財務資料歸檔期限與流程

財務資料歸檔期限與流程合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家合法成立的企事業(yè)單位，乙方為一家專業(yè)提供財務資料歸檔服務的機構，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方財務資料歸檔期限與流程等相關事項，達成如下協(xié)議：一、財務資料歸檔范圍1.1本協(xié)議所述財務資料指甲方在財務會計核算過程中形成的、具有保存價值的文字、圖表、憑證等資料，包括但不限于：會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務分析報告、稅務申報表、審計報告等。二、財務資料歸檔期限2.1甲乙雙方確認，財務資料歸檔期限自財務資料產生之日起計算，具體歸檔期限按照國家和地方有關法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。2.2乙方應在歸檔期限內完成財務資料的收集、整理、歸檔工作，并向甲方提供完整的財務檔案。三、財務資料歸檔流程3.1甲方應按照財務會計制度的要求，及時向乙方提供財務資料，并保證資料的真實性、完整性、合法性。3.2乙方應建立完善的財務檔案管理制度，對收到的財務資料進行分類、整理、歸檔，并確保檔案的安全、保密。3.3甲方有權對乙方的財務檔案管理情況進行檢查，乙方應積極配合，提供必要的便利條件。3.4乙方應在財務資料歸檔期限屆滿前，向甲方提供財務檔案，并協(xié)助甲方進行檔案驗收。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務秘密等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起計算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按約定歸檔期限完成財務資料歸檔工作，甲方有權按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方組織機構代碼證復印件3.甲方稅務登記證復印件4.乙方財務資料歸檔服務資質證書復印件5.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件6.乙方組織機構代碼證復印件7.乙方稅務登記證復印件8.財務資料歸檔清單9.財務資料歸檔目錄10.財務資料歸檔規(guī)范11.財務資料歸檔交接表12.財務資料歸檔驗收報告二、違約行為及認定：1.乙方未按約定歸檔期限完成財務資料歸檔工作，認定為違約行為。2.乙方未按照約定保密甲方提供的財務資料，認定為違約行為。3.甲方未按照約定向乙方提供財務資料，認定為違約行為。4.甲方未按照約定對乙方財務檔案管理情況進行檢查，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的企事業(yè)單位。2.乙方：指合同中指定的專業(yè)提供財務資料歸檔服務的機構。3.財務資料：指甲方在財務會計核算過程中形成的、具有保存價值的文字、圖表、憑證等資料。4.歸檔期限：指財務資料產生之日起計算，按照國家和地方有關法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行的歸檔時間限制。5.違約金：指一方違反合同約定，向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方歸檔期限內未能完成財務資料歸檔工作：解決辦法：甲方有權按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，并要求乙方在規(guī)定時間內完成歸檔工作。2.甲方未能按照約定提供財務資料：解決辦法：乙方應與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內提供財務資料，必要時可協(xié)商延長歸檔期限。3.甲方對乙方財務檔案管理情況進行檢查時發(fā)現(xiàn)問題：解決辦法：乙方應立即整改，確保財務檔案的安全、保密和管理規(guī)范。五、所有應用場景：1.企事業(yè)單位尋求專業(yè)財務資料歸檔服務。2.財務資料歸檔服務提供商與企事業(yè)單位簽訂合作