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息價(jià)編制。
(3)施工機(jī)械臺(tái)班單價(jià)或施工機(jī)械使用費(fèi)發(fā)生變化超過(guò)省級(jí)或行
業(yè)建設(shè)主管部門(mén)或其授權(quán)的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的范圍時(shí),按規(guī)定
調(diào)整合同價(jià)格。
第3種方式:專(zhuān)用合同條款約定的其他方式。
投標(biāo)單價(jià)等于基準(zhǔn)價(jià),按基準(zhǔn)價(jià)算,未超過(guò)約定的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),不
予調(diào)整。
(A)暫估價(jià)
暫估價(jià)專(zhuān)業(yè)分包工程、服務(wù)、材料和工程設(shè)備的明細(xì)由合同當(dāng)事
人在專(zhuān)用合同條款中約定。
1.依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目
對(duì)于依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目,采取以下第1種方式確定。合
同當(dāng)事人也可以在專(zhuān)用合同條款中選擇其他招標(biāo)方式。
第1種方式:對(duì)于依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目,由承包人招標(biāo),
對(duì)該暫估價(jià)項(xiàng)目的確認(rèn)和批準(zhǔn)按照以下約定執(zhí)行:
(1)承包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,在招標(biāo)工作啟動(dòng)前14天將
招標(biāo)方案通過(guò)監(jiān)理人報(bào)送發(fā)包人審查,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在收到承包人報(bào)送
的招標(biāo)方案后7天內(nèi)批準(zhǔn)或提出修改意見(jiàn)。承包人應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)過(guò)發(fā)包
人批準(zhǔn)的招標(biāo)方案開(kāi)展招標(biāo)工作。
(2)承包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,提前14天將招標(biāo)文件通過(guò)
監(jiān)理人報(bào)送發(fā)包人審批,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在收到承包人報(bào)送的相關(guān)文件后7
天內(nèi)完成審批或提出修改意見(jiàn);發(fā)包人有權(quán)確定招標(biāo)控制價(jià)并按照法
律規(guī)定參加評(píng)標(biāo)。
(3)承包人與供應(yīng)商、分包人在簽訂暫估價(jià)合同前,應(yīng)當(dāng)提前7
天將確定的中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)候選分包人的資料報(bào)送發(fā)包人,發(fā)
包人應(yīng)在收到資料后3天內(nèi)與承包人共同確定中標(biāo)人;承包人應(yīng)當(dāng)在
簽訂合同后7天內(nèi),將暫估價(jià)合同副本報(bào)送發(fā)包人留存。
第2種方式:對(duì)于依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目,由發(fā)包人和承包
人共同招標(biāo)確定暫估價(jià)供應(yīng)商或分包人的,承包人應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)
劃,在招標(biāo)工作啟動(dòng)前14天通知發(fā)包人,并提交暫估價(jià)招標(biāo)方案和工
作分工。發(fā)包人應(yīng)在收到后7天內(nèi)確認(rèn)。確定中標(biāo)人后,由發(fā)包人、
承包人與中標(biāo)人共同簽訂暫估價(jià)合同。
2.不屬于依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目
除專(zhuān)用合同條款另有約定外,對(duì)于不屬于依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)
項(xiàng)目,采取以下第1種方式確定:
第1種方式:對(duì)于不屬于依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目,按本項(xiàng)約
定確認(rèn)和批準(zhǔn):
(1)承包人應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,在簽訂暫估價(jià)項(xiàng)目的采購(gòu)合同、
分包合同前28天向監(jiān)理人提出書(shū)面申請(qǐng)。監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)后3
天內(nèi)報(bào)送發(fā)包人,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)后14天內(nèi)給予批準(zhǔn)或提出修
改意見(jiàn),發(fā)包人逾期未予批準(zhǔn)或提出修改意見(jiàn)的,視為該書(shū)面申請(qǐng)已
獲得同意。
(2)發(fā)包人認(rèn)為承包人確定的供應(yīng)商、分包人無(wú)法滿足工程質(zhì)量
或合同要求的,發(fā)包人可以要求承包人重新確定暫估價(jià)項(xiàng)目的供應(yīng)商、
分包人。
(3)承包人應(yīng)當(dāng)在簽訂暫估價(jià)合同后7天內(nèi),將暫估價(jià)合同副本
報(bào)送發(fā)包人留存。
第2種方式:承包人按照“依法必須招標(biāo)的暫估價(jià)項(xiàng)目”約定的
第1種方式確定暫估價(jià)項(xiàng)目。
第3種方式:承包人直接實(shí)施的暫估價(jià)項(xiàng)目。
承包人具備實(shí)施暫估價(jià)項(xiàng)目的資格和條件的,經(jīng)發(fā)包人和承包人
協(xié)商一致后,可由承包人自行實(shí)施暫估價(jià)項(xiàng)目,合同當(dāng)事人可以在專(zhuān)
用合同條款約定具體事項(xiàng)。
因發(fā)包人原因?qū)е聲汗纼r(jià)合同訂立和履行遲延的,由此增加的費(fèi)
用和(或)延誤的工期由發(fā)包人承擔(dān),并支付承包人合理的利潤(rùn)。因
承包人原因?qū)е聲汗纼r(jià)合同訂立和履行遲延的,由此增加的費(fèi)用和
(或)延誤的工期由承包人承擔(dān)。
暫估材料或工程設(shè)備的單價(jià)確定后,在綜合單價(jià)中只應(yīng)取代原暫
估單價(jià),不應(yīng)再在綜合單價(jià)中涉及企業(yè)管理費(fèi)或利潤(rùn)等其他費(fèi)的變動(dòng)。
(九)不可抗力
1.不可抗力的確認(rèn)
不可抗力是指承包人和發(fā)包人在訂立合同時(shí)不可預(yù)見(jiàn),在工程施
工過(guò)程中不可避免發(fā)生并不能克服的自然災(zāi)害和社會(huì)性突發(fā)事件,如
地震、海嘯、瘟疫、水災(zāi)、騷亂、暴動(dòng)、戰(zhàn)爭(zhēng)和專(zhuān)用合同條款約定的
其他情形。
不可抗力發(fā)生后,發(fā)包人和承包人應(yīng)及時(shí)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)所造成的損失,
收集不可抗力造成損失的證據(jù)。合同雙方對(duì)是否屬于不可抗力或其損
失的意見(jiàn)不一致的,由監(jiān)理人商定或確定。
2.不可抗力的通知
合同一方當(dāng)事人遇到不可抗力事件,使其履行合同義務(wù)受到阻礙
時(shí),應(yīng)立即通知合同另一方當(dāng)事人和監(jiān)理人,書(shū)面說(shuō)明不可抗力和受
阻礙的詳細(xì)情況,并提供必要的證明。
如不可抗力持續(xù)發(fā)生,合同一方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向合同另一方當(dāng)事
人和監(jiān)理人提交中間報(bào)告,說(shuō)明不可抗力和履行合同受阻的情況,并
于不可抗力事件結(jié)束后28天內(nèi)提交最終報(bào)告及有關(guān)資料。
3.不可抗力后黑及其處理
除專(zhuān)用合同條款另有約定外,不可抗力導(dǎo)致的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損
失、費(fèi)用增加和(或)工期延誤等后果,由合同雙方按以下原則承擔(dān):
(1)永久工程,包括已運(yùn)至施工場(chǎng)地的材料和工程設(shè)備的損害,
以及因工程損害造成的第三者人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失由發(fā)包人承擔(dān)。
(2)承包人設(shè)備的損壞由承包人承擔(dān)。
(3)發(fā)包人和承包人各自承擔(dān)其人員傷亡和其他財(cái)產(chǎn)損失及其相
關(guān)費(fèi)用。
(4)承包人的停工損失由承包人承擔(dān),但停工期間應(yīng)監(jiān)理人要求
照管工程和清理、修復(fù)工程的金額由發(fā)包人承擔(dān)。
(5)不能按期竣工的,應(yīng)合理延長(zhǎng)工期,承包人不需支付逾期竣
工違約金。發(fā)包人要求趕工的,承包人應(yīng)采取趕工措施,趕工費(fèi)用由
發(fā)包人承擔(dān)。
為了保證工程質(zhì)量,承包人除了根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工圖紙進(jìn)行施
工外,還應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì),按部就班地進(jìn)行施工作
業(yè)。因?yàn)橛行┦┕ち鞒瘫仨氂幸欢ǖ臅r(shí)間間隔,例如,現(xiàn)澆混凝土必
須有一定時(shí)間的養(yǎng)護(hù)才能進(jìn)行下一個(gè)工序,刷油漆必須等上道工序所
刮膩?zhàn)痈稍锖蠓娇蛇M(jìn)行等。所以,《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十條
規(guī)定:”建設(shè)工程發(fā)包單位不得迫使承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),
不得任意壓縮合理工期”,據(jù)此,《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》
GB50500—2013作了以下規(guī)定:
(1)工程發(fā)包時(shí),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)工程的工期定額合理計(jì)算
工期,壓縮的工期天數(shù)不得超過(guò)定額工期的20%,將其量化。超過(guò)者,
應(yīng)在招標(biāo)文件中明示增加趕工費(fèi)用。
(2)工程實(shí)施過(guò)程中,發(fā)包人要求合同工程提前竣工的,應(yīng)征得
承包人同意后與
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