公司社團(tuán)與組織管理制度

公司社團(tuán)與組織管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范公司社團(tuán)和組織的管理，激發(fā)員工創(chuàng)造力，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，提高公司整體競爭力。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司員工手冊訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部社團(tuán)和組織，包含但不限于員工俱樂部、興趣小組、團(tuán)隊項目等。第三條定義社團(tuán)：指由公司員工自己樂意構(gòu)成，以共同興趣或目標(biāo)為基礎(chǔ)，開展活動的群體。組織：指由公司授權(quán)成立，具有肯定任務(wù)和權(quán)力的團(tuán)體。第四條原則公開、公正、公平原則：社團(tuán)和組織的成立、管理、資金等方面應(yīng)當(dāng)公開、公正、公平，不得偏袒任何一方。自己樂意原則：加入社團(tuán)和組織是員工的自己樂意行為，不得以任何形式強(qiáng)制加入。合法性原則：社團(tuán)和組織的活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司政策規(guī)定。協(xié)作原則：社團(tuán)和組織應(yīng)樂觀與其他部門和團(tuán)隊進(jìn)行合作，共同促進(jìn)公司整體發(fā)展。安全原則：社團(tuán)和組織的活動應(yīng)確保員工的人身安全和資產(chǎn)安全。第二章社團(tuán)管理第五條成立程序員工可以自己樂意組建社團(tuán)，需向公司提出書面申請，包含社團(tuán)名稱、目標(biāo)、活動內(nèi)容、財務(wù)預(yù)算等信息。公司管理部門對社團(tuán)申請進(jìn)行審核，符合條件的可以予以批準(zhǔn)，不符合條件的應(yīng)提出修改看法或拒絕申請。被批準(zhǔn)成立的社團(tuán)，應(yīng)與公司簽訂一份社團(tuán)管理協(xié)議，明確雙方權(quán)責(zé)。社團(tuán)一經(jīng)成立，應(yīng)向公司管理部門報備相關(guān)信息，包含成員名單、活動計劃等。第六條組織結(jié)構(gòu)社團(tuán)設(shè)立理事會，由成員選舉產(chǎn)生，負(fù)責(zé)決策和日常管理工作。社團(tuán)理事會應(yīng)設(shè)主席、副主席等職位，明確分工，并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行選舉。社團(tuán)成員可以依照個人本領(lǐng)和興趣選擇加入不同的工作小組，負(fù)責(zé)具體活動的策劃和執(zhí)行。第七條活動管理社團(tuán)應(yīng)定期召開會議，討論和決議社團(tuán)日?；顒?、項目等事項，并將會議紀(jì)要報備給公司管理部門。建立活動計劃和預(yù)算制度，社團(tuán)需提前訂立認(rèn)真的活動計劃和預(yù)算，并報備給公司管理部門審批。社團(tuán)需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)撥款時，應(yīng)向公司管理部門提出申請，經(jīng)審批后方可使用。社團(tuán)活動應(yīng)注意保障員工的人身安全和資產(chǎn)安全，如有必需可以向公司安保部門申請幫助。第八條社團(tuán)解散社團(tuán)解散需經(jīng)過社團(tuán)理事會決議，并向公司管理部門提出解散申請。公司管理部門對解散申請進(jìn)行審核，確認(rèn)符合規(guī)定后可批準(zhǔn)解散。解散后，社團(tuán)的資產(chǎn)和活動記錄應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三章組織管理第九條成立程序公司內(nèi)部各部門或團(tuán)隊依據(jù)工作需要，可以申請成立組織，需向公司管理部門提出書面申請，包含組織名稱、目標(biāo)、職責(zé)等信息。公司管理部門對組織申請進(jìn)行審核，符合條件的可以予以批準(zhǔn)，不符合條件的應(yīng)提出修改看法或拒絕申請。被批準(zhǔn)成立的組織，應(yīng)與公司簽訂一份組織管理協(xié)議，明確雙方權(quán)責(zé)。組織一經(jīng)成立，應(yīng)向公司管理部門報備相關(guān)信息，包含成員名單、工作計劃等。第十條組織結(jié)構(gòu)組織設(shè)立負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)組織日常管理和工作落實。組織負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)實際情況確定具體的組織架構(gòu)，明確各職位的職責(zé)和權(quán)限。組織成員的選拔和任命應(yīng)公開、公正，并經(jīng)公司管理部門審核備案。第十一條工作管理組織應(yīng)定期召開會議，討論和決議組織日常工作、項目等事項，并將會議紀(jì)要報備給公司管理部門。建立工作計劃和績效考核制度，組織需提前訂立認(rèn)真的工作計劃，并依照公司規(guī)定的績效考核程序進(jìn)行評定。組織需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)撥款時，應(yīng)向公司管理部門提出申請，經(jīng)審批后方可使用。組織工作應(yīng)注意保障員工的人身安全和資產(chǎn)安全，如有必需可以向公司安保部門申請幫助。第十二條組織解散組織解散需經(jīng)過組織負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)決議，并向公司管理部門提出解散申請。公司管理部門對解散申請進(jìn)行審核，確認(rèn)符合規(guī)定后可批準(zhǔn)解散。解散后，組織的資產(chǎn)和工作記錄應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第四章監(jiān)督和評估第十三條監(jiān)督機(jī)制公司管理部門應(yīng)設(shè)立特地崗位或委派專人負(fù)責(zé)社團(tuán)和組織的監(jiān)督工作。社團(tuán)和組織的活動和財務(wù)等方面應(yīng)接受公司管理部門的監(jiān)督，確保合規(guī)運(yùn)作。公司管理部門有權(quán)隨時對社團(tuán)和組織進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。第十四條評估和嘉獎公司每年對各社團(tuán)和組織進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包含但不限于活動成績、團(tuán)隊協(xié)作、員工參加度等。依據(jù)評估結(jié)果，公司可以對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)和組織進(jìn)行嘉獎，包含但不限于物質(zhì)嘉獎和榮譽(yù)表揚(yáng)。第十五條違規(guī)懲罰社團(tuán)和組織如違反國家法律法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)定，公司管理部門有權(quán)采取必需的懲罰措施，包含但不限于警告、停止活動、解散等。個人如有涉及違規(guī)行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第五章附則第十六條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公