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文檔簡(jiǎn)介
酒店服務(wù)語言禮儀一、問候語:
1、在遇到顧客
9:30之前說:“先生/小姐,早上好!”
9:30之后說:“先生/小姐,上午好!”中午12:00后說:“先生/小姐,下午好!”晚上18:00后說:“先生/小姐,晚上好!”2、平時(shí)在遇到顧客,需點(diǎn)頭示意,或說:“您好!”3、見到熟識(shí)的顧客時(shí)說:“某某先生/小姐,很高興再次見到您?!?、當(dāng)顧客進(jìn)入店時(shí)說:“您好,……..?!?/p>
5、當(dāng)被問候者不止一人,不能一一進(jìn)行問候時(shí)說:“大家好!/各位好!/各位領(lǐng)導(dǎo)好!”6、在節(jié)日期間,遇到顧客時(shí)說:“先生/小姐,節(jié)日快樂!”二、指路、引路用語:7、當(dāng)顧客問路指引方向時(shí)說:“請(qǐng)到某樓/請(qǐng)往左邊走/請(qǐng)往右邊走?!?、為顧客引路時(shí)說:“請(qǐng)跟我來/請(qǐng)往這邊走?!?/p>
9、將顧客引到目的地后說:“您請(qǐng)隨意,有事請(qǐng)吩咐?!比⒎?wù)征詢語:10、主動(dòng)為顧客提供幫助時(shí)說:“請(qǐng)問有什么可以幫到的嗎?/請(qǐng)問您有什么需要嗎?/我能為您做點(diǎn)什么?”11、當(dāng)顧客正有事,有急事需要找顧客時(shí)說:“對(duì)不起先生/小姐,打擾您一下,可以嗎?”12、征詢顧客意見時(shí)說:“請(qǐng)您對(duì)我們的服務(wù)多提寶貴意見?!?/p>
13、在電梯里遇到顧客時(shí)說:“請(qǐng)問您到哪一樓層?”(并為顧客按梯鈴)14、當(dāng)顧客生病時(shí)說:“先生/小姐,聽說您不舒服,是否需要請(qǐng)醫(yī)生?”
15、當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑人時(shí)說:“先生/小姐,請(qǐng)問您找哪位?”
16、詢問顧客姓名時(shí)說:“請(qǐng)問您貴姓?”
17、征詢客是否還有別的需求或暗示對(duì)話結(jié)束可說:“請(qǐng)問您還有什么吩咐?”
四、服務(wù)應(yīng)答語:11、當(dāng)顧客或同事向你借物品時(shí)說:“當(dāng)然可以,你請(qǐng)隨便。”
12、當(dāng)顧客詢問你不清楚的事情時(shí)可說:“對(duì)不起,待我向有關(guān)部門問清楚再回答您,好嗎?”
13、當(dāng)顧客或同事對(duì)你的服務(wù)表示謝意時(shí)說:“不用客氣,這是我應(yīng)該做的?!?4、有幾位顧客同時(shí)需要你的幫助,可對(duì)其中一位客人說:
“請(qǐng)稍等,我馬上為您服務(wù)。”
15、答復(fù)顧客或同事的請(qǐng)求時(shí)說:
“好的,很高興能為您服務(wù)?!?/p>
16、當(dāng)顧客反映電話總是不通時(shí)說:
“對(duì)不起,由于線路忙,請(qǐng)稍候。”17、當(dāng)顧客無事糾纏你時(shí)說:“實(shí)在對(duì)不起,如果沒什么事的話,我還有別的工作需要處理,請(qǐng)?jiān)徥懔??!?8、當(dāng)顧客請(qǐng)員工外出,而不愿去時(shí)說:“真抱歉,下班后我還有事情要處理。”
19、當(dāng)接到找顧客或同事的電話時(shí)說:
“請(qǐng)稍等,我馬上幫您找?!?/p>
五、致歉語:20、若讓顧客或同事等待時(shí)間過長(zhǎng)時(shí)說:
“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
“非常抱歉,耽誤您的時(shí)間了?!?/p>
21、由于工作失誤給客人造成不便時(shí)說:
“對(duì)不起,給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒?!?/p>
22、沒有聽清楚顧客或同事的要求時(shí)說:
“對(duì)不起,我沒聽清楚您說的話,請(qǐng)?jiān)僬f一遍好嗎?”
23、為具體某件事情向人致謝時(shí)說:
“上次給您添了不少麻煩,真是有勞您費(fèi)心了?!?4、不小心損壞了顧客的物品時(shí)說:
“先生/小姐,對(duì)不起,因不小心損壞了您的物品,使您蒙受損失,實(shí)在是過意不去?!?/p>
(如顧客要求賠償時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況予以賠償。)25、因店內(nèi)設(shè)施原因給顧客帶來不便時(shí)說:
“給您帶來便,還請(qǐng)多多包涵?!?/p>
六、答謝語26、當(dāng)顧客跟我們提意見時(shí)說:“感謝您提出的寶貴意見,我們一定努力改進(jìn)?!?/p>
27、當(dāng)顧客夸獎(jiǎng)時(shí)說:“謝謝,您過獎(jiǎng)了。”
28、當(dāng)?shù)玫筋櫩突蛲碌膸椭鷷r(shí)說:“謝謝?!?/p>
29、當(dāng)顧客因故對(duì)自己表示歉意或謝謝時(shí)說:
“沒關(guān)系!/不用客氣!?!?0、當(dāng)顧客離開超市時(shí)說:
“我們期待您的再次到來。/您慢走,再見。
語言技巧1、“先生,需要我?guī)兔幔俊薄跋壬夷軒湍鳇c(diǎn)什么?”
這是在我們經(jīng)??陕牭降姆?wù)用語。粗粗一聽,這兩句話似乎也中規(guī)中矩,無懈可擊,但仔細(xì)推敲,就感到有些不妥,問題出在這個(gè)“幫”字上?!皫汀坝幸环N施以恩澤的含義,會(huì)使受“幫”的人有一種受人恩惠的感覺。而顧客來超市消費(fèi),是上帝,我們理所當(dāng)然地應(yīng)為客人服務(wù),絕不能讓客人產(chǎn)生花錢后還要接受賜予的別扭心理。所以改用“為”就比較合適,“為”,是替客人做的意思,用“為”就擺正了服務(wù)與接受服務(wù)的關(guān)系,使客人備感尊榮,如果說成:“先生,有什么事我能為您效勞嗎?”效果則會(huì)更好。2、“先生,對(duì)不起,剛才我沒聽清楚,請(qǐng)您再說一遍!”
當(dāng)聽不清楚顧客的吩咐或要求時(shí),往往會(huì)這樣請(qǐng)求顧客再說一遍。表面看來,這句話禮貌周到,沒有什么不對(duì),但總有麻煩客人之嫌。理應(yīng)隨時(shí)恭候和聽清客人的吩咐,由于語言的差異或環(huán)境嘈雜而聽不清楚,也不宜直接要求顧客再說一遍,而應(yīng)是委婉地表達(dá),如“對(duì)不起,先生,您剛才的意思是……?”后半句的語氣略作停頓,顧客見你遲疑不決自然會(huì)重述明白,既達(dá)到詢問的目的,又可避免顧客厭煩心理?;蛘呤褂谜髟兊恼Z氣盡可能完整地將顧客剛才的吩咐重述一遍,顧客同樣也會(huì)證實(shí)或補(bǔ)充完整。3、“先生,這是您忘記帶走的東西!”這是拾到顧客忘記帶走的物品追送給顧客時(shí)說的一句話。雖說認(rèn)得顧客,肯定是這位先生忘記的物品,顧客不會(huì)計(jì)較這句話的輕重,但就服務(wù)用語來說,如果改成:“對(duì)不起,先生,剛才我沒有提醒您把這××帶走?!蔽蚁腩櫩涂吹阶匪褪铮研拇娓屑?,若再聽到這樣的話語,肯定心中還會(huì)有一種熱乎乎的感覺。
親情服務(wù)語言技巧三例
親情服務(wù)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體化的表現(xiàn)形式之一,它要求我們?cè)趯?duì)客服務(wù)中不但要做到服務(wù)規(guī)范,更重要的是服務(wù)中親情的流露,從語言、眼神、行動(dòng)等方面得以體現(xiàn),設(shè)身處地地為賓客著想,以主人翁的態(tài)度真正的為顧客創(chuàng)造一種賓至如歸的感覺。
事例一:
有些司機(jī)送客下車后喜歡將車??吭谲嚨纼蓚?cè),這樣影響到車道的暢通,保安員在通知司機(jī)將車停到停車場(chǎng)時(shí),不同的說法會(huì)起到不同的效果。
1、“對(duì)不起,這里不允許停車,請(qǐng)您將車停到停車場(chǎng)去?!?/p>
2、“對(duì)不起,這里是行車道,為了您車身的安全,請(qǐng)您將車停到停車場(chǎng)。”
分析:
第一種:說法雖然事先禮貌地與司機(jī)溝通,但有一些命令的語氣,對(duì)一些不太好說話的司機(jī),可能起不到太好的效果。
第二種:說法讓司機(jī)感覺到,工作人員是為他車子的安全考慮,自然會(huì)配合我們?nèi)藛T的工作。服務(wù)忌語1、不尊重之語不尊重之語多是觸犯了顧客的個(gè)人忌諱,尤其是與其身體條件、健康條件等方面相關(guān)的某些忌諱。如:“侏儒”、“老東西”、等。2、不友好之語當(dāng)顧客對(duì)服務(wù)感到不滿,或是提出一些建議、批評(píng)時(shí),有個(gè)別的人員居然會(huì)頂撞對(duì)方。如“您有錢嗎?”、“你消費(fèi)得起嗎?”3、不耐煩之語在接待顧客時(shí)要表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情與足夠的耐心。如“我不知道”、“那上面不是寫了嗎?”
4、不客氣之語如:“你問我,我問誰”,“瞎亂動(dòng)什么”等。5、不講粗話、臟話、黑話、怪話、廢話。6、表現(xiàn)出無禮:有氣無力,不負(fù)責(zé)、傲慢、急躁、獨(dú)斷專橫,優(yōu)柔寡斷,不耐煩或出口傷人,不使用任何稱呼,使用不雅的稱呼,這些行為舉止是極不規(guī)范。看看你的語言是幾星
一星:您好
二星:中午好
三星:先生中午好
四星:張先生中午好
五星:張先生中午好,您這邊請(qǐng)!優(yōu)質(zhì)服務(wù)語言的基本要求
用語禮貌,多用敬語:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。
六聲:歡迎聲、歡送聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、應(yīng)答聲
十一字:您、您好、謝謝、對(duì)不起、再見
忌諱粗俗的話語:要飯;您250;姓什么;幾個(gè)人;等會(huì);胖、瘦
說過這樣的話嗎你只有一個(gè)人嗎?這個(gè)套房很貴的。那是為重點(diǎn)客人準(zhǔn)備的。這老頭快完了。這是我們酒店的規(guī)定麥當(dāng)勞的7大服務(wù)用語
歡迎光臨非常謝謝您我了解了很抱歉非常對(duì)不起請(qǐng)稍等一下對(duì)不起,讓您久等了
服務(wù)語言練習(xí)不良的語言:我來帶領(lǐng)你良好的語言:方便讓我?guī)湍椅蛔訂幔坎涣嫉恼Z言:這個(gè)房子好嗎?良好的語言:這個(gè)房間您覺得可以嗎?不良的語言:一共幾位良好的語言:請(qǐng)問您一共有幾位?不良的語言:久等了良好的語言:對(duì)不起,讓您久等了不良的語言:沒有空房了,需要的話等一下良好的語言:很抱歉,現(xiàn)在正好沒有空房,能否請(qǐng)您在休息區(qū)再稍等十分鐘,好嗎?不良的語言:退房是嗎?馬上來!良好的語言:請(qǐng)問您是退房嗎?請(qǐng)稍等。語音音量適度
過大:讓客人感覺說話大嗓門、太吵;過?。郝牪磺宄蚵牪灰姡?/p>
適中:不高不低、不快不慢、不急不緩;語氣--柔和的、適度的、不刺耳的;語速--適中語調(diào)--平和
感受語音語調(diào)語速:分別用以下五種要求講同一句話——“歡迎光臨”。平淡單調(diào)高聲拉長(zhǎng)音太快緩慢低沉親切練習(xí)
滿房啦催什么催,沒看到我正在忙嗎?客人準(zhǔn)備抽煙時(shí)(不能抽煙,這是禁煙區(qū))慎用否定語
怎樣轉(zhuǎn)換否定語?
怎樣將否定語轉(zhuǎn)成肯定語
將否定用語換成肯定用語如:我不知道禁止抽煙將否定用語換成溫和緩解的語言用“抱歉”、“不好意思”代替提高對(duì)客優(yōu)質(zhì)服務(wù)語言的能力
我們都善于與客人談話嗎?要善于與客人交流(有使用語言的意識(shí))不敢說話不知道說什么語言表達(dá)不到位
沒有精神,缺少熱情:“歡迎光臨里面請(qǐng)”
“先生您好,給您上菜”熱情:“感謝幾位的光臨,外面天冷了,小心著涼”機(jī)械性強(qiáng)、拉遠(yuǎn)距離:“服務(wù)員送餐”
“先生,你好”
語言熱情化:“先生,您好,里面請(qǐng)!”
“李先生,很高興見到您,外面冷吧,趕緊里面請(qǐng)!”是否有附加語言語言能不能充分地表達(dá)出來,讓客人真正地體會(huì)、感知到讓客人聽了舒服案例:提高對(duì)客溝通語言技巧
顧客更在乎我們?cè)趺凑f,而不是我說什么!你會(huì)贊賞客人嗎?您有沒有贊賞客人的意識(shí)?我們經(jīng)常能贊賞客人嗎?
您會(huì)贊揚(yáng)客人嗎?針對(duì)客人優(yōu)點(diǎn),加以贊揚(yáng),忌假腥腥
老年人:身體健康、硬朗、您走路我都跟不上;青年人:時(shí)尚、氣質(zhì)、精神;中年人:事業(yè)有成、有魅力、穩(wěn)重、成熟;小孩:可愛、聰明、真乖、水靈、機(jī)靈。贊美原則:可信的:一臉麻子非說人家皮膚真好?
具體的訓(xùn)練:互相彼此,贊揚(yáng)對(duì)方。不同方式
了解需求使用開放式的問句促成確認(rèn)則用封閉式問句開放式:請(qǐng)問您的付款方式?封閉式:您覺得這個(gè)房子可以嗎?開放式的問題,是了解客人選擇,我們?nèi)ヌ釂?;封閉式的問題,問句是確認(rèn)促成客人的需求,確認(rèn)他最終點(diǎn)的是什么。練習(xí)封閉式問:你喜歡你的工作嗎?開放式問:你喜歡你的工作的那些方面?封閉式問:會(huì)議結(jié)束了嗎?開放式問:會(huì)議是如何結(jié)束的?封閉式問:您是喜歡喝咖啡還是紅花呢?開放式問:您想喝點(diǎn)什么?用正反話語
最后說出的話會(huì)給對(duì)方留下很深的印象,談?wù)匆蛩貢r(shí),將正面要說的放在后面。案例:這塊蛋糕熱量低,但價(jià)格稍微有點(diǎn)高(價(jià)格)這塊蛋糕價(jià)格稍高些,不過熱量低(熱量底)如果要這個(gè)菜,雖然會(huì)等一段時(shí)間,但是味道很不錯(cuò)。如果要這個(gè)菜,雖然味道很不錯(cuò),但是會(huì)等一段時(shí)間。認(rèn)同客人
如果一開始就否定,會(huì)讓客人失去聽你說話興趣;首先接受對(duì)方說的,然后誘導(dǎo)對(duì)方走向自己的觀點(diǎn)。如:這道菜真慢??!---是的,確實(shí)慢了點(diǎn),但是為了保證質(zhì)量和味道,它需要一些時(shí)間,口味一定能讓你滿意的。
你們的菜怎么這么貴???---是的,這道菜是不便宜,可這是時(shí)令菜,只有這個(gè)季節(jié)有。
會(huì)不會(huì)舉例
借用有威望的人的話,容易引起對(duì)方的興趣;能夠及時(shí)地舉一些例子,讓客人容易接受。如:前幾天孫楠來特別點(diǎn)這道菜,吃得很開心。這道菜好吃嗎?好吃
案例分析:客人說你的工牌歪了,怎么解決?客人說你的普通話不準(zhǔn),怎么回答?面對(duì)顧客的責(zé)難,我們能不能用積極的態(tài)度,面帶微笑,把我們的語言充分地表達(dá)出來,而且能夠照顧到顧客的面子。自檢我是一個(gè)善于說話的服務(wù)者嗎?我與人溝通時(shí)會(huì)用附加語言嗎?我能深刻理解對(duì)客的各種語言技巧嗎?請(qǐng)對(duì)自己的表達(dá)能力做自我點(diǎn)評(píng)
我的說話內(nèi)容:
我的語氣、語速:
我的表情:
我需要改進(jìn)的是:優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是良好的工作習(xí)慣
習(xí)慣著裝整潔,儀態(tài)端正大方,工作時(shí)充滿自信;習(xí)慣讓微笑成為我們工作生活的一部分;習(xí)慣在迎來送往中,使用尊稱問候客人,送客比迎客更重要;
習(xí)慣全心全意為賓客服務(wù)的精神和勇氣;習(xí)慣愛護(hù)店內(nèi)的財(cái)物并節(jié)約成本;習(xí)慣樹立店內(nèi)的整體觀念;習(xí)慣認(rèn)真對(duì)待顧客的投訴并以最快的行動(dòng)改善服務(wù)。水不撩不知深淺,人不拼怎知輸贏。。7月-247月-24Tuesday,July30,2024堅(jiān)持下去,成功就在下一個(gè)街角處等著你。。22:09:1122:09:1122:097/30/202410:09:11PM人,一簡(jiǎn)單就快樂,但快樂的人寥寥無幾;一復(fù)雜就痛苦,可痛苦的人卻熙熙攘攘。。
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