2024版酒店會議室使用協(xié)議書

2024版酒店會議室使用協(xié)議書合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有酒店會議室的使用權(quán)，乙方希望租賃甲方酒店會議室進行會議活動，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會議室的使用事項達成如下協(xié)議：一、會議室租賃2.會議日期：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.會議時間：每天____時____分至____時____分。4.會議地點：甲方酒店會議室（地址：__________）。5.會議室面積：____平方米。6.會議室設(shè)施：（1）投影儀；（2）音響設(shè)備；（3）話筒；（4）白板；（5）照明；（6）空調(diào)；（7）其他：__________。二、費用及支付1.乙方應(yīng)支付甲方會議室租賃費用，共計人民幣____元（大寫：__________________________元整）。2.乙方支付租金的方式為：____期支付。（1）第一期：自本協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi)，支付人民幣____元（大寫：__________________________元整）；（2）第二期：自____年__月__日起至____年__月__日止，每月支付人民幣____元（大寫：__________________________元整）；（3）第三期：自會議結(jié)束之日起____日內(nèi)，支付剩余租金。3.乙方支付租金后，甲方提供增值稅普通發(fā)票。4.甲方應(yīng)保證會議室在租賃期間正常使用，如因設(shè)備故障等原因?qū)е聲h室不能正常使用，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。三、雙方權(quán)利和義務(wù)1.甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）保證會議室在租賃期間符合約定的條件，確保設(shè)施設(shè)備正常運行；（2）協(xié)助乙方辦理會議期間的各項事宜，如住宿、餐飲等；（3）提供乙方會議所需的音響、投影等設(shè)備；（4）負責會議室的清潔和衛(wèi)生；（5）如遇特殊情況，甲方有權(quán)調(diào)整會議室的使用時間或地點。2.乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）按照約定時間、地點使用會議室；（2）遵守甲方酒店的規(guī)章制度，愛護會議室設(shè)施；（3）自行負責會議期間的音響、投影等設(shè)備的操作和維護；（4）按照約定支付會議室租賃費用；（5）如遇特殊情況，乙方有權(quán)要求甲方調(diào)整會議室的使用時間或地點。四、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本協(xié)議租賃費用的____%。2.甲方未按照約定提供會議室或會議室設(shè)施不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。3.乙方未按照約定支付租金的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議租賃費用的____%。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方酒店會議室設(shè)施清單2.乙方會議活動方案3.租金支付證明4.會議室使用申請表5.會議設(shè)備操作手冊6.甲方酒店規(guī)章制度7.乙方公司資質(zhì)證明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供會議室或設(shè)施不符合約定，視為違約。2.乙方未按約定時間、地點使用會議室，視為違約。3.乙方未按約定支付租金，視為違約。4.任何一方違反協(xié)議導致協(xié)議無法履行或造成對方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有酒店會議室使用權(quán)的當事人。2.乙方：指租賃甲方酒店會議室進行會議活動的當事人。3.會議室租賃費用：指乙方為租賃會議室所需支付的費用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金額。5.賠償金：指因違約行為導致對方損失所需支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施故障：聯(lián)系甲方酒店維修人員進行維修。2.會議時間沖突：提前與甲方溝通，調(diào)整會議時間。3.租金支付問題：確保按約定時間支付租金，如有疑問，及時與甲方溝通。4.會議內(nèi)容變更：及時通知甲方，辦理相關(guān)手續(xù)。5.突發(fā)情況：如遇緊急情況，立