會計資料歸檔與銷毀程序

會計資料歸檔與銷毀程序合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為一家合法成立的企事業(yè)單位，乙方為一家專業(yè)從事會計資料歸檔與銷毀服務(wù)的公司，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方會計資料的歸檔與銷毀事宜，達成如下協(xié)議：一、歸檔資料的范圍與要求1.1甲方應(yīng)當(dāng)將下列會計資料進行歸檔：（1）會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；（2）會計賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬等；（3）財務(wù)報表類：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等；（4）會計資料類：包括會計制度、會計政策、會計估計變更說明、審計報告等；（5）其他與甲方會計核算有關(guān)的資料。1.2甲方應(yīng)當(dāng)確保歸檔資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，不得篡改、損毀、遺失或泄露。1.3甲方應(yīng)當(dāng)將歸檔資料按照財務(wù)會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂、歸檔，并設(shè)置專門的檔案室存放。二、會計資料的銷毀程序2.1會計資料銷毀應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)共同制定銷毀方案，并報甲方上級主管部門審批。2.2銷毀方案應(yīng)當(dāng)包括銷毀的理由、范圍、時間、地點、方式、監(jiān)銷人員等內(nèi)容。2.3甲方應(yīng)當(dāng)對擬銷毀的會計資料進行清點、核對，確認(rèn)無誤后，由甲方、乙方共同派員監(jiān)銷。2.4監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)對銷毀過程進行記錄，并簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)當(dāng)包括銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀時間、地點、方式、監(jiān)銷人員等內(nèi)容。2.5銷毀結(jié)束后，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付約定的服務(wù)費用。三、保密條款3.1乙方在履行本合同過程中，應(yīng)當(dāng)對甲方的會計資料予以保密，不得泄露給第三方。3.2乙方應(yīng)當(dāng)對其員工進行保密教育，確保保密義務(wù)的履行。3.3除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供甲方會計資料外，乙方不得向任何第三方提供甲方會計資料。四、服務(wù)費用4.1乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求，提供會計資料歸檔與銷毀服務(wù)。4.2乙方服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。4.3乙方應(yīng)當(dāng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方違反本合同的約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。5.2乙方泄露甲方會計資料的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方單位有效組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方單位有效稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方單位有效組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件6.乙方單位有效稅務(wù)登記證復(fù)印件7.乙方單位資質(zhì)證明文件8.乙方授權(quán)代表有效身份證件復(fù)印件9.會計資料歸檔與銷毀服務(wù)方案10.會計資料歸檔與銷毀服務(wù)費用明細(xì)表11.乙方服務(wù)人員名單及其資質(zhì)證明12.保密協(xié)議13.乙方開具的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會計資料，或提供的會計資料不真實、不完整、不準(zhǔn)確。2.甲方未按照約定時間和地點存放會計資料，導(dǎo)致資料損毀、遺失。3.乙方未按照約定時間提供會計資料歸檔與銷毀服務(wù)。4.乙方泄露甲方會計資料，包括但不限于故意或過失泄露。5.乙方未按照約定開具正規(guī)發(fā)票。6.甲乙雙方未按照約定解決爭議，包括但不限于未通過友好協(xié)商解決或未在規(guī)定時間內(nèi)向法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.會計資料：指與甲方會計核算有關(guān)的文件、記錄、報表等資料。2.歸檔：指將會計資料按照規(guī)定的分類、編號、裝訂等程序進行整理、存放的過程。3.銷毀：指按照規(guī)定的程序和要求，對不再需要的會計資料進行毀滅的過程。4.保密義務(wù)：指乙方對甲方會計資料予以保密，不得泄露給第三方的義務(wù)。6.爭議解決：指甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定提供會計資料：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方按照約定時間提供資料，確保服務(wù)順利進行。2.乙方泄露甲方會計資料：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。同時，甲方可以采取法律手段追究泄露方的法律責(zé)任。3.甲方未按約定支付服務(wù)費用：乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付欠款。如甲方逾期不支付，乙方可以依法追討欠款。4.爭議解決困難：甲乙雙方可以嘗試通過調(diào)解、仲裁等方式解決爭議，如仍無法解決，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企事業(yè)單位需要對會計資料進行歸檔存放，以滿