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版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
百通烘焙管理系統(tǒng)
版本V6
使用手冊
深圳百通信息科技有限公司
內(nèi)容提要:
本手冊是“百通烘焙管理系統(tǒng)”連鎖管理系統(tǒng)的配套資料,以淺顯易懂的文字和
圖
表闡述了“百通烘焙管理系統(tǒng)”的使用操作。
本手冊主要包括系統(tǒng)介紹、后臺管理使用、前臺操作等,內(nèi)容詳盡,配有大量圖
示,適用于系統(tǒng)的實施者、管理者、系統(tǒng)管理員、業(yè)務員、操作員和收銀員等。
2017年版權(quán)所屬深圳百通信息科技有限公司。
版權(quán)所有,翻印必究。
非經(jīng)深圳百通信息科技有限公司事先書面同意,不得對本手冊進行增刪、改編、
節(jié)錄、翻印、改作或仿制。深圳百通信息科技有限公司可隨時對本手冊的全部內(nèi)
容進行更改,此種更改將不另行通知。
本使用手冊中包含了一些連鎖商業(yè)管理日常業(yè)務處理用到的數(shù)據(jù)或報表的示例。
為了盡可能完整地說明問題,這些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和產(chǎn)
品名。所有這些名稱都是虛構(gòu)的,如與實際商業(yè)企業(yè)所使用的名稱和地址相似,
純屬巧合。敬請諒解
目錄
引言............................................................4
第一部分.........................................................5
第一章產(chǎn)品介紹..................................................5
產(chǎn)品簡介..................................................5
產(chǎn)品特點..................................................8
第二部分總部管理系統(tǒng)............................................11
第一章賬套管理..................................................11
第二章基本檔案..................................................14
第三章采購管理..................................................25
第四章促銷管理..................................................30
第五章零售管理..................................................32
第六章批發(fā)團購..................................................35
第七章會員管理..................................................38
第八章倉庫管理..................................................45
第九章結(jié)算管理..................................................49
第十章連鎖配送..................................................52
第十一章考核管理..............................................54
第十二章決策支持..............................................55
第十三章系統(tǒng)管理..............................................57
第三部分門店管理系統(tǒng)............................................61
第一章庫存管理..................................................62
第二章連鎖配送..................................................63
第三章會員管理..................................................64
第四章批發(fā)團購..................................................66
第五章門店管理..................................................67
第六章門店加工..................................................68
第七章門店銷售..................................................70
第八章Pos功能描述...............................................74
引言
歡迎使用“百通烘焙管理系統(tǒng)”產(chǎn)品。本手冊適用于“百通烘焙管理系統(tǒng)”v6
及后續(xù)版本,如發(fā)現(xiàn)本手冊與產(chǎn)品有不符之處,請以最新產(chǎn)品為準。
本手冊共分三部分,詳細描述了“百通烘焙管理系統(tǒng)”產(chǎn)品的功能及使用方法。
第一部分是系統(tǒng)概述,描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu).
第二部分是總部管理系統(tǒng),詳細說明了總部后臺各業(yè)務功能的操作與使用方法。
包括基本檔案、促銷管理、零售管理、會員管理、采購管理、批發(fā)團購、倉庫管
理、結(jié)算管理、連鎖配送、考核管理、決策支持、系統(tǒng)管理等。
第三部分是門店管理系統(tǒng),包括門店銷售、庫存管理、連鎖配送、會員管理、銷
售管理和門店管理。和前臺銷售系統(tǒng),詳細說明了前臺POS系統(tǒng)的操作與使用
方法。
第一部分產(chǎn)品概述
第一章產(chǎn)品介紹
產(chǎn)品簡介
“百通烘焙管理系統(tǒng)”是由深圳百通信息科技有限公司結(jié)合多年的行業(yè)經(jīng)驗研究開發(fā)出
來的現(xiàn)代商業(yè)管理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)分為總部管理系統(tǒng)分店管理系統(tǒng)(包括自營店、加盟店、
代管店),各系統(tǒng)之間完整結(jié)合,加入了成品、半成品、原料等管理。增加了預定管理。滿
足現(xiàn)有烘焙的業(yè)務模式。
本產(chǎn)品支持商業(yè)零售企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)完善物流、信息流及資金流的管理、
全面降低經(jīng)營成本,實行科學合理訂貨、快捷配送、提高商品的周轉(zhuǎn)率、降低庫存,提高資
金利用率及工作效率。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
總部管理系統(tǒng)
總部管理系統(tǒng)實現(xiàn)了進、銷、調(diào)、存、盤等綜合管理,總部的功能結(jié)構(gòu)圖如下:
總部功能結(jié)構(gòu)圖
基本檔案
系統(tǒng)啟用前,必須先建立基本檔案。基本檔案是整個系統(tǒng)最關(guān)鍵的數(shù)據(jù),基本檔案包括供應
商、品類、品牌、商品檔案、分店倉庫、組合商品、商品淘汰、商品調(diào)價、商品存量指標、
基礎(chǔ)代碼、賬務代碼等。為了適用烘焙的業(yè)務模式。還加入了成品,半成品,原料的管理。
系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)導入導出功能,可以在系統(tǒng)管理中批量導入基本
檔案。
采購管理
采購管理主要是處理與采購相關(guān)的業(yè)務,包括采購向?qū)?、采購訂單、采購收貨單、退貨通?/p>
單、采購退貨單、采購查詢及統(tǒng)計。
促銷管理
促銷管理主要管理分店零售相關(guān)的促銷業(yè)務,包括促銷單據(jù)的制作、查詢,禮券的發(fā)放和管
理,促銷銷售的查詢。
零售管理
零售管理主要是管理前臺零售相關(guān)業(yè)務,包括銷售、收銀、銷售查詢和分析等。
批發(fā)團購
批發(fā)團購主要是處理與后臺批發(fā)相關(guān)的業(yè)務,包括批發(fā)團購銷售、批發(fā)團購退貨、批發(fā)團購
業(yè)務查詢、業(yè)務員銷售提成等。
會員管理
會員管理是對賣場會員的管理,包括設(shè)置會員等級、會員卡信息、會員積分管理、會員儲值
消費業(yè)務管理、會員短信和會員回訪等,并對會員的消費情況進行查詢及統(tǒng)計。
倉庫管理
倉庫管理主要包括庫存報表,以及盤點、組合拆分、庫存調(diào)整等業(yè)務,并可對出入庫業(yè)務進
行查詢及統(tǒng)計。
結(jié)算管理
結(jié)算管理主要用于對供應商和客戶以及機構(gòu)間的往來款項的管理,業(yè)務單據(jù)包括供應商結(jié)算
單、客戶結(jié)算單、機構(gòu)結(jié)算單,以及與賬款相關(guān)的業(yè)務的查詢與統(tǒng)計。
連鎖配送
連鎖配送主要用于處理總部與分店間的補貨、調(diào)貨等業(yè)務,并對配送業(yè)務進行查詢與統(tǒng)計。
考核管理
考核管理用于計劃和分析商品、營業(yè)員、業(yè)務員和門店的銷售情況
決策支持
決策支持主要是通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的分析處理,產(chǎn)生各類分析報表,供決策者參考。主要包括
四大類:銷售報表、銷售排行、分析報表、進銷存報表。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要完成系統(tǒng)設(shè)置、操作員及權(quán)限維護和數(shù)據(jù)管理等工作。
門管理系統(tǒng)
門店管理系統(tǒng)實現(xiàn)了門店的銷售收銀及門店的銷售管理。分店管理系統(tǒng)功能主要包括門店銷
售、庫存管理、連鎖配送、會員管理、批發(fā)團購和門店管理。
產(chǎn)品特點
產(chǎn)品化設(shè)計,更好更簡單更穩(wěn)定
業(yè)務功能流程化、導航式設(shè)計、一切從簡單出發(fā),易學易用易維護,多年的產(chǎn)品化設(shè)計和開
發(fā)經(jīng)驗,30,000用戶的應用體驗,系統(tǒng)更是固若金湯、穩(wěn)如泰山,能讓您大大節(jié)省系統(tǒng)維護
成本,真可謂即買即用即省心,特別適合日常事務繁多的初級計算機水平使用者。
商品管理從此變得更加簡單
面對規(guī)格繁多、特性各異、高價值的商品,管理起來得小心翼翼而且煩瑣,本系統(tǒng)給您的商
品設(shè)置了六個自定義屬性,讓您能夠隨心所欲的定義每一個商品的特性,還有詳盡的商品屬
性銷售分析報表,讓您輕松實現(xiàn)烘焙商品的精細化管理。
實時數(shù)據(jù),將效率提到最高
每銷售一筆業(yè)務,就即時扣減庫存、即時統(tǒng)計銷售數(shù)量和毛利,支持同屬一級架構(gòu)下各門店
間商品庫存查詢,從此不需要再按部就班、苦苦等到下班,做完系統(tǒng)日結(jié)后才知道,方便又
高效。
解放員工,為顧客提供更多更出色的服務
系統(tǒng)一體化的前臺系統(tǒng),集銷售收銀、庫存查詢、促銷管理、會員管理、顧客退換貨、預定
貨管理、對帳管理等功能于一體,所有功能在一個界面輕松搞定、不用頻繁切換界面和退出
銷售收銀界面,每個功能項還可以定義快捷鍵,操作更是快速簡便,使您的員工可以最高的
效率管理商店,為顧客提供高效優(yōu)質(zhì)的服務:新員工一小時崗前系統(tǒng)培訓即能熟悉操作保證,
更是讓您從此不再煩惱。
POS小票打印,一機多能
前臺的POS收銀小票打印機除了打印銷售小票外,還可以有其它更廣泛的用途,可以打印
門店的業(yè)務類單據(jù),身兼數(shù)職、百變高手,將您的IT系統(tǒng)成本降到最低,省錢又省心。
自由靈活的物價管理
支持總部統(tǒng)一定價、門店自主定價相結(jié)合,同一商品在不同門店有不同的售價(包括會員價、
批發(fā)價、零售價),支持商品調(diào)價立即生效和在指定日期生效.
先進專業(yè)的會員系統(tǒng),牢牢掌控企業(yè)無形財富
特有的項目儲值管理和主附卡(父子卡)關(guān)聯(lián)消費積分功能,強大的會員短信互動管理、會
員消費跟蹤和會員連鎖統(tǒng)一管理,還有“三卡合一”(會員卡、積分卡、儲值卡)功能,會
員促銷優(yōu)惠和獎勵計劃,會員主題回訪功能,以及會員決策分析系統(tǒng),,,,,使企業(yè)實現(xiàn)高效
的客戶管理,建立良好的客戶關(guān)系和提高客戶對企業(yè)的忠誠度,并能有效的簡化業(yè)務操作流
程,最終讓您的企業(yè)領(lǐng)先于同行創(chuàng)造更多的收益機會。
豐富新穎的促銷支持,適應不同應用需要
迫于日益競爭的環(huán)境,各商家都在不斷創(chuàng)新促銷打折方式,以吸引更多的顧客;本系統(tǒng)提供
了十多種靈活的促銷方案,針對不同H期、不同時段、不同生命周期商品、不同顧客、不同
門店來選擇不同的促銷優(yōu)惠方式;支持行業(yè)特色的現(xiàn)場促銷:現(xiàn)場促銷和半自動促銷,店員
可選擇任何一種或多種促銷規(guī)則,進行靈活的促銷;這些廣泛的促銷應用選擇,總是可以讓
您領(lǐng)先于同行、占盡商機。
批發(fā)團購、先進專業(yè)
針對客戶分布較廣、銷量不同的實際狀況,本系統(tǒng)提供了客戶分區(qū)域級別管理和銷售價格靈
活選擇,最大限度方便您進行客戶管理;客戶信用額度控制、完整的帳款信息(上次欠款、
本次銷售、本次己付、本次欠款、累計欠款)和客戶黑名單管理,充分保障您的資金安全和
有效降低經(jīng)營風險;先進的客戶短信管理和消費積分管理,帶給您高效的客戶服務和創(chuàng)新客
戶管理模式。
0A化與智能化管理
本系統(tǒng)以簡單易用和智能化著稱:自定義個人工作臺面、電子公告和內(nèi)部郵件、關(guān)鍵業(yè)務未
審核單據(jù)自動提醒、關(guān)鍵業(yè)務未處理智能預警提示,而且可以根據(jù)不同崗位設(shè)置不同的預警
提示,”,無不體現(xiàn)系統(tǒng)的人性化和自動智能化。
更輕松統(tǒng)一管理門店
門店類型復雜:沿街獨立門店、購物中心內(nèi)的專柜、店中店,管理方式和網(wǎng)絡(luò)條件也不盡相
同,本系統(tǒng)針對性提供了實時型門店、傳輸型門店和托管型門店的管理方式,甚至對于不具
備網(wǎng)絡(luò)條件的門店,還提供了代管店方式來實現(xiàn)統(tǒng)一連鎖管理,處處為您著想、考慮,總有
一種方式可以適合您。
更嚴謹精細的結(jié)算管理
系統(tǒng)提供多個對象的結(jié)算管理:供應商、客戶、加盟店、商場、營業(yè)員,全面細致,結(jié)算流
程更加規(guī)范嚴謹,針對營業(yè)員結(jié)算還提供公擁、私擁獨立結(jié)算以及設(shè)定多級別提成比率,最
大限度提高營業(yè)員的銷售積極性和銷售團隊業(yè)績。
創(chuàng)新的數(shù)據(jù)安全保護機制
按職務和崗位授予不同的控制權(quán)限:功能模塊權(quán)限、品類數(shù)據(jù)權(quán)限、價格權(quán)限、報表打印權(quán)
限、打印次數(shù)限制,”,做到權(quán)限分明、嚴密可靠;收銀員的操作權(quán)限,能細控到具體某一個
功能鍵盤,保障收銀操作的規(guī)范和資金安全;提供數(shù)據(jù)庫和關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、儲值卡)
自動備份機制,為災難性數(shù)據(jù)恢復提供可靠保障;特創(chuàng)的安全儲值卡方案,徹底杜絕了儲值
卡在應用過程中的各種風險。
連鎖擴張、隨時隨地
特別適合于品牌專賣連鎖行業(yè)跨區(qū)域多門店連鎖的特點、滿足您規(guī)模擴張的需要,構(gòu)成真正
強而有力的連鎖經(jīng)營體系;總部可實時查詢各在線門店的庫存、銷售量、毛利、客流量等信
息,讓您隨時掌握各分店的營運狀況,有效控制您下屬店鋪。
最快速高效的配貨系統(tǒng)
多方式、智能自動化的門店要貨和總部配送系統(tǒng),以及相配套的要貨跟蹤、未配送單據(jù)提醒,
使您輕松受理各門店的要貨、配貨業(yè)務;系統(tǒng)還支持特有的總部向門店要貨、門店間相互直
調(diào)、以及買一補一的理想庫存補貨方式,使系統(tǒng)更加貼近品牌專賣行業(yè)之特性。
強大的決策分析系統(tǒng)
我們深知系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析對于企業(yè)決策的重要性,系統(tǒng)提供了按商品、類別、品牌、客戶、
會員、供應商、業(yè)務員、門店等多角度來提供全方位的日報、周報、月報分析,環(huán)比、同比
的實時對比分析,這些分析中包含了庫存、銷售、毛利、價格、績效等方方面面的數(shù)據(jù),,,,
無所不有、全面準確,使您不僅贏得現(xiàn)在、更能把握未來、致力于企業(yè)達到商業(yè)成功的頂峰。
從未變得如此容易,過程也更加簡單穩(wěn)定,真正做到日久彌新。
第二部分總部管理系統(tǒng)
第一章賬套管理
SQL和軟件都安裝完成后,打開“百通烘焙V6”賬套管理。(如圖)填寫服務器IP地
址、數(shù)據(jù)庫用戶名以及密碼然后確定進入賬套管理主界面。(sql2000必須要sp4補丁、2005
要配置好。要啟動數(shù)據(jù)庫)
圖賬套管理登錄界面
點擊主界面得新建按鈕,機構(gòu)類型選擇連鎖或單店、存放目錄默、輸入賬套名稱.然后單機
確定,提示新建賬套成功。便創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫完成。(如圖)
在賬套管理也可以做賬套還原或者備份和刪除賬套
,賬套列表1I0I回I.J
圖新建賬套
安裝完成后,打開“百通專賣V6”總部管理。彈出賬套選擇界面。填寫服務器ip地址和數(shù)據(jù)
庫端口。輸入用戶名和密碼。有兩種方式,一種是系統(tǒng)默認的。直接點擊取默認值便可。還
有一種輸入用戶名sa和安裝sql時設(shè)置的sa密碼。然后點擊連接
圖賬套選擇
連接成功,選擇建好得賬套,系統(tǒng)將出現(xiàn)操作員登錄窗口(如圖所示)。第一次使用時"1001
(系統(tǒng)管理員)"的密碼是"1001”,進入后請注意馬上修改密碼。
百通烘焙管理系統(tǒng)V6
工號2
密碼一
取消
圖系統(tǒng)登錄
系統(tǒng)主界面(如圖)
?B3?An*?:v6-華豁案asDNi0001932$
6&簽用百&R<EIUMV6WCKdOOl)2O17-OMKIMS
圖系統(tǒng)主界面
第二章基本檔案
分店區(qū)域
增加分店區(qū)域,對所有分店進行區(qū)域分類,區(qū)域增加時只能維護到一級類別。
分店倉庫
1.總部,系統(tǒng)默認三位編碼(000),這是不可修改的編碼??偛肯聦儆心J倉庫(000001),此
編碼也不可修改。本系統(tǒng)只能有一個總部(000),總部下屬可有多個倉庫和分店,如圖所示。
2.分店和倉庫,分店和倉庫是同屬于一級的機構(gòu),擁有相似的功能。系統(tǒng)規(guī)定必須是六位
編碼,
前三位是代表上級總部,后三位是自身的機構(gòu)編碼??偛肯驴稍O(shè)多倉庫,多個自營店、加盟
店和代管店。
3.分店的類型分為三種,分別是:⑴自營店⑵加盟店⑶代管店
自營店是指由公司總部創(chuàng)辦,所有業(yè)務由公司統(tǒng)一管理的分店
加盟店是指由其它公司或者個人創(chuàng)辦,以加盟商的形式加入某品牌的分店。跟某品牌公
司
有其特殊的獨立性和依賴性。如:供應商信息和客戶信息獨立管理;會員功能的限制使用;
調(diào)撥產(chǎn)生機構(gòu)賬款等等。
代管店是指由于某種原因該店無法上線系統(tǒng),某分店代理管理該店的銷售數(shù)據(jù),便于公司
管控所有進銷存數(shù)據(jù)。
圖分店信息
配送價格選項:設(shè)定分店配送價格選擇,配送價格是指總部配送商品給分店時,在調(diào)出/調(diào)
入單據(jù)中的商品價格。這個價格影響分店的商品成本??梢赃x擇設(shè)置進價、加價率、配送價、
零售價及成本價。其中加價率是指是否要設(shè)置配送比率。
配價比率:如果配送價格選項設(shè)定為加價率或零售價的話,在調(diào)出/調(diào)入單據(jù)中的商品缺省
值=進價*(1+配價比率)。
商場扣率:分店的扣率,這個設(shè)置是指與商場提成分店的比率,在結(jié)算管理模塊的“機構(gòu)費
用單”做該類業(yè)務,并且提供了“商場費用結(jié)算表”以供查詢。
供應商
供應商按區(qū)域默認分為本地、外地類型,若有其他的分類可在基礎(chǔ)代碼中的區(qū)域項增加,本
地和外地的范圍,使用者可以自己定義,一般本地指總部所在地,其余的為外地供應商。
供應商結(jié)算方式分為臨時指定、指定賬期、指定日期、貨到付款。制收貨單時系統(tǒng)會根據(jù)結(jié)
算方式自動填寫默認的付款日期。
采購單據(jù)進價分為進貨價、零售價、約定價格和最近進價,此為設(shè)置采購單據(jù)中單價的缺省
值。
供應商對應了商品信息。如果在商品檔案中指定了主供應商,則在供應商信息中自動顯示或
者手動增加和刪除它所對應的商品信息(如圖所示)。
圖供應商檔案
新增供應商時,系統(tǒng)會根據(jù)供應商名稱的漢語拼音縮寫自動產(chǎn)生助記碼,如“供應商”的
助記碼為“gys”。助記碼的作用是便于輸入和查詢。
商品設(shè)置
商品設(shè)置包括業(yè)務設(shè)置、自動編碼規(guī)則、屬性設(shè)置、新品默認值與類別品牌的一些設(shè)置
業(yè)務設(shè)置
業(yè)務設(shè)置可以設(shè)置和商品相關(guān)的一些選項:
錄入商品時,自動檢驗商品的PLU編碼(位數(shù)分別為7、8、12和13位)。
錄入新品時是否必須輸入主供應商。
設(shè)置是否在錄入新品時零售價必須大于或等于進價。
更新商品信息后立即刷新數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)量大時較慢)
錄入商品時,商品名稱不能重復。
錄入供應商時;供應商名稱不能重復。
錄入客戶檔案時,客戶名稱不能重復。
錄入商品自編碼允許重復。
設(shè)置系統(tǒng)啟用會員價的數(shù)量。
設(shè)置調(diào)價單默認調(diào)整的價格,包括進價、批發(fā)價、零售價、配送價及會員價1?
是否在商品檔案中直接調(diào)價。
自動編碼
為了提高商品錄入速度,統(tǒng)一商品編碼規(guī)則,系統(tǒng)提供了設(shè)置自動編碼功能。自動編碼包括
貨號和自編碼??稍O(shè)置編碼位數(shù)、順序號步長、前綴和前綴前位數(shù)。
屬性設(shè)置
針對不同行業(yè)的特性,商品可以根據(jù)行業(yè)特性設(shè)置不同的屬性,每個行業(yè)的商品豐富多彩,
具有不同的屬性,具有不同的特色,如:食品有口味、顏色等等。對此百通烘焙管理v6為
了能竭盡所能滿足此需求,在商品檔案增加了六種自定義屬性值,用戶可以根據(jù)具體行業(yè)特
性設(shè)置不同的屬性,在所有商品業(yè)務運作及分析報表中可以根據(jù)不同屬性進行設(shè)定和統(tǒng)計分
析。
客戶可以根據(jù)自身要求使用,在屬性設(shè)置中設(shè)置之后,商品檔案中就會出現(xiàn)相應的屬性需要
填寫,如果選擇下拉列表,則需要在“基礎(chǔ)代碼”中維護編碼和內(nèi)容,然后在商品資料中選
擇即可。如圖所示:
?商品設(shè)置
酉業(yè)務神蠱』囪自動編碼I直屬性設(shè)置I囪新品默認值I國類別品牌]
業(yè)務設(shè)置
r錄入商品時,自動校驗商品的PLU編碼68,12,13位)
R錄入新品時必須輸久主供應商
廠錄入新品時必須零售價大于或等于進價
「更新商品信息后立即刷新數(shù)據(jù)綾據(jù)里大時校慢)
錄久商品時,商品名稱不能重復
廠錄入供應商時,供應商名稱不能重復
r錄入客戶檔案時,客戶名稱不能重復
廠錄入商品自編碼允許重復
系統(tǒng)啟用會員價數(shù)里:|1亳
系統(tǒng)啟用批發(fā)價數(shù)里:|1/針對批發(fā)價1至批發(fā)價8生效。
調(diào)價
V在商品檔案中直接調(diào)價6周整所有門店及倉庫價格)
調(diào)價單默認調(diào)整的價格為:
V進價N零售價17配送價
廠會員價1
R批發(fā)侑廠批發(fā)價1
百通烘焙管理系統(tǒng)V6-------------------------------------------------------------------------------------------------
保存@I退出一)I
圖商品設(shè)置
新品默認值
系統(tǒng)提供了設(shè)置錄入新品時的默認值信息。以減少重復錄入商品的相同屬性信息。
類別品牌
設(shè)置類別和品牌的級數(shù),推薦使用默認設(shè)置。
品類
商品類別體現(xiàn)商品組織結(jié)構(gòu),可分級分層管理。系統(tǒng)缺省的類別方案為六級類別,每級二位
編碼,每個商品檔案類別屬于一個末級類別。
在“商品設(shè)置”一“類別品牌”中可以設(shè)置類別級數(shù),并定義每個商品檔案類別是否只能選
擇末級類別編碼,否則不能錄入。
營業(yè)員提成比率:優(yōu)先級低于商品檔案中的提成比例,高于營業(yè)員資料中的提成比率。
品牌
商品品牌體現(xiàn)商品組織結(jié)構(gòu),可分級分層管理。系統(tǒng)缺省的類別方案為三級品牌,每級二位
編碼,每個商品檔案品牌屬于一個末級品牌。
在“商品設(shè)置”一“類別品牌”中可以設(shè)置品牌級數(shù),并定義每個商品檔案品牌是否只能選
擇末級類別編碼,否則不能錄入。
營業(yè)員提成比率:優(yōu)先級低于商品檔案中的提成比例,高于營業(yè)員資料中的提成比率。
商品檔案
商品檔案可按類別、品牌或供應商顯示,包括了商品的編碼、類別、價格、供應商、規(guī)格等
信息。如圖所示:
商品編碼
商品檔案中有5個編碼,分別是貨號、自編碼、助記碼、第三方編碼和附加條碼:
1.貨號是商品的唯一標識,可用商品條碼作為貨號。
2.自編碼是公司的內(nèi)部編碼,自編碼較為靈活,可以不設(shè)或是按公司規(guī)則編碼。
3.助記碼是輔助查詢碼,根據(jù)品名的漢語拼音縮寫由系統(tǒng)自動生成。
4.第三方編碼,一般是由供應商提供。
5.附加條碼,一品多碼時或其他特殊的情況下可用.
您可以根據(jù)公司的管理特點,合理使用這5種編碼。
前臺可根據(jù)貨號,自編碼,助記碼,附加碼進行銷售。
價格
商品價格包括進價、批發(fā)價、零售價、會員價、配送價和最低售價:
1.進價主要用于采購業(yè)務,影響商品的成本、毛利等。
2.批發(fā)價主要用于批發(fā)銷售業(yè)務。
3.零售價主要用于前臺零售業(yè)務.
4.會員價,本系統(tǒng)支持五個會員價格,在基本檔案->商品設(shè)置->業(yè)務設(shè)置中設(shè)置會員價
數(shù)目,在會員管理->會員等級中設(shè)置優(yōu)惠方式為:會員價,在選擇價格中選擇該類別的卡
要取的是那個會員價。
5.配送價主要用于連鎖配送業(yè)務,即總部調(diào)出給分店的價格,這個價格相當于分店的進價,
影響分店商品的成本、毛利,加盟店還會產(chǎn)生和總部的機構(gòu)結(jié)算金額,等等。
6.最低售價為商品銷售出庫的最低價格,如價格低于此價,按最低價計算。
商品價格調(diào)整:
1.系統(tǒng)默認通過調(diào)價單來調(diào)整商品的價格,以便于有調(diào)價歷史可查詢。
2.直接在商品檔案中修改價格,必須在商品設(shè)置->業(yè)務設(shè)置中勾選參數(shù)在商品檔案中直接
調(diào)價,方可在檔案中直接調(diào)價。
這兩種方式的區(qū)別:第一種方式只能通過單據(jù)來調(diào)價,嚴格控制價格,并且有歷史調(diào)價記錄
可查詢;第二種方式,比較靈活性,除了可以用單據(jù)方式調(diào)整價格,也可以直接在商品檔案
中修改價格,通過單據(jù)調(diào)整的有調(diào)價歷史可查詢,但是直接修改的則沒有調(diào)價歷史可以查詢。
其他屬性
管理庫存:是否管理該商品的庫存數(shù)量。
商品類型:分為普通商品、捆綁商品、制單拆分和制單組合:
1.普通商品一一單品管理的普通商品,多數(shù)商品都是普通商品。
2.捆綁商品一一此商品不管理庫存,由兩個或多個普通商品按照一定的成分數(shù)量組成.
3.制單拆分一一通過組合拆分單拆分成單品,此商品和成分數(shù)量均管理庫存.
4.制單組合一一通過組合拆分單由各單品組合成該商品,此商品和成分數(shù)量均管理庫存.
采購狀態(tài)
分為正常和停購,狀態(tài)為停購時,該商品不允許采購。
允許促銷
設(shè)置商品是否參與促銷。
進項稅與銷項稅:
可對每個商品的進項和銷項稅進行設(shè)定,實現(xiàn)了對稅務進行一般處理的功
能。商品的稅項在部分有關(guān)的單據(jù)和報表中有所體現(xiàn)。
進貨規(guī)格:即裝箱數(shù),主要用來處理商品出入庫和調(diào)撥業(yè)務時的包裝單位換算。出入庫單據(jù)
中的“裝箱數(shù)”和“散件數(shù)”之間可以自動換算,錄入其中一個則自動算出另一個。
積分否
設(shè)置商品是否參與積分。在進行單品積分時,還要設(shè)置對應的積分值。
前臺議價
設(shè)置商品是否允許在前臺改變價格銷售。需要注意的是:操作員同時要有議價的
權(quán)限。
前臺打折
設(shè)置商品是否允許在前臺打折銷售。需要注意的是:操作員同時要有折扣的權(quán)限。
商品圖片選擇:設(shè)置商品圖片。
商品屬性
包括正常、停售和淘汰。
提成方式
用于計算售貨員的銷售提成。包括按金額和按比率。此提成比例的優(yōu)先級最高,高于類別和
營業(yè)員資料。
附加條碼
用于處理一品多碼。附加條碼在業(yè)務進行時將自動轉(zhuǎn)換為對貨號的操作。
管理串號
設(shè)置商品是否允許在前臺輸入串號,進行串號管理。串號管理只用于前臺。
快速查詢
在“商品檔案”中,可通過商品編碼、名稱、助記碼對商品進行快速查詢。例如:要查找所
有帶有“洗面奶”字樣的商品。可在輸入框中鍵入助記碼“sp”,并選中“模糊查詢”,回車
后系統(tǒng)會查出所有帶有“商品”字樣的商品記錄。
改貨號
在“商品檔案”中,可刪除或修改商品貨號(或供應商編號),此操作將刪除或修改系統(tǒng)中
指定商品(或供應商)的所有數(shù)據(jù)。如下圖所示:
?編號修改和刪除
32告.
"1、'該功能將修改或刪除系統(tǒng)中指定的商品或供應商(客戶)的所有的額
據(jù)《包括供應商和客戶的帳款信息),清確認后慎重執(zhí)行。刪改后某
些單據(jù)、報表可能與原來打印的不一致,帳款可能與單據(jù)不一致。
2、該功能僅限于在沒有進行前后臺北務,同時保證服務器有足夠的剩余
空間時使用,執(zhí)行過程可能需要較長的時間,清耐心等待;
3、請確保門店無斷網(wǎng)未上傳數(shù)據(jù),否則將會導致上傳額據(jù)與實際修改之
后的貨號存在不一致的情況;從而出現(xiàn)報表查詢不準確情況;
百通烘焙管理系統(tǒng)V6
市史記錄.退出詠)|
圖:編號修改和刪除
新品錄入
新品錄入前,為了方便錄入時重復錄入商品信息的相同部分,可以在“商品設(shè)置”-“新品
默認值”中設(shè)置錄入商品時的默認值信息。設(shè)置后當增加新品時,系統(tǒng)自動填寫默認的商品
項(如圖所示)。
圖增加商品
選中“新增時復制上條記錄”,增加時系統(tǒng)自動復制上一條記錄。
選中“新增時前自動保存”,增加時系統(tǒng)自動保存上一條記錄并新增一條記錄。
工藝配方
制作成品的配方,實現(xiàn)配置好需要的原料,耗量等。如圖:
圖工藝配方
調(diào)價
調(diào)價一般是通過調(diào)價單來實現(xiàn)(如圖所示)??梢哉{(diào)整商品的進價、批發(fā)價、售價、配送價
和會員價。以單據(jù)的方式處理調(diào)價,規(guī)范了操作,可以跟蹤以往的調(diào)價記錄,可以實現(xiàn)提前
調(diào)價和延期生效。同時考慮到業(yè)務操作上的靈活性,也允許直接在商品檔案中調(diào)整價格。
默認調(diào)整的價格:在商品設(shè)置一業(yè)務設(shè)置中設(shè)置,選中的話,調(diào)價單中此價格缺省為調(diào)整。
同時可以設(shè)置調(diào)整多少個會員價。
總部管理可以選擇統(tǒng)一調(diào)多個門店價格或者單個門店的價格
商品調(diào)價單_____________________________________??0
分e師前遑二]P?世價R貌P*售價P?*6-iP會員柳£*A型型—
加"5&r您命
分店列*11000100000110000?審核曰號._____________________
fiI2O1T-O5幺
■ft?iwam福布Ki~HUH發(fā)侑m彼/g?一tm-?臉價IU聯(lián)n展會?價】?會員價1itist>?
115900000000007100001小耐包5005000.000.00100010000.000000000.00000000000
20,000000000000000.00000000000000
自汁:0.Maooaoa
圖調(diào)價單
批量調(diào)價
批量調(diào)價功能是為了提高系統(tǒng)的操作速度,批量修改商品的價格。當設(shè)置為直接在商品檔案
中調(diào)價時可以使用;批量調(diào)價后不可恢復,也無修改記錄。建議一般情況下不要使用此功能。
組合商品
商品檔案中商品類型為捆綁商品/制單組合/制單拆分稱為組合商品;組合商品需要維護其組
成成分。
商品查詢
商品查詢包括商品綜合查詢、商品異常查詢、供應商綜合查詢、閑置商品查詢等。系統(tǒng)提供
了靈活多樣的查詢條件,能方便快速地查詢并打印所需的商品報表。
商品綜合查詢
查詢指定商品的商品信息、商品流轉(zhuǎn)、調(diào)價歷史、價格方案、編號刪改記錄、一品多碼、
分店零售價。
商品異常查詢
查詢指定條件下的異常商品及商品的異常成本、異常毛利、負庫存商品。
供應商綜合查詢
查詢供應商信息、無業(yè)務發(fā)生的供應商、無商品的供應商及供應商編號刪改記錄。
閑置商品查詢
查詢指定條件下無銷售商品、無采購商品及無庫存商品。
商品存量指標
商品存量指標是管理商品設(shè)置倉庫中各種商品的再訂貨點與滿庫存量(如圖所示)。
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圖商品存量指標
存量指標可作為自動補貨的條件。當庫存量小于再最小庫存時,系統(tǒng)可用最大庫存量作為補
貨條件,自動生成分店的補貨單與采購訂單。
調(diào)價查詢
可按單或按貨號查找某一段時間內(nèi),商品的調(diào)價信息。
基礎(chǔ)代碼
基礎(chǔ)代碼用于設(shè)置基礎(chǔ)配置信息。包括企業(yè)類型、收支類別、調(diào)整庫存原因、盤點差異、區(qū)
域、前臺退貨原因、送貨員、營業(yè)員職務,還有設(shè)置下拉列表的商品屬性等。
賬務代碼
賬務代碼用于設(shè)置與賬務有關(guān)的基礎(chǔ)配置信息。包括門店費用、往來費用、幣種、后臺付款
方式、前臺付款方式、非交易收入等。
批量修改商品信息
批量修改商品信息功能是為了提高系統(tǒng)的操作速度,批量修改商品的產(chǎn)地、計價方式、單位、
品牌、類別等信息。
第三章采購管理
業(yè)務說明
1.店鋪根據(jù)進銷存的實際需要(根據(jù)系統(tǒng)中目前的庫存量、上月銷售量、在途庫存(已經(jīng)
訂購,在運送途中的)、銷售預測和其他因素),制訂采購計劃;
2.系統(tǒng)自動計算本次需要采購的建議數(shù)量,生成采購訂單,也可以手工填制“采購訂單”;
3.主管審核“采購訂單”;
4.采購員將審核過的采購訂單打印并通知供應商;
5.供應商按“采購訂單”送貨到店鋪;
6.收貨員核對貨物,驗收入庫(驗收入庫時,可采用手持盤點機,掃描商品的國際條碼方
式點貨);
7.根據(jù)采購訂單號調(diào)出采購訂單,并生成采購收貨單;
8.審核并打印“采購收貨單”一式兩份,簽字后一份給供應商作結(jié)賬憑證,另一份留底備
查。
特殊處理
數(shù)量價格錄入錯誤。此類錯誤將導致賬款和商品采購成本計算的誤差。制單時發(fā)現(xiàn)此類
錯誤可即時修改;如果單據(jù)已被審核,結(jié)算對賬時才發(fā)現(xiàn),應先作退貨單將該筆錯誤入
庫單沖抵,之后再按正確的數(shù)量價格入庫。兩張新單的付款日期如設(shè)為與原單同一賬期,
財務上容易管理。
一品多碼。供應商送到商品的條碼可能與訂單中的商品編碼不一致。對該種情況,收貨
部門應按原編碼收貨入庫,但暫不得上架銷售,先在該商品的一品多碼信息中增加新的
條碼并下發(fā)到分店,然后才可以通過POS機銷售。
超量送貨。對于供應商送貨量多于訂單數(shù)量的情況,根據(jù)公司政策,決定是否收貨,如
收貨則采用無訂單進貨或是補訂單方式。
訂單過期。供應商送貨時所持訂單過期,收貨時應按公司規(guī)定拒收或通知采購員臨時補
發(fā)訂單作為收貨憑證,原訂單不得用于收貨。
采購設(shè)置
采購設(shè)置包括以下設(shè)置:
采購訂單的有效天數(shù):
采購訂單只允許入庫一次;
當供應商未設(shè)付款日/周期時,其付款日期是在業(yè)務發(fā)生后的天數(shù);
是否必須按訂單采購;
是否必須按單退貨:
當進價高于加權(quán)平均價時提示;
進貨單允許零進價商品入庫;
進價高于商品檔案進價時提示;
采購入庫單先輸入數(shù)量、總價,商品單價自動計算;
采購收貨單審核后是否自動更新商品檔案進貨價;
采購收貨單審核后是否自動更新商品檔案中主供應商;
*采購設(shè)置
囹采購綣薇I
采購訂單有效天數(shù):M始天
r必須按訂單采購
r采購訂單只允許入庫一次L采購入庫單先輸入數(shù)里、總價,商品單價自動計算
r進價高于加權(quán)平均價B撥示r按采購訂單收貨商品實際庫數(shù)里不能大于訂單數(shù)里
廠進貨單允許零進價商品入庫r必須按單退貨(采購退貨、批發(fā)退貨和會員徜售退貨)
廠進價高于商品檔案進價時提示一計算安全庫存存卜貨斗肖里-當前庫存依全庫存)
r進價低于加板平均價時不能審核r按單退貨的時候不能多次引用原始單據(jù)(采購、批發(fā)和會軸缸
r進價隹于商品檔案進價時不能審核供應商結(jié)算方式臨時指定時,其付款日期默認為業(yè)務發(fā)生后:|30之天
r進價高于商品檔案進價時不費審核:在采購類單據(jù)中供應商信息中顯示(「rrrr)
r采購訂單在有效期內(nèi)商品重復時提示
供應商-商品維護
「不維護商品-供應商關(guān)系
r采購或入座時限定按主供應商選抒商品
G在進行采購時自動維護供應商一商品關(guān)系
自動更新
r采購時,加果商品不存在時,自動加入新品
r采購收貨單審核后自動更新商品檔案中主供應商
B采購收貨單審核后自幼更新商品檔案進貨價
百通烘焙管理系統(tǒng)時
保存⑤》|
圖采購設(shè)置
采購向?qū)?/p>
“采購向?qū)А笔窍到y(tǒng)提供的自動生成“采購訂單”的一個工具。它的作用是將缺貨商品按不
同的供應商、要貨分部和經(jīng)營方式分別生成多張采購訂單?!安少徬?qū)А碧峁┧姆N方式的補
貨方法:按庫存量指標自動補貨、按安全庫存自動補貨、手工輸入補貨商品及按分店要貨申
請單進行補貨。
按庫存量指標自動補貨是對當前庫存量低于庫存指標中設(shè)置的[訂貨點]商品,按[滿庫存量]
補貨。
按安全庫存自動補貨要計算安全庫存,一般采用最近四周平均銷量*采購周期得到,使用該
方法補貨至少要有四周的銷量數(shù)據(jù)。
手工輸入補貨商品是人工錄入需要補貨的商品品種、數(shù)量,系統(tǒng)自動按供應商生成采購訂單。
按分店要貨申請單自動補貨.
采購訂單制作完成后,可查看到生成的單據(jù)列表,雙擊可打開修改及進行審核操作。
注意:無進貨記錄、負庫存、無供應商、非購銷代銷、不允許采購的商品均不能適用于自動
采購。
采購訂單
采購訂單是向供應商采購商品的原始憑證。由業(yè)務員手工創(chuàng)建,也可以通過“采購向?qū)А惫?/p>
能由系統(tǒng)自動生成。采購訂單中包含供應商、送貨倉庫及采購商品信息(如圖所示)。
圖采購訂單
交貨期限:即采購訂單的有效期限。若超出交貨期限,則訂單無效。可在“采購設(shè)置一
一采購參數(shù)”中設(shè)置采購訂單的默認有效期,一般按大多數(shù)供應商在收到訂單后的送貨
天數(shù)設(shè)置。
裝箱數(shù)與散件數(shù):根據(jù)商品檔案中的進貨規(guī)格換算,輸入一個數(shù)量,系統(tǒng)自動得出另一
個數(shù)量。
贈品數(shù):約定由供應商免費贈送的數(shù)量在此輸入。常用于處理搭贈等情況。
采購訂金:根據(jù)實際業(yè)務流程,可預先支付供應商一部分訂金,收貨單引用訂單后,沖減部
分賬款,供應商結(jié)算時只需支付剩余賬款。
采購收貨單
采購收貨單在商品采購入庫時創(chuàng)建,收貨單審核后商品庫存增加。收貨單中包含供應商、倉
庫及入庫的商品信息(如圖所示)。
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采購收貨單_____________.據(jù)gPIWOITmKWOI
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圖采購收貨單
訂單號:可以通過選擇訂單號調(diào)出采購訂單,并生成采購收貨單,避免了重復輸入。
付款日期:系統(tǒng)可根據(jù)供應商的結(jié)算方式自動計算付款日期。
贈送:供應商免費贈送商品或搭贈商品的數(shù)量在此輸入。贈送的商品進貨成本為零,將
會攤薄商品的成本單價。
通過采購設(shè)置,可以在收貨入庫單中先輸入總價,單價根據(jù)數(shù)量自動算出。
采購收貨單審核后系統(tǒng)自動更新商品檔案中的進貨價。此選項在“采購設(shè)置一一采購參數(shù)”
中設(shè)置。還可以設(shè)置采購收貨單審核后自動更新商品檔案中主供應商。
業(yè)務說明
1.店鋪根據(jù)商品的滯銷情況,或是針對有質(zhì)量問題的商品,制訂退貨計劃;
百通烘焙管理系統(tǒng)-使用手冊
51
2.定制退貨通知單,與相應的供應商協(xié)商退貨,同意后準備退貨;
3.將商品撤架裝箱,放入退貨區(qū);
4.供應商按實退品種、數(shù)量接收商品;
5.填制并審核“采購退貨單”;
6.打印“采購退貨單”一式兩份,請供應商簽字后,一份給供應商作結(jié)賬憑證,另一份留
底備查。
退貨通知單
退貨通知單是向供應商退貨之前創(chuàng)建,審核后商品庫存不減少。退貨通知單中包含供應商、
倉庫及退貨的商品信息。
收貨單號:可以根據(jù)采購入庫單或調(diào)撥入庫單制作退貨通知單。
采購退貨單
采購退貨單在商品退貨出庫時創(chuàng)建,審核后商品庫存減少。退貨單中包含供應商、倉庫及退
貨的商品信息
采購退貨單除了退貨時使用外,還可以用來沖減錯誤的“采購收貨單”,此類退貨單如涉及
賬
款需要通知供應商??梢约s定對此類錯誤調(diào)整單據(jù)要求調(diào)用原有的“采購收貨單”作為原始
單據(jù),并注明原因。
采購查詢
采購查詢從不同角度對采購業(yè)務進行查詢,并按供應商、商品、類別分類匯總、大類匯總、
歷史進價查詢。如圖所示。
圖采購查詢
單據(jù)批量打印
系統(tǒng)提供了對采購訂單、采購收貨單和采購退貨單的批量打印功能。
訂單狀態(tài)監(jiān)控
查詢采購訂單的狀態(tài)、訂單的到貨率及到期訂單。
第四章促銷管理
促銷管理
業(yè)務說明
1.公司或市場業(yè)務部根據(jù)銷售情況制訂特價方案,可以設(shè)定某些商品在某一特定的時間內(nèi)
實行特價銷售,特價銷售的范圍可以是某一個類別或某一種商品。
2.市場業(yè)務部在系統(tǒng)中填寫特價單,該特價單中有開始日期、結(jié)束H期和特價范圍,公司
市場和有關(guān)的主管可以根據(jù)具體的情況進行審批。
3.審批通過后,系統(tǒng)自動將商品的價格在生效日期調(diào)成特定的價格,并在一定的范圍內(nèi)生
效。
4.有關(guān)部門主管可以實時查詢到當前生效和將要生效的特價商品,進行相應的促銷活動,
同時可以將該信息公布。
5.過了結(jié)束日期后,系統(tǒng)將自動回復原來的銷售價格。
促銷方案
促銷方案可以針對單品,也可以整單。包括如下幾種促銷模式:
1、折扣:針對單品或者整單進行打折。比如8折。折扣主要有以下幾種方式:
直接折扣:針對選擇的范圍,進行直接折扣,例如:全場打95折、某一類別'牌打9
折、特定商品打8折。
買滿多少金額折扣:針對選擇的范圍,買滿多少金額進行折扣,例如:全場買滿100
元打95折、某一類別'品牌買滿100元打9折、特定商品買滿100元打8折。
件數(shù)折:針對選擇的范圍,買滿多少數(shù)量進行折扣,例如:全場買滿10件打95折、
某一類別'品牌買滿10件打9折、特定商品買滿10件打8折。
2、特價:指單品或者整單進行特價。主要有以下幾種方式:
直接特價:選擇的商品直接特價。
件數(shù)特價:選擇的商品買滿一定數(shù)量時執(zhí)行新價格,例如:原價150元的玉蘭油買滿
2件則每件特價140元。
偶數(shù)特價:選擇的商品購買數(shù)量為雙數(shù)時,對逢偶數(shù)的商品做特價優(yōu)惠,而逢奇數(shù)的
商品保持原價,例如:原價50的飲料買第一杯原價,第二杯特價,第三杯原價,第四
杯特價,以此類推。
時段特價:在設(shè)定日期內(nèi)的時間段內(nèi)生效。
條件組合特價:設(shè)定組合商品特價銷售。
3、買滿送
買滿N元送M元:買滿一定金額,送一定金額,按倍數(shù)送,例如買滿100送20,
那
么買滿200送20*2。
買滿N元減M元:買滿一定金額,減一定金額,固定直減,例如買滿100減10,
那
么買滿200還是減10。
買滿N元加M元送商品:買滿一定金額,加一定金額,贈送商品,例如買滿100元
加10元送商品A或者B。
買滿多少個商品送贈品:買滿一定數(shù)量,贈送商品,例如買1個牙膏送贈品A或者B,
買2個牙膏送贈品A或者Bo
禮券發(fā)放
禮券發(fā)放主要用于制作禮券,在禮券(現(xiàn)金券)制作完成后,可以發(fā)放到顧客,并用于銷
售結(jié)算時當現(xiàn)金使用??膳可啥Y券,并可按日期、禮券號碼以及禮券狀態(tài)等查詢到禮
券的使用情況。
禮券發(fā)放統(tǒng)計
主要包括禮券發(fā)放統(tǒng)計和禮券使用統(tǒng)計。統(tǒng)計中可以查詢到禮券發(fā)放時間、發(fā)放人、禮券
的使用時間、結(jié)算日期、消費流水號等詳細信息。
促銷查詢
促銷查詢包括促銷流水和促銷銷售匯總查詢,用于查詢當前的特價銷售信息。
第五章零售管理
零售管理
業(yè)務說明
1.顧客到分店選購商品,選定商品后,到收銀臺付款。
2.收銀員掃描商品條碼,收款,打印小票,結(jié)束交易。
3.交易結(jié)束后系統(tǒng)自動扣減商品的庫存,能實時查詢當前商品的庫存。
4.產(chǎn)生進銷存及毛利報表,供參考。
零售退貨
退貨處理流程:
1.如果客戶在分店購買的貨品有問題需要退貨,必須得到有關(guān)人員的審批同意。
2.前臺退貨,并在備注中說明退貨原因。交易結(jié)束后系統(tǒng)將貨品入庫,同時修改庫存。
3.退貨入庫確認后退還顧客貨款。
管理操作
POS機登記
只有在POS機登記中維護了POS編號和對應的POS機名稱之后,前臺POS機才可以正
常使用。
代理收銀
針對一些沒有計算機的分店,系統(tǒng)提供代理收銀功能,用于一次性輸入分店銷售,以便于銷
售統(tǒng)計和庫存管理。
1,在“分店倉庫”中定義分店資料,類型要選擇為代管店。
2,在“代理收銀”統(tǒng)一一次錄入銷售商品。如下圖所示:
】代理畋耀
?算’、匕E□
1SH1暗除帚品保存排D黜
a?:12017-05-24-J分店:18c8⑼天心店三]
行號付防式俏售方式―fMEB^ST
1I糜施漏■二I泊線o.oo2017-05-24系統(tǒng)提示代摩我極
合計:0.00
行號儲售方式發(fā)號品名俏密數(shù)星俏寓價Ml原售價成本價隔金SS小計金察接作員婿碼孰員商場扣摩
1消線6S53042700381帚品鈉10200.00100.00200.00100.000.000.0010019999003
合計:0.000.000.00
圖:代理收銀
營業(yè)員
定義營業(yè)員基本信息。包括提成比率,此提成比率的優(yōu)先級最低,低于類別和商品檔案。
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