年會(huì)策劃合同協(xié)議書范本2024年

年會(huì)策劃合同協(xié)議書范本2024年通用合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、年會(huì)基本信息1.1年會(huì)主題：__________1.2年會(huì)時(shí)間：2024年____月____日1.3年會(huì)地點(diǎn)：__________1.4參會(huì)人員：甲方全體員工及特邀嘉賓1.5預(yù)算金額：人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元二、乙方責(zé)任與義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的整體策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃，并在雙方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.3乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)調(diào)年會(huì)所需的供應(yīng)商，包括但不限于場(chǎng)地、餐飲、禮品、娛樂(lè)等。2.4乙方應(yīng)確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造、活動(dòng)的調(diào)度和控制。三、甲方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)提供年會(huì)所需的各項(xiàng)資料，包括但不限于公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、員工信息等。3.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃提出修改意見，并在確認(rèn)后積極配合乙方執(zhí)行。3.4甲方應(yīng)確保年會(huì)參與人員的積極參與，配合乙方的現(xiàn)場(chǎng)組織工作。四、費(fèi)用與支付4.1乙方向甲方提供的年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)提供等額的正規(guī)發(fā)票。4.3.1甲方在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)算金額的50%作為預(yù)付款。4.3.2乙方在完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等工作后，向甲方提供完整的服務(wù)報(bào)告和相關(guān)資料，甲方在確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%費(fèi)用。五、保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密、客戶信息、內(nèi)部資料等保密信息予以保密。5.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.2任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至2024年____月____日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：2024年____月____日一、附件列表：1.年會(huì)策劃方案2.年會(huì)執(zhí)行計(jì)劃3.場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖4.活動(dòng)流程表5.供應(yīng)商協(xié)調(diào)名單6.參會(huì)人員名單7.預(yù)算明細(xì)表8.合同履行證明文件9.服務(wù)滿意度調(diào)查表10.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提交策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃，或方案未通過(guò)甲方確認(rèn)。2.乙方未按照約定時(shí)間完成場(chǎng)地布置、活動(dòng)籌備等工作。3.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。5.甲方未提供完整的年會(huì)資料和信息。6.甲方未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或客戶信息。7.雙方未通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.違約行為：指合同一方或雙方未按照約定履行合同義務(wù)的行為。3.賠償責(zé)任：指違約方因違約行為給對(duì)方造成損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密的義務(wù)。5.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商或法律途徑予以解決的方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供信息不完整或不符合實(shí)際，導(dǎo)致乙方策劃方案不準(zhǔn)確。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提供完整的年會(huì)資料和信息，確保乙方準(zhǔn)確策劃。2.問(wèn)題：乙方策劃方案未通過(guò)甲方確認(rèn)，導(dǎo)致工作進(jìn)度延遲。解決辦法：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，確保策劃方案符合甲方要求。3.問(wèn)題：乙方未按照約定時(shí)間完成工作，影響年會(huì)進(jìn)度。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作時(shí)間，確保按時(shí)完成任務(wù)。4.問(wèn)題：甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時(shí)，影響乙方正常開展工作。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方正常開展工作。5.問(wèn)題：雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，影響合同繼續(xù)履行。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，或依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為舉辦年度慶典活動(dòng)，需要乙方提供年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)。2.乙方具備年會(huì)策劃、組織、實(shí)施的專業(yè)能力和資源，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。3.甲方與乙方就年會(huì)策劃、組織、實(shí)施